某教育集團(tuán)2016年年會活動策劃方案

XX教育集團(tuán)2016年年會活動策劃方案一、年會籌備小組◆活動日期：年月日9：00-5：00(暫定)三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)(一)文案組(負(fù)責(zé)人：)成員：(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人：)成員：◆負(fù)責(zé)與音響工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有◆會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：)成員真愛教育集團(tuán)全體員工。(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：)成員6名在真愛幼兒園教師中挑選。四、活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排)項目租金、晚宴、音響機(jī)器租憑費(fèi)用年會獎品年終大獎、抽獎獎品其他支出備用費(fèi)用合計：￥55000五、相注重意事項(一)活動前◆年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方◆在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。(二)活動中◆對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)?！粢粓龌顒拥捻樌M(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要六、獎品設(shè)置時間項目工作人員到達(dá)酒店年會節(jié)目表演人員、所需物料(如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等)需年會場地入口接待處布置(如簽到處簽到處擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會獎品擺放等)酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置(如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等)參會人員在入口處簽到后，進(jìn)場，對號入座(提前安排桌號)《XXXXX》PPT、音樂播放，同時主持人提醒進(jìn)場秩序及參會注意事項開場舞表演主持人熱情開場(嘉賓介紹等)加盟園代表發(fā)言加盟園第一代表發(fā)言加盟園代表發(fā)言加盟園第二代表發(fā)言董事長發(fā)言總結(jié)上年工作、展望未來工作吃飯多元操作卡串聯(lián)比賽第一輪第二輪第三輪第一輪第三輪頒獎退場音樂播放，同時主持人提醒退場秩序及相注重意事項項目內(nèi)容完成時間文案組負(fù)責(zé)整個年會的流程、時間、氣氛把控主持人形象設(shè)計，串詞進(jìn)場PPT、年會全過程所有音樂搜集(節(jié)目音樂收集，小游戲、抽獎等音樂)會場布置組年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃(鮮花、花籃采購/租賃，舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等、獎杯購買)現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相及全程跟蹤(與酒店工作人員配合),年會現(xiàn)場年會開始前會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)節(jié)目組年會策劃方案(執(zhí)行版)物品租賃文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃迎賓人員旗袍租賃禮儀組簽到處迎賓頒發(fā)獎品禮儀人員引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座放禮炮人員(可安排禮儀人員)后勤組選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請與結(jié)算年會物資保管(負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸、分配)晚餐桌席人員分配年會現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場秩序維護(hù)人員年會流程執(zhí)行全程跟蹤(臺前幕后催場)2016~2017年度**公司年會、客戶答謝會策劃書—活態(tài)互動體驗倉成都企業(yè)年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園)——活態(tài)互動體驗倉2016年12月31日星期二17：00~21：002、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)3、請束、禮物(100余份)、請束詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。物質(zhì)和人員到位)(二)簽到時段和事宜17：00~17：30A、物料準(zhǔn)備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、(三)