項(xiàng)目十 制作員工基本信息表

制作員工基本信息表Office辦公軟件實(shí)用案例教程項(xiàng)目十

不論是企業(yè)還是事業(yè)單位，都需要對(duì)自己的員工信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，將員工的基本情況整理并建立員工的信息表，這樣可以更好的對(duì)員工的基本情況進(jìn)行管理。圖10.1就是利用Excel軟件制作出來(lái)的員工基本信息表。項(xiàng)目簡(jiǎn)介知識(shí)點(diǎn)導(dǎo)入1.對(duì)齊單元格內(nèi)容：【開(kāi)始】→【單元格】→【對(duì)齊】→【設(shè)置單元格格式】→【對(duì)齊】選項(xiàng)卡。2.調(diào)行高：【開(kāi)始】→【單元格】→【格式】→【行高】。3.設(shè)置底紋：【開(kāi)始】→【單元格】→【格式】→【設(shè)置單元格格式】→【填充】。4.設(shè)置邊框：【開(kāi)始】→【單元格】→【格式】→【設(shè)置單元格格式】→【邊框】任務(wù)實(shí)施樣張重點(diǎn)步驟1.啟動(dòng)Excel2016，新建空白工作薄。2.將新建的工作薄保存在桌面上，文件名為“員工基本情信息表”。重點(diǎn)步驟（1）在A3單元格輸入編號(hào)“JS001”；（2）選中A3單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳其右下角的填充句柄至A23單元格，如圖10.2所示，填充后的“編號(hào)”數(shù)據(jù)如圖10.3所示；圖10.2使用填充句柄填充“編號(hào)”

圖10.3填充后的“編號(hào)”重點(diǎn)步驟2.輸入員工的“部門(mén)”（1）為“部門(mén)”設(shè)置有效數(shù)據(jù)序列在一個(gè)公司里，工作部門(mén)是一個(gè)相對(duì)固定的數(shù)據(jù)，為了提高輸入效率，可以為“部門(mén)”定義一組序列值，這樣在輸入的時(shí)候，就可以直接從序列值中選取了。②選中D3:D23單元格；②選擇【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)工具/數(shù)據(jù)驗(yàn)證】命令，打開(kāi)【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話(huà)框，如圖10.4所示重點(diǎn)步驟③【設(shè)置】選項(xiàng)日益中，單擊【允許】右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“序列”選項(xiàng)，然后在下面【來(lái)源】框中輸入“行政部，人力資源部，市場(chǎng)部，物流部，培訓(xùn)部”，如圖10.5所示；重點(diǎn)步驟（1）選中直線，單擊【格式】→【位置】→【其他布局選項(xiàng)】，將“水平”項(xiàng)的“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”，相對(duì)于“頁(yè)面”。“垂直”項(xiàng)中的“絕對(duì)位置”設(shè)置成7厘米（平行文或下行文標(biāo)準(zhǔn)，上行文為13.5厘米）,下側(cè)選為“頁(yè)邊距”。根據(jù)具體內(nèi)容填入相關(guān)的內(nèi)容重點(diǎn)步驟選中E3:E23，單擊鼠標(biāo)右鍵→【設(shè)置單元格格式】→【數(shù)字】→【日期】，如圖10.6所示。輸入員工“姓名”、“性別”、“入職時(shí)間”、“學(xué)歷”、“基本工資”，如圖10.7所示重點(diǎn)步驟重要步驟（1）選中A1單元格，輸入內(nèi)容“人才有限公司員工基本信息表”；（2）選擇A1:G1單元格區(qū)域，選擇【開(kāi)始】→【對(duì)齊方式】→【合并后居中】如圖10.8所示，或者【開(kāi)始】→【單元格】→【對(duì)齊】→【設(shè)置單元格格式】→【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，水平對(duì)齊選擇居中，合并單元格前的復(fù)選框用鼠標(biāo)單擊選中，如圖10.9所示。重要步驟單擊標(biāo)題，選擇【開(kāi)始】→【字體】，字體選擇【宋體】，字號(hào)選擇【20】，字形選擇【加粗】，顏色選擇【藍(lán)色】。選擇A2:G2，單擊鼠標(biāo)右鍵→【設(shè)置單元格格式】→【邊框】命令，在彈出如圖10.10所示的【邊框】對(duì)話(huà)框,選擇線型，單擊【外邊框】，選擇線型，單擊【內(nèi)部】重要步驟用鼠標(biāo)單擊第2行的行標(biāo)，選中第2行，單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)所圖10.11所示；選擇【行高】，輸入數(shù)字“30”，如圖10.12所示。選中A2:G2,單擊鼠標(biāo)右鍵→【設(shè)置單元格格式】→【填充】命令，彈出如圖10.13所示的【填充】對(duì)話(huà)框；選擇【填充效果】，如圖10.14所示，單擊【確定】；拓展項(xiàng)目制作日程安排工作表樣張重點(diǎn)步驟單擊【頁(yè)面設(shè)置】→【文檔網(wǎng)絡(luò)】→【指定行網(wǎng)格】進(jìn)行設(shè)置頁(yè)面設(shè)置重點(diǎn)步驟1.在A1單元格中輸入表格標(biāo)題“工作日程安排表”，A2單元格輸入“2015年6月”。2.輸入相關(guān)內(nèi)容，如圖10.16所示重點(diǎn)步驟重點(diǎn)步驟1）鼠標(biāo)單擊工作中的“8”行號(hào)上，在【開(kāi)始】→【單元格】組中單擊按鈕，打開(kāi)的列表中選擇“自動(dòng)調(diào)整行高”命令，將所選行的行高自動(dòng)調(diào)整為適當(dāng)?shù)膯卧駜?nèi)容的寬度；（2）將鼠標(biāo)指針移至“C”列標(biāo)上，單擊選擇該列的所有單元格，在【開(kāi)始】→【單元格】組中單擊按鈕，在打開(kāi)的列表中選擇“列寬”命令，打開(kāi)“列寬”對(duì)話(huà)框，在文本框中輸入“15”；重點(diǎn)步驟單擊【格式】→【文本效果】→【轉(zhuǎn)換】→【跟隨路徑】→【上彎弧】。制作公章重點(diǎn)步驟為單元格添加邊框和底紋，如圖10.18所示（1）選擇A3:E18單元格區(qū)域，按【CTRL+1】組合鍵打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在“線條”欄的“樣式”列表框中選擇右側(cè)的倒數(shù)第二個(gè)樣式，然后單元“邊框”欄中的“外邊框”按鈕，單擊“確定”按鈕；（2）選擇A9:E10單元格區(qū)域，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框，單擊“填充”選項(xiàng)卡，設(shè)置“背景色”為綠色，單擊“圖案樣式”下拉列表右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“6.25%灰色”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。課后練習(xí)1．制作市場(chǎng)占有率分析表，效果如圖10.19所示。圖10.19市場(chǎng)占有率分析表課后練習(xí)2．制作新客戶(hù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃表，效果如圖10.20所示。圖10.20新客戶(hù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃表項(xiàng)目小結(jié)本項(xiàng)目通過(guò)“員工基本信息表