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文檔簡介
公司啟動計劃書目錄一、公司名稱二、公司目的三、組織架構(gòu)四、管理模式五、辦公場合及人員配備六、財務(wù)運作分析一、公司名稱:二、公司目的:以強化工程咨詢項目管理,完善工程咨詢管理體制,推行全部權(quán)及財產(chǎn)權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離模式。變化以往公司的傳統(tǒng)人制管理模式,逐步形成法制管理的模式,最后實現(xiàn)管理的流程化、管理的制度化。三、組織架構(gòu):董事會董事會監(jiān)事會監(jiān)事會總經(jīng)理總經(jīng)理綜合部工程咨詢部部綜合部工程咨詢部部技術(shù)部業(yè)務(wù)部四、管理模式:4.1、管理模式概述:根據(jù)現(xiàn)在工程咨詢市場環(huán)境及公司本身現(xiàn)有資源,本著靈活合用清晰明了責(zé)任到位的宗旨,盡量簡化管理程序優(yōu)化管理體系,公司暫設(shè)為三級管理模式,以董事會決策,總經(jīng)理負責(zé)制為主,下設(shè)業(yè)務(wù)部、技術(shù)部(技術(shù)與質(zhì)量原則及培訓(xùn))、工程咨詢部(負責(zé)監(jiān)理、工程咨詢)、財務(wù)部、綜合部(綜合部辦公室,兼后勤負責(zé)職責(zé))。4.2、部門與崗位職責(zé):首先擬定公司部門設(shè)立、崗位設(shè)立,然后擬定各部門、崗位職責(zé)。崗位(三級崗位):監(jiān)事長、總經(jīng)理,現(xiàn)在設(shè)業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工程咨詢部、綜合部,適時設(shè)立部門經(jīng)理(組長)、職工(助理)。其中部門經(jīng)理(組長)(對外稱咨詢工程師)可分為經(jīng)理(含有對應(yīng)職稱、行業(yè)專家)、助理經(jīng)理(含有上崗證、可擔(dān)任報告書負責(zé)人)。職工(助理),重要為不含有上崗證人員、試用期或?qū)嵙?xí)人員。有關(guān)部門責(zé)任的劃分和人員定編:4.2.1、業(yè)務(wù)部:負責(zé)業(yè)務(wù)開發(fā)與維護、合同訂立、項目回款,客服服務(wù)、市場調(diào)研、市場分析,行業(yè)形勢分析。4.2.2、技術(shù)部:負責(zé)技術(shù)研發(fā)與管理、技術(shù)培訓(xùn)與交流、技術(shù)外聯(lián)與支持,報告書審核、政策法規(guī)研究、原則規(guī)范規(guī)定的收編與分析研究。4.2.3、工程咨詢部:負責(zé)工程咨詢業(yè)務(wù)的具體實施,項目分派與調(diào)度,咨詢報告書編制與審批。4.2.4、綜合部:定位為公司綜合辦公室,職責(zé)涵蓋公司行政、人事、財務(wù)、后勤等,為公司綜合服務(wù)部門,涉及資質(zhì)管理、檔案管理等。4.3、經(jīng)營業(yè)務(wù)管理:4.3.1、由總經(jīng)理負責(zé),業(yè)務(wù)部輔助經(jīng)營管理工作。4.3.2、業(yè)務(wù)部負責(zé)編制商務(wù)文獻、審核回款、核算項目費用。4.3.3、業(yè)務(wù)部負責(zé)收集市場狀況、信息資料分析、預(yù)測和評定后,在進行追蹤。4.4、經(jīng)營合同管理:4.4.1、經(jīng)營性合同由總經(jīng)理代表公司對外訂立,也可由總經(jīng)理根據(jù)具體狀況授權(quán)其它訂立,重大合同應(yīng)報董事會決策,由總經(jīng)理訂立并執(zhí)行。(復(fù)印件)、工程咨詢部(復(fù)印件),其它部門根據(jù)需要經(jīng)總經(jīng)理同意后復(fù)印。、利稅、成本核算、審計等。4.5、財務(wù)、行政綜合管理:費、加班費用以及其它經(jīng)營性以外費用。(2)非經(jīng)營性開支:借款、大額固定資產(chǎn)購置費、合同外開支、超計劃開支及其它非經(jīng)營性開支。劃開支及其它非經(jīng)營性開支由總經(jīng)理起草報告、報董事會同意、由監(jiān)事會授權(quán)由總經(jīng)理執(zhí)行。(2)普通經(jīng)營計劃內(nèi)開支,由總經(jīng)理根據(jù)有關(guān)制度流程同意執(zhí)行。(3)獎勵開支(如董事會承認分成獎勵范疇內(nèi)的開支),經(jīng)董事會授權(quán)同意的職工特殊獎勵開支,屬總經(jīng)理權(quán)限。(4)不屬于前(1)(2)項目中的開支應(yīng)由總監(jiān)理預(yù)審,董事會核準(zhǔn)后開支。(5)特殊狀況下的經(jīng)營開支,由董事會同意后單獨列賬開支。(6)經(jīng)營性、辦公性開支由經(jīng)辦人按財務(wù)規(guī)定進行報批、制單后由總經(jīng)理同意報銷或支付。費用,非因工作需要,普通不住高檔酒店和乘坐飛機(特殊狀況報總經(jīng)理同意)。(3)差率費報銷原則按財務(wù)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,原則上實施包干制。(4)報銷程序:由報銷人按規(guī)定填寫事由,計算價額(填小寫),交部門經(jīng)理(負責(zé)人)簽字確認,然后報財務(wù)預(yù)審,符合規(guī)定后由財務(wù)統(tǒng)一交總經(jīng)理審核同意后支付,對計劃開支、特殊性開支附對應(yīng)同意報告或有關(guān)附件。財務(wù)人員由疑問的地方,經(jīng)手人應(yīng)解釋清晰,對不符合報銷規(guī)定的,財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律,予以回絕。交綜合管理部,報總經(jīng)理簽字同意后,由綜合管理部下達招聘計劃指標(biāo)負責(zé)具體工作,專業(yè)人員的聘任應(yīng)有有關(guān)部門負責(zé)人參加。(2)人員辭退與招聘程序相似。公司人員保險的繳、撤報總經(jīng)理簽字后生效,并由綜合管理部負責(zé)辦理,其保險費用根據(jù)財務(wù)規(guī)定支付?!鞑块T負責(zé)人初審并加注意見——總經(jīng)理簽發(fā)——綜合管理部統(tǒng)一打印——有關(guān)部門催辦。(3)全部文獻的發(fā)放,一定要有登記、簽收手續(xù)。(4)各部門負責(zé)人對送來的公文要及時閱批。4.6、項目分派制度:4.6.1、簽約項目由業(yè)務(wù)部轉(zhuǎn)入工程咨詢部,由工程咨詢部經(jīng)理負責(zé)項目分派;4.6.2、項目分派結(jié)合個人專業(yè)背景及綜合技術(shù)水平為主進行;4.6.3、擬定公司員工技術(shù)技能綜合能力分析表,體現(xiàn)優(yōu)先權(quán),輔助項目分派;4.6.4、采用業(yè)務(wù)部經(jīng)理分派與工程咨詢經(jīng)理主動競爭的雙層分派模式;4.6.5、分派成果全程公示。4.7、項目管理制度:4.7.1、該章側(cè)重項目過程控制與管理制度4.7.2、重要涉及各項工作程序(形成流程圖)、過程控制方法、部門間工作銜接、工作報告與反饋制度,執(zhí)行有關(guān)表格;4.7.3、執(zhí)行項目全過程、分階段責(zé)權(quán)(責(zé)任狀)簽字制度。4.8、質(zhì)量審核與管理制度:4.8.1、形成的工程咨詢報告質(zhì)量審核方法(三級審核制度);4.8.2、工程咨詢報告原則由項目組人員共同形成,由項目組長進行審查、工程咨詢部審核、技術(shù)部復(fù)核無誤后,交由項目組長向委托方發(fā)出工程咨詢報告。4.8.3、形成技術(shù)研究、技術(shù)管理、技術(shù)培訓(xùn)制度;4.8.4、該章制度執(zhí)行由技術(shù)部負責(zé)。4.9、績效核算與分派制度:4.9.1、業(yè)務(wù)開發(fā)績效管理方法,以項目渠道和合同額為重要考核參數(shù),區(qū)別看待大客戶、管理房、自主開發(fā)等項目渠道分類設(shè)定提取比例;4.9.2、工程咨詢報告編審績效管理方法,結(jié)合項目行業(yè)、特點以編審實際工作量和難易程度為重要考核參數(shù);4.9.3、其它崗位績效核算。4.10.項目經(jīng)理制度:4.10.1、項目經(jīng)理,等同于現(xiàn)行的項目負責(zé)人、項目組組長;4.10.2、項目經(jīng)理,可考慮細分高級項目經(jīng)理、項目經(jīng)理,可稱高級工程咨詢師;4.10.3、形成項目經(jīng)理的任職條件、產(chǎn)生方法、責(zé)權(quán)劃分。4.11、項目部(組)制度:4.11.1、項目經(jīng)理產(chǎn)生后,由項目經(jīng)理負責(zé)組建項目部(組)4.11.2、項目部(組)針對具體項目組建,因項目組建、項目完結(jié)而結(jié)束;4.11.3、項目經(jīng)理負責(zé)組內(nèi)分工、工作量核算,項目過程控制,為第一負責(zé)人。4.12、考核與獎懲制度:4.12.1、涉及業(yè)務(wù)考核、日??己?、月度考核、年度考核、崗間考核等;4.12.2、技術(shù)考核、報告質(zhì)量考核、項目(組)考核;4.12.3、制訂獎勵與獎懲細則,其中獎罰含調(diào)崗位、辭退制度等。4.13、會議制度:4.13.1、會議類型涉及公司例會、技術(shù)例會、市場例會、部門例會、專項會議等;4.13.2、內(nèi)容涉及會議告知擬定下發(fā)、議題設(shè)定、主持、會議統(tǒng)計及紀(jì)要貫徹。4.14、培訓(xùn)制度:4.14.1、培訓(xùn)類別涉及技術(shù)培訓(xùn)、專項培訓(xùn)、考試培訓(xùn)、工程師繼續(xù)教育培訓(xùn);4.14.2、內(nèi)容涉及培訓(xùn)需求、計劃、執(zhí)行、反饋及效果測評等。五、辦公場合及人員配備:5.1、辦公場合配備:序號房間面積座位數(shù)備注1總經(jīng)理室10.5㎡12綜合辦公室24.5㎡43洽談室9㎡15.2、人員配備:序號部門名稱人員數(shù)量(員)暫估工資(月薪)備注1總經(jīng)理總經(jīng)理2綜合管理部行政人員總計注:以上工資包含個人承當(dāng)保險部分,不含通信及補貼費用。六、財務(wù)運作分析6.1.1、資金來源:公司股東投資及員工融資。員工融資可提高主人地位和意識,與公司共進退、共榮辱。1、第一批到賬0萬元;2、第二批到賬0萬元;3、第三批到賬0萬元。股
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