新華信-德龍鋼鐵辦公室管理者職位說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔職位說明書基本情況職位名稱辦公室主任職位編號所屬部門公司辦公室直接上級行政副總經理直接下屬職位名稱副主任、司機班長、食堂管理員、外聯(lián)秘書、物業(yè)部主管職位設置目的確保行政工作保質保量完成，有效的服務生產工作職責和工作內容1.負責公司辦公室日常管理工作2.負責外來接待及協(xié)調溝通工作3.審核督辦外來文件、公司文件、傳真及各類公文的處理工作4.督辦公司部分決定的執(zhí)行及落實情況5.負責收集、整理各類信息并向總經理提供決策信息6.完成后勤保障工作7.負責大型活動與各類會議的部署、組織工作8.組織編制本部門年、月、季工作計劃9.組織編制本部門培訓計劃10.組織制定本部門內部考核及薪酬工作11.完成上級交辦的其他臨時性工作1213141516171819工作職權1.考核權：對本部門直接下屬及相關部門的考核2.監(jiān)督權：監(jiān)督其他部門對各項制度的執(zhí)行3.審核權：辦公室各項制度和流程4.建議權：對公司其他管理方面的建議5.獎懲權：根據(jù)考核結果對直接下屬采取獎懲措施6監(jiān)控權：對辦公室各項規(guī)章制度執(zhí)行過程進行監(jiān)督和調控，改進和提高7提案權：辦公程序、人事管理、工作分析、工作計劃辦公設備個人專用職業(yè)西裝、小件辦公用品、移動電話部門共用固定電話、打印機、傳真機、復印機、臺式電腦公司共用交通工具工作關系內部工作關系匯報向總經理匯報辦公室的各方面工作向其他副總匯報交辦的工作督導督導確認各科員的工作完成情況及效率情況督導物業(yè)部負責人的工作情況督導醫(yī)務室負責人的工作情況協(xié)調與各處室的協(xié)調工作外部工作關系市環(huán)保局所有工作；縣委、縣政府及直屬部門與本單位有關的所有工作；協(xié)調與其他企業(yè)之間的工作；協(xié)調周邊村的關系基本任職資格學歷大專以上專業(yè)經濟管理類年齡不限性別不限個性外向型，有親和力工作經驗有五年以上大中型企業(yè)管理經驗工作技能具有良好的語言、文字表達能力及組織協(xié)調能力會使用計算機及現(xiàn)代辦公軟件職前培訓公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃；公司基本概況；公司各項規(guī)章制度其他要求形象好、敬業(yè)精神強職位說明書基本情況職位名稱副主任職位編號所屬部門辦公室直接上級主任直接下屬職位名稱機要秘書、綜合秘書、采購專員、檔案專員、文秘、醫(yī)務主管、圖書管理員、綜合樓管理員職位設置目的協(xié)助配合辦公室主任開展各項工作工作職責和工作內容協(xié)助處理辦公室日常管理工作；協(xié)助制定和執(zhí)行監(jiān)督辦公室制度、考核、獎懲等各項工作；督辦公司部分決定的執(zhí)行及落實情況；協(xié)助處理辦公室日常文件、傳真、來文、請示報告的處理工作；協(xié)助接待上級來客或業(yè)務往來的處理及協(xié)調、溝通工作；協(xié)助編制本部門工作計劃及任務及督辦執(zhí)行、落實情況；協(xié)助安排公司大型活動及會議的布置工作。完成上級交辦的其他工作工作職權建議權：公司非辦公室部門的管理工作監(jiān)督權：對辦公室內制度的制定及執(zhí)行情況的參與監(jiān)督工作，審核權：參與審核辦公用品計劃的審批及其他申請辦理工作。獎懲權：根據(jù)考核結果對直接下屬采取獎懲措施考核權：對本部門直接下屬及相關部門的考核提案權：辦公程序、人事管理、工作分析、工作計劃監(jiān)控權：對辦公室各項規(guī)章制度執(zhí)行過程進行監(jiān)督和調控，改進和提高辦公設備個人專用移動電話1部、職業(yè)裝、小件辦公用品部門共用固定電話1部、臺式電腦1臺公司共用傳真機、打印機、復印機、交通工具工作關系內部工作關系匯報向主任匯報辦公室管理各方面工作、獨立完成的工作；向公司各經理匯報處長授權或屬特殊情況的內容；督導督導機要秘書、綜合秘書日常事務的處理、控制、管理等督導文秘保密工作及工作進程督導采購專員計劃、采購、管理工作督導考核、培訓工作過程督導醫(yī)務主管職工安全健康、衛(wèi)生防疫方面的工作督導綜合樓管理員衛(wèi)生、管理等方面的工作督導檔案專員做好檔案的整理、借閱、衛(wèi)生、保密等方面的工作督導圖書管理員對圖書的收集、整理、借閱、維護等方面的工作協(xié)調各部門日常工作的協(xié)調配合外部工作關系周邊村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)：協(xié)助辦公室主任處理與企業(yè)相關工作各級政府：協(xié)調、處理與企業(yè)相關信息的整理與匯報基本任職資格學歷大專及以上專業(yè)管理類年齡25歲以上性別不限個性外向工作經驗2年以上相關工作經驗工作技能良好的口頭和書面表達能力，溝通協(xié)調能力，組織能力，能夠較熟練地運用現(xiàn)代化辦公設施。職前培訓公司制度培訓，企業(yè)概況培訓、安全培訓其他要求職位說明書基本情況職位名稱醫(yī)務主管職位編號所屬部門辦公室直接上級副主任直接下屬職位名稱醫(yī)務員職位設置目的確保公司職工人身健康及安全工作工作職責和工作內容負責重大工傷的搶救、應急處理、轉移工作負責一般工傷的治療工作負責一般病號的治療工作負責公司職工的衛(wèi)生防疫、醫(yī)療保健工作負責新招員工入廠前的健康體檢工作完成上級交辦的其他工作工作職權考核權：對直接下屬進行考核獎懲權：根據(jù)考核結果對直接下屬進行獎罰建議權：醫(yī)務室各項管理制度、規(guī)定持續(xù)改進與流程控制監(jiān)控權：醫(yī)務室各項制度執(zhí)行過程進行監(jiān)督的調控，改進和提高辦公設備個人專用移動電話1部，部門共用專業(yè)用具，固定電話1部公司共用交通工具工作關系內部工作關系匯報辦公室主任匯報醫(yī)務室各方面工作，獨立完成的工作向公司經理匯報授權或屬特殊情況的內賓督導督導考核醫(yī)務員工作過程督導醫(yī)務員培訓計劃落實、達到培訓效果；協(xié)調各單位關于職工的安全保健、衛(wèi)生防疫等方面的內容外部工作關系市級以上醫(yī)院：對于重大工傷的病人的救治、搶救工作基本任職資格學歷中專及以上專業(yè)臨床醫(yī)學年齡不限性別不限個性工作經驗五年以上，有臨床、骨外科、急救等全科醫(yī)療技術工作技能主治醫(yī)師以上，技術精湛，溝通能力強職前培訓其他要求身體健康，品德高尚，敬業(yè)精神強職位說明書基本情況職位名稱物業(yè)主管職位編號所屬部門辦公室直接上級主任直接下屬職位名稱維修工、保潔員、基建工、清潔員、電工、浴室管理員職位設置目的檢查部署物業(yè)工作，為職工提供良好的住宿環(huán)境工作職責和工作內容維護宿舍樓內正常生活秩序，更好地為職工服務及時處理職工投訴及意見反饋，及時向上級領導反映處理方式和結果負責本部職工的日常培訓、公司各項規(guī)章制度執(zhí)行，國家法律法規(guī)的學習了解本部門職工日常生活、思想動態(tài)物業(yè)管理檔案的建立與管理（職工檔案的建立，物業(yè)檔案的建立，收費檔案的建立，通知、計劃、規(guī)章制度的擬寫）物業(yè)管理費用管理（房費、電費收繳，管理洗衣票的發(fā)放）房屋的維護管理（地基維護、地面養(yǎng)護、門窗養(yǎng)護、墻臺面養(yǎng)護、垃圾道養(yǎng)護等）房屋附屬設備維護、維修和管理（房屋及附屬設備日常保養(yǎng)，房屋給排水設備維修養(yǎng)護，房屋電氣設備的維修養(yǎng)護）安全管理（治安管理，消防管理，車輛管理）環(huán)境管理（環(huán)境保潔日、周、月計劃定時下達及檢查。物業(yè)環(huán)境綠化管理，負責綠化人員培訓及綠化種植、養(yǎng)護管理措施制定。）上級領導臨時交辦的各項任務工作職權考核權：對直接下屬進行考核獎懲權：根據(jù)考核結果對直接下屬進行獎罰監(jiān)控權：對各項物業(yè)管理制度、規(guī)定的執(zhí)行過程進行監(jiān)督和調控改進和提高建議權：物業(yè)管理各項制度的持續(xù)改進和流程控制辦公設備個人專用辦公用具部門共用固定電話1部公司共用工作關系內部工作關系匯報向主任匯報日常培訓計劃實施、各規(guī)章制度執(zhí)行情況向主任匯報職反應和需求，職工意見反饋、投訴及處理方式和結果督導保潔員：日常工作是否按計劃進行，完成情況、投訴情況維修人員：日常維護是否按計劃進行，反映問題是否及時解決及滿意度基建：職工反映的問題是否及時解決，各單位服務是否及時及滿意度清潔員：日常工作是否按計劃進行，完成情況，投訴情況電工：各項維護是否到位，解決問題是否及時浴室管理員；日常工作是否按計劃進行，完成情況、投訴情況協(xié)調各分廠、處室：對入住職工調查（是否骨干、職務）動力供水：水壓低及解決方式外部工作關系洗衣房：職工床上用品及工作服清洗基本任職資格學歷中專及以上專業(yè)物業(yè)管理年齡30歲以上性別不限個性外向，熱情工作經驗有三年以上物業(yè)工作經驗，熟悉業(yè)務，有管理知識和業(yè)務技能結合本部門實際情況，開展物業(yè)管理工作工作技能有現(xiàn)代管理和科學管理知識有房屋管理、機電設備管理，給排水管理，環(huán)保、環(huán)衛(wèi)管理，治安消防管理知識職前培訓企業(yè)發(fā)展經歷及未來定位軍訓消防知識培訓其他要求熱愛本職崗位，與企業(yè)共榮辱良好地適應性，無論對誰都要熱情服務職位說明書基本情況職位名稱司機班長職位編號所屬部門辦公室直接上級主任直接下屬職位名稱司機職位設置目的小車班車輛管理及司機考核工作職責和工作內容小車班車輛的管理與協(xié)調派遣小車班司機的正?？己思肮べY、補貼發(fā)放小車班車輛維修費用的考核及監(jiān)督車輛事故的考核及協(xié)調處理車輛手續(xù)的年審及定期更換完成上級交辦的其他任務工作職權建議權：對小車班制度享有建議權審核權：車輛使用、加油、修理、賠償?shù)瓤己藱啵簩λ緳C進行考核監(jiān)控權：對車輛使用與維修、事故處理、人員安排、薪酬補助進行監(jiān)督調控獎懲權：根據(jù)考核結果對直接下屬進行獎罰辦公設備個人專用移動電話1部、辦公用具部門共用固定電話公司共用工作關系內部工作關系匯報辦公室主任關于車輛的使用情況及車輛狀態(tài)向公司經理匯報授權或屬特殊情況的內容督導督導司機安全出車情況督導司機培訓計劃落實、達到培訓效果；協(xié)調各單位對車輛的及時、合理調配工作外部工作關系保險公司、交警隊：關于事故賠償及相關事宜加油站：小車加油情況統(tǒng)計、匯總、核算修理站：車輛修理及維護情況基本任職資格學歷高中及以上專業(yè)年齡25-45歲性別男個性工作經驗五年以上駕齡工作技能懂管理，基本掌握車輛故障或事故維修及車輛電路原理，表達能力強組織協(xié)調能力較好職前培訓交通規(guī)則培訓其他要求身體健康，適合長期出差精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔職位說明書基本情況職位名稱辦公室主任職位編號所屬部門公司辦公室直接上級行政副總經理直接下屬職位名稱副主任、司機班長、食堂管理員、外聯(lián)秘書、物業(yè)部主管職位設置目的確保行政工作保質保量完成，有效的服務生產工作職責和工作內容1.負責公司辦公室日常管理工作2.負責外來接待及協(xié)調溝通工作3.審核督辦外來文件、公司文件、傳真及各類公文的處理工作4.督辦公司部分決定的執(zhí)行及落實情況5.負責收集、整理各類信息并向總經理提供決策信息6.完成后勤保障工作7.負責大型活動與各類會議的部署、組織工作8.組織編制本部門年、月、季工作計劃9.組織編制本部門培訓計劃10.組織制定本部門內部考核及薪酬工作11.完成上級交辦的其他臨時性工作1213141516171819工作職權1.考核權：對本部門直接下屬及相關部門的考核2.監(jiān)督權：監(jiān)督其他部門對各項制度的執(zhí)行3.審核權：辦公室各項制度和流程4.建議權：對公司其他管理方面的建議5.獎懲權：根據(jù)考核結果對直接下屬采取獎懲措施6監(jiān)控權：對辦公室各項規(guī)章制度執(zhí)行過程進行監(jiān)督和調控，改進和提高7提案權：辦公程序、人事管理、工作分析、工作計劃辦公設備個人專用職業(yè)西裝、小件辦公用品、移動電話部門共用固定電話、打印機、傳真機、復印機、臺式電腦公司共用交通工具工作關系內部工作關系匯報向總經理匯報辦公室的各方面工作向其他副總匯報交辦的工作督導督導確認各科員的工作完成情況及效率情況督導物業(yè)部負責人的工作情況督導醫(yī)務室負責人的工作情況協(xié)調與各處室的協(xié)調工作外部工作關系市環(huán)保局所有工作；縣委、縣政府及直屬部門與本單位有關的所有工作；協(xié)調與其他企業(yè)之間的工作；協(xié)調周邊村的關系基本任職資格學歷大專以上專業(yè)經濟管理類年齡不限性別不限個性外向型，有親和力工作經驗有五年以上大中型企業(yè)管理經驗工作技能具有良好的語言、文字表達能力及組織協(xié)調能力會使用計算機及現(xiàn)代辦公軟件職前培訓公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃；公司基本概況；公司各項規(guī)章制度其他要求形象好、敬業(yè)精神強職位說明書基本情況職位名稱副主任職位編號所屬部門辦公室直接上級主任直接下屬職位名稱機要秘書、綜合秘書、采購專員、檔案專員、文秘、醫(yī)務主管、圖書管理員、綜合樓管理員職位設置目的協(xié)助配合辦公室主任開展各項工作工作職責和工作內容協(xié)助處理辦公室日常管理工作；協(xié)助制定和執(zhí)行監(jiān)督辦公室制度、考核、獎懲等各項工作；督辦公司部分決定的執(zhí)行及落實情況；協(xié)助處理辦公室日常文件、傳真、來文、請示報告的處理工作；協(xié)助接待上級來客或業(yè)務往來的處理及協(xié)調、溝通工作；協(xié)助編制本部門工作計劃及任務及督辦執(zhí)行、落實情況；協(xié)助安排公司大型活動及會議的布置工作。完成上級交辦的其他工作工作職權建議權：公司非辦公室部門的管理工作監(jiān)督權：對辦公室內制度的制定及執(zhí)行情況的參與監(jiān)督工作，審核權：參與審核辦公用品計劃的審批及其他申請辦理工作。獎懲權：根據(jù)考核結果對直接下屬采取獎懲措施考核權：對本部門直接下屬及相關部門的考核提案權：辦公程序、人事管理、工作分析、工作計劃監(jiān)控權：對辦公室各項規(guī)章制度執(zhí)行過程進行監(jiān)督和調控，改進和提高辦公設備個人專用移動電話1部、職業(yè)裝、小件辦公用品部門共用固定電話1部、臺式電腦1臺公司共用傳真機、打印機、復印機、交通工具工作關系內部工作關系匯報向主任匯報辦公室管理各方面工作、獨立完成的工作；向公司各經理匯報處長授權或屬特殊情況的內容；督導督導機要秘書、綜合秘書日常事務的處理、控制、管理等督導文秘保密工作及工作進程督導采購專員計劃、采購、管理工作督導考核、培訓工作過