工程變更管理作業(yè)程序

文件類別工程變更程序文件編號版本版次頁次作業(yè)程序書QP-24A01/3目的：確使工程變更更能完全符合客戶及生產(chǎn)單位之需求,且使各單位能在最短的時間內(nèi)獲得正確的變更信息,制定本流程。范圍：各產(chǎn)品之設(shè)計材料,工程數(shù)據(jù)修正,作業(yè)方式,包裝方式等各項變更均屬之。顴責(zé)：3.1工程變更審查及執(zhí)行：工程部開發(fā)部3.2物料庫存查詢：資財部3.3ECR提出單位：客戶,工廠各單位3.4工程變更追蹤：IPQC3.5ECR確認：工程部主管開發(fā)部主管3.6ECN核準：新舊機種之ECN由經(jīng)理做最后審定。定義：4.1ECR(EngineeringChangeRequest:工程變更申請書)：凡各相關(guān)單位對產(chǎn)品設(shè)計,作業(yè)方式,工程數(shù)據(jù)修正,材料規(guī)格包裝方式等由變更建議或反應(yīng)客戶要求事項,皆可使用本單向工程單位提出工程變更建議。4.2ECN(EngineeringChangeNotice:工程變更通知單)：用以正式通知物管及其它相關(guān)單位負責(zé)人有關(guān)工程變更內(nèi)容,并同時完成正式文件修正。4.3非正式ECN：用以供負責(zé)工程師提出工程變更草案及向物料單位查詢相關(guān)物料庫存之用。4.4工程數(shù)據(jù)修正：針對圖面,承認書,BOM之筆誤而作的修正。5.流程:5.1工程變更流程(附圖一)6.作業(yè)內(nèi)容:6.1ECR提出:各單位若對產(chǎn)品的設(shè)計,改善,COSTDOWN,材料的代用等有變更建議時,由工廠各相關(guān)單位負責(zé)人以工程變更申請單提出,送交單位主管審查,并會簽工廠各相關(guān)單位,然后交由工廠工程部主管做確認,最后交由數(shù)據(jù)中心進行編號6.1.1工程單位負責(zé)工程師如對產(chǎn)品須進行工程變更以改善質(zhì)量或工程數(shù)據(jù)作修正時,不需經(jīng)由ECR程序,負責(zé)工程師經(jīng)主管同意后,即可進行后續(xù)ECN變更作業(yè).6.1.2客戶之ECR經(jīng)由工程部主管核可指派負責(zé)工程師后,由數(shù)據(jù)中心COPY副本給負責(zé)工程師,負責(zé)工程師即可進行后續(xù)ECN變更作業(yè).6.2ECR審查:由工程部主管指定專人針對ECR作可行性檢討,并經(jīng)工程部主管核準后,回復(fù)接受要求與否.6.2.1接受:如屬設(shè)計變更或COSTDOWN,則由數(shù)據(jù)中心FAX給客戶,由客戶確認簽回;如屬工廠問題,則直接由工程師進行ECN變更作業(yè).6.2.2拒絕:于ECR上說明拒絕原因,COPY副本退回原提出單位,正本存數(shù)據(jù)中心.6.3工程變更:工程變更申請單(ECR)經(jīng)核準后,工程單位元元元元針對須變更之內(nèi)容,方式及材料處理,指派負責(zé)工程師提出ECN及請數(shù)據(jù)中心進行編號交單位主管審查.文件類別工程變更程序文件編號版本版次頁次作業(yè)程序書QP-24A02/36.4工程單位主管審核ECN是否符合變更之需求,若不通過,則退回原負責(zé)工程師重新研討;若通過,則進行后續(xù)ECN作業(yè).6.5物料查詢:6.5.1如工程變更影響物料,半成品,成品之控制,工程師需以非正式ECN向工廠物料部或生技查詢,所有相關(guān)物料,半成品,成品及重工可能產(chǎn)生之影響.6.5.2若工程設(shè)計變更不影響物料控制,可不進行物料查詢6.6工程變更提出:6.6.1工程單位負責(zé)工程師在得知物管單位回復(fù)變更影響后提出變更之物料處理方式.6.6.2工程變更之工程數(shù)據(jù)也應(yīng)完成更改,并標識變更項目及工程變更編號.6.6.3負責(zé)工程師在ECN提出時,未能及時檢討相關(guān)變更文件則需在ECN上注明附缺件表并填妥該表之內(nèi)容,一并送審核.6.7工程單位主管審查ECN核準及相關(guān)文件,若6.7.1.1通過：由工程單位主管核準ECN及相關(guān)之文件后，ECN同相關(guān)文件一起轉(zhuǎn)交資料中心。6.7.1.2不通過：退回原負責(zé)工程師重新研討。6.8工程變更后,工程部需確認變更樣品,并將樣品發(fā)放至制造、生技、品管、IPQC等相關(guān)部門,作為參考樣品使用;若為客戶提出之工程變更,變更后需經(jīng)客戶確認變更樣品OK后才開始生產(chǎn)。6.9正式文件修改及核發(fā)工程變更核準后，引發(fā)其它之正式文件之修訂由原制訂部門及數(shù)據(jù)中心依[文件與數(shù)據(jù)管制程序]執(zhí)行。ECN若附有缺件表,則資料中心須依缺件表做后續(xù)之資料追蹤。7.參考文件：7.1文件與數(shù)據(jù)管制程序。7.2圖面技術(shù)數(shù)據(jù)管制程序。8.表單8.1工程變更申請單(ECR)(附件一)8.2工程變更通知單(ECN)(附件二)文件類別工程變更程序文件編號版本版次頁次作業(yè)程序書QP-24A03/3(附圖一)工程變更流程ECN作業(yè)客戶確認工程確認會簽ECR發(fā)出ECN作業(yè)客戶確認工程確認會簽ECR