銷售會計(jì)兼昌順主管崗位說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔崗位職務(wù)說明書編寫指導(dǎo)一、職務(wù)說明書編寫要求1、職務(wù)說明書編寫由人力資源部門負(fù)責(zé)計(jì)劃和組織。2、在各部門工作人員的組織安排下，崗位職務(wù)說明書由該崗位的人選本人負(fù)責(zé)編寫，由該崗位的直接上級指導(dǎo)并核實(shí)。3、針對具體崗位，對事不對人。4、表述準(zhǔn)確、簡潔，具有概括性，不要寫成每日的工作流程。切忌寫成流水帳。5、請?zhí)顚懢唧w、詳細(xì)，并完整填寫表格每項(xiàng)內(nèi)容。編寫好的職務(wù)說明書由部門審核，部門審核人為該部門負(fù)責(zé)人。6、人力資源部門對崗位職務(wù)說明書全面審核，包括規(guī)范用語，檢查內(nèi)容的真實(shí)性，把握和平衡各項(xiàng)內(nèi)容的尺度等。7、職務(wù)說明書的編寫、審核均要遵循實(shí)事求是的原則，全過程必須認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。二、職務(wù)說明書編寫指導(dǎo)為了準(zhǔn)確把握和清楚理解崗位職務(wù)說明書的有關(guān)內(nèi)容，對有關(guān)內(nèi)容解釋如下：（一）基本資料1、崗位名稱：指公司內(nèi)部的工作崗位頭銜，它應(yīng)該能反映此崗位的主要功能。如會計(jì)、銷售經(jīng)理。2、所轄人員：指可以支配和管理的人數(shù)，是直接管理和間接管理的全部員工數(shù)之和。（二）本職使用一兩句簡要概括的話，準(zhǔn)確說明該職位的工作內(nèi)容，并明確該職位及其該職位直接領(lǐng)導(dǎo)下的職位共同努力要求達(dá)到的總工作目標(biāo)，用“完成…”“實(shí)現(xiàn)…”“達(dá)到…”等詞描述。要求具有高度概括性，且緊緊圍繞企業(yè)目標(biāo)、本部門的職能和直接上級的工作目標(biāo)。（三）職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)是該職位為了完成工作目標(biāo)而必須履行完成的責(zé)任，每個(gè)崗位都有若干項(xiàng)職責(zé)，最多不超過十項(xiàng)，一般為6到8項(xiàng)。編寫要求如下：1、職責(zé)要圍繞工作目標(biāo)，從工作大類逐類來寫，不能將一項(xiàng)小的工作任務(wù)算成一項(xiàng)職責(zé)。2、每項(xiàng)職責(zé)先用幾個(gè)關(guān)鍵字來概括說明該項(xiàng)工作內(nèi)容，然后再具體描述怎么干，所要達(dá)成的結(jié)果。3、一項(xiàng)職責(zé)通常由含有行動(dòng)、完成的標(biāo)準(zhǔn)，完成期限等部分組成。4、通常以一個(gè)動(dòng)詞開始總體工作目標(biāo)的撰寫，如計(jì)劃，指導(dǎo)，監(jiān)督，協(xié)調(diào)等。動(dòng)詞+賓語+結(jié)果5、在需要群體完成的一項(xiàng)職責(zé)中如果承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，則用“負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)…”來描述；在需要群體完成的一項(xiàng)職責(zé)中如果承擔(dān)組織責(zé)任，則用“負(fù)責(zé)組織…”來描述；在僅需要個(gè)體（職位上的員工）完成的一項(xiàng)職責(zé)，用“負(fù)責(zé)主辦…”或“負(fù)責(zé)辦理…”來描述。6、就每項(xiàng)職責(zé)應(yīng)估計(jì)出大概時(shí)間比例。（四）職權(quán)職權(quán)指該職位員工應(yīng)享受的權(quán)利，職權(quán)的描述要清晰，職權(quán)以能滿足工作要求和適當(dāng)考慮將來的發(fā)展為限。1、主要包括三方面的權(quán)力：（1）完成關(guān)鍵職責(zé)的權(quán)力（2項(xiàng)左右）；（2）橫向權(quán)力，即與相關(guān)部門業(yè)務(wù)關(guān)系而具有的權(quán)力，比如會簽、審核等；（3）縱向權(quán)力，即對人財(cái)物的管理權(quán)限，如對下級人員管理，額度內(nèi)的資金支配權(quán)，對相應(yīng)物質(zhì)調(diào)配權(quán)。2、各方面的職權(quán)按以下順序來寫：主要工作任務(wù)上的權(quán)力；計(jì)劃類資料的審核權(quán)或批準(zhǔn)權(quán)；本部門的人事權(quán)、獎(jiǎng)金分配權(quán)；本部門發(fā)生費(fèi)用的審核權(quán)或批準(zhǔn)權(quán)；接受直接上級的特別授權(quán)；重大或相類事情知情權(quán)；其他權(quán)力。（五）工作協(xié)作關(guān)系1、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：在完成工作時(shí)，該崗位需要與公司內(nèi)哪些部門、什么職位的人發(fā)生聯(lián)系，也可以說是對該崗位有或受該崗位影響的單位或個(gè)體有哪些；2、外部協(xié)調(diào)關(guān)系：指因完成該崗位工作而必須發(fā)生聯(lián)系的所有公司以外的機(jī)構(gòu)，包括供應(yīng)商、客戶、上級單位、關(guān)系單位、政府機(jī)關(guān)等。（六）任職資格此部分羅列了任何任職人必須帶到崗位上的，必須符合的，基本的，最低的，必須的知識、能力等的要求。請客觀填寫，避免出現(xiàn)任職資格學(xué)歷及工作經(jīng)歷要求不符合實(shí)際或僅依據(jù)本人現(xiàn)有情況確定的情況。教育水平：本崗位所必需的受教育的程度。填寫示例：大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)：本崗位所必需的專業(yè)要求。填寫示例：通信或計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)3、培訓(xùn)經(jīng)歷：本崗位所需培訓(xùn)的時(shí)間和科目。填寫示例：接受過質(zhì)量管理以及企業(yè)管理知識培訓(xùn)4、經(jīng)驗(yàn)：本崗位所需要的任職經(jīng)驗(yàn)。填寫示例：8年以上會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn)5、知識：為完成崗位工作，任職人所必備的專業(yè)知識，包括實(shí)用性的，功能性的和技術(shù)性的，使用詞匯：精通、通曉、掌握、具備、了解。填寫示例：通曉通信網(wǎng)絡(luò)知識，了解專業(yè)外語知識6、技能技巧：即任職人所必需具備的相關(guān)技能和能力。填寫示例：熟練使用工作用辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件，具有一定的寫作能力。（七）其它使用工具/設(shè)備填寫統(tǒng)一用語：一般情況下，若需使用電腦等，則填寫：一般辦公自動(dòng)化設(shè)備；若有特殊需要，則視具體情況填寫。工作環(huán)境填寫統(tǒng)一用語：辦公樓環(huán)境、車間辦公室環(huán)境、車間塵毒及噪音環(huán)境、車間普通環(huán)境3、工作時(shí)間特征填寫統(tǒng)一用語：正常工作時(shí)間無加班、無出差正常工作時(shí)間，偶爾加班每周加班時(shí)間≤5小時(shí)且無出差正常工作時(shí)間，偶爾出差每月出差時(shí)間≤3天且無加班正常工作時(shí)間，偶爾加班，偶爾出差每周加班時(shí)間≤5小時(shí)且每月出差時(shí)間≤3天經(jīng)常加班每周加班時(shí)間>5小時(shí)經(jīng)常出差每月出差時(shí)間>3天經(jīng)常加班，經(jīng)常出差每周加班時(shí)間>5小時(shí)且每月出差時(shí)間>3天4、所需記錄文檔指本崗位需要起草或撰寫的文字資料，主要包括以下幾個(gè)方面：（1）通知、便條、備忘錄（2）簡報(bào)（3）信函（4）匯報(bào)文件或報(bào)告（5）總結(jié)（6）公司文件（7）研究報(bào)告（8）合同或法律文件（9）電子郵件

附錄一：主要業(yè)務(wù)及管理職權(quán)1、業(yè)務(wù)職權(quán)xx的決策權(quán)xx的建議權(quán)xx工作的監(jiān)控權(quán)預(yù)算權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)有對各項(xiàng)費(fèi)用開支的監(jiān)督檢查權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，對xx制定的審批權(quán)xx的審定權(quán)對xx的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán)對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問題有權(quán)處理并向xx上級匯報(bào)對違反xx規(guī)定的行為有制止權(quán)和處罰權(quán)在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，確定xx的審批權(quán)在采購量權(quán)限內(nèi)，確定供應(yīng)廠商的審批權(quán)選擇xx的建議權(quán)對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患(xx)有限期整改權(quán)有對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作(xx)的監(jiān)督檢查權(quán)對進(jìn)出公司的人員和車輛有盤查權(quán)對違反公司安全保衛(wèi)制度的行為有制止權(quán)和命令整改權(quán)在xx授意下，代表公司參加外事活動(dòng)權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對公司各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)對公共活動(dòng)場所使用的審批權(quán)在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)有現(xiàn)場指揮、維持秩序權(quán)對經(jīng)理層指示和高管級會議有督辦權(quán)經(jīng)理辦公會制定的制度和經(jīng)理辦公會決議的監(jiān)督實(shí)施權(quán)對公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)文件的管理權(quán)各部門有關(guān)資料和報(bào)表的索取權(quán)本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識的工具使用權(quán)；學(xué)習(xí)、研究權(quán)和接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利；辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)；相關(guān)事情的知情權(quán)。2、對下屬的管理權(quán)對公司員工獎(jiǎng)懲的決定權(quán)有對下屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)對直接下級的選擇權(quán)、使用權(quán)、工作分配權(quán)、調(diào)配權(quán)、考核權(quán)、淘汰建議權(quán)有對直接下級人員獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)對下級的崗位調(diào)配有建議權(quán)對員工出勤的監(jiān)督權(quán)附錄二、規(guī)范化用詞參考制定和實(shí)施、組織實(shí)施、監(jiān)督、控制、建立、領(lǐng)導(dǎo)建立、參與制定主持、推動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)營造、主持召開、代表、協(xié)助、負(fù)責(zé)掌握和了解審批、監(jiān)督控制、主持、檢查、審核、完成、準(zhǔn)備和遞交、籌備保證、參與和配合、參與制定、領(lǐng)導(dǎo)制定、推動(dòng)…工作、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、及時(shí)了解和監(jiān)督、督辦、檢查、草擬、承當(dāng)、承擔(dān)、策劃或協(xié)助、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、分析、辦理、執(zhí)行、進(jìn)行、統(tǒng)籌管理、修訂、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、負(fù)責(zé)控制、搜集、配合、管理與看護(hù)、維持、安排、保持、根據(jù)、關(guān)注、匯總、主管監(jiān)督、編制、擬定、受理、核實(shí)、協(xié)調(diào)、反饋、負(fù)責(zé)調(diào)查、分析、貫徹執(zhí)行、洽談、組織支持、控制、接受、準(zhǔn)備、聯(lián)系、抽檢、抽查、負(fù)責(zé)建立、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)控制、編寫、匯總、整理、培養(yǎng)、編制、落實(shí)、合理安排和調(diào)度、負(fù)責(zé)起草、改進(jìn)、作好、提高、按照

職務(wù)說明書崗位名稱營銷科主管兼昌順公司財(cái)務(wù)主管崗位編號所在部門財(cái)務(wù)部崗位定員1直接上級財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理職系直接下級銷售會計(jì)、昌順出納工資等級主管級所轄人員4崗位分析日期本職：定期完成公司銷售收入、銷售成本、庫存商品、應(yīng)收賬款、稅金等的核算及分析，以便管理層了解公司盈虧，為進(jìn)一步?jīng)Q策服務(wù)。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)銷售發(fā)票審核工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)銷售發(fā)票開據(jù)的正確與否，直接關(guān)系到收入的核算質(zhì)量。對其審核的內(nèi)容包括產(chǎn)品品種，銷售數(shù)量，銷售單價(jià)、客戶名稱等七項(xiàng)，以確保其與業(yè)務(wù)員開據(jù)的審批單和保管員開據(jù)的產(chǎn)品出庫單一致。職責(zé)二職責(zé)表述：制證、記賬、算賬、報(bào)賬，做好收入、成本等的核算與管理工作時(shí)間百分比：40%工作任務(wù)根據(jù)原始單據(jù)制證、記賬、算賬、報(bào)賬是會計(jì)工作的一般程序，這對于仍以手工賬為主的的企業(yè)來說，尤為重要。該崗位必須組織本科室人員認(rèn)真做好每一項(xiàng)工作，包括應(yīng)收賬款的核算，以保證會計(jì)信息的真實(shí)、完整、有效性。職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)主管子公司(昌順公司)的財(cái)務(wù)工作工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)昌順公司作為一個(gè)子公司，是獨(dú)立的法人，其核算工作也是獨(dú)立的。根據(jù)公司的制度以及總公司的要求核算、監(jiān)督本公司的費(fèi)用開支。負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)昌順公司核算管理工作。職責(zé)四職責(zé)表述：對內(nèi)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好與物流部、進(jìn)出口部等的關(guān)系工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)銷售與物流是不可分的，本崗位在做好庫存商品核算的同時(shí)，必需做到賬賬相符，賬實(shí)相符，做好每個(gè)會計(jì)期間的實(shí)物盤點(diǎn)工作。產(chǎn)品出口是大勢所趨，與進(jìn)出口部配合好，做好出口業(yè)務(wù)的核算以及出口退稅工作。職責(zé)五職責(zé)表述：對外負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好與稅務(wù)部門、客戶等的關(guān)系工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)營銷科在某種程度上是一個(gè)對外的窗口，加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高，做好對外的報(bào)稅，以及客戶往來核對，債權(quán)催收工作。職責(zé)六職責(zé)表述：工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系物流部、進(jìn)出口部、銷售部、公司辦外部協(xié)調(diào)關(guān)系稅務(wù)局、客戶、司機(jī)、航天金稅公司任職資格：教育水平大學(xué)本科專業(yè)會計(jì)培訓(xùn)經(jīng)歷參加稅務(wù)籌劃、金稅系統(tǒng)、會計(jì)后續(xù)教育等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)8年以上會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)知識了解公司商品流程，具備一定洞查力及獨(dú)立分析問題解決問題的技能技巧其它：使用工具設(shè)備電腦工作環(huán)境工作時(shí)間特征經(jīng)常加班所需記錄文檔及傳達(dá)部門和人員考核要點(diǎn)賬賬相符、賬實(shí)相符、準(zhǔn)確及時(shí)備注：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔銷售稅務(wù)會計(jì)職位說明書崗位名稱銷售稅務(wù)會計(jì)所在部門財(cái)審部直接上級會計(jì)主管直接下級無崗位定員1人所轄人員無一、職責(zé)與工作任務(wù)：銷售及稅務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：稅務(wù)申報(bào)工作及稅務(wù)調(diào)查工作占全部工作時(shí)間的百分比：10%工作任務(wù)按稅法規(guī)定按時(shí)申報(bào)各種稅款，按稅務(wù)局要求填報(bào)稅務(wù)調(diào)查表及數(shù)據(jù)軟盤。按規(guī)定時(shí)間抄報(bào)防偽稅控，按時(shí)報(bào)送重點(diǎn)納稅企業(yè)月度調(diào)查表。按規(guī)定時(shí)間寫卡申報(bào)國稅稅種，郵寄申報(bào)地稅稅種。職責(zé)二職責(zé)表述：稅務(wù)核算工作占全部工作時(shí)間的百分比：20%工作任務(wù)正確計(jì)算月、季應(yīng)納稅種的稅款。正確計(jì)算月、季應(yīng)納稅種的稅款。辦理一般納稅人年審工作。填制涉稅憑證，登記應(yīng)交稅金明細(xì)帳。職責(zé)三職責(zé)表述：稅務(wù)日常工作占全部工作時(shí)間的百分比：25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)購領(lǐng)發(fā)票，開具發(fā)票，保管發(fā)票。負(fù)責(zé)增值稅防偽稅控開具增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證工作。負(fù)責(zé)到地稅局代開服務(wù)業(yè)發(fā)票工作。負(fù)責(zé)到國稅局開具出口貨物專用繳款書工作。職責(zé)四職責(zé)表述：銷售業(yè)務(wù)的核算工作占全部工作時(shí)間的百分比：25%工作任務(wù)正確核算主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、填制憑證、每月上報(bào)收入周報(bào)。正確核算主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金