河北紀元光電公司供應部材料庫管員崗位說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔材料庫管員崗位說明書崗位名稱材料庫管員崗位編號所在部門供應部崗位定員直接上級供應部主任工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：生產(chǎn)原輔材料及備件的管理職責與工作任務:職責一職責表述：辦理出、入庫手續(xù)工作時間百分比：工作任務按照出、入庫手續(xù)和制度，辦理辦公用品及設備、原材料、輔料出、入庫手續(xù)頻次：按照出、入庫手續(xù)和制度，辦理辦公用品及設備、機器零配件出、入庫手續(xù)頻次：職責二職責表述：登記材料明細賬工作時間百分比：工作任務根據(jù)領料單填制材料明細賬中的出庫單頻次：1次/天根據(jù)到貨登記填制材料明細賬中的入庫單頻次：1次/天職責三職責表述：對車間考核耗材進行記錄統(tǒng)計，并對領用進行監(jiān)督工作時間百分比：工作任務每天對車間領用的耗材進行統(tǒng)計，并登記到《車間定額消耗表》上頻次：1次/天耗材如超過定額，監(jiān)督車間領料人員找有關(guān)領導審批通過頻次：職責四職責表述：發(fā)訂貨通知單工作時間百分比：工作任務根據(jù)庫存及最低庫存量及時發(fā)訂貨通知單頻次：3-4次/周根據(jù)生產(chǎn)車間需要隨時發(fā)訂貨通知單頻次：建立訂貨明細表頻次：職責五職責表述：對車間進行盤點并向有關(guān)部門提供月報工作時間百分比：工作任務每月1號對車間定額考核耗材進行盤點，上報車間結(jié)存情況頻次：1次/月對型號繁多的耗材要分開盤點、稱重。如：油墨等頻次：1次/月每月1號根據(jù)《車間定額消耗表》匯總車間月消耗，上報車間消耗情況頻次：1次/月職責六職責表述：到貨登記、對帳及根據(jù)發(fā)票開入庫單工作時間百分比：工作任務對所到原輔材料及備件，實物與發(fā)貨單核對無誤后，根據(jù)發(fā)貨單登記到貨日期、材料名稱、編號、及單價頻次：對每天到貨與訂貨明細表核對，并對長期未到貨進行查詢頻次：對供應商所提供的對賬單、發(fā)票進行數(shù)量、金額的核對頻次：根據(jù)核對無誤的發(fā)票填寫材料入庫單頻次：職責七職責表述：日常帳實核對工作時間百分比：工作任務每月不定時與材料會計進行賬實核對，以保證賬實相符頻次：不定時職責八職責表述：協(xié)助產(chǎn)成品庫管員完成產(chǎn)成品發(fā)貨工作工作時間百分比：工作任務每天早晨5:30到公司發(fā)廣州貨頻次：1次/2天根據(jù)生產(chǎn)通知單把前一天白班及當晚夜班所完成的需要發(fā)貨的廣州訂單核對無誤后，在包裝箱上寫上客戶代碼頻次：1次/2天把可以發(fā)貨的廣州訂單，根據(jù)生產(chǎn)通知單上的包裝代碼填寫發(fā)貨單，并累計每個客戶的發(fā)貨數(shù)量及總發(fā)貨數(shù)量頻次：1次/2天根據(jù)發(fā)貨要求，協(xié)助司機一起發(fā)貨頻次：職責九職責表述：保管庫存物資工作時間百分比：工作任務對放置庫房的物資要妥善存儲頻次：對有特殊要求的物資隨時檢查。如：溫度、濕度等頻次：整理庫存物資，使之整齊有條理，易查找頻次：要確保庫房物資的安全，防火、防盜、防潮頻次：職責十職責表述：負責公司辦公用品及設備的庫房管理工作職責十一職責表述：完成上級領導交辦的其他工作權(quán)力：權(quán)限一：對不符合入庫制度和規(guī)定的材料有拒絕入庫權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系生產(chǎn)部、技術(shù)部、業(yè)務部、財務部、采購員外部協(xié)調(diào)關(guān)系所需記錄文檔：車間定額消耗表、訂貨通知單、訂貨明細表、月報表、用友軟件中的庫存管理模塊、統(tǒng)計報表、發(fā)貨清單、發(fā)貨登記表任職資格：教育水平中專及以上專業(yè)不限經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗知識具備一定的財務和報表統(tǒng)計知識技能技巧電腦操作技能培訓經(jīng)歷相關(guān)知識培訓工作條件及其它使用工具設備電腦，計算器、辦公桌、辦公椅、打印機及其他日常辦公用品工作環(huán)境一般工作環(huán)境，有噪音工作時間特征早晨發(fā)貨時10點上班，不發(fā)貨時正常上白班，按需要加班備注：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔w采購員崗位說明書崗位名稱采購員崗位編號所在部門供應部崗位定員直接上級供應部主任工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：負責公司生產(chǎn)物資及辦公設備、用品的采購職責與工作任務:職責一職責表述：進行原輔材料及零配件及辦公用品的采購工作工作時間百分比：工作任務與相關(guān)人員制訂材料最低庫存量頻次：擬訂采購合同、發(fā)訂單、催單、與有關(guān)部門聯(lián)系接取貨事宜頻次：組織有關(guān)部門進行驗貨，并辦理入庫頻次：職責二職責表述：建立分/承包方檔案及供貨信息記錄工作時間百分比：工作任務對不同供應商分別建立相應檔案，并根據(jù)市場變化，提供信息記錄頻次：收集、整理供貨信息，建立相應工作表格頻次：職責三職責表述：組織相關(guān)部門進行生產(chǎn)設備和辦公設備的采購事宜工作時間百分比：工作任務根據(jù)申購單要求，組織相關(guān)部門召開設備選型會頻次：根據(jù)申購單，按最新定價擬定采購合同，并報批頻次：催單并與有關(guān)部門聯(lián)系接取貨事宜，并報批頻次：組織有關(guān)部門進行設備驗收頻次：職責四職責表述：負責與供應商的溝通協(xié)調(diào)工作工作時間百分比：工作任務處理原輔材料質(zhì)量投訴，與供應商聯(lián)系調(diào)換、退貨頻次：就供貨時間、結(jié)賬日期、對帳等事宜與供應商溝通頻次：職責五職責表述：負責辦理進出口報批手續(xù)職責六指責表述：配合財務部進行貨款結(jié)算職責七完成上級交辦的其它工作權(quán)力：權(quán)限一：擬定、修改采購合同的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系生產(chǎn)部、技術(shù)部、辦公室、財務部相關(guān)人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應商、外貿(mào)運輸公司、計委所需記錄文檔：采購合同、采購明細表格、采購月報表、到貨一覽表、原輔材料入廠檢驗提交單、設備使用說明書清單、設備到貨登記及驗收交接單、供貨商的相關(guān)檔案、進出口報批手續(xù)任職資格：教育水平本科以上學歷專業(yè)外貿(mào)等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗2年以上外貿(mào)工作經(jīng)驗知識熟練掌握外貿(mào)知識及業(yè)