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地質(zhì)測量安全辦公會議制度第一部分:概況為了保障地質(zhì)測量工作的安全和順利開展,有效減少可能出現(xiàn)的意外事故,保護職員的生命、財產(chǎn)等利益,規(guī)定本制度。本制度適用于我公司地質(zhì)測量工作中的所有部門和工作人員,包含地勘、野外勘察、調(diào)查研究、數(shù)據(jù)處理、編制出版、服務(wù)等工作。并適用于地理勘測、海洋石油勘探、地理信息、測繪等部門及公司內(nèi)多地點的分支機構(gòu)。第二部分:會議的組成和職責(zé)會議的組成:由主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主席由各個部門工作負責(zé)人組成會議成員召集人和記錄員分別負責(zé)會議的召集和記錄會議的職責(zé):審查和總結(jié)公司地質(zhì)測量工作中存在的安全問題,制定相關(guān)的解決方案和應(yīng)急預(yù)案。審查工作計劃,統(tǒng)一規(guī)劃各項工作,制定時間計劃表,確保各項工作按時完成,并保障工作的高效運轉(zhuǎn)。審核以及制定公司的地質(zhì)測量工作規(guī)章制度,確保工作執(zhí)行的規(guī)范化和制度的統(tǒng)一性。監(jiān)督和審核各部門的工作情況,提出評價意見以及工作改進建議。分析、研究和評價地質(zhì)測量技術(shù)、裝備、工具、材料、相關(guān)數(shù)據(jù)及工具的質(zhì)量和可靠性,并負責(zé)采購流程和文件資料的存檔工作。第三部分:會議的召開方式和周期會議的召開方式:本視頻會議召開實體會議召開會議的召開周期:每半年1次需要時,可隨時召開第四部分:會議的程序與記錄會議的程序:開會前,由召集人確認會議地點,茶水、文具、資料等物品運費好齊備,以便各成員正常參加會議。開始會議后,主席首先宣布會議的主題、目的及討論事項。依次商討并決定每項議案,做出明確結(jié)論和決策。將分配任務(wù)和責(zé)任單位寫入會議記錄,并詳細記錄每項決議及問題解決意見。會議的記錄:會議記錄必須詳細、準確地記錄決策程序和過程,以便于工作的實施和追溯,定期存檔。會議記錄要求會議記錄、文字簡潔明了,不得有語言不當(dāng)、漏打漏寫,應(yīng)做到偏向地址,方便望文生義。第五部分:會議紀律與其他會議紀律:開始會議時,各成員必須遵循會議要求準時出席。會議期間不允許打鬧、私聊和玩手機等無關(guān)活動,必須專心聽取匯報,并積極參與討論。會議記錄由記錄員負責(zé),大家不得隨便攔截。任何人不得故意打斷他人發(fā)言,同時不得夸大物品的價格。其他:本制度必須嚴肅執(zhí)行,如有違反紀律,召集人負責(zé)作出處理。會議中如有疑義和改進建議,請各成員在會后積極提出。本制度的修改應(yīng)經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)的同意,并在全公司公示之后才能實施。結(jié)束語本制度是我公司推動地質(zhì)測量工作管理規(guī)范化、科學(xué)化、可持續(xù)發(fā)展的重要舉措,依據(jù)國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定制訂,應(yīng)嚴格遵守、認真執(zhí)行。同時,我們
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