正版軟件配置管理規(guī)定

云南師范大學(xué)實驗中學(xué)正版軟件配置管理規(guī)定為了進(jìn)一步加強(qiáng)正版軟件配置管理工作，明確軟件配置原則，規(guī)范軟件配置流程。我校特此制定本規(guī)定。規(guī)定如下：配置原則軟件配置遵循安全性、實用性、經(jīng)濟(jì)經(jīng)性、合法性、正版化的原則。辦公所使用的商業(yè)軟件、OEM軟件、免費(fèi)、開源軟件均納入配置管理，不得配置與工作無光的其他軟件。優(yōu)先采用場地優(yōu)先授權(quán)方式配置軟件配置流程軟件使用部門需要嚴(yán)格根據(jù)部門各個崗位的實際工作需要，編制軟件需求清單，填寫《軟件使用申請表》（附件1）。信息化部門統(tǒng)計、匯總各部門所填寫的《軟件使用申請表》，對各部門所需使用的相關(guān)軟件進(jìn)行初步分析、評估，統(tǒng)一測試、試用，綜合考慮軟件的經(jīng)濟(jì)性、安全性、可用性、兼容性、售后服務(wù)等等因素，確定軟件的選型、明確軟件名稱、版本。設(shè)計到免費(fèi)、開源軟件的，需要更新則根據(jù)《可使用免費(fèi)、開源軟件更新清單》（附件2）。信息化部門依據(jù)各部門所需使用的軟件使用管理臺賬，梳理軟件需求與現(xiàn)有軟件授權(quán)許可的差異。軟件許可或授權(quán)不足的，依據(jù)《軟件采購計劃表》（附件3）提出申請、上報。財務(wù)部門需要將軟件采購納入年度預(yù)算。財務(wù)、資產(chǎn)管理部門、信息化部門共同做好軟件采購相關(guān)資料。如采購合同、軟件授權(quán)等等資料的管理。信息化部門負(fù)責(zé)軟件使用日常廣利工作。經(jīng)學(xué)校采購的軟件，因以下情況申請報廢的，需要經(jīng)過信息化部門鑒定，嚴(yán)格根據(jù)資產(chǎn)管理部門處置報批手續(xù)：已經(jīng)到達(dá)規(guī)定的使用最高年限，且無法繼續(xù)使用。雖未到達(dá)最高使用年限，但由于技術(shù)進(jìn)步等等原因，無法繼續(xù)使用的。因硬件設(shè)備報廢，且無法進(jìn)行遷移的。信息化部門在進(jìn)行新的軟件采購、報廢、調(diào)整后，需要更新《軟件使用情況匯總表》（附件4）。附件1軟件使用申請表申請部門：經(jīng)手人：填表日期：序號軟件類型軟件名稱軟件用途申請數(shù)量（單位：個/套）備注1234信息化部門審核審核人：年月日資產(chǎn)部門審核審核人：年月日附件2可使用免費(fèi)軟件清單單位名稱（蓋章）：填表人：聯(lián)系方式（電話）：日期：序號軟件編號軟件名稱軟件版本廠商提供商使用部門軟件來源使用理由備注12345附件3軟件采購計劃表經(jīng)手人：聯(lián)系電話：填表日期：年月日序號軟件編號軟件名稱軟件版本單價（單位：元）采購數(shù)量（單位：個/套）合計（單位：元）備注1234567合計：信息化部門審核審核人：年月日資產(chǎn)管理部門審核審核人：年月日財務(wù)部門審核審核人：年月日領(lǐng)導(dǎo)審批審核人：年月日附件4軟件使用情況匯總表單位名稱(蓋章)：填表人：聯(lián)系方式(電話)：填報日期：人員情況總?cè)藬?shù)使用計算機(jī)人數(shù)計算機(jī)情況服務(wù)人數(shù)臺式機(jī)人數(shù)便攜機(jī)數(shù)序號軟件編號軟件名稱軟件類型軟件版本采購日期采購金額（單位：元）許可類型批準(zhǔn)數(shù)量可使用版本許可期限許可證書或序