私募基金公司部門設(shè)置與崗位職責(zé)

私募基金公司部門設(shè)置與崗位職責(zé)一、執(zhí)行事務(wù)合伙人1、召集和主持合伙人會(huì)議，并向合伙人會(huì)議報(bào)告工作；2、執(zhí)行合伙人會(huì)議的決議；3、決定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；4、制訂企業(yè)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；5、制訂企業(yè)的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；6、制訂企業(yè)增加或者減少注冊(cè)資本方案；7、制訂企業(yè)合并、分立、解散或者變更企業(yè)形式的方案；8、決定企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；9、決定聘任或者解聘企業(yè)總經(jīng)理（以下簡(jiǎn)稱經(jīng)理）及其報(bào)酬事項(xiàng)，并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘企業(yè)副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng)；10、制定企業(yè)的基本管理制度；11、在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等緊急情況下，對(duì)企業(yè)事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)，但這類裁決權(quán)和處置權(quán)必須符合企業(yè)和合伙人的利益，并在事后向合伙人會(huì)議報(bào)告。二、督察長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查基金和企業(yè)運(yùn)作的合法合規(guī)情況及公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制情況，履行職責(zé)的范圍涵蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和企業(yè)所管理基金運(yùn)作的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。具體職責(zé)是：1、具有知情權(quán)和獨(dú)立調(diào)查權(quán)，可以根據(jù)履行職責(zé)的需要參加、列席公司相關(guān)會(huì)議，調(diào)閱公司相關(guān)文件、檔案；2、定期或不定期對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、資金運(yùn)用、關(guān)聯(lián)交易和項(xiàng)目投資等規(guī)范運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，必要時(shí)向合伙人會(huì)議提交報(bào)告3、具有對(duì)企業(yè)違法違規(guī)行為制止權(quán)和報(bào)告權(quán)，發(fā)現(xiàn)基金和企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中有違法違規(guī)行為的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以制止并向合伙人會(huì)議報(bào)告，重大問(wèn)題應(yīng)當(dāng)報(bào)告中國(guó)證監(jiān)會(huì)及相關(guān)派出機(jī)構(gòu)。三、總經(jīng)理1、領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)總體戰(zhàn)略，完成執(zhí)行事務(wù)合伙人下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；2、領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)各部門建立健全良好的溝通渠道；3、負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì)；4、管理直接所屬部門的工作；5、主持企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)工作。四、項(xiàng)目管理部：1、通過(guò)各種廣泛的渠道尋找優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目，進(jìn)行前期談判和商務(wù)條款的談判；2、對(duì)行業(yè)進(jìn)行深入研究，調(diào)整投資策略；3、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析、調(diào)查和論證、提交投資報(bào)告；4、委派專人對(duì)已投資項(xiàng)目進(jìn)行管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出應(yīng)對(duì)方案，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施；5、行業(yè)研究：（1）對(duì)相關(guān)行業(yè)進(jìn)行持續(xù)深入的研究，隨時(shí)掌握發(fā)展動(dòng)態(tài)；（2）定期提交行業(yè)研究報(bào)告，為投資決策提供參考依據(jù)；（3）進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，掌握第一手調(diào)研資料。6、項(xiàng)目篩選：（1）建立覆蓋面廣泛的信息網(wǎng)絡(luò)和客戶服務(wù)平臺(tái)，通過(guò)各種渠道尋找優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目，發(fā)展和維持基金與潛在的項(xiàng)目公司的良好關(guān)系；（2）根據(jù)基金的投資理念和方向，尋找并篩選優(yōu)秀的投資標(biāo)的，負(fù)責(zé)投資前期的項(xiàng)目商務(wù)洽談；（3）安排與對(duì)接公司的互訪和商務(wù)談判，并積極促成投資合同的簽署；（4）實(shí)施投資前的資料收集和整理、市場(chǎng)調(diào)研和初步財(cái)務(wù)分析；（5）提出初步投資建議書。7、投資：（1）對(duì)潛在的投資標(biāo)的進(jìn)行全面的盡職調(diào)查、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行論證；（2）提供資產(chǎn)配置方案及投資組合構(gòu)建方案；（3）執(zhí)行投資決策委員會(huì)的投資計(jì)劃，對(duì)基金所投資項(xiàng)目的進(jìn)展情況、盈利狀況、收支預(yù)算狀況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和審核；（4）向投資決策委員會(huì)提供投資分析報(bào)告書；（5）委派專業(yè)人員對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行管理跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)并提出應(yīng)對(duì)方案，及時(shí)制定財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)措施。五、基金運(yùn)營(yíng)部1、基金管理（1）負(fù)責(zé)基金方案和金融產(chǎn)品投資方案制定，不斷設(shè)計(jì)和推出新的基金產(chǎn)品；（2）起草發(fā)起設(shè)立基金相關(guān)的全部文件，包括發(fā)起人協(xié)議、招募說(shuō)明書、基金合伙協(xié)議和管理辦法等；（3）組織基金的發(fā)起和募集工作，制定基金募集計(jì)劃和路演方案；（4）通過(guò)各種渠道和潛在的投資人進(jìn)行溝通，持續(xù)的進(jìn)行擴(kuò)大資金的募集規(guī)模；（5）基金日常管理事務(wù)，如執(zhí)行基金劃撥指令。2、投資人關(guān)系管理（1）按時(shí)提供定期投資報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)告給基金投資人、履行信息披露職責(zé)；（2）組織召開出資人大會(huì)，及時(shí)解答和回復(fù)出資人的問(wèn)題、函件、電話及釋疑；（3）定期與基金投資人交流，維護(hù)與基金投資人的良好關(guān)系；（4）及時(shí)了解客戶贖回的真實(shí)原因，處理客戶提出的贖回要求。六、風(fēng)險(xiǎn)管理部1、法律事務(wù)（1）初步審核企業(yè)對(duì)外簽署的所有法律文件，提出專業(yè)意見；（2）參與投資項(xiàng)目的盡職調(diào)查，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目出具法律分析意見；（3）對(duì)擬投資項(xiàng)目實(shí)際控制人的背景進(jìn)行深入調(diào)查，提交調(diào)查報(bào)告；（4）主持與企業(yè)有關(guān)的法律糾紛的解決工作，如訴訟、仲裁等。2、監(jiān)督稽核（1）負(fù)責(zé)對(duì)基金的投資行為進(jìn)行合法、核對(duì)性審核（2）負(fù)責(zé)對(duì)已投資項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督檢查；（3）監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)人員在實(shí)施投資過(guò)程中的行為是否合法、合規(guī)；（4）對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查，提交相關(guān)報(bào)告。七、市場(chǎng)營(yíng)銷部1、根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，完成企業(yè)下達(dá)的產(chǎn)品銷售目標(biāo)；2、根據(jù)接觸客戶的第一手資料，為產(chǎn)品研發(fā)部門提供數(shù)據(jù)支持及建議；3、營(yíng)銷策略，計(jì)劃的擬定、實(shí)施和改進(jìn)；負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研，市場(chǎng)分析工作，制定業(yè)務(wù)推進(jìn)計(jì)劃；負(fù)責(zé)如實(shí)向客戶介紹產(chǎn)品、與客戶洽談合同和簽訂合同，確保所簽合同規(guī)范、有效和可行；了解客戶的基本情況及與企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料，建立與運(yùn)用客戶資料庫(kù)；4、負(fù)責(zé)合同、評(píng)審記錄的及時(shí)傳遞和保存；負(fù)責(zé)款項(xiàng)回收后的管理；5、做好客戶服務(wù)工作，對(duì)客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查。八、財(cái)務(wù)部1、制定企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和預(yù)算管理制度、建立和完善財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算體系；2、負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)核算、編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算和決算；3、分析企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況；4、負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)下屬企業(yè)或分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作、定期匯總上報(bào)其經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況并分析潛在風(fēng)險(xiǎn)，監(jiān)督檢查其財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況；5、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目管理部進(jìn)行數(shù)據(jù)模型計(jì)算，財(cái)務(wù)分析；6、協(xié)助基金托管資金調(diào)度和管理，辦理各類結(jié)算業(yè)務(wù)，辦理企業(yè)納稅申報(bào)和內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷工作；6、對(duì)基金全部資產(chǎn)進(jìn)行審核復(fù)查，并負(fù)責(zé)配發(fā)投資利潤(rùn)給合伙人。九、人事行政部1、建立健全企業(yè)招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效制度建設(shè)；2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同；3、根據(jù)企業(yè)人力資源規(guī)劃的定編定崗狀況，進(jìn)行工作分析，編制并及時(shí)更新職位說(shuō)明書；4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)；5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào)，辦理