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Word版本,下載可自由編輯物業(yè)設(shè)備管理制度(5篇)物業(yè)設(shè)備管理制度(1)
1、視頻監(jiān)控中心值班人員必需增加平安觀念,保持高度警惕及高度責(zé)任心,親密留意各部位狀況,擅長(zhǎng)發(fā)覺(jué)問(wèn)題,仔細(xì)做好值班記錄。
2、視頻監(jiān)控中心值班人員負(fù)責(zé)24小時(shí)監(jiān)視閉路電視和防盜報(bào)警信號(hào),發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門報(bào)告。
3、視頻監(jiān)控中心值班人員要嚴(yán)格落實(shí)交接班制度。交接班時(shí)應(yīng)將機(jī)器設(shè)備的使用運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,有無(wú)可疑狀況交接記錄清楚,做好每班次的交接班。
4、視頻監(jiān)控中心值班人員實(shí)行24小時(shí)值班負(fù)責(zé)制。在值班時(shí)對(duì)所觀看到的非正常狀況,可疑人物,應(yīng)進(jìn)行具體記錄,并使?fàn)顩r向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門報(bào)告,采用必要的`措施。
5、視頻監(jiān)控中心值班人員要對(duì)視頻監(jiān)控圖像內(nèi)所發(fā)生的事故及其它緊急狀況進(jìn)行記錄。
6、非監(jiān)控室人員不準(zhǔn)進(jìn)入,任何人不準(zhǔn)在監(jiān)控中心會(huì)客談天。監(jiān)控中心的值班人員不準(zhǔn)離開(kāi)監(jiān)控室,視頻監(jiān)控中心人員必需嫻熟掌控監(jiān)控系統(tǒng)的操作,在操作中如發(fā)覺(jué)問(wèn)題要準(zhǔn)時(shí)與修理技術(shù)人員溝通,確保運(yùn)作正常。
7、保證視頻監(jiān)控中心內(nèi)通風(fēng)、干燥環(huán)境,保證室內(nèi)衛(wèi)生清潔,設(shè)備外觀以無(wú)塵為標(biāo)準(zhǔn)。
8、禁止在視頻監(jiān)控中心內(nèi)吸煙,杜絕一切火種,嚴(yán)禁存放易燃易爆等物品。
物業(yè)設(shè)備管理制度(2)
1、值班人員必需堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,不得干與工作無(wú)關(guān)的事宜。
2、嚴(yán)格依據(jù)操作規(guī)程及崗位職責(zé)要求,進(jìn)行巡察檢查,準(zhǔn)點(diǎn)抄錄各設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù),仔細(xì)填寫《設(shè)備運(yùn)行記錄》、《交接班記錄》。
3、親密監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀況,發(fā)覺(jué)事故隱患后準(zhǔn)時(shí)處理。當(dāng)班人員無(wú)法處理時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告上一級(jí)主管協(xié)調(diào)處理。
4、交接班規(guī)程
(1)值班人員按統(tǒng)一支配的班次值班,不得遲到、早退、無(wú)故缺勤,不能私自調(diào)班、頂班。因故不能值班時(shí),必需提前辦理請(qǐng)假手續(xù),返回后準(zhǔn)時(shí)銷假。
(2)交班時(shí),交班人員必需提前20分鐘做好交班預(yù)備。
(3)接班時(shí),接班人員必需提前15分鐘到達(dá)值班崗位預(yù)備接班。
(4)交接班時(shí)主要做好'五交'——'交平安、交記錄、交工具、交場(chǎng)地衛(wèi)生、交設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)'。交班后,雙方在交接班記錄上簽字確認(rèn)。
(5)下列狀況下不得交接班:
①?zèng)]有完全達(dá)到'五交'規(guī)范要求時(shí)。
②接班人未到崗,交班人不準(zhǔn)下班。
③接班人員有酒醉情況或其它神志不清狀況而未找到頂班人時(shí)。
④交接過(guò)程中發(fā)生故障,應(yīng)停止交接,由交班人負(fù)責(zé)處理事故,接班人幫助。
物業(yè)設(shè)備管理制度(3)
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提升辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對(duì)講機(jī)等。
三、相關(guān)部門職責(zé)。
1、人力資源及行政管理部,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的選購(gòu)申請(qǐng)受理、選購(gòu)、保管、配發(fā)、修理保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。
2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的狀況下,一些部門也可自行購(gòu)買設(shè)備。如平安護(hù)衛(wèi)部可自行購(gòu)買對(duì)講機(jī)。
3、設(shè)備使用部門,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購(gòu)、使用、保管、修理保養(yǎng)等事宜。
其次章辦公設(shè)備日常管理
一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買。
1、工作人員依據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買申請(qǐng),并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn);購(gòu)買設(shè)備金額大于2000元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。
2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政管理部專人購(gòu)買。
二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。
1、設(shè)備需求部門依據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫(kù)房(人力資源及行政管理部負(fù)責(zé))領(lǐng)取。
2、對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào),以便盤點(diǎn)。
三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)具體閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格依據(jù)操作規(guī)范操作使用,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和修理。由各部門參照規(guī)范,正確使用,注意日常保養(yǎng)。
3、人力資源及行政管理部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)設(shè)備的修理,更換零件要進(jìn)行登記備案。
四、辦公設(shè)備修理管理
1、設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí),設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無(wú)法處理的,可報(bào)院技術(shù)支持部;都無(wú)法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。
2、在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行修理;保修期外的設(shè)備,依據(jù)最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行修理,包括托付修理商來(lái)完成目標(biāo),由部門主管依據(jù)修理的真實(shí)狀況,填寫設(shè)備修理單中的“修理記錄”。
五、建立修理檔案
1、全部設(shè)備的修理都必需建立完整的修理檔案,由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱、修理日期、故障情況、故障緣由、修理內(nèi)容、修理費(fèi)用、修理單位等。
2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總修理狀況,針對(duì)各類故障產(chǎn)生的緣由提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。
六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)懲罰的權(quán)力。
七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償
1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全部辦公設(shè)備進(jìn)行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳,每半年盤點(diǎn)清查一次,作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人緣由造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。
八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理
1、報(bào)廢審核。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單,要仔細(xì)審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。
2、對(duì)打算報(bào)廢的辦公設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
3、報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨便丟棄。
第三章辦公設(shè)備分類管理
一、電腦的使用管理
(一)專人收管
1、每臺(tái)電腦指定專人上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得隨便使用。
2、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規(guī)定
1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦玩嬉戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。
3、嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。
(三)病毒防護(hù)
1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的狀況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。
2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主打算。
3、任何微機(jī)不得安裝嬉戲軟件。
4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。
(四)硬件愛(ài)護(hù)
1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。
2、拆卸電腦設(shè)備時(shí),必需采用防靜電措施。
3、硬件維護(hù)后,必需將全部設(shè)備復(fù)原。
4、各部門負(fù)責(zé)人必需仔細(xì)落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。
5、各部門負(fù)責(zé)人必需采用必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于干凈和良好的狀態(tài)。
6、對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以愛(ài)護(hù)電源。
(五)電腦的保養(yǎng)
1、保持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。
2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。
二、電話的'使用管理
1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并掌握使用。
2、每次通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)占線、鋪張資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、電話消失故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行修理。
三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理
1、為確保復(fù)印機(jī)的平安運(yùn)轉(zhuǎn),每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
2、打印或者復(fù)印完成后,必需準(zhǔn)時(shí)取走文件,防止失密。
3、禁止打印或復(fù)印私人資料。
四、傳真機(jī)使用管理
1、傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時(shí)至此處使用。
2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料,機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、每天下班后,傳真設(shè)置成自動(dòng)接收,防止遺漏重要文件。
五、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會(huì)議室,需要使用部門向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。
2、投影儀用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。
六、筆記本電腦
1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時(shí)至此處借用。
2、筆記本電腦用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。
3、因工作需要,以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。
七、對(duì)講機(jī)的使用管理
1、對(duì)講機(jī)主要用于平安護(hù)衛(wèi)部。
2、在上班期間,不得用對(duì)講機(jī)談天。
3、對(duì)講機(jī)專人專用,不得借給無(wú)關(guān)人員使用。
八、其他辦公設(shè)備的使用管理
1、專管專用,公司全部辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必需經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的平安,假如因使用人員的過(guò)失造成丟失,要追究責(zé)任。
第四章總則
一、本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權(quán)歸辦公室全部。
二、本制度自下發(fā)之日起落實(shí)。
物業(yè)設(shè)備管理制度(4)
1、每季度(或每月),工程部經(jīng)理組織專業(yè)人員對(duì)年度方案落實(shí)狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)督促整改,并填寫《季度/月度設(shè)備設(shè)施檢查記錄》。
2、每天(或每周),由設(shè)備專業(yè)主管人員對(duì)所管轄設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行全面檢查,發(fā)覺(jué)異樣或事故隱患時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)排解,重大問(wèn)題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向工程部(設(shè)備設(shè)施主管部門)、管理處主任匯報(bào);同時(shí)應(yīng)按要求照實(shí)填寫相關(guān)設(shè)備日檢記錄。
3、設(shè)備責(zé)任人必需保證設(shè)備平安運(yùn)行,每天對(duì)設(shè)備平安狀況、線路、零部件等進(jìn)行巡察檢查,發(fā)覺(jué)故障隱患準(zhǔn)時(shí)排解,確保平安。
物業(yè)設(shè)備管理制度(5)
在當(dāng)下社會(huì),越來(lái)越多地方需要用到制度,制度具有合理性和合法性安排功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是收集整理的物業(yè)公司電氣設(shè)備維護(hù)管理制度,渴望能夠幫忙到大家。
電氣修理管理規(guī)定
一、電氣修理人員必需持上崗證,嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家建設(shè)部頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)《電氣安裝工作規(guī)程》作業(yè)。
二、在進(jìn)行電氣修理時(shí)修理人員應(yīng)戴好平安防護(hù)用品,配備絕緣良好的電工工具。
三、修理和保養(yǎng)電氣設(shè)備時(shí),應(yīng)按要求做好保證平安的組織和技術(shù)措施。
四、修理班班長(zhǎng)在安排工作的同時(shí)向修理人員說(shuō)明工作中的平安留意事項(xiàng),并在工作中檢查監(jiān)督落實(shí)狀況。
五、一般狀況下,盡量避讓帶電工作,若因特別需要而必需帶電作業(yè)時(shí),應(yīng)裝設(shè)隔音擋板,并有專人監(jiān)護(hù)。
六、在一經(jīng)分閘即可送電到工作地點(diǎn)的外形和刀閘的操作把手上,應(yīng)懸掛“禁止合閘,有人作業(yè)”的標(biāo)牌。
配電房管理規(guī)定
一、配電房是供電系統(tǒng)的關(guān)鍵部位,設(shè)專職電工對(duì)其實(shí)行24小時(shí)運(yùn)行值班,未經(jīng)許可,非工作人員不得入內(nèi)。
二、值班員必需持證上崗,熟識(shí)配電設(shè)備狀況,操作方法和平安留意事項(xiàng)。
三、值班員應(yīng)親密留意電壓表、電流表,功率表的指示狀況,嚴(yán)禁變壓器空氣開(kāi)超載運(yùn)行。
四、常常保持配電房地面及設(shè)備外表清潔無(wú)塵。
五、常常保持配電房消防設(shè)施的完好齊備,保證應(yīng)急燈在停電狀態(tài)下能正常使用。
六、做好配電房的防水、防潮,堵塞漏洞,嚴(yán)防蛇、鼠等小動(dòng)物進(jìn)入配電房。
停水及事故處理方案
水是人們生活中必不行少的,人們一天也離不開(kāi)水,正常狀況下,物業(yè)管理企業(yè)必需保證供水。若因管理修理等緣由造成停水,應(yīng)當(dāng)提前通知,使產(chǎn)權(quán)人、使用人有所預(yù)備,因市政管網(wǎng)停水時(shí),修理?yè)屝拗行膽?yīng)馬上通知管理處,管理處與市政供水部門聯(lián)系。
如發(fā)生跑水、漏水情況,應(yīng)采用如下措施:
1、檢查漏水的精確?????位置,并在許可力量下,馬上設(shè)法制止漏水,如關(guān)上水閥等。若不能制止時(shí)應(yīng)馬上通知修理?yè)屝拗行模趽屝奕藛T到達(dá)前須盡量掌握現(xiàn)場(chǎng),防止范圍集中。
2、觀看四周環(huán)境,利用現(xiàn)有設(shè)備工具,設(shè)法清理現(xiàn)場(chǎng)。
3、通知清潔人員清理現(xiàn)場(chǎng)積水,檢查受影響范圍,通知受影響住戶。
4、日常工作中,應(yīng)留意渠道是否有淤泥、雜物或塑料袋,隨時(shí)加以清理干凈,以免堵塞。
共用設(shè)施、設(shè)備保養(yǎng)規(guī)范
共用設(shè)施、設(shè)備是指業(yè)主共同使用的上下水管道、落水管、照明燈具、垃圾通道、天線、水箱、水泵、電梯、避雷裝置、消防設(shè)施以及道路、窨井、化糞池、垃圾廢物儲(chǔ)存設(shè)施、綠化地等。共用設(shè)施、設(shè)備保養(yǎng)是物業(yè)管理公司對(duì)所管轄范圍內(nèi)物業(yè)的附屬設(shè)備所進(jìn)行的常規(guī)性的養(yǎng)護(hù)工作,應(yīng)遵守下列規(guī)范:
一、衛(wèi)生和水電設(shè)備的日常性保養(yǎng)。物業(yè)管理公司要負(fù)責(zé)管區(qū)范圍內(nèi)的方案養(yǎng)護(hù)、零星報(bào)修和改善添裝目標(biāo)。零星損壞的衛(wèi)生、水電設(shè)備一般應(yīng)按物業(yè)管理公司規(guī)定期限準(zhǔn)時(shí)修理,人為損壞則要由住用者自費(fèi)修理。
二、上下水管道、化糞池等設(shè)施的'修理養(yǎng)護(hù)。上下水管道發(fā)生故障必需急修時(shí),由專業(yè)人員負(fù)責(zé),隨叫隨到進(jìn)行搶修并定期維護(hù)?;S池由專人定期清掏,進(jìn)行保養(yǎng)。
三、消防設(shè)備
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