XX公司經(jīng)營管理制度

1、根據(jù)公司生產(chǎn)管理部門下達(dá)的生產(chǎn)計劃，及時編報原料采購計劃，在合門及主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并辦妥例外采購申請表后方可實(shí)施；對合格分供方按規(guī)定5、進(jìn)廠原料經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)辦人應(yīng)及時告知供方，提出退貨、退換或者索賠；如遇生產(chǎn)急用品種的不合格原料應(yīng)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，并按7、合理使用好資金，與供應(yīng)客戶多溝通，提高公司在客戶群中的信譽(yù)度，劃，按生產(chǎn)計劃需要在合格分供方內(nèi)按照國家有關(guān)物資政策、法規(guī)，簽訂合同采購。如需例外采購的須經(jīng)生產(chǎn)管理部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并辦妥例外采購申2、積極配合生產(chǎn)管理部門與三證管理部門的工作，及時做好包裝材料的改貨、退換或者索賠；如遇生產(chǎn)急用品種的不合格品應(yīng)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，并按7、積極鉆研業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，嚴(yán)格操縱材料庫存資金，提高資金周轉(zhuǎn)效益。盡力防止包裝材料積壓與短缺，降低包裝材料采購成本，增檔率務(wù)必達(dá)到100%,一級經(jīng)銷商的分銷網(wǎng)絡(luò)建檔率至少大于50%,同時還需建立直接用戶檔案，每縣至少2戶以上，銷售部將不定期進(jìn)行抽查。五、營銷人員需及時準(zhǔn)確把握市場動態(tài)、市場信息，按業(yè)績及主客觀兩方面的因素，字?jǐn)?shù)不得少于1500個。字?jǐn)?shù)不得少于500個(傳真或者郵寄)。1、營銷人員每月20-22日之內(nèi)務(wù)必申報下月的發(fā)貨計劃(包含產(chǎn)品的名稱、包裝規(guī)格、數(shù)量等),以便公司生產(chǎn)平衡。銷售部將根據(jù)貨源緊缺、效益高低、業(yè)嚴(yán)格按照計劃履行。超過計劃天數(shù)的費(fèi)用如無銷售部特許一律自理。業(yè)務(wù)人員回公司后務(wù)必在一周內(nèi)主動與財務(wù)對完帳并報銷出差費(fèi)用，報銷的住宿費(fèi)上務(wù)必注明日期，如無特殊情況原則上不予報銷?；睾继幚硗耆粘Ｊ聞?wù)后可作適當(dāng)休息調(diào)破舊費(fèi)等務(wù)必事先以書面材料匯報主管領(lǐng)導(dǎo)征得同意后，才能與對方簽定協(xié)議并在30-45天內(nèi)處理好票據(jù)、憑證等入帳手續(xù)。交接清晰，包含應(yīng)收帳款、代提單、所簽訂的協(xié)議等。務(wù)必明確無誤地交待接管該片區(qū)的業(yè)務(wù)人員及銷售部主管領(lǐng)導(dǎo)。在交接前若遇對方不認(rèn)帳或者貨款與公司財務(wù)帳有出入，則該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)把帳對清晰，否則公司有權(quán)根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究1、若業(yè)務(wù)單位要貨，為確保資金的安全度，原則上務(wù)必款到發(fā)貨(特殊2、業(yè)務(wù)人員發(fā)貨時，務(wù)必通知發(fā)貨單位以傳真為憑據(jù)(加蓋公章與簽字有效)并注明各產(chǎn)品結(jié)算價格。特別用汽車運(yùn)輸?shù)膯挝?，否則一律不予發(fā)貨。3、業(yè)務(wù)人員在發(fā)貨后，須全面記錄并與銷售內(nèi)勤貨的時間、品種、規(guī)格、數(shù)量、價格(特殊情況應(yīng)記錄運(yùn)輸費(fèi)用)。4、各區(qū)域的業(yè)務(wù)人員以每月30日為截止日前要盤點(diǎn)清并與次月2日前交銷售部主管領(lǐng)導(dǎo)。5、各片區(qū)域的庫存產(chǎn)品在銷售季節(jié)結(jié)束后的數(shù)7、業(yè)務(wù)人員對每個業(yè)務(wù)單位匯款數(shù)，務(wù)必全面記錄自己臺帳余(欠)款8、正常發(fā)生業(yè)務(wù)的經(jīng)營單位，旺季應(yīng)收款的時間不得超過30天(有特殊9、業(yè)務(wù)人員務(wù)必?zé)o條件全力協(xié)助銷售部督查人員方式(現(xiàn)金、現(xiàn)匯、承兌匯票)與手段(電匯、郵寄)。4、公司員工集資款以公司名義統(tǒng)一募集，在年末結(jié)算日按年息10%的利率一5、銷售部股本金采取總量操縱，以5000元為一股，每人最多認(rèn)購二十股。年終分紅按自營利潤扣除上繳公司部分后股本金分紅、個人提成與銷售部集體留成3:3:4的比例分配。到期股本金、紅利全額返還。分后可提成30%,其余留利歸銷售部統(tǒng)一分配。年終一次性兌現(xiàn)。4、合同的有效期通常在本年度(最長不超過一年)。8、結(jié)算的方式及期限一欄：款到%發(fā)貨，余額在×月本制度規(guī)定了當(dāng)執(zhí)法部門執(zhí)行產(chǎn)品檢查因執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及分析方法不全面引發(fā)異1、凡外單位來電詢問有關(guān)我公司產(chǎn)品包裝、規(guī)格、范圍等一律不作正面回答，馬上該信息轉(zhuǎn)達(dá)給分管業(yè)務(wù)員，再由業(yè)務(wù)員與當(dāng)?shù)剞r(nóng)2、凡執(zhí)法部門問我公司索要三證(登記證、生產(chǎn)許可證),原則上不提供，必3、如出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題并被當(dāng)?shù)貓?zhí)法部門查獲，借款不得超過5000元，只能作為差旅費(fèi)使用，不得挪為它用。銷的憑證、收據(jù)等，確應(yīng)業(yè)務(wù)需要而乘坐的飛機(jī)票，需經(jīng)銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)方可報3、業(yè)務(wù)人員報銷差旅費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)：住宿費(fèi)特區(qū)100元/天，其他地區(qū)一概80元/天(包含市內(nèi)交通費(fèi)),出差補(bǔ)貼為20元/天，其他長途汽車費(fèi)(須有日期、時間、始發(fā)站、終點(diǎn)站、票價的說明清單，否則不予報銷)、火車費(fèi)、郵電費(fèi)(指傳真、特快傳遞、信件、電匯費(fèi)用)實(shí)報實(shí)銷，住宿費(fèi)不到標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)報實(shí)銷，超標(biāo)4、部門領(lǐng)導(dǎo)出差費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)：經(jīng)理為200元/天，副經(jīng)理140元/天，助理100業(yè)務(wù)人員支付住宿費(fèi)80元/天。6、業(yè)務(wù)人員回公司后一周內(nèi)粘貼完報銷憑證，經(jīng)財務(wù)處核對，銷售部經(jīng)理審1、業(yè)務(wù)人員每月給予報銷通訊費(fèi)用300元，無須憑證，但不得無故關(guān)機(jī)，2、今年新招聘的公司業(yè)務(wù)員，每月給予補(bǔ)貼通訊費(fèi)用100元整，無須發(fā)票報3、清債構(gòu)成員每月給予報銷150元。1、業(yè)務(wù)員應(yīng)對自己分管單位的每筆業(yè)務(wù)(包含外購)進(jìn)行登記，具體內(nèi)容2、在對外報價時，所報價格不能低于公司最低限價，特殊情況下，當(dāng)客戶3、業(yè)務(wù)員應(yīng)對自己分管單位的每月帳務(wù)情況與財務(wù)進(jìn)行核對，當(dāng)月帳目務(wù)4、在每個月填寫開票申請表的時候，應(yīng)該提早先跟對方客戶單位確認(rèn)開票5、運(yùn)費(fèi)發(fā)票以每月20日到次月20日為一個周期，業(yè)務(wù)員需要在這個周期將發(fā)票與表格交專人統(tǒng)一登記后交部門經(jīng)理與總經(jīng)理簽字后于23日前送到財務(wù)物報關(guān)后的60天內(nèi)拿回核銷單，假如由于財務(wù)未付款原因引起的無法拿回核銷6、對所有外購產(chǎn)品，務(wù)必在確保收匯(資金)安全與有利潤的前提下方可1、產(chǎn)品入庫、出庫搬運(yùn)的專用手拉車，高0.8米，寬0.9米，長1.8米，限裝范圍30箱至40箱。1、化工原料品種較多，性質(zhì)復(fù)雜，因此，務(wù)必根據(jù)原料的特性，包裝形狀，舊10、在卸車搬運(yùn)的整個過程中，裝卸搬運(yùn)人員有保護(hù)好原料包裝上標(biāo)識的職11、裝卸搬運(yùn)人員務(wù)必按時、按質(zhì)、按量，完成裝卸搬運(yùn)作業(yè)。裝卸搬運(yùn)完運(yùn)孔及設(shè)備的形狀，或者襯墊或者用繩索固定后方可作業(yè)，發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時重4、儀表儀器及化學(xué)試劑在卸車搬運(yùn)前，要求認(rèn)清包裝標(biāo)志，避免在搬運(yùn)中，6、不管是鋼材、儀表儀器、化學(xué)試劑及其它設(shè)備，在整個卸車搬運(yùn)過程中，同時填寫《產(chǎn)品發(fā)貨回執(zhí)》交于車輛運(yùn)輸單位，由車輛運(yùn)輸單位遞交收貨單位經(jīng)輸調(diào)度人員。儲運(yùn)部運(yùn)輸調(diào)度人員根據(jù)《申請表》要求向鐵路、水路部門提出計清單復(fù)印件(每結(jié)算一次提供一份清單)。運(yùn)費(fèi)發(fā)票及汽運(yùn)《產(chǎn)品發(fā)貨回執(zhí)》的原件。運(yùn)輸發(fā)票需經(jīng)辦理運(yùn)輸?shù)慕?jīng)辦人、發(fā)貨申請部門負(fù)責(zé)人、公司運(yùn)輸管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長核查簽名，公司領(lǐng)導(dǎo)簽名、經(jīng)財甲苯甲醇一甲胺乙二醇甲醇鈉甲醛多聚甲醛甲乙基苯胺氫氧化鉀碳酸鉀咪唑丙酮乙腈編號原料名稱編號原料名稱編號原料名稱片堿甲苯醋酸丁酯乙二醇單丙醚二甲苯甲醇600#助劑正丙胺氫氧化鉀碳酸鉀環(huán)已酮咪唑丙酮調(diào)節(jié)劑環(huán)氧大豆油溶劑(芳烴)亞硝酸鈉乙腈氯乙酸氯化物煤氯仿甲醛乙二醇黃沙多聚甲醛30%液堿(普堿)2,6-二乙基苯胺氯化胺32%液堿(離子膜)甲乙基苯胺二氯乙烷48%液堿(離子膜)N,N-二甲基苯胺丙二醇甲醚醋酸酯0103乳化劑丙二醇0204乳化劑0205乳化劑二甲基甲酰胺8206乳化劑甲醇鈉8209乳化劑二甘醇氯化鈣丙二酸二乙酯液氨2、原料進(jìn)公司，務(wù)必經(jīng)本公司地磅過磅，發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或者超過正常途耗，7、原料存在質(zhì)量、數(shù)量、超過正常途耗問題，保管員應(yīng)在24小時以內(nèi)，向應(yīng)先辦好超額領(lǐng)料手續(xù)。否則，保管員有權(quán)拒絕發(fā)料。為了不影響生產(chǎn)，特殊原9、外單位提貨，憑蓋有公司財務(wù)收款章的提貨單發(fā)貨。(特殊情況，憑公司12、建立完備的帳、卡、物管理，原材料、成品入庫出庫都應(yīng)登記臺帳，做到日清月結(jié)，按日盤存。庫存數(shù)與帳、卡上的結(jié)余數(shù)相符。帳、卡、物不符時7、保管員月底明細(xì)賬(交財務(wù)部的賬冊)時，原料已進(jìn)公司而未開出《入庫耗超標(biāo)，應(yīng)報告部門領(lǐng)導(dǎo)，由部門領(lǐng)導(dǎo)會同有關(guān)部門查明原因，作出處理意見4、保管員將當(dāng)天的入庫數(shù)，出庫數(shù)，保管員每天用日報形式報部門統(tǒng)計員。4、卸貨提貨車輛應(yīng)附合有關(guān)安全防火規(guī)定(戴上阻火器拖鐵鏈條等),方可(1).發(fā)料時間上午8:00至11:00,下午1:00至4:00。收料時間上午8:00至下午4:00,必要時可適當(dāng)延長。夏天氣溫超過35℃時，對貯罐內(nèi)的原料進(jìn)行灑水降溫，嚴(yán)格執(zhí)行上午10:00至下午3:00時，停止進(jìn)料與發(fā)料。(2).保管員根據(jù)《貯罐區(qū)苯泵房車間發(fā)料(提單)參照表》、《貯罐區(qū)酸堿泵房車間發(fā)料(提單)參照表》上的數(shù)據(jù)，向車間或者外單位發(fā)料。(3).保管員應(yīng)核對車間領(lǐng)料員領(lǐng)用原料的品種、數(shù)量，并在發(fā)料單上簽上領(lǐng)(4).嚴(yán)格按領(lǐng)料員簽名的品種、數(shù)量輸送物料。違反約定，發(fā)錯品種或者超(5).按領(lǐng)料人簽名的品種、數(shù)量輸送物料發(fā)生品種不對，或者溢料，造成事一旦發(fā)生品種不對或者溢料，領(lǐng)料人應(yīng)迅速通知發(fā)料人停泵，任意關(guān)閉閥門(2).機(jī)泵使用前，應(yīng)對機(jī)泵全面檢查，包含運(yùn)轉(zhuǎn)部件是否卡住，緊固件是否打開進(jìn)口閥，開冷卻水，起動泵時應(yīng)注意壓力、流量變化，泵的運(yùn)轉(zhuǎn)聲音是開啟底閥，開冷卻水，起動泵，逐步打開出口閥，注意壓力、流量變化。泵1、材料到達(dá)公司，保管員根據(jù)貨物到達(dá)的情況，清點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)物資名稱、規(guī)格、等級、產(chǎn)地等，發(fā)現(xiàn)貨標(biāo)或者其它要求不符，應(yīng)立即與供應(yīng)部與經(jīng)辦人員2、按材料品種、規(guī)格要求分倉庫貯存。五金材料做好“四號定法”(四號：4、設(shè)備：某些指定的二用材料，按規(guī)格限額發(fā)放。車間、部份需超額領(lǐng)料5、一搬物資按核定計劃發(fā)貨。領(lǐng)料單要求字跡清晰，填寫全面，不得涂改。產(chǎn)地等，無誤后填寫“進(jìn)廠原材料送檢單”的形式，通知務(wù)必有待檢、合格、不合格的明顯標(biāo)識、標(biāo)牌，并寫上材料名稱、產(chǎn)地、化驗(yàn)批4、原料灌桶時，