三亞公司年會(huì)活動(dòng)方案

接待服務(wù)酒店場(chǎng)布活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)保障01030204Contents目錄01020304e7d195523061f1c0d3ba7f298e59d031c9c3f97027ed136f882110EF8F17BAD1F2C348D17C7856EF46CB4678CC9E44EE1ABA681E3133328A7B4D22AAF822B2429426B2355AA8CC4431B8568D2CF3B73A608EADBFD87AE0DCC2FCA11A5C39C179377D4A7CAE510C091161E91D046086296F5F60A5F6BF2162DD1650829004471631D6707CC135BF0C活動(dòng)背景01e7d195523061f1c0d3ba7f298e59d031c9c3f97027ed136f882110EF8F17BAD1F2C348D17C7856EF46CB4678CC9E44EE1ABA681E3133328A7B4D22AAF822B2429426B2355AA8CC4431B8568D2CF3B73A608EADBFD87AE0DCC2FCA11A5C39C179377D4A7CAE510C091161E91D046086296F5F60A5F6BF2162DD1650829004471631D6707CC135BF0C日程安排論壇名稱：資本公司年會(huì)活動(dòng)時(shí)間：2021年12月8日-12月10日論壇地點(diǎn)：海南三亞海棠灣度假區(qū)陽(yáng)光壹酒店參會(huì)人數(shù)：150人論壇主題：融匯·共贏活動(dòng)類型：歡迎夜會(huì)+投資論壇+論壇晚宴+自由活動(dòng)（送機(jī)）論壇目標(biāo)：屹立風(fēng)口，匯聚各界精英人士，共同討論投資之道，為精英人士

提供全方位投資管理服務(wù)日程安排日期時(shí)間內(nèi)容Day1Day2Day3全天接機(jī)、嘉賓報(bào)道、歡迎夜會(huì)白天晚上主題論壇、論壇沙龍論壇歡迎晚宴全天團(tuán)建、考察、自由活動(dòng)、返程送機(jī)設(shè)計(jì)思考火山巖白樺樹藍(lán)色泳池鵝卵石紅色紅色象征山巖熱情、活潑藍(lán)色象征大海的潔凈、遼闊、永恒白色象征白樺樹的壯大、無(wú)畏、無(wú)瑕藍(lán)色白色天廣服務(wù)團(tuán)隊(duì)分工項(xiàng)目總負(fù)責(zé)差旅組接機(jī)組前臺(tái)簽到組車輛調(diào)度組酒店外圍布展組風(fēng)雨廊布展組會(huì)場(chǎng)晚宴布展組現(xiàn)場(chǎng)組音頻負(fù)責(zé)人臺(tái)口負(fù)責(zé)人物料組策劃設(shè)計(jì)組餐飲組會(huì)務(wù)組后勤組VIP組視頻負(fù)責(zé)人演藝負(fù)責(zé)人布展組布展總負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)總控活動(dòng)組論壇場(chǎng)布02e7d195523061f1c0d3ba7f298e59d031c9c3f97027ed136f882110EF8F17BAD1F2C348D17C7856EF46CB4678CC9E44EE1ABA681E3133328A7B4D22AAF822B2429426B2355AA8CC4431B8568D2CF3B73A608EADBFD87AE0DCC2FCA11A5C39C179377D4A7CAE510C091161E91D046086296F5F60A5F6BF2162DD1650829004471631D6707CC135BF0C論壇通道布置星光通道推薦（一）星光通道推薦（二）論壇通道布置星光通道推薦（三）星光通道推薦（四）舞臺(tái)俯視圖論壇尺寸示意圖舞臺(tái)首排6張桌，每桌2人后排6排，每桌3人座位數(shù)共計(jì)：120人1.2M1.2M6M12M4M1.2M15M22M懸浮字簽到區(qū)懸浮字簽到區(qū)馬賽克簽到區(qū)

馬賽克簽到方式用不同顏色的貼紙簽名后，貼到相應(yīng)位置，貼出論壇LOGO論壇茶歇酒店在宴會(huì)廳走廊外，放置會(huì)議茶歇，在會(huì)議休息期間，供嘉賓食用

照片直播

論壇及晚宴環(huán)節(jié)，我們將云攝影直播技術(shù)引入，攝影師現(xiàn)場(chǎng)拍攝的照片上傳網(wǎng)絡(luò)。整個(gè)拓展環(huán)節(jié)會(huì)在云平臺(tái)上直播，拓展嘉賓可以在平臺(tái)上找自己喜歡的照片。作為留念。1234全程云攝影照片直播攝影師現(xiàn)場(chǎng)攝影，幾分鐘后，賓客可通過(guò)手機(jī)在線下載照片接待服務(wù)03e7d195523061f1c0d3ba7f298e59d031c9c3f97027ed136f882110EF8F17BAD1F2C348D17C7856EF46CB4678CC9E44EE1ABA681E3133328A7B4D22AAF822B2429426B2355AA8CC4431B8568D2CF3B73A608EADBFD87AE0DCC2FCA11A5C39C179377D4A7CAE510C091161E91D046086296F5F60A5F6BF2162DD1650829004471631D6707CC135BF0C接機(jī)服務(wù)---國(guó)內(nèi)航站樓接待國(guó)際航站樓接待VIP接待接待服務(wù)酒店接待酒店沿路放置論壇道旗下車處設(shè)置歡迎背景板盛裝草裙的禮儀小姐為客人戴上蘭花花環(huán)服務(wù)人員將客人引領(lǐng)到前臺(tái)簽到登記投資人的禮遇是你本該擁有的生活來(lái)賓到達(dá)酒店，熱情的禮儀為來(lái)賓帶上歡迎花環(huán)，或是印有融匯資本LOGO的貝殼項(xiàng)鏈、椰殼項(xiàng)鏈作為紀(jì)念酒店接待椰子解渴參會(huì)嘉賓到達(dá)酒店時(shí)，均發(fā)放帶有本次會(huì)議logo的椰子，感受海南風(fēng)情熱毛巾準(zhǔn)備熱毛巾，讓嘉賓們保持清爽舒適簽到茶歇搭配精品小吃，如：餅干、蛋糕同時(shí)還有咖啡和茶供嘉賓挑選

嘉賓在大堂等候簽到時(shí)，禮儀安排嘉賓到休息區(qū)進(jìn)行等候，詢問(wèn)嘉賓的喜好，緩解嘉賓在等候是的焦慮心情，隨時(shí)做好咨詢解答服務(wù)酒店接待來(lái)賓到達(dá)會(huì)場(chǎng)后出示二維碼注冊(cè)簽到，“滴”一聲后簽到成功；現(xiàn)場(chǎng)3-5S把胸卡制作出來(lái)，一個(gè)小時(shí)內(nèi)可完成200人的簽到制證；簽到之后可設(shè)置自動(dòng)短信提醒，告知嘉賓座位號(hào)等內(nèi)容信息；胸卡制作確認(rèn)簽到領(lǐng)取物資出示電子票酒店簽到流程尊享客房布置房間內(nèi)為客人貼心準(zhǔn)備以下物料當(dāng)季新鮮熱帶水果籃、精選進(jìn)口紅酒歡迎信函（A4銅版紙打印，內(nèi)容由貴公司制定）海南島服、太陽(yáng)帽、伴手禮（可定制公司LOGO）帶有兒童的家庭可安排放置一套沙灘玩具活動(dòng)保障04e7d195523061f1c0d3ba7f298e59d031c9c3f97027ed136f882110EF8F17BAD1F2C348D17C7856EF46CB4678CC9E44EE1ABA681E3133328A7B4D22AAF822B2429426B2355AA8CC4431B8568D2CF3B73A608EADBFD87AE0DCC2FCA11A5C39C179377D4A7CAE510C091161E91D046086296F5F60A5F6BF2162DD1650829004471631D6707CC135BF0C風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案?在嘉賓區(qū)周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場(chǎng)和退場(chǎng)，出現(xiàn)緊急情況，立即組織人員疏散。?如場(chǎng)內(nèi)發(fā)生混亂時(shí)由場(chǎng)內(nèi)的工作人員及禮儀迅速引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到VIP休息室，確保在場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的安全?會(huì)議和晚宴期間主持人利用現(xiàn)場(chǎng)廣播對(duì)場(chǎng)內(nèi)的人員進(jìn)行引導(dǎo)和疏散?出現(xiàn)緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫(yī)院。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案安排備用電源發(fā)電設(shè)備突發(fā)停電時(shí)，專人啟用備用電源設(shè)備，保證現(xiàn)場(chǎng)供電及照明，保證活動(dòng)的順利完成。突發(fā)停電處理應(yīng)急預(yù)案臨時(shí)活動(dòng)改期處理預(yù)案活動(dòng)臨時(shí)改期，則由活動(dòng)主辦方協(xié)調(diào)確定活動(dòng)的最終日期。需通過(guò)專人或電話，及時(shí)通知特邀領(lǐng)導(dǎo)及貴賓，并說(shuō)明改期原因和活動(dòng)的最終日期?，F(xiàn)場(chǎng)設(shè)置緊急醫(yī)療箱，準(zhǔn)備常規(guī)藥品，如防暑降溫藥、風(fēng)油精、創(chuàng)可貼等配備醫(yī)生和護(hù)士在現(xiàn)場(chǎng)，活動(dòng)前了解距離現(xiàn)場(chǎng)最近的120急救中心，救護(hù)車響應(yīng)時(shí)間醫(yī)療預(yù)案風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案

提前5天對(duì)天氣預(yù)報(bào)進(jìn)行跟蹤，并以工作聯(lián)系函的形式通報(bào)貴司。如在預(yù)知活動(dòng)當(dāng)天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報(bào)貴司，并協(xié)商是否更改活動(dòng)舉辦時(shí)間，以保證活動(dòng)效果。天氣應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)前相關(guān)培訓(xùn)：為了保證活動(dòng)成功舉辦，本公司負(fù)責(zé)活動(dòng)的相關(guān)培訓(xùn)。有關(guān)工作人員的培訓(xùn)內(nèi)容涉及：活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)流程、現(xiàn)場(chǎng)配合其他人員的培訓(xùn)內(nèi)容包括：禮儀小姐、服務(wù)生、保安、攝影攝像師等培訓(xùn)。其他ForwatchingTHANKSe7d195523061f1c0d3ba7f298e59d031c9c3f97027ed136f882110EF8F17BAD1F2C348D17C7856EF