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2023年行政前臺個人簡潔工作總結(jié)(通用5篇)行政前臺個人簡潔工作總結(jié)1

前臺是呈現(xiàn)公司的形象、服務的動身點。對每位來訪xx的客人來講,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是特別重要的。所之前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對來訪客人的服務,從前臺迎客起先,好的起先是勝利的一半。有了對其重要性的相識,所以我肯定要仔細做好本職工作。

一,努力提高服務質(zhì)量。

仔細接聽每個電話,并且熟記每一個部門的分機號,嚴格接照公司的要求為每位來訪客人打電話核對樓上的聯(lián)系人,并仔細的為每位來訪客人辦理臨時訪客證。來訪的客人參觀或地方上訪時我將時刻重視保持良好的服務看法,將熱忱的接待。奇異回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐性細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技能和禮儀學問。最近公司組織英語培訓,我堅持每節(jié)課都去參與,在那里仔細學習,不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。

二,努力打造良好的前臺環(huán)境。

要保持好公司的門面形象,不但要留意本身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。

三,以大局為重,不計較個人得失。

不論是工作時間還是休假時間,假如公司有臨時任務安排,我將聽從支配,主動去協(xié)作,不找理由推脫。作為xx的一員,我將奉獻自己的一份氣力為公司效命。平常主動參與公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

做前臺工作也快一年了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯模糊;有時候解決問題還有所欠缺,我希望以后能夠更仔細上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

在xx年的后半年里我要不斷提高本身形象,做好xx半年工作安排,提高工作質(zhì)量、效力。還有責任心。

(1)努力提高服務質(zhì)量,做事靈敏,有效力,不出過失。服務看法要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技能;奇異的問答客人。盡可能讓每個客戶滿足。

(2)加強禮儀學問學習。如業(yè)余時間仔細學習禮儀學問,公共關系學。了解在待人接物中必需要遵照的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、扮裝、衣飾搭配,和回答客戶發(fā)問技能等等。也能夠上像玫琳凱的課,講的學問都是很好用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。

(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀態(tài)和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學問儲備,一方面能剛好精確地回答客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話。另外一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),扼要的回答客戶的問題,同時也能捉住適當機會為公司作宣揚。

雖然前臺的工作比較輕松,但大小事都是要仔細才能做好。所以我都會專心的去做每件事。在以后的日子里我將加強學習,努力工作!

行政前臺個人簡潔工作總結(jié)2

20XX已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔當前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、干脆,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。

通過思索,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關切幫助下,順當完成了相應的工作,當然也存在很多不足的地方須要改進,現(xiàn)將20XX年的工作作以下總結(jié)。

一、前臺日常工作

1、前臺接待接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,20XX年4月入職至12月以來,從我嚴格根據(jù)公司要求,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的好用名片、宣揚冊整理歸檔,以便于以后工作的時常之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。

2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復印及信件分發(fā)仔細接聽任何來電,精確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時留意對方有無收到,是否完整清楚。復印時留意復印的資料完整否,避開復印資料缺漏。如有信件也剛好交給了相關人員。

3、臨時事務處理飲用水桶水發(fā)覺不夠時會剛好叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會剛好購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。假如辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關,衛(wèi)生間燈,會剛好打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,須要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題干脆聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會剛好想方法解決。

二、綜合事務工作

1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差須要訂車票或機票時我會剛好聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差須要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店具體信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告知xx在OA上發(fā)生日祝愿,20XX年累計訂生日蛋糕17個。

2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有具體登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。

3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清晰的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給xx。

4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的熬煉了身體,近段天氣較冷,情愿出去的活動人數(shù)也在削減,期間組織過一次乒乓球競賽,但效果是不是特殊志向,這也是一方面以后須要改進的地方。

三、其它工作

在完成本職工作的同時,也幫助協(xié)作完成其它部門的工作。如幫助軟件項目部人員裝訂項目文檔;幫助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的學問。

四、工作中的不足

1、選購 辦公用品時沒有能夠很好地,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點須要自己以后多專心,多操勞。

2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提示了我細心的重要性,考勤做出來后,肯定要細致檢查一遍,確認精確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很簡單讓別人認為你就是個馬虎大意的人,雖然這種錯誤只是間或,但也肯定要盡量避開。

3、接近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商議一起在室內(nèi)活動,給大家供應象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種狀況的方法也還在考慮之中。

五、20XX年安排

1、提高自身的主動性及溝通實力,多專心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學問儲備,一方面能剛好精確地回答客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。

在過去的將近一年中,我特殊要感謝張利對我的幫助,她熱心耐性教我很多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而傲慢,20XX迎20XX,辭現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,仔細地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!

行政前臺個人簡潔工作總結(jié)3

一、在實踐中學習,努力適應工作。

作為文員這份工作的新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐性指引和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟習了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。都說前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要看法親善,處理辦公樓的平常事務要仔細細致,對待同事要虛心真誠等等。

二、主要工作:

1、完成部門交辦的事項:

以下:每月做兩次的餐廳用量報表(每半個月一次)給餐廳組長核對匯報;每月初統(tǒng)計紙張用量和電話記錄交給企管主管留底匯報,盡可能做到節(jié)約公司資源;每月做好順豐快和申通快遞的運雜費報銷單交給財務部報銷;和登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公裝備物料(紙張、色帶和墨盒)的領料單。

2、完成平常的正常管轄范圍內(nèi)的工作:

以下:更換傳真機的色帶,備用復印機,打印機的紙張;處理傳真機、復印機和打印機的卡帶、卡紙問題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄;更換飲用礦泉水;和對一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理。

3、訊息處理和工作記錄:

以下:過濾來電和接收信息剛好轉(zhuǎn)接給所需部門;留意傳真內(nèi)容剛好轉(zhuǎn)達給上級;和記錄來往供應商和常常運用聯(lián)系方的聯(lián)系方式,仔細做到一眼就可以看到所需資料。

4、來訪客人通報及接待;

以下:事前放好手紙、廁紙,和會客室的面巾紙和礦泉水以備用,待見到客人起身微笑迎接問侯,指引客人到所需地方等候接洽,剛好遞上礦泉水或泡茶接待,堅決做到客人還沒離開,自己就不會下班。若休息時間臨時有客來訪或任部門有事所需,也會盡快趕到接待幫忙。和幫助應聘事宜。

行政前臺個人簡潔工作總結(jié)4

自加入xx公司以來已一年多的時間了。在這里我從學校的一位學生踏上了工作崗位成為一位員工,學到了更多的學問技能,各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當時公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了本身的素養(yǎng),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)以下:

一、平常工作方面

1、把事情細微環(huán)節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,愛護辦公裝備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作進程中有些細微環(huán)節(jié)就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效力也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意想到要想優(yōu)良的完成這些工作,首先要把工作從全局兼顧好,再從細微環(huán)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效力。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的兼顧支配工作,并努力把工作細微環(huán)節(jié)處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還須要加強,我也會在今后的工作中更加留意這一點。

2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,特殊是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水打算和服務工作,要了解到每一個人的.需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質(zhì)量。在工作進程中,我要求自己避開消極心情,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個適合的高度,本著為人服務提升自己的看法投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。

3、學會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個社會中必不行少的一種實力。前臺工作須要對內(nèi)、對外和各部門和社會上許多人士打交道。溝通、和良好有效的溝通顯得尤其重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著許多問題。當一件事情產(chǎn)生時,許多狀況下我在溝通時缺少主動性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是剛好的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也奢侈了一些時間,下降了工作效力。這是很不專業(yè)的一面。遇事主動主動,在第一時間去解決問題。不但可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不回避、勇于向前、負責究竟的品質(zhì)。

在今后的工作中,我會以這類標準去要求自己,爭取把工作完成的更精彩。公司是一個整體,每一個員工都是組成這個整體的一部份。不管我們身在哪一個崗位,綻開甚么樣的工作,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎上,和同事主動協(xié)作,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感受。我也將一如既往的仔細協(xié)作、主動協(xié)作,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。

二、加強本身技能和素養(yǎng)方面

走出學校,初入職場,在實力和經(jīng)驗方面都很不足。經(jīng)過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培育自己的各項實力。目前,我通過學習了相干專業(yè)學問,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與實力提升、檔案管理、行政兼顧管理等相干內(nèi)容。財務會計方面的學問也很欠缺,也正在學習這方面的學問。通過這些學習,使自己的技能有了肯定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參與相干的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,逼真感遭到身旁的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每一個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也須要吸取他人身上的精華。

三、工作成果與存在的問題

1、工作成果

辦公裝備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;逐日巡檢、各項檢驗愛護順當進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務、跟進工作有序進行。

2、存在的問題

(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有許多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠剛好的發(fā)覺問題,更談不上剛好解決。接待用的杯子和一些服務方向唆使也存在問題,沒有給大家供應便利的服務。

(2)履行力不夠:當接到領導唆使,完成某項工作時,經(jīng)常在履行上會有卡殼。這跟自己對任務和唆使的相識、和本身對問題變通、行動都有關系。

(3)工作效力低下:由于本身學問結(jié)構(gòu)和工作技能的緣由,在一些工作中效力跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學問和技能的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。

以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了許多,特別感謝領導對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再礪,爭取做得更精彩。

行政前臺個人簡潔工作總結(jié)5

一、個人思想和專業(yè)素養(yǎng)方面

在一個公司里,前臺是別人最先接觸的地方,因此提升自己的素養(yǎng),讓別人第一眼就產(chǎn)生好感有助于提升公司在別人心中的形象,讓接下來的商談更有利。因此我在閑暇時間會主動地向各位前輩同事請教,溝通工作閱歷,閱讀接人待客方面的學問,熟識公司內(nèi)的規(guī)章制度,做到能夠嫻熟地為來訪客戶解惑答疑,并用真誠的笑臉和熱忱的服務讓他們在公司有著暖和和

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