如何開展重點(diǎn)工程投標(biāo)及業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)

銷售部

如何開展重點(diǎn)工程投標(biāo)及業(yè)務(wù)第二局部重點(diǎn)工程制度體系第一局部參加重點(diǎn)工程投標(biāo)目的第三局部如何做好重點(diǎn)工程投標(biāo)第四局部如何做好重點(diǎn)工程管理第五局部考核鼓勵(lì)及要求第一局部參加重點(diǎn)工程投標(biāo)目的

為什么要參加重點(diǎn)工程投標(biāo)？

?海螺水泥2021年工作報(bào)告?王建超2021年2月10日對(duì)銷售工作提出要求：“要抓住國(guó)家新一輪根底設(shè)施建設(shè)契機(jī)，積極參加區(qū)域內(nèi)的重點(diǎn)工程投標(biāo)，搶奪水泥供給權(quán)。〞提升公司品牌形象大型工程樹立品質(zhì)、品牌無形廣告。搶訂單、水泥供給權(quán)。高鐵1公里1萬噸。高速1公里萬噸。量穩(wěn)、價(jià)高，支撐作用。重點(diǎn)工程銷量全年500萬噸，占公司比重為2-3%。局部子公司比重占到20-30%，價(jià)格較公司均價(jià)高20-30元/噸，穩(wěn)定量?jī)r(jià)關(guān)系。海螺水泥保供重點(diǎn)工程圖片展示上海地鐵4號(hào)線迪拜哈利法塔南京祿口機(jī)場(chǎng)滬寧城際高鐵海螺水泥保供重點(diǎn)工程圖片展示杭州灣跨海大橋江蘇連云港核電站京福高速溫州永嘉北溪電站水庫(kù)大壩第二局部重點(diǎn)工程制度體系重點(diǎn)工程投標(biāo)、合同簽訂、執(zhí)行、監(jiān)督與檢查、考核與責(zé)任追究、檔案管理?重點(diǎn)工程投標(biāo)及合同履行管理方法?(第三次修訂稿)為標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)工程投標(biāo)、合同簽訂及履行，防范公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，銷售部于2021年3月15日下發(fā)?重點(diǎn)工程投標(biāo)及合同履行管理方法〔第3次修訂稿〕?〔海股辦【2021】4號(hào)文〕?重點(diǎn)工程代理投標(biāo)有關(guān)補(bǔ)充規(guī)定?為加強(qiáng)重點(diǎn)工程授權(quán)代理投標(biāo)管理，標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，明確管理責(zé)任，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，2021年8月29日下發(fā)?重點(diǎn)工程代理投標(biāo)有關(guān)補(bǔ)充規(guī)定?海股辦【2021】28號(hào)文

代理商提交申請(qǐng)，子公司開展代理商評(píng)價(jià)，報(bào)區(qū)域?qū)I(yè)組審核、管理委員會(huì)審批。代理商繳納保證金并出具承諾函后，方可出具授權(quán)委托書，并監(jiān)管投標(biāo)過程。?關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)工程流向管理的有關(guān)規(guī)定?為標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)工程流向管理，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，2021年1月28日下發(fā)?關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)工程流向管理的有關(guān)規(guī)定?海股銷【2021】XSGL006號(hào)文“四方〞對(duì)賬、“一一〞核對(duì)?重點(diǎn)工程投標(biāo)專項(xiàng)考核鼓勵(lì)管理方法?為鼓勵(lì)重點(diǎn)工程投標(biāo)、提高中標(biāo)率，2021年5月30日下發(fā)海股辦【2021】12號(hào)文關(guān)于下發(fā)?重點(diǎn)工程投標(biāo)專項(xiàng)考核鼓勵(lì)管理方法?的通知鼓勵(lì)直投、中標(biāo)鼓勵(lì)、不中考核第三局部如何做好重點(diǎn)工程投標(biāo)

1、收集、跟蹤工程信息

2、購(gòu)置標(biāo)書3、研討投標(biāo)方案、上報(bào)投標(biāo)請(qǐng)示4、制作投標(biāo)文件↓↓?重點(diǎn)工程信息月度反響表?購(gòu)置招標(biāo)文件的請(qǐng)示?專題會(huì)議紀(jì)要??投標(biāo)請(qǐng)示?↓↓5、參加投標(biāo)6、簽合同、辦保函、發(fā)貨↓?投標(biāo)文件??開標(biāo)記錄表??投標(biāo)小結(jié)?重點(diǎn)工程投標(biāo)流程

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2、購(gòu)置標(biāo)書3、研討投標(biāo)方案、上報(bào)投標(biāo)請(qǐng)示4、制作投標(biāo)文件↓↓?重點(diǎn)工程信息月度反響表?購(gòu)置招標(biāo)文件的請(qǐng)示?專題會(huì)議紀(jì)要??投標(biāo)請(qǐng)示?↓↓5、參加投標(biāo)6、簽合同、辦保函、發(fā)貨↓?投標(biāo)文件??開標(biāo)記錄表??投標(biāo)小結(jié)?重點(diǎn)工程投標(biāo)流程

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2、購(gòu)置標(biāo)書3、研討投標(biāo)方案、上報(bào)投標(biāo)請(qǐng)示4、制作投標(biāo)文件↓↓?重點(diǎn)工程信息月度反響表?購(gòu)置招標(biāo)文件的請(qǐng)示?專題會(huì)議紀(jì)要??投標(biāo)請(qǐng)示?↓↓5、參加投標(biāo)6、簽合同、辦保函、發(fā)貨↓?投標(biāo)文件??開標(biāo)記錄表??投標(biāo)小結(jié)?重點(diǎn)工程投標(biāo)流程

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2、購(gòu)置標(biāo)書3、研討投標(biāo)方案、上報(bào)投標(biāo)請(qǐng)示4、制作投標(biāo)文件↓↓?重點(diǎn)工程信息月度反響表?購(gòu)置招標(biāo)文件的請(qǐng)示?專題會(huì)議紀(jì)要??投標(biāo)請(qǐng)示?↓↓5、參加投標(biāo)6、簽合同、辦保函、發(fā)貨↓?投標(biāo)文件??開標(biāo)記錄表??投標(biāo)小結(jié)?重點(diǎn)工程投標(biāo)流程

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2、購(gòu)置標(biāo)書3、研討投標(biāo)方案、上報(bào)投標(biāo)請(qǐng)示4、制作投標(biāo)文件↓↓?重點(diǎn)工程信息月度反響表?購(gòu)置招標(biāo)文件的請(qǐng)示?專題會(huì)議紀(jì)要??投標(biāo)請(qǐng)示?↓↓5、參加投標(biāo)6、簽合同、辦保函、發(fā)貨↓?投標(biāo)文件??開標(biāo)記錄表??投標(biāo)小結(jié)?重點(diǎn)工程投標(biāo)流程

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2、購(gòu)置標(biāo)書3、研討投標(biāo)方案、上報(bào)投標(biāo)請(qǐng)示4、制作投標(biāo)文件↓↓?重點(diǎn)工程信息月度反響表?購(gòu)置招標(biāo)文件的請(qǐng)示?專題會(huì)議紀(jì)要??投標(biāo)請(qǐng)示?↓↓5、參加投標(biāo)6、簽合同、辦保函、發(fā)貨↓?投標(biāo)文件??開標(biāo)記錄表??投標(biāo)小結(jié)?重點(diǎn)工程投標(biāo)流程

1、收集、跟蹤工程信息

2、購(gòu)置標(biāo)書3、研討投標(biāo)方案、上報(bào)投標(biāo)請(qǐng)示4、制作投標(biāo)文件↓↓?重點(diǎn)工程信息月度反響表?購(gòu)置招標(biāo)文件的請(qǐng)示?專題會(huì)議紀(jì)要??投標(biāo)請(qǐng)示?↓↓5、參加投標(biāo)6、簽合同、辦保函、發(fā)貨↓?投標(biāo)文件??開標(biāo)記錄表??投標(biāo)小結(jié)?重點(diǎn)工程投標(biāo)流程

哪一步最重要？1、收集、跟蹤工程信息

2、購(gòu)置標(biāo)書3、制定投標(biāo)方案、上報(bào)投標(biāo)請(qǐng)示4、制作投標(biāo)文件↓↓?重點(diǎn)工程信息月度反響表?購(gòu)置招標(biāo)文件的請(qǐng)示?專題會(huì)議紀(jì)要??投標(biāo)請(qǐng)示?↓↓5、參加投標(biāo)6、簽合同、辦保函、發(fā)貨↓?投標(biāo)文件??開標(biāo)記錄表??投標(biāo)小結(jié)?重點(diǎn)工程投標(biāo)流程

“核心環(huán)節(jié)〞子公司擬請(qǐng)示〔銷售、財(cái)務(wù)、子公司領(lǐng)導(dǎo)簽字〕→區(qū)域銷售專業(yè)組負(fù)責(zé)人和區(qū)域負(fù)責(zé)人審核→銷售部審辦〔擬定專項(xiàng)投標(biāo)請(qǐng)示〕→部室會(huì)簽〔財(cái)務(wù)、品質(zhì)部〕→公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批→公司總經(jīng)理審批→〔授權(quán)須經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批〕→銷售部反響給子公司→辦理投標(biāo)保函、簽署授權(quán)→制作、包裝投標(biāo)文件→反響開標(biāo)結(jié)果和投標(biāo)小結(jié)→收回投標(biāo)保證金投標(biāo)審批、辦理流程節(jié)點(diǎn)1：收集、跟蹤工程信息

【要求】一是每月收集擬建、在建重點(diǎn)工程信息〔一次性水泥招標(biāo)量在5000噸以上〕進(jìn)行調(diào)查、梳理；掌握工程工程的招議標(biāo)動(dòng)態(tài)，資金來源、保供要求、水泥品質(zhì)要求、建設(shè)工期等；二是填報(bào)?重點(diǎn)工程信息月度反響表?，于每月3日反響至區(qū)域、銷售部。投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知一、收集跟蹤要及時(shí)，防止錯(cuò)過投標(biāo)。二、保持與當(dāng)?shù)卣咴L，建立良好關(guān)系。中國(guó)采購(gòu)招標(biāo)網(wǎng)中國(guó)建設(shè)招標(biāo)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)渠道中國(guó)招投標(biāo)網(wǎng)重點(diǎn)工程信息搜集網(wǎng)站地方建委、重點(diǎn)工程局網(wǎng)站投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知工程交易中心網(wǎng)

中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)【案例】：樂清海螺工程市場(chǎng)跑動(dòng)不到位，信息收集不全面，在樂清灣鐵路發(fā)布競(jìng)爭(zhēng)性談判文件前未掌握并反響此工程信息，不利于公司工程市場(chǎng)拓展，提升水泥銷量。2015年1月份樂清灣鐵路競(jìng)爭(zhēng)性談判公告發(fā)布2014年12月份反饋的尚未開始工程信息無此工程投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知節(jié)點(diǎn)2、送樣【要求】一是擬投標(biāo)工程子公司安排專人調(diào)研水泥用量、品質(zhì)要求、資金來源、施工單位、業(yè)主單位資信等根本情況;投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知

二是在施工單位進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)后第一時(shí)間主動(dòng)送樣，并跟蹤樣品檢驗(yàn)情況；三是與招標(biāo)單位溝通聯(lián)系，確保子公司能夠滿足招標(biāo)文件資質(zhì)要求參與投標(biāo)。一是送樣不及時(shí)，對(duì)手先入為主。二是送樣檢測(cè)跟蹤不及時(shí)，無法及時(shí)改進(jìn)。三是厭煩反復(fù)送樣，送樣效勞質(zhì)量不高。

【案例】：弋陽海螺對(duì)區(qū)域內(nèi)的合福鐵路前期走訪、公關(guān)工作開展不重視，未及時(shí)送樣，導(dǎo)致該工程在水泥招標(biāo)前，已按照競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手水泥樣品做試配，而我司水泥未被施工單位采納做試驗(yàn)，在招標(biāo)前就已經(jīng)處于被動(dòng)地位，致使投標(biāo)水泥價(jià)格與對(duì)手持平，未被采用。投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知節(jié)點(diǎn)3、購(gòu)置招標(biāo)文件【要求】一是招標(biāo)公揭發(fā)布后48小時(shí)內(nèi)，按照經(jīng)批準(zhǔn)的投標(biāo)主體名義購(gòu)置招標(biāo)文件，并在購(gòu)置后1日內(nèi)將電子版招標(biāo)文件反響至銷售部。投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知二是以股份公司為主體參加投標(biāo)的，除將電子版招標(biāo)文件發(fā)送至銷售部以外，招標(biāo)文件原件須在購(gòu)置后5日內(nèi)傳遞至銷售部，以便銷售部及時(shí)組織參加投標(biāo)。一是未購(gòu)置招標(biāo)文件，失去投標(biāo)時(shí)機(jī)。二是未收集購(gòu)標(biāo)單位，不了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?！景咐浚航T海螺參加廣珠鐵路投標(biāo)，由于標(biāo)書〔投標(biāo)人須60萬噸旋窯生產(chǎn)線〕研讀不認(rèn)真，導(dǎo)致因不具備投標(biāo)人資格，被廢標(biāo)處理。同時(shí)，參加深茂鐵路三標(biāo)水泥投標(biāo)，未了解其他購(gòu)置標(biāo)書人，授權(quán)的代理商與中材授權(quán)的代理商為親兄妹，最終中材以低于我司5元/噸優(yōu)勢(shì)獲得包件第一名，存在標(biāo)底泄露嫌疑。要求投標(biāo)人要具備旋窯生產(chǎn)線投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知節(jié)點(diǎn)4、答疑【要求】一是購(gòu)置招標(biāo)文件后24小時(shí)內(nèi)，由子公司分管領(lǐng)導(dǎo)組織銷售、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等部門負(fù)責(zé)人，研究招標(biāo)文件并提出答疑內(nèi)容，提前2個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷售部。投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知二是接到招標(biāo)方的答疑或補(bǔ)遺文件后，24小時(shí)內(nèi)提出是否繼續(xù)參與工程投標(biāo)的建議，如招標(biāo)方未響應(yīng)我方的答疑申請(qǐng)，子公司須進(jìn)一步組織銷售、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等部門評(píng)估投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，假設(shè)風(fēng)險(xiǎn)較大那么可放棄該工程投標(biāo)；假設(shè)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)可控，那么可繼續(xù)參加投標(biāo)。節(jié)點(diǎn)4、答疑一是答疑不及時(shí)，無法及時(shí)獲得對(duì)方回應(yīng)。二是答疑不全面，影響投標(biāo)的問題被無視。三是答疑研討不充分，相關(guān)部門未參與。四是認(rèn)真分析答疑反響。投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知

【案例】：張家港海螺參加滬通鐵路站前三、四標(biāo)水泥投標(biāo)，在招標(biāo)文件結(jié)算條款發(fā)票約定與滬通其他標(biāo)段明顯不一致的情況下，研究不仔細(xì)，未就發(fā)票開具情況進(jìn)行答疑，導(dǎo)致中標(biāo)后招標(biāo)單位要求發(fā)票開具一票制，造成合同簽訂被動(dòng)。投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知節(jié)點(diǎn)5、組織運(yùn)輸招標(biāo)【要求】一是按照?銷售業(yè)務(wù)運(yùn)輸招標(biāo)管理方法?組織運(yùn)輸招標(biāo)。子公司分管領(lǐng)導(dǎo)和銷售部門負(fù)責(zé)人須親自參加工程實(shí)地運(yùn)輸勘查，以確保運(yùn)輸招標(biāo)工作的有效開展，否那么不得參加重點(diǎn)工程投標(biāo)。投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知二是授權(quán)代理投標(biāo)的，要會(huì)同代理商組織運(yùn)輸招標(biāo)，確定運(yùn)輸中標(biāo)單位，并經(jīng)代理商書面確認(rèn)，子公司與代理商、運(yùn)輸單位簽訂三方運(yùn)輸協(xié)議，運(yùn)輸費(fèi)用由代理商與運(yùn)輸單位結(jié)算；子公司、代理商不得擅自變更運(yùn)輸單位和運(yùn)輸合同條款。節(jié)點(diǎn)5、組織運(yùn)輸招標(biāo)一是運(yùn)輸招標(biāo)不及時(shí)，影響投標(biāo)運(yùn)費(fèi)確定。二是運(yùn)輸招標(biāo)、議標(biāo)不標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致舞弊、投訴。三是運(yùn)輸招標(biāo)不受控，導(dǎo)致運(yùn)費(fèi)過高，影響投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力。四是代理投標(biāo)運(yùn)輸招標(biāo)由代理商自行組織，運(yùn)輸不受控。投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知【要求】三是運(yùn)輸招標(biāo)要開展運(yùn)輸市場(chǎng)調(diào)研，帶著運(yùn)輸公司勘察線路。先資格文件審查，再商務(wù)評(píng)標(biāo)。四是商務(wù)評(píng)標(biāo)原那么上選擇報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)人為第一中標(biāo)候選人。第一中標(biāo)候選人報(bào)價(jià)高于招標(biāo)小組測(cè)算的運(yùn)輸費(fèi)用，招標(biāo)小組可通過與其洽談努力降低報(bào)價(jià)?！景咐浚恒~陵海螺廬銅鐵路運(yùn)輸招標(biāo)謀劃不到位，8家單位參與投標(biāo)，5家單位運(yùn)輸招標(biāo)文件被拒絕，導(dǎo)致運(yùn)輸公司舉報(bào)投訴，對(duì)三家單位運(yùn)輸開標(biāo)不能完全發(fā)揮競(jìng)爭(zhēng)，降低中間費(fèi)用。且運(yùn)輸招標(biāo)文件規(guī)定“商務(wù)評(píng)標(biāo)為一次性中標(biāo)〞，但開標(biāo)后當(dāng)日未履行書面請(qǐng)示報(bào)批手續(xù)和召開公司辦公會(huì)的情況下組織報(bào)價(jià)較低的三家單位議標(biāo)，且最終中標(biāo)單位非商務(wù)開標(biāo)最低價(jià)的運(yùn)輸單位。投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知

【案例】：中國(guó)廠先后對(duì)京滬高鐵工程水泥運(yùn)輸組織了三次招標(biāo)，第一次共發(fā)出標(biāo)書四份，最終參與投標(biāo)的僅兩家公司，其中一家公司由于未交納投標(biāo)保證金被排除在二次議價(jià)范圍外，二次議價(jià)時(shí)僅剩一家公司，沒有形成有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。第二次和第三次未拓寬渠道，只有第一次中標(biāo)公司參加了投標(biāo)，最終招標(biāo)組只好通過議價(jià)的方式，簽訂了運(yùn)輸協(xié)議?！疽蟆恳皇菙M通過經(jīng)銷商授權(quán)代理投標(biāo)的，由子公司主要負(fù)責(zé)人牽頭銷售、財(cái)務(wù)、品質(zhì)等相關(guān)部門成立授權(quán)投標(biāo)工作小組。節(jié)點(diǎn)6、授權(quán)代理投標(biāo)投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知二是對(duì)擬代理投標(biāo)的經(jīng)銷商資質(zhì)、能力和供給業(yè)績(jī)按照公正、公平原那么進(jìn)行審查、評(píng)選，評(píng)估經(jīng)銷商履約能力，充分估計(jì)代理投標(biāo)的經(jīng)銷商中標(biāo)后不能履約合同，工程方追究授權(quán)單位連帶民事責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。三是關(guān)于代理投標(biāo)要經(jīng)子公司辦公會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議研究后，確定代理經(jīng)銷商及代理費(fèi)用，報(bào)區(qū)域批準(zhǔn)、股份公司備案?！疽蟆克氖鞘跈?quán)經(jīng)銷商承諾：子公司在獲得區(qū)域批準(zhǔn)確定投標(biāo)授權(quán)經(jīng)銷商后，須要求授權(quán)經(jīng)銷商出具書面投標(biāo)承諾函，并繳納投標(biāo)保證金。投標(biāo)保證金繳納標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)投標(biāo)標(biāo)的量，原那么上按不低于1元/噸繳納投標(biāo)保證金，具體標(biāo)準(zhǔn)由各區(qū)域自行制訂。節(jié)點(diǎn)6、授權(quán)代理投標(biāo)投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知一是不清楚為什么授權(quán)代理投標(biāo)，躲避風(fēng)險(xiǎn)、利用代理商優(yōu)勢(shì)。二是授權(quán)代理選擇過程不標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果不公正，存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)選、決議。三是未批先授權(quán)?！景咐浚?021年11月份，雙峰海螺在未經(jīng)子公司辦公會(huì)或?qū)ｎ}會(huì)研討、報(bào)股份公司批準(zhǔn)的情況下，授權(quán)給廣州貿(mào)易公司和廣州工程公司參加滬昆高鐵投標(biāo)并中標(biāo)。雙峰與代理商操作模式為“掛牌價(jià)操作〞，而招標(biāo)文件要求，結(jié)算價(jià)格固定。自2021年3月份以來，雙峰海螺地銷價(jià)格持續(xù)上漲，超出廣州貿(mào)易公司與施工單位固定結(jié)算價(jià)較多，高出115元/噸，導(dǎo)致廣州貿(mào)易公司停止停止供貨，影響了工程的進(jìn)度，該包件招標(biāo)人根據(jù)工廠授權(quán)書，要求雙峰海螺對(duì)其履行保供責(zé)任，給公司帶來了一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知【案例】：清新公司參加廣佛肇高速投標(biāo)，代理商選擇未堅(jiān)持“公開、公平、公正〞的原那么，在未對(duì)四家申請(qǐng)授權(quán)代理商的資質(zhì)、保供業(yè)績(jī)和代理費(fèi)用等進(jìn)行評(píng)價(jià)、排序的情況下，僅以“HX貿(mào)易公司〞與政府及業(yè)主單位具有良好的合作背景為依據(jù)，選擇“HX貿(mào)易公司〞做為本次投標(biāo)代理商，且在未取得“HX貿(mào)易公司〞承諾函及投標(biāo)保證金的情況下出具了授權(quán)書，風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)，投標(biāo)過程不可控。投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知節(jié)點(diǎn)7、投標(biāo)方案及定價(jià)【要求】認(rèn)真研究投標(biāo)報(bào)價(jià)。加強(qiáng)對(duì)競(jìng)標(biāo)廠家的信息搜集，分析預(yù)測(cè)投標(biāo)意圖、供給方式、投標(biāo)報(bào)價(jià)等情況，合理制定投標(biāo)報(bào)價(jià)，力爭(zhēng)優(yōu)質(zhì)、高價(jià)中標(biāo),既要中標(biāo)、又要保持合理價(jià)差。一是對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手投標(biāo)方式、運(yùn)輸組織、出廠定價(jià)分析不透，對(duì)主要對(duì)手報(bào)價(jià)測(cè)算不準(zhǔn)。二是協(xié)同投標(biāo)，被忽悠，導(dǎo)致報(bào)價(jià)過高無法中標(biāo)。三是單打獨(dú)斗，沒有配合。投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知

【案例】：象山、強(qiáng)蛟海螺參與三門灣大橋投標(biāo)時(shí)，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)研分析不透徹，投標(biāo)報(bào)價(jià)預(yù)測(cè)偏差較大，單價(jià)較競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分別差48元/噸、58元/噸?！景咐浚弘p峰海螺15年2月份參與懷邵衡鐵路投標(biāo)時(shí)，對(duì)投標(biāo)過于樂觀、超前謀劃缺乏，對(duì)潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手預(yù)判不準(zhǔn)確，在協(xié)同投標(biāo)時(shí)報(bào)價(jià)過高，局部包件高于中標(biāo)單位100元/噸，導(dǎo)致100多萬噸沒有中標(biāo)一個(gè)包件。投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知節(jié)點(diǎn)8、投標(biāo)請(qǐng)示【要求】子公司根據(jù)工程情況與招標(biāo)要求，搜集競(jìng)標(biāo)廠家的相關(guān)信息，分析預(yù)測(cè)競(jìng)標(biāo)對(duì)手投標(biāo)意圖、供給方式、投標(biāo)報(bào)價(jià)等情況，擬訂投標(biāo)請(qǐng)示。投標(biāo)請(qǐng)示包括但不限于以下內(nèi)容：a、工程概況，如工期、水泥用量、品種及品質(zhì)要求等；b、競(jìng)標(biāo)廠家投標(biāo)意圖、投標(biāo)報(bào)價(jià)、中間費(fèi)用、保供方案等；c、我公司擬投標(biāo)主體、授權(quán)代理人、供給廠家、保供方案、投標(biāo)報(bào)價(jià)與盈利測(cè)算等；d、工程結(jié)算與付款方式、投標(biāo)及履約保證金金額、交易效勞費(fèi)等；e、招標(biāo)人資信調(diào)查以及與我公司以往的業(yè)務(wù)合作評(píng)價(jià)等情況。f、其他需要特別說明事項(xiàng)。投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知節(jié)點(diǎn)8、投標(biāo)請(qǐng)示一是不按按照格式表述、表述不清楚、未進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)分析和盈利分析。二是未批先投。三是未批打款。投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知【要求】投標(biāo)請(qǐng)示經(jīng)子公司銷售、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)簽，其中涉及有特殊品質(zhì)要求和水路運(yùn)輸保供要求的，還須擬訂生產(chǎn)、運(yùn)輸保供方案，并經(jīng)子公司品質(zhì)部門和上海海螺物流公司審簽，子公司區(qū)域銷售專業(yè)負(fù)責(zé)人和區(qū)域主要負(fù)責(zé)人審核后報(bào)銷售部。【案例】：英德海螺授權(quán)經(jīng)銷商參與虎門二橋工程投標(biāo)，2021年11月17日開標(biāo)，11月14日〔星期五〕下班后才將授權(quán)投標(biāo)請(qǐng)示報(bào)銷售部，且公司價(jià)格管理委員會(huì)財(cái)務(wù)處、分管銷售領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)域管理委員會(huì)局部成員未簽字明確意見，與制度“授權(quán)投標(biāo)請(qǐng)示經(jīng)區(qū)域?qū)徍灪螅氂谕稑?biāo)截止2日前報(bào)股份公司〞不符，影響股份公司評(píng)審。

【案例】：興安海螺參加了湘桂鐵路V標(biāo)第二次水泥采購(gòu)招標(biāo)的投標(biāo)，投標(biāo)請(qǐng)示中履約保證金金額核算錯(cuò)誤，按照湘桂鐵路V標(biāo)招標(biāo)文件要求，如本次興安海螺全部中標(biāo)，應(yīng)出具393.6萬元的履約保函，而興安海螺的投標(biāo)請(qǐng)示中錯(cuò)誤的計(jì)算為382.6萬元。投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知一是標(biāo)書未按招標(biāo)文件要求制作，未響應(yīng)招標(biāo)文件要求。二是違規(guī)支付投標(biāo)保證金。三是投標(biāo)報(bào)價(jià)泄密。節(jié)點(diǎn)9、制作投標(biāo)文件【要求】投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知二是支付投標(biāo)保證金。按照招標(biāo)文件及公司批復(fù)內(nèi)容，及時(shí)、足額支付投標(biāo)保證金，杜絕未經(jīng)公司批準(zhǔn)，擅自辦理投標(biāo)保證金〔函〕、簽署投標(biāo)授權(quán)函。三是做好重點(diǎn)工程投標(biāo)信息及投標(biāo)報(bào)價(jià)的保密工作。一是響應(yīng)標(biāo)書要求。投標(biāo)文件內(nèi)容要響應(yīng)招標(biāo)人和招標(biāo)文件的要求，確保投標(biāo)報(bào)價(jià)、資質(zhì)材料等內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

【案例】：千陽海螺在組織參加寶蘭客運(yùn)專線甘肅段BLTJ-1標(biāo)段投標(biāo)時(shí)，在未經(jīng)股份公司、區(qū)域批準(zhǔn)同意情況下，擅自交納投標(biāo)保證金；存在投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知【案例】：寧國(guó)廠2021年1月參加杭黃鐵路站前六標(biāo)水泥投標(biāo)，在SN2包件報(bào)價(jià)最低情況下，因投標(biāo)文件制作不認(rèn)真，提供的質(zhì)量檢查報(bào)告比外表積380m2/kg超過招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格書要求的300-350m2/kg,投標(biāo)文件不符合投標(biāo)文件要求，被廢標(biāo)。【要求】一是按招標(biāo)文件要求的地點(diǎn)、時(shí)間遞交投標(biāo)文件，參加開標(biāo)活動(dòng)；認(rèn)真做好開標(biāo)記錄，填制?工程投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表?，不晚于開標(biāo)后24小時(shí)報(bào)銷售部。節(jié)點(diǎn)10、參加投標(biāo)投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知二是投標(biāo)過程監(jiān)管。為防止被授權(quán)單位擅自提高或降低投標(biāo)報(bào)價(jià)、改變實(shí)質(zhì)性條款等造成的風(fēng)險(xiǎn)，子公司須安排專人監(jiān)督授權(quán)經(jīng)銷商投標(biāo)報(bào)價(jià)填報(bào)、投標(biāo)文件封裝與遞交、開標(biāo)等全過程，確保經(jīng)銷商最終投標(biāo)報(bào)價(jià)為公司或區(qū)域批準(zhǔn)的價(jià)格，如招標(biāo)方開展議標(biāo)，子公司授權(quán)投標(biāo)工作小組須派人參與議標(biāo)全過程。一是未按規(guī)定時(shí)間參加投標(biāo)。二是投標(biāo)過程監(jiān)管不到位，未中標(biāo)。三是保證金回收不及時(shí)。節(jié)點(diǎn)10、參加投標(biāo)投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知【要求】三是保證金〔函〕跟蹤。填制?重點(diǎn)工程投標(biāo)根本情況一覽表?，招標(biāo)結(jié)果公布后，按時(shí)收回投標(biāo)保證金〔函〕?！景咐浚河⒌潞Ｂ菰?021年3月29日參加廣珠B01包件投標(biāo)時(shí)，因投標(biāo)準(zhǔn)備缺乏，遞交標(biāo)書人員未攜帶鐵路工程交易卡，造成未能參與投標(biāo)?！景咐浚航T海螺江門大道授權(quán)代理商在投標(biāo)前承諾P.O42.5(R)散、袋投標(biāo)報(bào)價(jià)分別在基準(zhǔn)信息價(jià)根底上下浮13.47%、7.2%，但實(shí)際報(bào)價(jià)僅下浮了10.5%、6%，投標(biāo)過程監(jiān)控不到位，導(dǎo)致工程未中標(biāo)。投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知【要求】

一是按照招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書要求和價(jià)格與招標(biāo)單位簽訂供貨合同、與運(yùn)輸單位簽訂運(yùn)輸合同。節(jié)點(diǎn)11、簽訂合同

投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知二是子公司負(fù)責(zé)人組織銷售、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)品質(zhì)等部門負(fù)責(zé)人與工程水泥合同買方就水泥需求方案提交、品質(zhì)要求、資金結(jié)算、不可抗力等合同條款進(jìn)一步商談，積極爭(zhēng)取有利于公司的條款，躲避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。一是合同條款簽訂不明確，不利于執(zhí)行。二是代理商未取得與招標(biāo)人合同即與代理商簽訂合同。節(jié)點(diǎn)11、簽訂合同

投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知【要求】

三是授權(quán)代理經(jīng)銷商收到中標(biāo)通知書后，須向子公司出示中標(biāo)通知書原件，并提交中標(biāo)通知書復(fù)印件留存。代理商與招標(biāo)人簽訂中標(biāo)合同后，子公司與代理商簽訂合同?！景咐浚喊肆夂Ｂ輩⑴c中鐵十局連鹽鐵路投標(biāo)，在未取得重點(diǎn)工程中標(biāo)通知書、并未簽訂水泥供貨合同情況下，10月8日開始延期付款給客戶供給水泥237.6噸，截至10月31日仍未簽訂供貨合同，存在潛在結(jié)算糾紛風(fēng)險(xiǎn)?！景咐浚喊遵R廠皖贛鐵路I標(biāo)、Ⅱ標(biāo)招標(biāo)文件約定浮動(dòng)價(jià)結(jié)算，“當(dāng)信息價(jià)嚴(yán)重失真時(shí)，本著雙方公平、公正原那么協(xié)商解決〞，但白馬廠與代理商簽訂合同未增加此條款，后出現(xiàn)合肥信息價(jià)2021年7月份較6月份環(huán)比下降109.15元/噸，導(dǎo)致供貨階段性出現(xiàn)虧損。投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知第四局部如何做好重點(diǎn)工程業(yè)務(wù)管理節(jié)點(diǎn)1、供貨需求方案【要求】每月主動(dòng)了解工程水泥需求，要求招標(biāo)單位書面提交水泥月度、次日需求方案。對(duì)于日需求方案須在1日內(nèi)將水泥需求方案抄送給運(yùn)輸保供單位，催促其按照買方水泥需求方案?jìng)渥氵\(yùn)力資源。履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知收到招標(biāo)方書面特殊需求方案、集中保供時(shí)，要在1日內(nèi)組織銷售、生產(chǎn)、發(fā)運(yùn)等部門對(duì)方案依據(jù)合同要求制定生產(chǎn)保供方案，形成專題會(huì)議紀(jì)要。節(jié)點(diǎn)1、供貨需求方案一是方案保供不到位。二是方案偏差大不清楚原因。履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知【要求】要對(duì)重點(diǎn)工程月度需求方案兌現(xiàn)情況進(jìn)行分析，對(duì)兌現(xiàn)偏差較大〔超出100%±10%〕的情況，子公司銷售部門負(fù)責(zé)人要與招標(biāo)單位〔代理商〕洽談，了解原因，并形成有效的書面?zhèn)渫洝残璐砩獭⒄袠?biāo)單位授權(quán)代理人簽字或蓋公章〕，以催促招標(biāo)單位〔代理商〕減小月度需求方案的偏差?！景咐浚洪L(zhǎng)豐海螺于2021年7月份與合肥市重點(diǎn)工程局簽訂了水泥購(gòu)銷合同，單價(jià)固定不變。合同執(zhí)行前期保供情況較好，能按照供貨方案保供，至2021年10月份，安徽省實(shí)施限電，公司受限電影響，產(chǎn)能不能發(fā)揮，對(duì)重點(diǎn)工程水泥不能保供，合肥市重點(diǎn)工程建設(shè)局和政府相關(guān)部門屢次通過會(huì)議和發(fā)函，要求公司確保重點(diǎn)工程水泥供給，由于合同管理不到位、溝通不及時(shí)、信息傳遞不暢、重大事項(xiàng)未按制度報(bào)告，使合同履行過程中的問題沒有得到妥善解決，被合肥市重點(diǎn)工程建設(shè)局委托仲裁和法院查封了公司財(cái)產(chǎn)，給公司造成了極大的負(fù)面影響。履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知【要求】

水泥送達(dá)買方指定地點(diǎn)后，運(yùn)輸保供單位在將水泥交給買方或買方指定的收貨單位時(shí)，須要求經(jīng)買方授權(quán)的有效收貨人簽收。貨物交接清單應(yīng)至少為三聯(lián)以上，一份由子公司留存，一份由運(yùn)輸保供單位留存，一份由買方授權(quán)的收貨人留存，如其他單位或環(huán)節(jié)需要留存可相應(yīng)增加交接清單聯(lián)數(shù)。節(jié)點(diǎn)2、交貨驗(yàn)收

履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知子公司安排專人每日核查交接清單的準(zhǔn)確性、有效性，重點(diǎn)查看交接清單上委托代理人簽字名稱、筆跡是否一致、供貨數(shù)量是否相同。如出現(xiàn)偏差，立即組織調(diào)查原因，結(jié)果報(bào)子公司主要負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)。【要求】招標(biāo)單位有地磅的，子公司應(yīng)要求代理商催促招標(biāo)單位具備電子磅單打印條件，建立工廠發(fā)貨磅單數(shù)與招標(biāo)單位電子衡磅單數(shù)一一對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收機(jī)制，通過復(fù)核磅單數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性、合理性，確保流向受控。節(jié)點(diǎn)2、交貨驗(yàn)收

履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知建立重點(diǎn)工程日發(fā)貨臺(tái)賬，填報(bào)?重點(diǎn)工程日?qǐng)?bào)表?，跟蹤合同發(fā)貨量。一是未辦理有效授權(quán)，發(fā)生貨物糾紛。二是無貨物交接記錄，發(fā)生貨物違流。三是固定價(jià)超合同發(fā)貨?！景咐浚汉贾菔袌?chǎng)部05年與A客戶簽訂水泥買賣合同，水泥到位配送至A指定的B攪拌站，因A與B在合同履行過程，在結(jié)算依據(jù)出現(xiàn)分歧，導(dǎo)致法律糾紛，A客戶敗訴后，依據(jù)敗訴判決書，以我公司水泥送至B客戶未經(jīng)有效授權(quán)人簽收水泥，不成認(rèn)局部送達(dá)的水泥數(shù)量，轉(zhuǎn)而向杭州仲裁委員會(huì)起訴我公司，要求給予賠償。因我公司在對(duì)賬、發(fā)票簽收方面留有依據(jù)，對(duì)方仲裁被駁回。履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知【要求】一是堅(jiān)持每月與重點(diǎn)工程水泥買方〔代理商〕、運(yùn)輸保供單位進(jìn)行書面對(duì)賬，并形成詳細(xì)的對(duì)賬記錄和存檔。節(jié)點(diǎn)3、對(duì)賬結(jié)算

履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知二如是重點(diǎn)工程水泥買方委托的施工單位或其他單位收貨，子公司還須與施工單位或其他單位就月度內(nèi)收到的水泥數(shù)量、品種與包裝方式進(jìn)行書面對(duì)賬，同時(shí)應(yīng)包含該工程形成的歷史數(shù)據(jù)累計(jì)數(shù)。一是未開展對(duì)賬，賬目不清。二是對(duì)賬非原件，不具有法律效力。節(jié)點(diǎn)3、對(duì)賬結(jié)算

履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知【要求】三是與重點(diǎn)工程水泥買方或委托的施工單位等其他單位、運(yùn)輸保供單位的月度對(duì)賬記錄，須為有法律效力的書面記錄原件，且須經(jīng)對(duì)方法定授權(quán)人簽字或加蓋法人章或財(cái)務(wù)專用章前方可有效?！景咐浚簵顬澈Ｂ輰巻?fù)線工程2021年2月份欠款共計(jì)536480元，但對(duì)賬材料中顯示該客戶無欠款，并與客戶雙方蓋章確認(rèn)，存在一定的貨款糾紛風(fēng)險(xiǎn)?！景咐浚航T海螺在沒有認(rèn)真核實(shí)運(yùn)輸車輛流向，無法準(zhǔn)確、及時(shí)驗(yàn)證物流向是否受控情況下，提前辦理月度結(jié)算，2021年7月22日才收到客戶發(fā)運(yùn)量對(duì)賬記錄，6月30日給海南玉興貿(mào)易公司6月份發(fā)運(yùn)水泥全部按照合同約定價(jià)格給予結(jié)算。履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知【要求】子公司開具質(zhì)保書、發(fā)票的名稱應(yīng)為合同簽約單位，如需出具質(zhì)保書給下屬施工單位或具體工區(qū)單位時(shí)，須子公司核實(shí)并經(jīng)子公司主要負(fù)責(zé)人簽字前方可開具；質(zhì)保書、發(fā)票的簽收人均應(yīng)為買方授權(quán)的業(yè)務(wù)聯(lián)系人，在簽收時(shí)，必須要求簽收人簽全名并注明具體簽收時(shí)間。節(jié)點(diǎn)4、質(zhì)保書和發(fā)票開具傳遞

履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知

重點(diǎn)工程水泥質(zhì)保書、發(fā)票的簽收記錄臺(tái)帳應(yīng)分客戶建立，不得隨意涂改，且臺(tái)帳要保持連續(xù)性和完整性。一是質(zhì)保書開具不標(biāo)準(zhǔn)。二是發(fā)票四流不一致。三是質(zhì)保書、發(fā)票傳遞不及時(shí)或未簽收。

【案例】：寧國(guó)廠對(duì)合福鐵路關(guān)于質(zhì)檢不合格的重要來函不重視，處理不及時(shí)，抽檢產(chǎn)品質(zhì)量不合格事件被鐵道工程交易中心網(wǎng)掛網(wǎng)通報(bào)，產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響。鐵道工程交易中心掛網(wǎng)通報(bào)寧國(guó)廠不良記錄履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知

【案例】：英德海螺操作的廣珠鐵路復(fù)線工程，因銷售負(fù)責(zé)人不重視，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員不認(rèn)真，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱，從申請(qǐng)結(jié)算到發(fā)票傳遞至合同買方歷時(shí)15天，因結(jié)算手續(xù)辦理不及時(shí)，合同買方無法按期支付貨款，嚴(yán)重影響工程貨款回籠，造成逾期欠款風(fēng)險(xiǎn)?！景咐浚簩幉êＢ莶僮骱拣咚俟こ膛c“寧波余慈高速公路〞簽訂水泥合同，發(fā)票名稱開具為“寧波交通工程建設(shè)集團(tuán)〞，“四流〞不一致存在較大稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知【要求】子公司投標(biāo)授權(quán)代理人或主要負(fù)責(zé)人每月不少于一次對(duì)在供重點(diǎn)工程進(jìn)行實(shí)地走訪調(diào)研，銷售、質(zhì)控部門負(fù)責(zé)人每月不少于兩次對(duì)在供重點(diǎn)工程進(jìn)行實(shí)地走訪調(diào)研。節(jié)點(diǎn)5、工程走訪

履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知每年元月15日前，由授權(quán)代理人負(fù)責(zé)并組織銷售、品質(zhì)部門人員對(duì)重點(diǎn)工程工程進(jìn)行走訪，對(duì)上一年度水泥供給情況形成書面?zhèn)渫洝惨姼郊摹?，并要求合同買方在備忘錄上加蓋公章。同時(shí)要求合同買方針對(duì)工程保供、水泥品質(zhì)等出具用戶意見反響書。一是未實(shí)地走訪，不能有效溝通。二是未形成備忘錄，糾紛無證明。履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知【要求】在合同執(zhí)行過程中，對(duì)于合同買方提出需要對(duì)交貨數(shù)量、規(guī)格、交貨日期等任一合同條款變更的及子公司對(duì)合同相關(guān)條款提出變更要求的，須報(bào)銷售部審核，經(jīng)股份公司批準(zhǔn)并簽訂補(bǔ)充協(xié)議后執(zhí)行。未經(jīng)公司允許，禁止調(diào)整合同條款！節(jié)點(diǎn)6、合同變更履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知【案例】：南京海螺2021年4月操作寧啟復(fù)線工程，每月26日至次月25日為一個(gè)供給期限，合同約定按照中國(guó)價(jià)格信息網(wǎng)每月5日、15日、25日公布的同品種價(jià)格浮動(dòng)結(jié)算。7月對(duì)方來函請(qǐng)求將結(jié)算周期調(diào)整至每月21日至次月20日，即結(jié)算周期內(nèi)價(jià)格為當(dāng)月15日、25日、次月5日，較原合同價(jià)格信息提前了10天。南京海螺未按原合同審批程序，取得股份公司批復(fù)，在變更結(jié)算周期后，也沒有與原合同結(jié)算周期進(jìn)行比較分析，導(dǎo)致合同結(jié)算周期調(diào)整后，水泥結(jié)算單價(jià)較原合同結(jié)算價(jià)格下降8.15元/噸。履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知【要求】一是子公司要建立?重點(diǎn)工程水泥流向管理方法?，明確各級(jí)流向管理人員的職責(zé)，按照工廠發(fā)貨數(shù)與招標(biāo)單位〔施工單位〕收貨數(shù)一一對(duì)應(yīng)的流向抽查機(jī)制，安排專人負(fù)責(zé)流向抽查，明確各級(jí)人員抽查次數(shù)和范圍，其中銷售部門負(fù)責(zé)人參與的流向抽查次數(shù)每月不少于兩次，形成書面的抽查記錄。節(jié)點(diǎn)7、流向管理

履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知二是代理授權(quán)投標(biāo)的，要建立公司、經(jīng)銷商、運(yùn)輸單位、招標(biāo)方或施工單位四方對(duì)賬機(jī)制。代理商每月向子公司提供與招標(biāo)單位、運(yùn)輸單位的月度資金往來銀行賬單和銷售、運(yùn)輸發(fā)票復(fù)印件并加蓋公章。【要求】三是發(fā)揮子公司財(cái)務(wù)、辦公室監(jiān)督管理作用，由財(cái)務(wù)牽頭組織，辦公室或保衛(wèi)部門參加，每月獨(dú)立隨機(jī)流向抽查不少于一次，涉及所有重點(diǎn)工程工程，形成專題核查報(bào)告，報(bào)送子公司主要負(fù)責(zé)人和銷售部門。節(jié)點(diǎn)7、流向管理

履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知一是流向監(jiān)控不到位，出現(xiàn)竄貨。二是未發(fā)揮監(jiān)督作用，流向抽查不重視?！景咐浚簩巼?guó)廠授權(quán)蕪湖正龍公司參加中鐵六局合福鐵路安徽段站前六標(biāo)投標(biāo)并中標(biāo)，工程水泥與地銷水泥價(jià)差階段性達(dá)104元/噸時(shí)，僅與經(jīng)銷商開展對(duì)賬，沒有與工程部收貨方開展對(duì)賬，導(dǎo)致代理商與運(yùn)輸單位串通倒賣水泥，流向監(jiān)管嚴(yán)重不到位，致水泥出現(xiàn)違流，給公司造成了較大損失，后經(jīng)多方調(diào)查，追回?fù)p失。履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知

【案例】：江門海螺海南西環(huán)鐵路流向制度執(zhí)行不到位，監(jiān)管缺失，財(cái)務(wù)、辦公室未開展獨(dú)立流向核查，并形成專題報(bào)告；駐點(diǎn)人員履職不到位，未走訪施工現(xiàn)場(chǎng)，磅單核對(duì)不認(rèn)真，導(dǎo)致水泥出現(xiàn)竄貨，給公司造成一定損失和不良影響。履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知【要求】一是根據(jù)重點(diǎn)工程水泥供給量及結(jié)算周期，按照合同約定的貨款或質(zhì)保金支付期限，提前10天擬定書面的付款提示函給合同買方，提示按期支付貨款。節(jié)點(diǎn)8、資金管理

履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知二是對(duì)到期未按合同支付貨款產(chǎn)生逾期貨款的，子公司要在逾期貨款產(chǎn)生2日內(nèi)書面函告業(yè)主單位和施工單位，同時(shí)提出后續(xù)處理建議經(jīng)所屬區(qū)域負(fù)責(zé)人審核后報(bào)銷售部，并按銷售部反響意見執(zhí)行。【要求】三是授權(quán)代理人和子公司銷售部門負(fù)責(zé)人要按照合同要求催促貨款或質(zhì)保金回籠。節(jié)點(diǎn)8、資金管理

履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知一是貨款跟蹤不及時(shí)。二是未函告施工單位?！景咐浚洪L(zhǎng)豐海螺與合肥市重點(diǎn)工程局下屬工程部簽訂了6份重點(diǎn)工程固定價(jià)格合同，合同中均約定，“每月25日前買方預(yù)付下月70%貨款，每月25日前據(jù)實(shí)付至上月材料貨款的95%，5%作為質(zhì)保金，在竣工驗(yàn)收合格一年后支付，按單個(gè)工程返還〞。在上述6份合同簽訂之前，股份公司已經(jīng)以銀行保函形式支付了595萬元合同履約質(zhì)保金，期限為竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)注銷，在合同中再次約定了5%質(zhì)保金收回期限為竣工驗(yàn)收后一年，質(zhì)保金收回時(shí)間較長(zhǎng)，資金被長(zhǎng)期占用，資金風(fēng)險(xiǎn)較大。履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知【要求】一是合同書面確認(rèn)終止。在每一重點(diǎn)工程供給結(jié)束、合同執(zhí)行完畢后，由子公司工程工程授權(quán)代理人負(fù)責(zé)組織銷售、品質(zhì)等相關(guān)部門人員對(duì)該工程工程進(jìn)行回訪，就工程水泥總體供給情況形成書面?zhèn)渫?，辦理合同終止書面確認(rèn)函，并要求合同買方加蓋公章。節(jié)點(diǎn)9、合同終止及履約保證金退還

履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知二是及時(shí)催促買方退還履約保證金或保函，收回剩余貨款及質(zhì)保金?！疽蟆咳寝k理運(yùn)輸合同終止確認(rèn)函，退還運(yùn)輸單位履約保證金。節(jié)點(diǎn)9、合同終止及履約保證金退還

履行流程關(guān)鍵點(diǎn)及本卷須知一是主合同沒有終止，不能終止運(yùn)輸合同。二是我方保證金〔函〕要及時(shí)催要，防止回收不及時(shí)。重點(diǎn)工程榮譽(yù)第五局部考核鼓勵(lì)及管理要求各單位要高度重視重點(diǎn)工程投標(biāo)組織，克服畏難情緒，積極主動(dòng)參與重點(diǎn)工程投標(biāo)，公司分管領(lǐng)導(dǎo)要親自參與，區(qū)域銷售專業(yè)組要加強(qiáng)指導(dǎo)，認(rèn)真謀劃，確保取得水泥供貨權(quán)，提高公司效益，提升品牌影響力。對(duì)確實(shí)不滿足投標(biāo)條件無法參加投標(biāo)的，需經(jīng)公司辦公會(huì)決議報(bào)區(qū)域管理委員會(huì)審批，并在工程開標(biāo)前5天報(bào)銷售部備案。1、高度重視重點(diǎn)工程投標(biāo)

管理要求

各單位重點(diǎn)工程授權(quán)代表或子公司主要負(fù)責(zé)人為重點(diǎn)工程管理第一責(zé)任人，銷售部門負(fù)責(zé)人是重點(diǎn)工程投標(biāo)、履行的主要責(zé)任人，要嚴(yán)格按照?重點(diǎn)工程及合同履行管理方法?〔第3次修訂稿〕的要求，強(qiáng)化重點(diǎn)工程管理，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。2、認(rèn)真學(xué)習(xí)執(zhí)行制度，盡職履