公司各部門(mén)職責(zé)劃分

./殷祖古建園林工程分公司各部門(mén)工作職責(zé)一.公司部門(mén)劃分二.各部門(mén)職責(zé)

1.總經(jīng)理職責(zé)

決定公司總的發(fā)展方向、計(jì)劃；業(yè)務(wù)拓展；簽訂工程總包合同；負(fù)責(zé)主要崗位人事的任免；財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批；撥付分包單位工程款的審批；撥付材料供應(yīng)商材料款審批；對(duì)主要分包合同及材料供應(yīng)合同的審批；決定投標(biāo)及結(jié)算策略、報(bào)價(jià)方案。

2.副經(jīng)理職責(zé)

協(xié)助總經(jīng)理制定發(fā)展計(jì)劃；協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作關(guān)系及對(duì)外有關(guān)單位業(yè)務(wù)關(guān)系；組織有關(guān)部門(mén)對(duì)在施工程進(jìn)行定期及不定期綜合檢查；指導(dǎo)、審核有關(guān)部門(mén)簽訂的分包合同、材料供應(yīng)合同等；組織、審核有關(guān)部門(mén)對(duì)分包單位及材料供應(yīng)商結(jié)算工作；組織有關(guān)部門(mén)出臺(tái)工程成本控制計(jì)劃；組織、協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)對(duì)建設(shè)單位的投標(biāo)、結(jié)算。

3.工程技術(shù)部職責(zé)工程技術(shù)部分為技術(shù)組、資料組和施工組,由工程技術(shù)部經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。技術(shù)組工作職責(zé)技術(shù)組負(fù)責(zé)與各項(xiàng)目部有關(guān)人員共同編制項(xiàng)目所需的技術(shù)文件；設(shè)計(jì)項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖〔包括臨建、臨水、臨電、臨路等；設(shè)計(jì)工程機(jī)械設(shè)備使用方案；審批并監(jiān)督項(xiàng)目部施工進(jìn)度；審批項(xiàng)目部規(guī)、圖集等資料使用計(jì)劃審批模板、木方、架管、支撐使用方案；負(fù)責(zé)制定及不斷完善公司技術(shù)、質(zhì)量、安全等管理制度；負(fù)責(zé)新技術(shù)引進(jìn),并不斷推出新提高公司的技術(shù)水平；資料組工作職責(zé)負(fù)責(zé)認(rèn)真做好各類(lèi)技術(shù)信息匯總、各級(jí)主管部門(mén)頒布的通知等的收集、整理、分析、研究匯總,歸納保管,并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)傳達(dá)；配合各項(xiàng)目經(jīng)理編制各項(xiàng)目竣工資料對(duì)交回的全套竣工資料進(jìn)行查收并保管,應(yīng)有有關(guān)人員簽字手續(xù)。施工組共組職責(zé)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題；負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工及工程質(zhì)量,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排責(zé)任項(xiàng)目部或分包隊(duì)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行保修。4.經(jīng)營(yíng)管理部經(jīng)營(yíng)管理部分為預(yù)決算組和招投標(biāo)組。預(yù)決算組工作職責(zé)在投標(biāo)時(shí)負(fù)責(zé)編制經(jīng)濟(jì)投標(biāo)文件和商務(wù)投標(biāo)文件；負(fù)責(zé)審核工地的經(jīng)濟(jì)洽商；會(huì)同有關(guān)部門(mén)主持編制工程項(xiàng)目成本控制計(jì)劃；負(fù)責(zé)與建設(shè)單位及咨詢(xún)公司等的結(jié)算工作；審核有關(guān)部門(mén)對(duì)分包單位及材料供應(yīng)商的結(jié)算；負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的預(yù)決算工作；招投標(biāo)組工作職責(zé)負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書(shū)中涉及到的相應(yīng)工作,負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作；處理投標(biāo)過(guò)程中的定額單價(jià)、總價(jià)計(jì)算等問(wèn)題并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),確保報(bào)價(jià)精確、合理、具有競(jìng)爭(zhēng)性。5.財(cái)務(wù)管理部職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)核算管理；對(duì)公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽核、審計(jì)、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度,建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度；負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算；定期編制年、季、月度種類(lèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好年度會(huì)計(jì)決算工作；會(huì)同綜合部、后勤管理部等有關(guān)部門(mén)做好盤(pán)點(diǎn)清查工作,并提出日常采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費(fèi)；負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款,辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票；負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作；根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查；負(fù)責(zé)全面財(cái)務(wù)工作,做到各項(xiàng)報(bào)表準(zhǔn)確無(wú)誤,嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)制度及支票領(lǐng)用制度,做好實(shí)際與計(jì)劃費(fèi)用的對(duì)比工作。5后勤管理部后勤保障部分為車(chē)隊(duì)、采購(gòu)、倉(cāng)管、門(mén)崗、食堂。車(chē)隊(duì)工作職責(zé)：搞好車(chē)輛的日常維修保養(yǎng),保持車(chē)容整潔,保證車(chē)況良好；按照市交警部門(mén)的要求,按期做好車(chē)輛年檢年審工作,確保行車(chē)安全；做好車(chē)輛用油計(jì)劃,采取有效措施降低油耗,搞好每月油耗的結(jié)算工作；負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛的各種業(yè)務(wù),包括養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)、車(chē)船稅等；按規(guī)定填寫(xiě)行車(chē)記錄表〔附下；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。日期行車(chē)路線行車(chē)?yán)锍碳佑土俊苍掠蓚渥⑵瘘c(diǎn)終點(diǎn)出發(fā)里程表指數(shù)返回里程表指數(shù)采購(gòu)工作職責(zé)：認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)；熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按"質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉"的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)；嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣,購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題；加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。倉(cāng)管工作職責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、物一致,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰；做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物料采購(gòu)與車(chē)間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督；與采購(gòu)員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向工程部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況；對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)部品物料的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌；定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。門(mén)崗職責(zé)堅(jiān)守崗位,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、匯報(bào)；做好安全保衛(wèi)及公司巡視工作；對(duì)非本公司人員、車(chē)輛進(jìn)出要實(shí)行查詢(xún)登記；執(zhí)勤期間大門(mén)要做到隨開(kāi)隨關(guān),注意安全。食堂職責(zé)努力學(xué)習(xí)食品營(yíng)養(yǎng)學(xué)和烹飪技術(shù),不斷調(diào)整膳食結(jié)構(gòu),為干部、職工提供營(yíng)養(yǎng)豐富、色香味美的飯菜；負(fù)責(zé)食品采購(gòu)工作,每天向綜合部報(bào)告當(dāng)天采購(gòu)計(jì)劃,并主動(dòng)及時(shí)填寫(xiě)采購(gòu)單,并將食品數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格匯總列入采購(gòu)表中,由綜合部負(fù)責(zé)人驗(yàn)收簽字；負(fù)責(zé)廚房衛(wèi)生工作,搞好個(gè)人衛(wèi)生,經(jīng)常保持整潔、干凈、清潔,確保食品衛(wèi)生安全；負(fù)責(zé)收取和記錄就餐人員的餐食費(fèi)用；服從安排,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。6.綜合部工作職責(zé)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作；協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)；督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假等管理工作；負(fù)責(zé)各部門(mén)誤工、懲處及嘉獎(jiǎng)記錄,組織好年度評(píng)審；7.總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,摘錄會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；負(fù)責(zé)組織定期不定期的人事考核、考查,做好人事考選工作；負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門(mén)聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作；負(fù)責(zé)做好公司的信息收集及宣傳報(bào)導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擬寫(xiě)經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。

三.工作流程

1.會(huì)議流程

獎(jiǎng)罰制度：總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人未及時(shí)將開(kāi)會(huì)信息和會(huì)議記錄傳達(dá)有關(guān)人員時(shí),罰款100元。

⑵要求的與會(huì)人員未請(qǐng)假缺席者,罰款100元,遲到者罰款50元；

⑶未按會(huì)議執(zhí)行者罰款100元,執(zhí)行徹底表現(xiàn)突出者獎(jiǎng)100元

⑷本獎(jiǎng)罰權(quán)歸總經(jīng)辦。

2.工程投標(biāo)流程

獎(jiǎng)罰制度：⑴對(duì)招標(biāo)文件及圖紙研究不透,出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤,對(duì)責(zé)任人處罰20元。

⑵在投標(biāo)工作中,加班加點(diǎn),仔細(xì)認(rèn)真如期保質(zhì),表現(xiàn)突出者獎(jiǎng)500元。

⑶本獎(jiǎng)罰權(quán)歸經(jīng)理和副經(jīng)理。

3.材料工作流程

〔1一般材料

⑴項(xiàng)目部提料單自報(bào)到后勤部單要求材料進(jìn)場(chǎng)日期止,應(yīng)不少于5天,否則后勤部對(duì)審核人有權(quán)處以100元罰款,并且對(duì)由此引起的耽誤進(jìn)度由項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)。

⑵采購(gòu)組審批期限不能超過(guò)2天,否則處罰100元。

⑶對(duì)超出計(jì)劃材料部分,項(xiàng)目經(jīng)理必須查明原因,責(zé)任到人,否則處以項(xiàng)目經(jīng)理200元罰款。

⑷材料部必須做到"貨比三家"選擇性?xún)r(jià)比較高產(chǎn)品,不能以權(quán)謀私,如被發(fā)現(xiàn)有損公肥私之舉,將被處以500元以上罰款乃至開(kāi)除。

⑸在材料控制環(huán)節(jié)上表現(xiàn)突出者,可視情況獎(jiǎng)勵(lì)100-1000元。四.對(duì)工地綜合檢查

1.公司成立檢查小組,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),由副經(jīng)理組織有關(guān)部門(mén)每月定期對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行一次檢查,不定期一次檢查。

2.檢查項(xiàng)目為檢查表中所列項(xiàng),由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程實(shí)際情況對(duì)本項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生評(píng)分項(xiàng)落實(shí)責(zé)任人。

3.計(jì)算規(guī)則,

4.獎(jiǎng)罰規(guī)定：

91~95分不獎(jiǎng)不罰。

96~100分獎(jiǎng)：〔實(shí)得分?jǐn)?shù)-95×100元/分

86~90分罰：〔91-實(shí)得分?jǐn)?shù)×50元/分

81~85分罰：〔91-實(shí)得分?jǐn)?shù)×100元/分

80分以下罰：1000元

5.獎(jiǎng)罰具體到人,由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況將獎(jiǎng)罰金額分配到責(zé)任人并報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中落實(shí)。

五.行為規(guī)

1.辦公行為規(guī)

1儀容儀表：公司職工上班時(shí)儀容儀表應(yīng)得體、整潔大方；女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他事物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。

2用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)、文明,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

3現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作區(qū)域應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間〔包括午餐時(shí)間辦公室應(yīng)保證有人接待。公司的接待工作主要由綜合部負(fù)責(zé),具體涉及到哪個(gè)部門(mén),由綜合部另行通知。對(duì)接待事項(xiàng),重要的要做記錄,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)匯報(bào)和傳達(dá)。4工作時(shí)間不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

5職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。6發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備〔包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

7對(duì)辦公耗材用品、工作區(qū)域水、電使用要提倡節(jié)約,避免浪費(fèi),能再次利用的要回收利用。

8以上制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為公司綜合部、總經(jīng)辦共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。

2.財(cái)務(wù)管理規(guī)

1經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)

項(xiàng)目部申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)要認(rèn)真填寫(xiě),"月項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表",并經(jīng)公司分管負(fù)責(zé)人及經(jīng)理同意簽字后可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。

其他部門(mén)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)要填寫(xiě)"辦公經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表"。并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理同意簽字后可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。

遇到特殊情況時(shí),可向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通知具體辦事人員先行墊付,后予報(bào)銷(xiāo)。

2報(bào)銷(xiāo)

報(bào)銷(xiāo)賬目及金額要真實(shí)合理。

票據(jù)要有經(jīng)辦人,主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。

項(xiàng)目部的廢料處理收入、罰款單及其它收入應(yīng)如實(shí),及時(shí)報(bào)到財(cái)務(wù)部。

3處罰措施：對(duì)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)賬目、金額及其它收入金額不屬實(shí)或不合理時(shí),財(cái)務(wù)部有權(quán)提出質(zhì)疑和核實(shí),并對(duì)弄虛作假者視情節(jié)輕重給予50~500元罰款,甚至不予報(bào)銷(xiāo)。

3.員工出勤管理規(guī)

1工作作息