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活動(dòng)風(fēng)格定義:暑期夏令營(yíng)活動(dòng),有領(lǐng)導(dǎo)的參與,有眾多鉆卡的客戶參加,還有眾多青少年(潛在客戶)的參與,于是有了我們的定義此次活動(dòng)的風(fēng)格:?活潑性?互動(dòng)性?關(guān)懷性?權(quán)威性包裝策略現(xiàn)場(chǎng)以純色調(diào)為主,適合青少年的視覺(jué)審美,氛圍營(yíng)造歡快感。這里是歡樂(lè)的世界,也是學(xué)習(xí)和培養(yǎng)的主場(chǎng)地,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置要充分體現(xiàn)主題的表現(xiàn)。趣味化青少年化現(xiàn)場(chǎng)布置定位:?會(huì)場(chǎng)主題突出?指引有序周到?熱情歡迎?場(chǎng)內(nèi)外歡快氛圍?接待主動(dòng)關(guān)愛(ài)、和諧現(xiàn)場(chǎng)布置原則
體現(xiàn)主辦方關(guān)懷、熱情。接待區(qū)和引導(dǎo)指示布置,周到有序,會(huì)場(chǎng)烘托和突出活動(dòng)的主題,營(yíng)造關(guān)愛(ài)的氛圍,整體布置和諧統(tǒng)一。活活動(dòng)主題:親子俱樂(lè)部“多彩假期翼起成長(zhǎng)”暑期夏令營(yíng)動(dòng)活動(dòng)時(shí)間:2011年8月8日~19日活動(dòng)地點(diǎn):嶺南明珠體育館活動(dòng)對(duì)象:俱樂(lè)部會(huì)員客戶6-16歲子女活動(dòng)要素:?家長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)?主辦方?青少年數(shù)量:名數(shù)量:名數(shù)量:80名數(shù)量:名說(shuō)明:參與出說(shuō)明:參與出說(shuō)明:參與整個(gè)政府、****的席開營(yíng)儀式,并席開宮儀式,接個(gè)活動(dòng),學(xué)習(xí)及主要領(lǐng)導(dǎo)參與活參與講話環(huán)節(jié)。送孩子等。體驗(yàn)各項(xiàng)夏令營(yíng)的活動(dòng)。動(dòng)的相關(guān)工作人員;參與對(duì)象活動(dòng)人數(shù)的確定現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)的宣傳活動(dòng)活動(dòng)流程確定領(lǐng)導(dǎo)介紹及講話宣布夏令營(yíng)開營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄像儀式現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)后續(xù)工作開展跟進(jìn)布置撤場(chǎng)工作活動(dòng)軟文宣傳學(xué)習(xí)資料入庫(kù)活動(dòng)效果評(píng)估儀式前期 執(zhí)行儀式現(xiàn)場(chǎng) 執(zhí)行活動(dòng)后期 執(zhí)行活動(dòng)執(zhí)行做到,細(xì)致安排,及時(shí)到位?;顒?dòng)執(zhí)行規(guī)劃:開營(yíng)儀式活動(dòng)流程:?方案制定?**廣告?儀式籌備?多方合作?迎賓接待?體驗(yàn)觀摩?嘉賓致辭?領(lǐng)導(dǎo)講話?開營(yíng)儀式?合影留念?參觀瀏覽開營(yíng)儀式活動(dòng)籌備階段籌備階段包括方案策劃與設(shè)計(jì)、相關(guān)環(huán)節(jié)籌備階段。7月 21 日8月8日活動(dòng)執(zhí)行階段執(zhí)行階段包括迎賓、引導(dǎo)、主持、致辭、啟動(dòng)、合影、參觀等諸多環(huán)節(jié)。引導(dǎo)離場(chǎng)會(huì)場(chǎng)禮儀接待引導(dǎo)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)至休息室領(lǐng)導(dǎo)嘉賓抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,將由專門成立的領(lǐng)導(dǎo)接待小組從接車至活動(dòng)結(jié)束全程跟蹤接待。領(lǐng)導(dǎo)接車領(lǐng)導(dǎo) 接待?啟動(dòng)儀式開始時(shí),由主持人邀請(qǐng)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)觸啟動(dòng)球。觸球時(shí),本次夏令營(yíng)的營(yíng)旗從舞臺(tái)背景上方落下,至完整展開,然后由領(lǐng)導(dǎo)取下,送到青少年?duì)I的旗手手中,青少營(yíng)旗手揮動(dòng)營(yíng)旗,寓
示夏令營(yíng)正式開營(yíng)?;顒?dòng)亮點(diǎn)一:開營(yíng)儀式開營(yíng)創(chuàng)意使用LED啟動(dòng)球方式進(jìn)行啟動(dòng)LED啟動(dòng)球是現(xiàn)在禮儀活動(dòng)的新式設(shè)備。設(shè)備外形為一個(gè)放在底座上的玻璃圓球。球中央是一個(gè)LED顯示器。當(dāng)接通電源后,LED顯示器可以顯示出預(yù)先設(shè)置的內(nèi)容。LED啟動(dòng)球的使用方式為,啟動(dòng)嘉賓在將手掌觸摸到
啟動(dòng)后后,后臺(tái)通過(guò)控制電源點(diǎn)亮啟動(dòng)球。同時(shí),從
舞臺(tái)背景上緩緩落下本次活動(dòng)的營(yíng)旗,禮炮音樂(lè)齊鳴,創(chuàng)造出隆重的活動(dòng)氛圍。開營(yíng)環(huán)節(jié)流程主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在啟動(dòng)球前站定主嘉賓宣布活動(dòng)啟動(dòng),眾嘉賓共同按向啟動(dòng)球后臺(tái)同時(shí)點(diǎn)亮LED啟動(dòng)球,本次活動(dòng)營(yíng)旗落下領(lǐng)導(dǎo)把旗送到夏令營(yíng)代表手中,揮舞旗幟?;顒?dòng)亮點(diǎn)二:每一個(gè)入營(yíng)的成員,都發(fā)一枚**的記念章,上面有本次活動(dòng)的主題,及**的LOGO,做為以后的留念,同時(shí)在活動(dòng)結(jié)
束后,每一個(gè)入營(yíng)的成員,都將獲得本次活動(dòng)的刻錄光盤一張,光盤上在各成員的名字等信息,可供聯(lián)絡(luò)用,也可供成員回憶此次的夏令營(yíng)活動(dòng)?;顒?dòng)亮點(diǎn)三:活動(dòng)最終將舉行一個(gè)評(píng)選活動(dòng),投票評(píng)選出最佳表現(xiàn)獎(jiǎng),最佳進(jìn)步獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)活動(dòng),由**頒發(fā)相關(guān)獎(jiǎng)品。整體活動(dòng)規(guī)劃:方案策劃制作,
人員的安排及確定。前期準(zhǔn) 備物料準(zhǔn) 備開營(yíng)儀 式后續(xù)持續(xù)后期夏令營(yíng)的開展跟進(jìn)?,F(xiàn)場(chǎng)相關(guān)的物料準(zhǔn)備工作?;顒?dòng)當(dāng)天,按照既定方針執(zhí)行?;顒?dòng)跟進(jìn)規(guī)劃?合作分工表**項(xiàng)目負(fù)責(zé)人****項(xiàng)目小組組長(zhǎng)對(duì)口 負(fù)責(zé) 人對(duì)口負(fù)責(zé)人對(duì)口負(fù)責(zé)人策劃總監(jiān)高級(jí) 設(shè)計(jì) 師工程技術(shù)總監(jiān)單項(xiàng)溝通單項(xiàng)溝通
?單項(xiàng)溝通
直接溝通**項(xiàng)目策劃總監(jiān)將具體與**項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、**執(zhí)行小組組長(zhǎng)雙向溝通;項(xiàng)目執(zhí)行組長(zhǎng)具有管理團(tuán)隊(duì)與協(xié)調(diào)權(quán)利,并與**相關(guān)負(fù)責(zé)人直接溝通;?活動(dòng)溝通模式策劃+客服設(shè)計(jì)+制作工程+執(zhí)行項(xiàng)目執(zhí)行小組為使項(xiàng)目能夠按照原定計(jì)劃執(zhí)行,我方將根據(jù)方案策劃內(nèi)容進(jìn)行籌備項(xiàng)目執(zhí)行小組,全程負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)行,項(xiàng)目小組1.策劃總監(jiān):2.工程技術(shù)總監(jiān):3.首席設(shè)計(jì)師:4、項(xiàng)目組組長(zhǎng):?**項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)介紹項(xiàng)目執(zhí)行小組及后期各*專項(xiàng)服*務(wù)小組?在項(xiàng)目確定之日,**廣告即成立此項(xiàng)目專項(xiàng)服務(wù)小組,以保障項(xiàng)目質(zhì)量項(xiàng)目工作的推進(jìn)。短信信網(wǎng)絡(luò)媒體?發(fā)短信給會(huì)員客戶,邀請(qǐng)他們參與此次活動(dòng)?分別在**網(wǎng)、政府網(wǎng)站發(fā)布活動(dòng)信息.短信平臺(tái)新浪微博**主流網(wǎng)站在活動(dòng)前一周內(nèi),發(fā)布邀請(qǐng)信息和活動(dòng)相關(guān)預(yù)告;活動(dòng)結(jié)束后,通過(guò)各媒體迅速發(fā)
布軟文,傳播活動(dòng)舉辦現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況和活動(dòng)意義?;顒?dòng)宣傳微博?通過(guò)新浪微博發(fā)布此次活動(dòng),?技術(shù)臺(tái)?外場(chǎng)?舞臺(tái)區(qū)域?后臺(tái)后場(chǎng)將安排人員,進(jìn)行按照節(jié)目單進(jìn)行逐個(gè)跟蹤;現(xiàn)場(chǎng)外場(chǎng),我方將派出執(zhí)行策劃進(jìn)行跟進(jìn);現(xiàn)場(chǎng)將安排我公司的工程技術(shù)總監(jiān)攜10名技術(shù)人員隨時(shí)處理突發(fā)性的事件;活動(dòng)控制活動(dòng)技術(shù)臺(tái)(燈光、舞美、特效、音響),我方將安排策劃總監(jiān)在技術(shù)臺(tái)輔導(dǎo)執(zhí)行;根據(jù)預(yù)先設(shè)定要的儀式流程;活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的控制方案室內(nèi)室外的物料進(jìn)行管理與控制,如拱門,橫幅等物料不受自然與人為因素影響使用;?物料控制?音響控制?場(chǎng)地清理?人員管理現(xiàn)場(chǎng)派駐電工,DJ師對(duì)現(xiàn)場(chǎng)音響、投影以及用電安全進(jìn)行管理,保證無(wú)障礙運(yùn)行;工程人員執(zhí)行時(shí),工程經(jīng)理以及技術(shù)總監(jiān)對(duì)工程部人員進(jìn)行管理;保證各點(diǎn)人員到位;活動(dòng)完畢后,清理現(xiàn)場(chǎng)物料,打掃現(xiàn)場(chǎng),保證文明舉辦活動(dòng);工程部現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行控制活動(dòng)執(zhí)行應(yīng)急方案在活動(dòng)當(dāng)中,要注意防暑,要準(zhǔn)備充足的水,如果在戶外,則要準(zhǔn)備帳篷等相關(guān)遮陽(yáng)措施,準(zhǔn)備相關(guān)的避暑藥品及相關(guān)醫(yī)護(hù)人員,以防出現(xiàn)中暑等緊急情況。為防止意外事故發(fā)生,主持人前期要告訴與會(huì)人員遇到危險(xiǎn)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng),同時(shí),現(xiàn)場(chǎng)工作人員要注意防火、防電,注意飲食衛(wèi)生!如果出現(xiàn)安全事故,則迅速和場(chǎng)地所有人取得聯(lián)系或報(bào)警并通知承辦方和**方??赡軙?huì)發(fā)生的問(wèn)題的處理意見(jiàn):?現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)我們事先跟家長(zhǎng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),要負(fù)責(zé)好自己的小孩在會(huì)場(chǎng)要保持安靜,以保證開營(yíng)儀式的順利舉行。我們也會(huì)安排工作人員在會(huì)場(chǎng)內(nèi)維護(hù)秩序。?小孩在活動(dòng)中中暑我們有專門的護(hù)理醫(yī)生,當(dāng)小孩發(fā)生緊急情況的時(shí)候,我們的醫(yī)護(hù)人員馬上處理,嚴(yán)重的則及時(shí)送往醫(yī)院,保證整個(gè)活動(dòng)的安全第一性。?活動(dòng)效果圖活動(dòng)主背景效果圖橫幅(大門口、活動(dòng)區(qū))效果圖拱門(活動(dòng)入口)效果圖指示牌(人員、車輛路線)、工作證效果圖歡迎牌效果圖路旗、空飄效果圖?2013?突破創(chuàng)新超越夢(mèng)想一起飛? 明陽(yáng)天下軍事拓展夏令營(yíng)策劃方案第一個(gè)子項(xiàng)目第二個(gè)子項(xiàng)目第三個(gè)子項(xiàng)目?內(nèi)容導(dǎo)
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