要事第一的時間管理

北京百年基業(yè)管理顧問公司唐

長

軍要

事

第

一

的

時

間

管

理1.

認識時間管理2.

如何高效管理自我的時間3.

時間管理的百寶箱4.

時間管理的九大要決5.

制定個人行動計劃2培

訓

內

容百年基業(yè)當培訓結束后，

學員能夠：■

闡明時間管理的核心概念，并重新認識到進行時間管理

與工作組織的重要性與緊迫性掌握管理個人時間管理的六個核心步驟，明確時間管理

四個象限的處理策略，并能按照事件的重要性和緊急性，進行有效的排序和安排闡明時間管理與工作組織的九個要決3

百年基業(yè)學

習

目

標1.認識時間管理2.3.4.5.4

百年基業(yè)培

訓

內

容公司帶薪休假，

10

天；

帶薪病假

0

天；實

際

工作

約241

天，共.

1928

小時；■研究表明，有效工作時間為20-30

/o;■全年有效工作時間為385-578

小時。5一

年

有365

天

；其中雙休日共.104

天；法

定

假

日，

10

天

；算算我們時間?

百年基業(yè)■時間

管

理的

實

質

是

什

么

?

--事件長短與排序的管理時間管

理中

最

根

本的

要

素

?-

-

事

件認

識

時

間

管

理123456

百年基業(yè)121110876■1.優(yōu)先順序不明確2.電話

打

擾3.缺乏目標計劃4.貪多嚼不爛5.

不

速

之

客6.無效授權7.桌面雜亂無章/找不到東西

8.缺乏自律/拖延9.

不

會

說

“

不

”10.低效的會議7全球調查結果：

時間管理無效的原因

百年基業(yè)1.2.如何高效管理自我的時間3.A十

。5.8

百年基業(yè)培

訓

內

容1.

定角色、職責和目標2.列出事件清單3.排定事件次序4.制定

時

間計劃表5.

言行一致地執(zhí)行6.調整和改善9時

間

管

理

的

核

心

步

驟

百年基業(yè)1

、確

定

角

色、

職

責

和目

標1)公私兼顧：

工作+家庭2)

目標為先：

結果導向時

間

管

理

的

核

心

步

驟

第

一

步

百年基業(yè)10101719會見78911121314151618202

、

列

出事件

清

單■

主動性任務--幫你實現工作目標■

應對性任務--不太重要卻不可缺少時

間

管

理

的

核

心

步

驟

第

二

步13-11-2000P

TaskList每日計劃百年基業(yè)11■■工作的重要程度(重要的工

作需要安排足夠的時間處理)

工作的緊急程度(緊急的工

作需要馬上著手處理)3、

排定事件次序根據：時

間

管

理

的

核

心

步

驟

第

三

步

百年基業(yè)12象

限

I●危機●急迫的問題●有限期的任務，會議，準備事項象限Ⅱ●準備及預防工作●計劃，休閑●建立人際關系●

培訓，授權，創(chuàng)新象限Ⅲ●干擾，

一些電話●

一些會議●

一些緊急*事件●湊熱鬧的活動象

限

I

V●細瑣的工作*●浪費時間的閑聊●不關緊要的信件●看太多的電視13

百年基業(yè)重要

霎時

間

管

理

矩

陣

圖不緊急緊急緊

急不

緊

急重

要I■壓力■

筋

疲

力

盡■

危

機

處

理■

忙

于

收

拾

殘

局Ⅱ■有遠見■平衡■紀律■自制■

少

有

危

機不

重

要IⅡ■

短

視

近

利■

危

機

處

理■

被

視

為

巧

言

令

色■

輕

視

目

標

與

計

劃■

缺

乏

自

制

力

，

抱

怨■人際關

系

浮泛，破

裂IV■

全

無

責

任

感■

工

作

不

?！?/p>

依

賴

他

人

或

社

會

機

構維

生扁

重

不

同

時

間

象

限

上

的

不

同

結

果時

間

管

理

基

本

策

田

略重

要

AⅡ重要，不緊急擴大避免縮小減少IV不重要，

不緊急III不重要，

緊急I重要，緊急緊

急

百年基業(yè)15□花更多時間在第二象限，來創(chuàng)造機會和保護資源□為第一象限活動做預測并將它們移入第二象限□預防或為第一象限活動做準備，

以減弱緊急程度□確認和消除不能幫助實現目標的活動為

第

二

象

限

預

留

時

間百年基業(yè)1)計算事件時間長度2)保證為重要工作預留整塊

時

間3)

適當預留彈性時間管理的核心步驟

第四步4

、

制定

時間

計

劃

表作

其

作

作

《性1》是175

、

言行

一

致

地

執(zhí)

行1)

排

除

干

擾2

)

有

效

授

權時

間

管

理

的

核

心

步

驟

—

第

五

步

百年基業(yè)18先打

斷

他的

話

；■站起來；■把握好時間；■把握好談話內容(適當地暗示)■

可另約時間■

態(tài)度要友善?！?/p>

要做到：對待他人，

時間上要

苛刻，態(tài)度上要和氣如

何

對

付

影

響

工

作

的

打

擾

者百年基業(yè)196

、

調

整

和

持

續(xù)

改

善)

每

日

調

整與

應變階

段

自

我

評

估

與

改善時

間

管

理

的

核

心

步

驟

-

-

第

六

步20

百年基業(yè))Z)時

間

管

理

的

核

心

六

步

驟1.定角色、職責與目標

>公私兼顧，目標為先

2.

列出事件清單》

按照主動性與應對性分類3.

排定事件優(yōu)先次序>

以重要性和緊急性來排定4.

制定時間計劃表>

預留彈性，保證重點5.

言行一致地執(zhí)行排除干擾，有效授權6.

調整和改善自我評估，持續(xù)改善21百年基業(yè)1.2.3.

時間管理的百寶箱4.5.22

百年基業(yè)培

訓

內

容■效

率

記

事

本(每日事件安排

表

)周工作計

劃

/小結

表推

薦

兩

個

時

間

管

理

與

工

作

組

織

的

好

工

具23

百年基業(yè)24

百年基業(yè)排序時間投入百分比工

作

任

務

/

項目計

劃

完

成

情

況/標準實際完成情況未完成原因

_月_周工作計劃/小結表(_月_

日至_月_

日)A.MP.M7:007:308:008:309:0r10:0010:3011:0011:3012:0012:3013:00工13:0013:3014:0014:3015:0015:3016:0016:3017:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:3021:0021:3022:0022:3023:00作要事

生活要事A■健康：B人際：C■學習：■心靈：■家庭每日時間安排表高

效

會

議

十

大

要

點

準

備

要

充

分

2.

目的要明確

3.

始終要準時

4.

流程要清晰5.

角色要分工(主持、會議紀要、時間管理)6.

主題要緊扣7.個別另處理s.

總結并確認9.

紀要及時發(fā)10.

跟進并落實26

兒

n1.

郵件標題明確2.

目的要明確3.

時間4.

地

點5.

參加人6.

流程(議題及時間分配)7.主持人8.

紀要人9.注意事項10.

聯系方式27高

效

會

議

通

知

十

大

要

素百年基業(yè)1.2.3.4.時間管理的九大要決5.28

百年基業(yè)培

訓

內

容1.效果>效率

做正確的事情2.

且標>計劃

書面界定結果3.

計劃>行動

縝密思考策劃4.排序

>

羅

列

優(yōu)先高于一切5.

20

>80

保證少數重點6.

集中>分散

專注整塊時間7.團隊>個人

提高整體效能8.

人>事

投資情感帳戶9.

羅盤>時鐘

平衡工作生活29時

間

管

理

的

九

大

要

決百年基業(yè)1.

認識時間管理2.

如何高效管理自我的時間3.

時間管理的百寶箱4.

時間管理的九大要決5.

制定個人行動計劃30培

訓

內

容百年基業(yè)當培訓結束后，

學員能夠：■

闡明時間管理的核心概念，并重新認識到進行時間管理

與工作組織的重要性與緊迫性掌握管理個人時間管理的六個核心步驟，明確時間管理

四個象限的處理策略，并能按照事件的重要性和緊急性，進行有效的排序和安排闡明時間管理與工作組織的九個要決31

百年基業(yè)

GQAL

回顧學習目標

間

管

理

推

薦

書

目

高效能人士的七個習慣走在時間前面的七條捷徑一生的計劃公要事第一80/20法則The

高

效

能

人

士

的HABITSof七個習慣tfsctive

People湖公動員工人年一冊的書地格關公務面人于一冊的書

滿國軍隊常共人平一冊的書史帶芽·樹醫(yī)時金球鎮(zhèn)量超32

百年基業(yè)互

賴

(

我

們

)習慣五

習慣六知彼解已

公眾

統(tǒng)合綜放成功習慣四\區(qū)贏思維獨習慣-主動積極依要事第個人成功持

續(xù)

成

熟

模

式習慣.二

以終為始賴

(

你

)立

(

我

)百年基業(yè)平

行

發(fā)

展

的

生

命

之

輪To

love:社交/人際To

leave:心靈To

live:生

理心

智34

百年基業(yè)把握今天想象有一家銀行每天早上都在你的帳戶里存入$

86,400,可是每天的帳戶余額都不能結轉到明天，一到結算時間，銀行就會把你當日未用盡的款項全數刪除。這種情況下你會怎么做?當然，每天不留分文地全數提領是最佳選擇。

你可能不曉得，其實我們每個人都有這樣的一個銀行，

她的名字是「時間(TIME)

。每天早上「時間銀行」總會為你在帳戶里自動存入86,400秒；一到晚上，她也會自動地把你當日虛擲掉的光陰全數注銷，沒有分秒可以結轉到明天，你也不能提前預支片刻。如果你沒能適當使用這些時間存款，失掉的只有你自己會承擔。沒有回頭重來，也不能預提明天，把

握

今

天

(

續(xù)

)你必須根據你所擁有的這些時間存款而活在現在。你應該善加投資運用，以換取最大的健康、快樂與成功。時間總是不停地在運轉，努力讓每個今天都有最佳收獲。想要體會「一年」有多少價