員工離職流程管理辦法

MS文件編號(hào)WHYH-MS-RZ-03文件版本A文件頁(yè)碼共4頁(yè)員工離職管理辦法主控部門(mén)人力資源部編制審核批準(zhǔn)編制日期審核日期受控副本以紅色受控印章顯示禁止復(fù)印本文件或其任何部分員工離職流程管理辦法修改日期更改章節(jié)更改內(nèi)容摘要批準(zhǔn)作業(yè)文件員工離職管理辦法版次/修訂次：1/0YH-RZ/03頁(yè)碼：1/4受控號(hào)：2010年12月1日發(fā)布實(shí)施受控狀態(tài)：擬制：批準(zhǔn)：1.目的：為規(guī)范公司離職員工管理工作，確保公司和離職員工的合法權(quán)益。2.適用范圍：指公司與員工解除或終止勞動(dòng)關(guān)系。包括：辭職、辭退、解除勞動(dòng)合同（非違紀(jì)）、合同終止、退休。3.職責(zé)：?jiǎn)T工離職先經(jīng)本部門(mén)主管/經(jīng)理同意后再到人事部辦理手續(xù)。4.內(nèi)容：4.1員工申請(qǐng)辭職，試用員工需提前七個(gè)工作日提出申請(qǐng)，正式員工需提前三十天以書(shū)面形式報(bào)告公司，經(jīng)批準(zhǔn)，員工方可按照公司規(guī)定辦理有關(guān)離職手續(xù)。4.2員工有下列情形之一者，由用人部門(mén)填報(bào)《員工離職手續(xù)清結(jié)單》，予以辭退并解除勞動(dòng)合同。對(duì)公司造成巨大損失的，公司還將依法追究其責(zé)任。4.2.1試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的；4.2.2嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；4.2.3不遵守《勞動(dòng)合同》約定內(nèi)容的；4.2.44.2.5被依法追究刑事責(zé)任的；4.3解除勞動(dòng)合同（非違紀(jì)）。符合下列情形之一時(shí)，公司可與員工解除勞動(dòng)合同，屆時(shí)將提前30日以書(shū)面形式告知員工，并按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。4.3.1員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿(mǎn)后，不能從事原工作也無(wú)法調(diào)整崗位的或不能從事另行安排的工作的；4.3.2員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)教育培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；4.3.3勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的：①虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí)；②因業(yè)務(wù)關(guān)系停工停產(chǎn)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)；③因不可抗力需暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)；④遇資產(chǎn)重組、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、重大技術(shù)改造、重大業(yè)務(wù)和組織調(diào)整時(shí)。4.4公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，確需裁減人員的。4.5勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)，勞動(dòng)合同即行終止。合同終止前，須填寫(xiě)《員工辭職報(bào)告書(shū)》并辦理離職審批。4.5離職手續(xù)辦理4.5.1員工離職時(shí)，須按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，填寫(xiě)《員工辭職報(bào)告書(shū)》和《移交清單》，完備離職手續(xù)：（1）交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；（2）向指定的同事交接經(jīng)手過(guò)的工作事項(xiàng)；（3）報(bào)銷(xiāo)公司帳目，歸還公司欠款；（4）戶(hù)口及人事檔案等關(guān)系在公司的，應(yīng)在離職日將戶(hù)口、檔案及人事等關(guān)系轉(zhuǎn)離公司，不能立即轉(zhuǎn)離的，需與公司簽訂相關(guān)約定并盡快辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)；（5）員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí)，員工應(yīng)按合同規(guī)定，支付有關(guān)費(fèi)用；（6）如與公司簽訂有其它合同(如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議等)，按其約定辦理；（7）完備所在部門(mén)/單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)；（8）所有離職手續(xù)完備后，憑《員工辭職報(bào)告書(shū)》到財(cái)務(wù)部核算薪金和領(lǐng)取相關(guān)費(fèi)用。4.5.2未按公司規(guī)定完善離職手續(xù)擅自離開(kāi)工作崗位的員工，公司將按曠工處理。處理辦法按《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.5.3人力資源部須于員工離職當(dāng)日辦理下列事務(wù)：（1）登記于人員變動(dòng)記錄表內(nèi)；（2）注銷(xiāo)人員狀況登記表內(nèi)的所有記錄；（3）離職相關(guān)資料歸入個(gè)人檔案，并對(duì)該檔案作相關(guān)離職處理。4.6離職面談：?jiǎn)T工離職前，根據(jù)離職員工意愿，視情況人力資源部和員工主管與員工進(jìn)行離職面談，聽(tīng)取員工意見(jiàn)，以作為人員流動(dòng)率分析參考。5.相關(guān)文件