2023年高校教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)

2023年高校教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)高校教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)1

一、堅(jiān)持學(xué)習(xí)，努力提高自身素養(yǎng)。

勤奮學(xué)習(xí)，是一個(gè)老師提高本事、作好工作的前提。俗話說(shuō)：“活到老，學(xué)到老”，我在各方面始終能嚴(yán)格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地適應(yīng)教化教學(xué)的改革浪潮。一年來(lái)，我總是把學(xué)習(xí)放在突出的位置，高度重視更新舊學(xué)問(wèn)，駕馭新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感，能夠抓緊學(xué)習(xí)、刻苦學(xué)習(xí)，擅長(zhǎng)學(xué)習(xí)、擅長(zhǎng)重新學(xué)習(xí)。主動(dòng)學(xué)習(xí)了公文寫作學(xué)問(wèn)、法律、計(jì)算機(jī)操作、教化教學(xué)等方面的學(xué)問(wèn)，開(kāi)闊工作視野，提高視察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的實(shí)力。不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)方法，堅(jiān)持做到系統(tǒng)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，堅(jiān)持學(xué)以致用，增加學(xué)習(xí)實(shí)力，提高學(xué)習(xí)實(shí)效，爭(zhēng)當(dāng)學(xué)習(xí)型老師。

二、勤奮工作，仔細(xì)履行崗位職責(zé)。

一名優(yōu)秀的老師必需要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情，干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。工作中，我能自覺(jué)把自己的志向和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)校的工作支配、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái)，努力做好本職崗位工作。

在秘書(shū)工作方面能端正文風(fēng)，力求文字材料實(shí)事求是、言簡(jiǎn)意賅，擯棄假大空，做到了深化實(shí)際、深化教職工、深化學(xué)生，以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)，開(kāi)展調(diào)查探討，全面分析綜合，找準(zhǔn)問(wèn)題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì)，提出科學(xué)合理的解決方案，切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。在教學(xué)方面能為人師表，一身作則，酷愛(ài)學(xué)生，育人為本，始終本著以培育出新時(shí)期合格人才為最終目的，詳細(xì)實(shí)踐中探討教材、探討學(xué)生、結(jié)合實(shí)際，以肅穆的看法、嚴(yán)格的`要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識(shí)做好各項(xiàng)教化教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨，堅(jiān)持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，養(yǎng)成良好的生活作風(fēng)，自覺(jué)抵制拜金主義、享樂(lè)主義、極端個(gè)人主義的侵蝕，始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象，在工作中力求解決實(shí)際問(wèn)題，團(tuán)結(jié)同志，協(xié)調(diào)聯(lián)系，進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的看法努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，保證了學(xué)校工作的高效有序運(yùn)行。

三、盡職盡責(zé)，發(fā)揮參謀助手作用。

學(xué)校黨政辦公室秘書(shū)是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，在學(xué)校整體工作中起著承上啟下的重要作用，因此，一名合格的文秘人員，最主要的應(yīng)當(dāng)做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且應(yīng)具有較強(qiáng)的管理實(shí)力、協(xié)調(diào)實(shí)力和組織實(shí)力。正為如此，所以，我到學(xué)校辦公室以來(lái)，始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，仔細(xì)學(xué)習(xí)文秘學(xué)問(wèn)和計(jì)算機(jī)學(xué)問(wèn)。

1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí)，提高工作實(shí)力。

秘書(shū)工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)實(shí)力和邏輯思維實(shí)力。為了提高自己的寫作實(shí)力，我從探討已經(jīng)成型的材料入手，細(xì)心揣摩，邊寫邊改，并請(qǐng)老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出看法和建議，然后再進(jìn)行深化加工，經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲，最終定稿。材料的寫作須要有詳盡、精確的第一手資料，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映精確信息，為剛好決策供應(yīng)牢靠依據(jù)。所以我特別重視資料的日常收集和整理。對(duì)于工作中存在的問(wèn)題，我總是主動(dòng)動(dòng)腦筋、想方法，為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，充分發(fā)揮了助手參謀作用。在工作中我有劇烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感，有多做事、干好工作的劇烈愿望。敢于面對(duì)困難，能吃苦耐勞，加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言。

2、強(qiáng)化工作職能，服務(wù)中心工作。

一是主動(dòng)協(xié)作辦公室主任仔細(xì)開(kāi)展工作。二是嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范公文行為，抓好上級(jí)的文件程序處理工作，做到了文件的剛好收發(fā)、傳閱、送閱，提高了辦文質(zhì)量，加快了辦文速度。三是抓住熱點(diǎn)，做好信息反饋。四是服務(wù)大局，不斷提高接待工作水平。五是耐性細(xì)致，搞好服務(wù)工作，學(xué)校日常服務(wù)工作比較瑣碎，面對(duì)大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥當(dāng)?shù)剞k理好，為辦公室工作的正常開(kāi)展供應(yīng)了有效保證。

3、仔細(xì)履行了以下職責(zé)。

1、依據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)起草全校性工作安排、報(bào)告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料。

2、幫助校領(lǐng)導(dǎo)支配黨委及常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、中層干部會(huì)和組織全校性的會(huì)議及重要活動(dòng)，并做好會(huì)議記錄。

3、幫助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查學(xué)校黨群、行政部門對(duì)上級(jí)和學(xué)校的指示、會(huì)議決議、工作安排等的貫徹執(zhí)行狀況，并提出建議和看法。

4、依據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)部門或單位共同擔(dān)當(dāng)?shù)木C合工作。

5、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校日常綜合性黨政事務(wù)，以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事務(wù)。

6、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政工作方面的接待和來(lái)信來(lái)訪的處理工作。

7、參加學(xué)校和辦公室的綜合性工作，完成辦公室支配的其他工作。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校作息時(shí)間調(diào)整和節(jié)假日的放假支配以及節(jié)假日、特別時(shí)期的值班支配。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校對(duì)外整體形象宣揚(yáng)工作。

10、負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)關(guān)辦公用房的協(xié)調(diào)、支配工作。

11、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的調(diào)度及管理、修理、保養(yǎng)工作。

12、完成上級(jí)部門和校領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作，協(xié)作其他部門做好相關(guān)工作。

13、負(fù)責(zé)學(xué)校文印室的管理。

14、幫助辦公室主任全面開(kāi)展辦公室相關(guān)工作。

四、存在不足。

一是政治理論學(xué)習(xí)雖有肯定的進(jìn)步，但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁困難，削減了調(diào)研機(jī)會(huì)，從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫作實(shí)力。三是在工作上，個(gè)人想得很周全，但落實(shí)不夠充分和扎實(shí)，有時(shí)也有一些私心雜念，認(rèn)為主要領(lǐng)導(dǎo)不重視，個(gè)人還著什么急，這其實(shí)是不負(fù)責(zé)任的一種看法，是不利于學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一種錯(cuò)誤思想。

高校教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)2

自從擔(dān)當(dāng)教學(xué)秘書(shū)工作以來(lái)，已經(jīng)快有兩年的時(shí)間了，在這期間我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)此項(xiàng)工作的方式、方法，也從中得到了一些珍貴閱歷。

首先我要樹(shù)立服務(wù)的思想意識(shí)，努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項(xiàng)工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作，而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書(shū)的主要工作任務(wù)，教學(xué)服務(wù)不應(yīng)當(dāng)是一句口號(hào)，不能只是說(shuō)說(shuō)而已，更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué)，既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的，也有詳細(xì)的教學(xué)管理事務(wù)性工作，就系部教學(xué)秘書(shū)而言，在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在詳細(xì)的事務(wù)性工作之中，如教材征訂、教學(xué)信息填報(bào)、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等，所以我們要不斷增加服務(wù)意識(shí)，急師生所急，事無(wú)巨細(xì)，有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。

下面我把教學(xué)秘書(shū)的主要工作分為以下幾方面進(jìn)行闡述：

(1)考試支配與考試卷收集工作

考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊)、期初補(bǔ)考、畢業(yè)補(bǔ)考等。

期末考試課程相對(duì)比較順當(dāng)，由教務(wù)部門組織其他各系主動(dòng)協(xié)作，有序的進(jìn)行。期末考試主要針對(duì)考試課，教秘將系部考試課程分至教研室，相關(guān)老師完成出卷由教研室主任審核后，將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系，經(jīng)系部主任審核后，打印樣卷交教務(wù)處，匯總時(shí)應(yīng)核對(duì)：如課程名稱、考試班級(jí)、試卷格式、試卷清楚度以及卷面分?jǐn)?shù)等信息?？荚嚱Y(jié)束后，將批閱后的試卷剛好上交教務(wù)處。

補(bǔ)考工作主要是面對(duì)的考查課程，有不及格的課程需在期末匯總分?jǐn)?shù)的時(shí)候督促相關(guān)老師出補(bǔ)考試卷，這項(xiàng)工作須要教秘在隨后的假期做好匯總參與補(bǔ)考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試支配，然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時(shí)間支配上交教務(wù)。

問(wèn)題：教室上交試卷的時(shí)效性，核對(duì)試卷的正確性，與輔導(dǎo)員核對(duì)補(bǔ)考學(xué)生名單的細(xì)致性。

(2)課時(shí)費(fèi)的制作

課時(shí)費(fèi)包含：日常教學(xué)工作量、外聘老師工作量、實(shí)訓(xùn)工作量、考試補(bǔ)考工作量等費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)。

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涉及老師最切身利益，不能有半點(diǎn)疏忽。這項(xiàng)工作首要的是堅(jiān)持原則，以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則，有不明白的地方剛好翻閱工作量統(tǒng)計(jì)的相關(guān)規(guī)定，訂正不正確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，當(dāng)老師有什么不明之處提出疑問(wèn)時(shí)，政策層面的問(wèn)題請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，老師層面的.問(wèn)題需由教秘耐性、主動(dòng)的與教研室或當(dāng)事老師溝通、說(shuō)明。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習(xí)的班級(jí)，要?jiǎng)偤孟蚪虅?wù)上報(bào)畢業(yè)班頂崗信息，以備相關(guān)工作量的調(diào)整。

實(shí)踐環(huán)節(jié)須要在肯定的時(shí)間段內(nèi)，由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書(shū)、方案、總結(jié))，匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓(xùn)資料和實(shí)踐環(huán)節(jié)運(yùn)行表，以便抽查和日常檢查運(yùn)行狀況，更是為了給老師的薪酬費(fèi)用做基礎(chǔ)。實(shí)訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級(jí)別的實(shí)訓(xùn)成果，留存歸檔。

問(wèn)題：實(shí)訓(xùn)資料的不剛好上交導(dǎo)致費(fèi)用的不能按時(shí)下發(fā)。

(3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導(dǎo)工作

每學(xué)期支配《日常教學(xué)檢查表》，支配時(shí)兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息，依據(jù)各自的時(shí)間來(lái)定時(shí)檢查各自的相關(guān)老師教學(xué)狀況。每天依據(jù)記錄狀況，每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查狀況總結(jié)，經(jīng)系主任審核后，存檔。

依據(jù)學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作，日志、教案、講稿、聽(tīng)課記錄、各教研室每個(gè)階段的活動(dòng)記錄等，并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作安排和總結(jié)，每年度組織召開(kāi)2次學(xué)生座談會(huì)和相應(yīng)的老師座談會(huì)，并整理睬議記錄，同時(shí)將座談會(huì)上反映的狀況反饋給相關(guān)系部主任，隨后分析和解決存在的教學(xué)問(wèn)題。

問(wèn)題：各種檢查材料的剛好上交。

(4)日常教學(xué)管理工作

主要有期初教學(xué)打算(日志、記分冊(cè)、名條、教材)并落實(shí)、老師運(yùn)行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計(jì)、日常調(diào)課、停課工作，教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成果(主要畢業(yè)班成果)查詢匯總、通知外聘老師任課信息及班車信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。

●在調(diào)、停課工作上，原則性要強(qiáng)一些，假如理由很牽強(qiáng)的應(yīng)交由主任來(lái)確定處理，樹(shù)立良好的工作氣息;

●教室借用工作要依據(jù)其他部門的教室運(yùn)用狀況，和教務(wù)人員協(xié)調(diào)溝通，由于我學(xué)院人多地少，往往有時(shí)候出現(xiàn)教室緊缺的現(xiàn)象，但不管結(jié)果怎樣總之我們要本著多一份服務(wù)、多一份耐性的看法來(lái)做好協(xié)調(diào)工作;

●收集的教學(xué)資料有：期末試卷(主要是考試試卷、補(bǔ)考試卷、畢業(yè)補(bǔ)考試卷)，課程總結(jié)、日志、教案、記分冊(cè)、授課安排等，每學(xué)期細(xì)致核對(duì)，并剛好催交所缺部分;

●其余的相關(guān)工作都是不須要和其他人員協(xié)調(diào)的工作，就是要求教秘耐性細(xì)致、根據(jù)相應(yīng)的時(shí)間段來(lái)完成。

(5)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的整理

每學(xué)期的這項(xiàng)工作很是雜亂，人員少或是課程少的系部還好說(shuō)，像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺(tái)的整理工作，每個(gè)老師對(duì)每項(xiàng)信息的理解不同，格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語(yǔ)也有肯定的偏差，還有學(xué)期學(xué)年的合并，所以匯總起來(lái)很雜亂，須要大量時(shí)間來(lái)整理。

以上就是我對(duì)教學(xué)秘書(shū)工作內(nèi)容的一個(gè)匯總，有不妥之處還望領(lǐng)導(dǎo)多加指責(zé)指正。

高校教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)3

1、高校教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中的作用

教學(xué)秘書(shū)工作活動(dòng)范圍寬廣，涉及事務(wù)繁雜瑣碎，在工作過(guò)程中必需仔細(xì)細(xì)心，稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故，嚴(yán)峻影響教學(xué)秩序，造成不良后果。因此，教學(xué)秘書(shū)工作舉足輕重，必需加以正視。

助手參謀作用

教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)院長(zhǎng)的得力助手。教學(xué)院長(zhǎng)的教學(xué)工作方案的制訂與實(shí)施、落實(shí)與查抄、評(píng)價(jià)與改進(jìn)等許多詳細(xì)事務(wù)，都要由教學(xué)秘書(shū)來(lái)幫助完成。同時(shí)，教學(xué)秘書(shū)還應(yīng)當(dāng)是教學(xué)院長(zhǎng)的重要參謀，在教學(xué)管理工作中，不僅要?jiǎng)偤檬占⒄碚D各類信息，還應(yīng)當(dāng)主動(dòng)查詢探望并獨(dú)創(chuàng)新環(huán)境、解決新問(wèn)題，探討新方案、實(shí)行新措施，主動(dòng)為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)牢靠的第一手資料，在須要的環(huán)境下提出合理化建議，為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)建條件。

組織協(xié)調(diào)作用

在教務(wù)管理工作中，教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)組織、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作，教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的，而面對(duì)廣闊師生的、詳細(xì)的`工作卻由教學(xué)秘書(shū)干脆管理和落實(shí)。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實(shí)教學(xué)安排、支配各類考試、學(xué)生成果管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資格審查、結(jié)業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)管理、核計(jì)老師工作量及教學(xué)津貼等等，都要由教學(xué)秘書(shū)組織完成。同時(shí)，教學(xué)秘書(shū)也是老師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁，具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用，其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對(duì)院的教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生干脆影響。

服務(wù)保障作用

管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書(shū)從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理，是對(duì)教學(xué)安排實(shí)施過(guò)程中的常規(guī)管理，其首重要的條目的是維持沒(méi)事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順當(dāng)完成。教學(xué)秘書(shū)扮演的是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)老師、服務(wù)學(xué)生"的角色，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與老師、學(xué)生的溝通，主動(dòng)為廣闊師生著想，剛好反饋教學(xué)信息，切合實(shí)際做好本職工作，真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中，為日常教學(xué)活動(dòng)的順當(dāng)實(shí)行保駕護(hù)航，成為教學(xué)秘書(shū)工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義。

2、高校教學(xué)秘書(shū)工作存在的問(wèn)題

對(duì)教學(xué)秘書(shū)工作正視不敷，造成教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的不穩(wěn)訂

長(zhǎng)期以來(lái)，人們往往對(duì)教學(xué)秘書(shū)工作缺乏不錯(cuò)的相識(shí)和評(píng)價(jià)，輕視教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中所闡揚(yáng)的作用，相識(shí)不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡(jiǎn)潔的事務(wù)性工作，教學(xué)秘書(shū)是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工"，他們的勞動(dòng)只是簡(jiǎn)潔的、機(jī)械的勞動(dòng)。因此，在教學(xué)秘書(shū)人員的配備、業(yè)務(wù)進(jìn)修、崗位培育訓(xùn)練等方面，正視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不敷；在干部聘任、職稱評(píng)訂、利益安排、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等方面都受到相對(duì)于不公正的待遇；加之教學(xué)秘書(shū)平常工作使命重、責(zé)任大、難度高，付出的勞動(dòng)卻得不到敬重和理解，取得的成果得不到公正的評(píng)價(jià)和認(rèn)可，從而造成教學(xué)秘書(shū)工作主動(dòng)性不高，思惟壓力大，精神負(fù)擔(dān)重，心里不平衡，許多人擔(dān)心心教學(xué)秘書(shū)工作崗位，離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對(duì)于較多，教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。

高校教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)4

總結(jié)涵蓋了一個(gè)人在工作中的優(yōu)秀的一面和不足的一面，可以讓人更清晰的相識(shí)自己、更快速的提升自己，以便以后更好的參加到工作中，發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，呈現(xiàn)自己的才能，但是，該怎樣做出一個(gè)好的呢?

隨著新時(shí)期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加，給教學(xué)管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校教學(xué)秘書(shū)是高等教學(xué)管理的基層崗位，因其工作性質(zhì)及工作特點(diǎn)，確定了教學(xué)秘書(shū)工作的重要性。工作量的增加，要求教學(xué)管理工作有一個(gè)質(zhì)的飛躍，因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任。文章對(duì)如何做好高校教學(xué)秘書(shū)工作進(jìn)行了簡(jiǎn)要論述。

教學(xué)工作是高等學(xué)校常常性的中心工作，教學(xué)管理是高校管理的中心內(nèi)容，在教學(xué)管理中，各院(系)的教學(xué)秘書(shū)是不行缺少的。教學(xué)秘書(shū)是高校基層教學(xué)單位院(系)最干脆的教學(xué)管理人員，在教學(xué)管理中起著上傳下達(dá)、聯(lián)系左右的重要作用，是院(系)領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，是聯(lián)系院(系)領(lǐng)導(dǎo)和師生的橋梁，同時(shí)也是協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶。教學(xué)秘書(shū)的素養(yǎng)凹凸、實(shí)力大小干脆關(guān)系到教學(xué)管理工作的水平，而教學(xué)管理工作對(duì)保證正常教學(xué)秩序，順當(dāng)實(shí)施教學(xué)安排，提高教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要。因此，在當(dāng)今高校規(guī)模日益壯大，教學(xué)改革進(jìn)一步深化的形勢(shì)下，如何做好高校教學(xué)秘書(shū)的工作對(duì)高校的發(fā)展至關(guān)重要。

教學(xué)秘書(shū)，其工作性質(zhì)應(yīng)定位于既是教學(xué)工作管理者，又是服務(wù)員，而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù)，因?yàn)檎麄€(gè)學(xué)校的工作最終都要落實(shí)到為學(xué)生服務(wù)。作為教學(xué)秘書(shū)，這種服務(wù)更詳細(xì)更干脆。而且，教學(xué)秘書(shū)的工作繁雜，頭緒多，時(shí)間緊，要求高，但主要任務(wù)是掌管好基層教學(xué)單位的教學(xué)文書(shū)，幫助教學(xué)院特長(zhǎng)理日常教學(xué)工作和詳細(xì)事務(wù)。因而全面地服務(wù)教學(xué)、服務(wù)老師、服務(wù)學(xué)生，是教學(xué)秘書(shū)的中心任務(wù)和本職工作。每個(gè)教學(xué)秘書(shū)必需在思想上確立一心一意做好三個(gè)服務(wù)的宗旨，這是干好本職工作的前提。

要做好高校教學(xué)秘書(shū)工作，必需遵守教學(xué)秘書(shū)工作的基本原則，即剛好有序，客觀精確，堅(jiān)持原則，兢兢業(yè)業(yè)，當(dāng)好參謀助手。

剛好有序是指注意實(shí)效，工作要分先后緩急，反對(duì)拖拉推諉，積壓不辦，要急老師所急，想學(xué)生所想，如開(kāi)學(xué)前的工作決不能拖到開(kāi)學(xué)后，否則會(huì)導(dǎo)致教學(xué)秩序紊亂，發(fā)生錯(cuò)漏，要提高工作效率，工作要有預(yù)見(jiàn)性，做到井井有條。

客觀精確，就是要實(shí)事求是，精確無(wú)誤，特殊是學(xué)生成果，教學(xué)工作量肯定要做到客觀精確，肯定避開(kāi)差錯(cuò)。

堅(jiān)持原則，就是要維護(hù)正義，抵制歪風(fēng)邪氣。如抓考風(fēng)，促學(xué)風(fēng)，對(duì)于因作弊，成果不及格，以及其他違紀(jì)者，打招呼說(shuō)情者，既要耐性勸服，又要堅(jiān)持原則。

怎樣才能做好高校教學(xué)秘書(shū)的工作呢?

一、要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神

教學(xué)秘書(shū)的工作主要是服務(wù)性工作，許多是瑣碎的，不僅任務(wù)繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個(gè)部門，有時(shí)任務(wù)急，還得同時(shí)完成幾項(xiàng)任務(wù)，不得不加班加點(diǎn)，甚至連節(jié)假日也不能休息，須要常常加班才能完成。因此，教學(xué)秘書(shū)須要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神，假如沒(méi)有一種服務(wù)意識(shí)和樂(lè)于吃苦、甘于奉獻(xiàn)的精神，是肯定做不好秘書(shū)工作的。所以要正確對(duì)待自己的.人生價(jià)值，我們秘書(shū)人員的價(jià)值就是通過(guò)自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作，在靜默無(wú)聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來(lái)的，只要酷愛(ài)它，同樣可以做出顯著成果。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是高校的生命線;保證和提高教化教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些，都離不開(kāi)教學(xué)管理人員對(duì)教學(xué)管理工作的忠誠(chéng)和酷愛(ài)，對(duì)教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過(guò)加強(qiáng)管理來(lái)保證人才的培育質(zhì)量，向管理要效益，向管理要成果，向管理要質(zhì)量。為此，教學(xué)秘書(shū)更要增加使命感和責(zé)任感，深刻明確肩上的重任，絕不行放松對(duì)教學(xué)管理質(zhì)量的要求，更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神，甘作無(wú)名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實(shí)地地努力工作，在實(shí)踐中提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的實(shí)力，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

二、必需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素養(yǎng)

高校教學(xué)秘書(shū)工作須要具備肯定的理論功底，因此，必需加強(qiáng)學(xué)習(xí)。第一，學(xué)習(xí)理論，才有方向。仔細(xì)學(xué)習(xí)黨的路途方針政策，學(xué)習(xí)黨的十七大精神，仔細(xì)學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想，并自覺(jué)運(yùn)用于實(shí)踐，提高政治理論水平，自覺(jué)運(yùn)用理論武裝頭腦。其次，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高水平。學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，提高處理各方面問(wèn)題的實(shí)力，才能提高水平。高校教學(xué)秘書(shū)的工作涉及面廣、綜合性強(qiáng)，這就要求既當(dāng)專家，又當(dāng)通才。要充分相識(shí)到提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)的緊迫感，學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷改變發(fā)展的新形勢(shì)，能夠跟上時(shí)代的步伐。在此基礎(chǔ)上，還要廣開(kāi)視角，向群眾學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底，努力提高自身素養(yǎng)，迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。

三、要有良好的生理、素養(yǎng)

21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)，歸根究竟是人才的競(jìng)爭(zhēng)。心理素養(yǎng)的好壞，心理承受實(shí)力的大小，對(duì)每個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。所以，作為一名高校的教學(xué)秘書(shū)，不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作實(shí)力，更應(yīng)當(dāng)具有良好的心理素養(yǎng)，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培育自己擁有開(kāi)朗豁達(dá)的性格，時(shí)常保持輕松安靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素養(yǎng)之外，還有一點(diǎn)特別重要但卻簡(jiǎn)單被忽視的，那就是身體素養(yǎng)。人們常說(shuō)，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅(jiān)持熬煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。

四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書(shū)工作，還應(yīng)具備幾種實(shí)力

(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通實(shí)力

現(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)到處離不開(kāi)有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中，常常有不和諧的因素存在，教學(xué)秘書(shū)要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息，化解沖突，融洽關(guān)系，統(tǒng)一相識(shí)和行動(dòng)，保持良好的教學(xué)秩序，取得較好的教學(xué)效果。

(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新實(shí)力

創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂，也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興盛發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，作為高校的教學(xué)秘書(shū)，要緊緊跟上高等教化發(fā)展的新形勢(shì)，解放思想，樹(shù)立全新的意識(shí)和觀念，通過(guò)學(xué)習(xí)和探討，在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想、新方法，不斷創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、主動(dòng)性和創(chuàng)建性，具備較強(qiáng)的創(chuàng)新實(shí)力，才能適應(yīng)學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展須要，才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。

(三)具備計(jì)算機(jī)操作實(shí)力和外語(yǔ)溝通實(shí)力

計(jì)算機(jī)操作實(shí)力和外語(yǔ)溝通實(shí)力是新時(shí)期教學(xué)秘書(shū)應(yīng)具備的工作技能?，F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件，計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)上辦公等，目的在于為師生供應(yīng)快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度，提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開(kāi)展，對(duì)教學(xué)秘書(shū)的管理技能提出了更高的要求，越來(lái)越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和老師對(duì)教學(xué)的參加，增加了教學(xué)秘書(shū)協(xié)調(diào)溝通的對(duì)象，在教學(xué)任務(wù)支配和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們說(shuō)明有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)有關(guān)工作，假如沒(méi)有肯定的外語(yǔ)溝通實(shí)力，很難開(kāi)展管理工作。

(四)具備良好的寫作實(shí)力和表達(dá)實(shí)力

教學(xué)秘書(shū)常常要依據(jù)教學(xué)中的實(shí)際狀況撰寫一些教學(xué)文書(shū)，如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報(bào)告、申請(qǐng)、記錄等，就要有肯定的寫作實(shí)力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中須要與工作對(duì)像反復(fù)磋商，貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策，傳達(dá)師生對(duì)教學(xué)的建議，在上情下達(dá)、下情上達(dá)、說(shuō)明緣由、交涉事宜中，做到簡(jiǎn)明扼要、語(yǔ)言得體、表達(dá)清晰，應(yīng)有良好的語(yǔ)言表達(dá)實(shí)力。

總之，高校的教學(xué)秘書(shū)是秘書(shū)隊(duì)伍中的一個(gè)特別的群體，是教學(xué)管理的執(zhí)行者，其工作具有顯明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素養(yǎng)，并非一日之功，而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐，日積月累地來(lái)漸漸完善。每個(gè)教學(xué)秘書(shū)，只要具有劇烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力找尋工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結(jié)閱歷，肯定能夠全