管理規(guī)范 企業(yè)內(nèi)部綜合辦公管理規(guī)范實施方案V1

企業(yè)內(nèi)部綜合辦公管理規(guī)范實施方案文件編號文件狀態(tài)當(dāng)前版本擬制日期審核日期目錄 公司辦公管理制度 31.1.總則 31.2.經(jīng)理辦公會議 31.3.公文處理 51.4.內(nèi)部呈批 51.5.印章使用 61.6.機(jī)要文書 71.7.接待 81.8.其他 81.9.附則 8第一條為使公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)11公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實施和管理監(jiān)督。第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會、業(yè)務(wù)工作匯報會和項目任務(wù)目標(biāo)落實會。第四條每月第四周的周五上午9：30分召開管理工作會議，由總經(jīng)理(或指定其他公司領(lǐng)導(dǎo))主持，公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度；決定重要項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。第五條每周周五上午9：30分召開業(yè)務(wù)工作匯報會，由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持，公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人參加，必要時指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報單位應(yīng)于會前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時全面匯報。第六條每周一上午9：30分召開項目任務(wù)目標(biāo)落實會，由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持，公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及項目相關(guān)人員參加，就短期項目任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行落實。第七條各部門及需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項，應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯篩選后，報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門做好會前第八條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相對應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。第九條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。第十條總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會議議決事項的協(xié)第十一條各部門原則上不得以部門名義對公司系統(tǒng)外的單位制第十二條政府部門及相關(guān)單位來文(包括各部門收到或代領(lǐng)的),第十三條凡以公司名義發(fā)出的公文、函件及用公司印章的，辦第十四條辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的第十五條辦公室負(fù)責(zé)制定公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保第十六條公司各部門以書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或請求批第十七條公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)第十八條呈批件由公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承第二十條承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔(dān)保、資第二十三條呈送政府部門的文件，須由辦公室主任核稿，報總經(jīng)理簽批后用印。第二十四條涉及公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等，由公司行政助理審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。第二十六條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)申請單”,經(jīng)部門負(fù)計入部門費(fèi)用。第二十七條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字；重要傳真件外發(fā)由總經(jīng)理簽字。第二十八條收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。第二十九條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負(fù)責(zé)辦理。第三十條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。第三十一條公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。第三十二條業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負(fù)責(zé)安排。第三十三條部門領(lǐng)導(dǎo)每隔周六上午9：30——11：30應(yīng)到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向公司領(lǐng)導(dǎo)請假。第三十四條公司對各部門對實行歸口管理，每季度未各部