水庫(kù)導(dǎo)流洞土建及安裝工程計(jì)劃統(tǒng)計(jì)與信化息管理辦法

水庫(kù)導(dǎo)流洞土建及安裝工程計(jì)劃統(tǒng)計(jì)與信化息管理辦法1.1計(jì)算機(jī)信息管理1.1.1信息管理的目標(biāo)利用計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全、成本、文明施工、合同商務(wù)文檔管理幾要素的最優(yōu)配置、合理決策、妥善協(xié)調(diào)與項(xiàng)目建設(shè)各有關(guān)單位的關(guān)系并按發(fā)包人和監(jiān)理人的合理需求及時(shí)提供相關(guān)信息。1.1.2信息管理的內(nèi)容及實(shí)施信息管理的內(nèi)容包括施工進(jìn)度計(jì)劃、工程質(zhì)量、施工安全、合同商務(wù)、文檔管理等。1.1.3PMS系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境（1）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、布線、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和維護(hù)，其中網(wǎng)絡(luò)采用按具有交換機(jī)的大網(wǎng)來進(jìn)行布置。鑒于整個(gè)PMS系統(tǒng)主要集中在施工組織機(jī)構(gòu)中的決策層和管理層，本項(xiàng)目擬配置不低于18臺(tái)的計(jì)算機(jī)來構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)，如有必要也可以酌情增加以滿足工程需要，這些計(jì)算機(jī)主要分部在以下部門：項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師辦公室、綜合事務(wù)部、經(jīng)營(yíng)管理部、機(jī)電物資部、質(zhì)安環(huán)保部、試驗(yàn)室。構(gòu)建好的局域網(wǎng)通過INTELNET與公司網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)以便公司對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的宏觀調(diào)控。（2）計(jì)算機(jī)硬件及軟件按PMS系統(tǒng)所需要求配備其所需軟硬件（其中硬件配置：CPU為奔IV2.0G以上，內(nèi)存保證256M及以上，硬盤40G及以上；運(yùn)行軟件根據(jù)PMS需求配置windowsXP及以上操作系統(tǒng)并安裝相應(yīng)文字、圖形處理軟件和進(jìn)度管理軟件）保證其正常運(yùn)行。1.1.4人員配備配備專門人員負(fù)責(zé)支持與維護(hù)PMS系統(tǒng)，其中人員包括熟悉計(jì)算機(jī)軟硬件和能進(jìn)行PMS系統(tǒng)日常維護(hù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專業(yè)人員及數(shù)據(jù)錄入人員（由相關(guān)崗位人員負(fù)責(zé)采集、錄入并核對(duì)其準(zhǔn)確性）。1.1.5信息內(nèi)容、格式及信息傳遞信息是在整個(gè)施工過程中用以及時(shí)反饋施工進(jìn)度、質(zhì)量及決策層進(jìn)行決策的依據(jù)，是項(xiàng)目施工過程重要的真實(shí)記錄，因此在施工過程中及竣工前按各有關(guān)部門的合理需求派專人按所要求的時(shí)限、內(nèi)容和格式進(jìn)行信息的收集整理及傳遞。1.1.6信息安全利用可用有效的保密措施對(duì)PMS系統(tǒng)進(jìn)行管理，以保證合法用戶的正常使用，并確保信息的完整、準(zhǔn)確和安全。1.1.7信息管理的具體措施作為項(xiàng)目控制和協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)，信息管理是通過建立信息的編碼系統(tǒng)，明確信息流程，制定信息采集制度，利用高效的信息處理手段處理信息等多方面的工作方實(shí)現(xiàn)。本項(xiàng)目采取的措施如下：（1）按項(xiàng)目控制目標(biāo)將信息劃分為：投標(biāo)控制信息、質(zhì)量安全控制信息、進(jìn)度控制信息和合同管理信息等四大類，按招投標(biāo)文件單元?jiǎng)澐旨熬幪?hào)原則進(jìn)行編碼系統(tǒng)的設(shè)置。（2）項(xiàng)目組織內(nèi)部，通過崗位職責(zé)、文檔管理制度、常用報(bào)表管理制度等規(guī)章制度的建立，實(shí)現(xiàn)“職能分工明確化，日常業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、報(bào)表文件規(guī)范化、數(shù)據(jù)資料完整化和代碼化”，并建立起廠隊(duì)→職能部門→決策層的信息反饋系統(tǒng)。（3）設(shè)置局域網(wǎng)，通過此內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。以月進(jìn)度計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)、成本分析會(huì)、質(zhì)量安全會(huì)三個(gè)會(huì)議，定期對(duì)項(xiàng)目的資金、勞動(dòng)力、技術(shù)、設(shè)備、材料等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目要素的動(dòng)態(tài)管理，確保決策的及時(shí)性和科學(xué)性。（4）由項(xiàng)目部總工程師負(fù)責(zé)，按合同規(guī)定定期向發(fā)包人和監(jiān)理人提交《進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施報(bào)告》。發(fā)包人監(jiān)理人發(fā)包人監(jiān)理人決策層各作業(yè)廠隊(duì)專題報(bào)告報(bào)表工程實(shí)施報(bào)告執(zhí)行決策收集信息統(tǒng)計(jì)、歸納、分析信息發(fā)布指令信息共存、統(tǒng)計(jì)、分析輸入信息各職能部門信息管理程序框圖工程廠隊(duì)工程廠隊(duì)執(zhí)行決策收集信息輸出信息決策層收集信息決策發(fā)布指令發(fā)布指令發(fā)布指令職能部門執(zhí)行決策收集、處理信息、輸出信息專題報(bào)告發(fā)布指令報(bào)表反饋進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施報(bào)告發(fā)包人、監(jiān)理人信息管理系統(tǒng)發(fā)布指令、輸入信息1.2計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制與傳遞（1）項(xiàng)目部管理層設(shè)置計(jì)劃統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員，負(fù)責(zé)工程施工的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作，在計(jì)劃統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)方面，接受監(jiān)理工程師的監(jiān)督與協(xié)調(diào)。（2）統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字做到真實(shí)、準(zhǔn)確，嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)法的規(guī)定執(zhí)行。統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)加蓋承包單位、主管領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)人、制表人的印章方屬有效。（3）嚴(yán)格按本合同條款規(guī)定的完工工期，本合同《技術(shù)條款》規(guī)定的內(nèi)容和期限以及發(fā)包人、監(jiān)理人的指示，編制施工總進(jìn)度計(jì)劃提交發(fā)包人和監(jiān)理人審批。以經(jīng)審批的合同進(jìn)度計(jì)劃作為控制本合同工程進(jìn)度的依據(jù)，并依此編制年、季、月進(jìn)度計(jì)劃報(bào)監(jiān)理人審批。提交施工總進(jìn)度計(jì)劃的同時(shí)，按特殊條款規(guī)定的格式，向發(fā)包人和監(jiān)理人提交按月的資金流估算表（估算表包括承包人計(jì)劃可從發(fā)包人處得到的全部款額，以供發(fā)包人參考）。并按發(fā)包人和監(jiān)理人提出修訂的要求，在指定的時(shí)限內(nèi)提交修訂的資金流估算表。（4）按合同規(guī)定的計(jì)量辦法，按月對(duì)已完的質(zhì)量合格的工程進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量，并在每月末隨同月付款申請(qǐng)單，按合同《工程量清單》的項(xiàng)目分項(xiàng)向監(jiān)理人提交完成工程量月報(bào)表和有關(guān)計(jì)量資料。（5）按相關(guān)合同條款要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地向監(jiān)理人和發(fā)包人提供相應(yīng)的電子文件。文本文件采用WORD，圖形文件采用AUTOCAD，報(bào)表及各種形象圖表采用EXCEL，有關(guān)施工進(jìn)度計(jì)劃的控制，應(yīng)用P3或PROJECT網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理軟件。（6）按照合同條款規(guī)定，進(jìn)行如下數(shù)據(jù)的錄入和管理：1）施工進(jìn)度計(jì)劃采用P3（或PROJECT）編制施工總進(jìn)度計(jì)劃。在施工期間，用P3（或PROJECT）編制滿足進(jìn)度控制要求的階段施工進(jìn)度計(jì)劃。所有施工進(jìn)度計(jì)劃均應(yīng)滿足經(jīng)發(fā)包人統(tǒng)一協(xié)調(diào)后下發(fā)的項(xiàng)目管理要求。及時(shí)將年、季、月、旬施工進(jìn)度報(bào)告的相關(guān)內(nèi)容，按已批準(zhǔn)的格式錄入PMS系統(tǒng)。在PMS中錄入的年、季、月、旬施工進(jìn)度報(bào)告的相關(guān)內(nèi)容至少應(yīng)包括：①按照施工合同工程量報(bào)價(jià)單項(xiàng)目填報(bào)的施工進(jìn)度（包括實(shí)物量和形象兩方面）；②現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃實(shí)施和運(yùn)行情況；③施工人員滿足工程施工進(jìn)展要求的程度；④施工機(jī)械（尤其是關(guān)鍵施工機(jī)械）對(duì)照投標(biāo)承諾的到位情況和完好狀況；⑤工程材料的計(jì)劃、消耗及庫(kù)存情況；⑥施工過程中對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃產(chǎn)生不利影響的情況，以及為此擬采取的措施及其效果預(yù)期；⑦擬要求進(jìn)行的過程技術(shù)措施和管理決定等事項(xiàng)；⑧壩區(qū)水文氣象記錄；eq\o\ac(○,9)其它按發(fā)包人要求報(bào)告的施工進(jìn)度有關(guān)事項(xiàng)。2）工程質(zhì)量迅速在PMS系統(tǒng)中報(bào)告合同項(xiàng)目各施工單元的工程質(zhì)量情況，至少應(yīng)包括：①日、旬施工質(zhì)量記錄報(bào)告；②當(dāng)期施工質(zhì)量問題、缺陷和處理措施、處理結(jié)果情況報(bào)告；③工程質(zhì)量評(píng)定結(jié)果；④材料檢驗(yàn)情況與結(jié)果；⑤其它按發(fā)包人要求報(bào)告的施工質(zhì)量有關(guān)事項(xiàng)。3）施工安全按照有關(guān)規(guī)定提供安全培訓(xùn)、安全檢查、安全措施、安全會(huì)議和安全事故等方面的信息，并及時(shí)按發(fā)包人要求和安全管理規(guī)定的內(nèi)容與形式，在PMS系統(tǒng)中完整地報(bào)告。4）合同商務(wù)將合同價(jià)格，包括工程量報(bào)價(jià)單、單價(jià)分析表和其它輔助資料（包括需要的各類基礎(chǔ)價(jià)格）錄入PMS系統(tǒng)。將合同變更、補(bǔ)償、獎(jiǎng)勵(lì)和價(jià)差等信息實(shí)時(shí)錄入PMS系統(tǒng)，并進(jìn)行在PMS系統(tǒng)中變更和總結(jié)。將結(jié)算報(bào)表、進(jìn)度支付的信息及時(shí)錄入PMS系統(tǒng)。5）文檔管理及時(shí)向PMS系統(tǒng)錄入與工程相關(guān)的各種文檔，及其登記、接收、發(fā)送和技術(shù)供應(yīng)（圖紙需求計(jì)劃）數(shù)據(jù)。并按照發(fā)包人有關(guān)檔案管理要求做好文檔的整編與歸檔。提供的實(shí)時(shí)在線的PMS系統(tǒng)信息，應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，但PMS系統(tǒng)信息并不替代承包人按本合同規(guī)定應(yīng)提交書面文件的責(zé)任及其有效性。1.3竣工資料及施工紀(jì)錄的移交1.3.1竣工資料及施工記錄的收集、整理和編制（1）按文件資料控制程序要求設(shè)專人在施工過程中收集、整理各施工階段的工程資料、工程文件、驗(yàn)評(píng)記錄、材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告等，按單元工程、資料內(nèi)容、施工順序進(jìn)行存檔。在工程開工前制定竣工資料的收集計(jì)劃，根據(jù)工程內(nèi)容明確需要收集資料的內(nèi)容、范圍和數(shù)量等；在工程進(jìn)行中按計(jì)劃進(jìn)行收集，在每項(xiàng)單項(xiàng)工程完工后，應(yīng)及時(shí)整理該單項(xiàng)工程的竣工資料，如有缺少、遺漏的資料及時(shí)補(bǔ)充、完善，并對(duì)整理完成的資料進(jìn)行妥善保管。相關(guān)人員和部門要積極