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企業(yè)外來人員信息統(tǒng)計(jì)表簡介企業(yè)外來人員信息統(tǒng)計(jì)表是一個(gè)記錄企業(yè)外來人員相關(guān)信息的表格,包括個(gè)人信息、來訪時(shí)間、訪問目的和離開時(shí)間等內(nèi)容。該統(tǒng)計(jì)表可以幫助企業(yè)方便地管理外來人員信息,確保安全和管理有序。統(tǒng)計(jì)表格字段說明字段含義數(shù)據(jù)類型姓名外來人員姓名文本聯(lián)系方式外來人員聯(lián)系方式文本來訪時(shí)間外來人員到達(dá)企業(yè)時(shí)間日期時(shí)間離開時(shí)間外來人員離開企業(yè)時(shí)間日期時(shí)間訪問目的外來人員訪問企業(yè)的目的文本企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人(接待人)姓名企業(yè)內(nèi)部安排的接待人姓名文本企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人(接待人)聯(lián)系方式企業(yè)內(nèi)部安排的接待人聯(lián)系方式文本統(tǒng)計(jì)表格使用說明新建一條記錄打開統(tǒng)計(jì)表格,在最后一行空白行輸入外來人員信息。在“姓名”和“聯(lián)系方式”兩個(gè)字段中輸入外來人員的姓名和聯(lián)系方式。在“來訪時(shí)間”字段中輸入外來人員到達(dá)企業(yè)的時(shí)間。在“訪問目的”字段中輸入外來人員訪問企業(yè)的目的。在“企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人(接待人)姓名”和“企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人(接待人)聯(lián)系方式”兩個(gè)字段中輸入企業(yè)內(nèi)部安排的接待人員的姓名和聯(lián)系方式。編輯一條記錄找到需要編輯的記錄行并選中該行。直接修改該記錄中的任意字段。點(diǎn)擊“保存”按鈕保存修改后的記錄。刪除一條記錄找到需要?jiǎng)h除的記錄行并選中該行。點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除該記錄。示例姓名聯(lián)系方式來訪時(shí)間離開時(shí)間訪問目的企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人(接待人)姓名企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人(接待人)聯(lián)系方式張三138xxxxxx2021-08-0108:00:002021-08-0110:00:00商務(wù)拜訪王五136xxxxxx李四139xxxxxx2021-08-0310:00:002021-08-0408:00:00項(xiàng)目調(diào)研張三138xxxxxx王五136xxxxxx2021-08-0614:00:002021-08-0616:00:00面試趙六138xxxxxx注意事項(xiàng)對(duì)于來訪目的,需要規(guī)范定義,例如商務(wù)拜訪、項(xiàng)目調(diào)研、面試等。訪客離開企業(yè)后,需及時(shí)在統(tǒng)計(jì)表中記錄離開時(shí)間,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),建議增加身份證號(hào)、車牌號(hào)等字段,進(jìn)行更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?。企業(yè)應(yīng)規(guī)范使用統(tǒng)計(jì)表,在統(tǒng)計(jì)表中必須記錄所有外來人員信息,以便后續(xù)安全管理與溯源。統(tǒng)計(jì)表必須保密,防范信息泄露??偨Y(jié)通過企業(yè)外來人員信息統(tǒng)計(jì)表,企業(yè)管理人員可以更方便地記錄、管理、查詢和維護(hù)外來人員信息
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