公文寫作技巧培訓(xùn)講義

公文寫作技巧培訓(xùn)講義公文寫作技巧培訓(xùn)講義

一、概述

公文是組織、機(jī)關(guān)和單位之間進(jìn)行信息傳遞和決策制定的重要工具，它要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、規(guī)范、正式。本次培訓(xùn)將針對(duì)公文寫作的技巧進(jìn)行詳細(xì)講解，幫助參訓(xùn)人員提升寫作水平，更好地完成公文寫作任務(wù)。

二、公文寫作的基本原則

1.準(zhǔn)確性：公文要求用詞準(zhǔn)確，表達(dá)明確，內(nèi)容不偏離主題，避免歧義和誤解。

2.簡(jiǎn)明扼要：公文要求言簡(jiǎn)意賅，排除冗長(zhǎng)繁瑣的修辭，盡可能用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言表達(dá)完整的內(nèi)容。

3.規(guī)范化：公文需要符合相關(guān)規(guī)范，包括格式、用詞、語(yǔ)法等方面，以確保公文的規(guī)范化和一致性。

4.正式性：公文具有正式性，需要采用規(guī)定的格式和正式的用語(yǔ)，體現(xiàn)組織、機(jī)關(guān)和單位的權(quán)威性和專業(yè)性。

三、公文寫作技巧

1.前期準(zhǔn)備

在開始寫作前，明確公文的目的和主題，確定寫作的背景和要點(diǎn)，搜集相關(guān)信息，為后續(xù)的寫作提供必要的素材和依據(jù)。

2.結(jié)構(gòu)編排

合理的結(jié)構(gòu)能夠使公文的內(nèi)容更加清晰和條理，建議采用“總分總”的寫作結(jié)構(gòu)，即先總結(jié)全文內(nèi)容的主旨，然后逐個(gè)分述詳細(xì)的內(nèi)容，最后進(jìn)行總結(jié)并給出具體的承諾或建議。

3.語(yǔ)言表達(dá)

（1）用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言：排除冗長(zhǎng)復(fù)雜的句子和修辭，使用簡(jiǎn)練明了的語(yǔ)言，避免廢話和重復(fù)。

（2）避免流水賬式寫作：應(yīng)盡量避免將各個(gè)要點(diǎn)堆積在一起，而是采用段落分隔的方式，清晰地呈現(xiàn)每個(gè)要點(diǎn)的內(nèi)容。

（3）注意詞匯的準(zhǔn)確性：使用準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)脑~匯，盡量避免模糊、歧義的詞語(yǔ)。

4.格式規(guī)范

公文的格式要求一致，包括信頭、抬頭、附件等內(nèi)容的準(zhǔn)確定位和排布，以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用等。應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的格式要求進(jìn)行編排。

5.校對(duì)修改

寫作完成后，應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)的校對(duì)和修改，檢查是否有拼寫錯(cuò)誤、語(yǔ)法錯(cuò)誤等，同時(shí)考慮內(nèi)容的合理性和邏輯性，確保公文的準(zhǔn)確性和完整性。

四、常見(jiàn)公文類型的寫作技巧

1.請(qǐng)示報(bào)告類

請(qǐng)示報(bào)告類公文要求準(zhǔn)確清晰地表達(dá)請(qǐng)求或報(bào)告的內(nèi)容，建議采用“承上啟下”的方式，即先承接上級(jí)的指示或要求，再啟動(dòng)或提出自己的請(qǐng)求或報(bào)告，并對(duì)后續(xù)的工作進(jìn)行承諾或建議。

2.決策通知類

決策通知類公文要求簡(jiǎn)明扼要地表明決策的結(jié)果和內(nèi)容，建議采用“概況—計(jì)劃—建議”的寫作方式，即先概述決策的結(jié)果和原因，然后具體說(shuō)明實(shí)施計(jì)劃，最后提出自己的建議或期待。

3.會(huì)議紀(jì)要類

會(huì)議紀(jì)要類公文要求準(zhǔn)確記錄會(huì)議的主要內(nèi)容和決策意見(jiàn)，建議采用“會(huì)議概述—主要討論內(nèi)容—各項(xiàng)決策”方式進(jìn)行寫作，重點(diǎn)突出會(huì)議的要點(diǎn)和決策結(jié)果，避免泛泛而談的描寫。

4.派遣指示類

派遣指示類公文要求明確指示受派遣人員的任務(wù)和要求，建議采用“任務(wù)分析—派遣指示—期望反饋”方式進(jìn)行寫作，先對(duì)任務(wù)進(jìn)行分析和說(shuō)明，然后給出具體的派遣指示，最后期望受派遣人員進(jìn)行回饋或報(bào)告。

5.建議書類

建議書類公文要求詳細(xì)陳述問(wèn)題的原因和解決辦法，建議采用“問(wèn)題背景—分析原因—提出解決方案”的寫作方式，先交代問(wèn)題背景和解決的重要性，然后分析問(wèn)題的原因，最后提出具體的解決方案和建議。

五、寫作注意事項(xiàng)

1.忌諱廢話：公文要求言簡(jiǎn)意賅，排除冗長(zhǎng)廢話，準(zhǔn)確表達(dá)主題和內(nèi)容。

2.注意用詞：用詞要準(zhǔn)確，避免模糊、歧義的詞語(yǔ)，盡量使用簡(jiǎn)單明了的詞匯。

3.注意條理：要求內(nèi)容有條理，避免流水賬式的寫作，采用段落分隔的方式，清晰呈現(xiàn)每個(gè)要點(diǎn)的內(nèi)容。

4.重視修辭：用詞簡(jiǎn)練明了，排除冗長(zhǎng)修辭，突出重點(diǎn)和特別強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容。

5.注意格式：嚴(yán)格按規(guī)定的格式要求進(jìn)行編排，注意信頭、抬頭、附件等內(nèi)容的準(zhǔn)確定位和排布，以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用等。

6.校對(duì)修改：寫作完成后，進(jìn)行仔細(xì)的校對(duì)和修改，檢查拼寫錯(cuò)誤、語(yǔ)法錯(cuò)誤等，確保公文的準(zhǔn)確性和完整性。

六、總結(jié)

公文寫作是一門需要高度準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)明扼要性和規(guī)范性的技巧，通過(guò)本次培訓(xùn)，希望能夠幫助參訓(xùn)人員更好地掌握公文寫作的技巧，提升寫作水平，更好地完成公文寫作任務(wù)。希望參訓(xùn)人員能夠應(yīng)用這些技巧，寫出規(guī)范、優(yōu)秀的公文，為組織、機(jī)關(guān)和單位的工作提供有力的支持和保障。七、公文寫作實(shí)例及示范

為了更好地理解和應(yīng)用公文寫作技巧，下面將給出一些實(shí)例并進(jìn)行示范。

1.請(qǐng)示報(bào)告類

主題：關(guān)于購(gòu)買新辦公設(shè)備的請(qǐng)示報(bào)告

概述：根據(jù)本單位辦公設(shè)備的老化和工作需求的改變，特向上級(jí)請(qǐng)示購(gòu)買新辦公設(shè)備的事宜。

具體內(nèi)容：

1.需求分析：現(xiàn)有辦公設(shè)備存在故障頻繁、功能不足等問(wèn)題，嚴(yán)重影響工作效率和質(zhì)量。

2.預(yù)算分析：已與供應(yīng)商商議，根據(jù)需求列出詳細(xì)的設(shè)備清單和預(yù)計(jì)費(fèi)用，共計(jì)xx萬(wàn)元。

3.資金來(lái)源：提請(qǐng)使用本單位的運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)（或?qū)ｍ?xiàng)資金）支付。

4.采購(gòu)方式：擬采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)，確保公平公正。

5.工作安排：安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的組織與協(xié)調(diào)，并建議在xx日期前完成采購(gòu)工作。

6.建議：請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購(gòu)買新辦公設(shè)備的事宜，并提出其他可能的改進(jìn)或建議。

2.決策通知類

主題：關(guān)于組織年度工作計(jì)劃的決策通知

概述：根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求和本單位的實(shí)際情況，決定組織年度工作計(jì)劃的內(nèi)容和安排。

具體內(nèi)容：

1.工作目標(biāo)：明確本年度工作的總體目標(biāo)和重點(diǎn)任務(wù)。

2.組織架構(gòu)：確定工作計(jì)劃的組織架構(gòu)和職責(zé)分工，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。

3.工作分解：將工作計(jì)劃分解到各個(gè)部門或個(gè)人，并明確工作目標(biāo)和績(jī)效指標(biāo)。

4.配套措施：提出工作計(jì)劃所需的資源和支持措施，為工作的順利開展提供保障。

5.進(jìn)度安排：確定每個(gè)工作階段的時(shí)間安排，并制定相應(yīng)的績(jī)效考核機(jī)制。

6.匯報(bào)方式：規(guī)定工作匯報(bào)的頻率和方式，確保工作進(jìn)展的及時(shí)溝通和反饋。

7.建議：請(qǐng)各部門和個(gè)人按照工作計(jì)劃的要求和安排，認(rèn)真履行職責(zé)，確保工作的順利進(jìn)行。

3.會(huì)議紀(jì)要類

主題：關(guān)于xx項(xiàng)目進(jìn)展情況的會(huì)議紀(jì)要

概述：為了及時(shí)了解和推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)展，召開了xx項(xiàng)目的工作會(huì)議，現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行紀(jì)要。

具體內(nèi)容：

1.會(huì)議目的：介紹和分析xx項(xiàng)目的進(jìn)展情況，討論并解決項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題。

2.項(xiàng)目概述：簡(jiǎn)要介紹項(xiàng)目的背景、目標(biāo)和重要性。

3.進(jìn)展情況：詳細(xì)匯報(bào)項(xiàng)目的各項(xiàng)進(jìn)展情況，包括已完成的工作、目前存在的問(wèn)題和下一步的計(jì)劃。

4.討論決策：針對(duì)項(xiàng)目中的問(wèn)題和挑戰(zhàn)進(jìn)行討論，制定相應(yīng)的解決方案和工作計(jì)劃。

5.分工安排：明確各個(gè)參會(huì)人員的任務(wù)分工和工作責(zé)任，并確定相應(yīng)的工作進(jìn)度和時(shí)限。

6.資源保障：確定項(xiàng)目所需的資源和支持措施，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供支持。

7.建議：請(qǐng)各個(gè)參會(huì)人員按照會(huì)議紀(jì)要的要求落實(shí)工作，密切配合，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

4.派遣指示類

主題：關(guān)于派遣人員參加培訓(xùn)的指示

概述：為了提高本單位員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，特決定派遣一部分人員參加培訓(xùn)，現(xiàn)將派遣指示進(jìn)行通知。

具體內(nèi)容：

1.培訓(xùn)目的：明確培訓(xùn)的目的和意義，強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)對(duì)提高員工能力和業(yè)務(wù)水平的重要性。

2.培訓(xùn)方式：確定培訓(xùn)的方式和形式，如集中培訓(xùn)、遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)等。

3.培訓(xùn)內(nèi)容：明確培訓(xùn)的具體內(nèi)容和要求，確保培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。

4.培訓(xùn)計(jì)劃：制定培訓(xùn)的時(shí)間安排和日程表，確保培訓(xùn)的有序進(jìn)行。

5.工作安排：安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織與協(xié)調(diào)，確保培訓(xùn)的順利開展。

6.費(fèi)用支付：提請(qǐng)使用本單位的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)（或?qū)ｍ?xiàng)資金）支付培訓(xùn)費(fèi)用。

7.建議：請(qǐng)被派遣人員積極參與培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)，將培訓(xùn)成果應(yīng)用到實(shí)際工作中，為本單位的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。

5.建議書類

主題：關(guān)于改善員工福利待遇的建議書

概述：根據(jù)對(duì)員工意見(jiàn)調(diào)研和市場(chǎng)薪酬調(diào)查的結(jié)果，特向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出關(guān)于改善員工福利待遇的建議。

具體內(nèi)容：

1.背景分析：簡(jiǎn)要介紹員工福利待遇的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，提出改善的必要性。

2.員工需求：根據(jù)員工的意見(jiàn)調(diào)研結(jié)果，列出員工對(duì)福利待遇的主要需求和期望。

3.對(duì)比分析：將本單位的福利待遇與市場(chǎng)薪酬進(jìn)行對(duì)比，指出存在的差距和不足。

4.改進(jìn)建議：根據(jù)員工需求和市場(chǎng)情況，提出具體改善員工福利待遇的建議，包括薪酬、福利、培訓(xùn)等方面。

5.實(shí)施計(jì)劃：制定改善員工福利待遇的實(shí)施計(jì)劃和時(shí)間表，確保改善工作的順利進(jìn)行。

6.資金預(yù)算：預(yù)估改善員工福利待遇所需的費(fèi)用和資源，提出相應(yīng)的資金預(yù)算計(jì)劃。

7.建議：請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并支持改善員工福利待遇的建議，并提出其他可能的改進(jìn)或建議。

八、總結(jié)