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文檔簡介
各類文件字體及間距要求
常規(guī)文件
一、標(biāo)題格式要求:
(一)字體:方正小標(biāo)宋體(簡體)、小二號字(加粗)。
(二)行間距:“固定值”36—38磅之間,以36磅為宜。
二、正文格式要求:(一)正文字體、行間距及字間距要求1.字體:仿宋GB2312、四號字。2.行間距:“固定值”21—24磅之間,以24磅為宜
。3.字間距:一般不作要求。(二)正文中序號的要求:1.正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)。”2.正文中出現(xiàn)的序號“第一”、“第二”后面,“首先”、“其次”后面用逗號。
3.“一”、“二”、“三”后面用頓號;“(一)”、“(二)”、“(三)”后面不加標(biāo)點符號。4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齊線墨點。如:1.2.3.或者A.B.C.。5.序號如加括號,如:(1)(2)(3)(4),后面不加逗號、頓號或齊線墨點,小括號也不能只用半邊,如:1)2)3)。6.正文中的序號也不用=1\*GB3①=2\*GB3②=3\*GB3③。(三)正文中的書寫要求:1.稱呼要頂格寫,后面要加冒號(:)。2.正文內(nèi)容每段段首應(yīng)空兩個字。正文中的序號如在起始行要空兩個字。3.小標(biāo)題如單獨(dú)成行,句子末尾可以不加標(biāo)點。4.正文中的格式要一致,段前段后間距應(yīng)該一致。(1倍行距或1.5倍行距)5.不能再現(xiàn)手動修改的現(xiàn)象(如忘記打印單位、時間等,上報時用手寫上)。6.文件正文字體顏色要用黑色,不能用其它顏色。7.引號、書名號之間的頓號可用可不用,但不論用否,全篇一定要統(tǒng)一。8.省略號后不能再用點號。冒號:占一4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齊線墨點。如:1.2.3.或者A.B.C.。5.序號如加括號,如:(1)(2)(3)(4),后面不加逗號、頓號或齊線墨點,小括號也不能只用半邊,如:1)2)3)。6.正文中的序號也不用=1\*GB3①=2\*GB3②=3\*GB3③。(三)正文中的書寫要求:1.稱呼要頂格寫,后面要加冒號(:)。2.正文內(nèi)容每段段首應(yīng)空兩個字。正文中的序號如在起始行要空兩個字。3.小標(biāo)題如單獨(dú)成行,句子末尾可以不加標(biāo)點。4.正文中的格式要一致,段前段后間距應(yīng)該一致。(1倍行距或1.5倍行距)5.不能再現(xiàn)手動修改的現(xiàn)象(如忘記打印單位、時間等,上報時用手寫上)。6.文件正文字體顏色要用黑色,不能用其它顏色。7.引號、書名號之間的頓號可用可不用,但不論用否,全篇一定要統(tǒng)一。8.省略號后不能再用點號。冒號:占一個字的位置,居左偏下(:),數(shù)字中的比例號則居中(∶),如“8∶30”。要注意二者的區(qū)別。9.單書名號和雙書名號及尖括號錯用。如:《<民辦教育促進(jìn)法>實施條例》(錯誤)《〈民辦教育促進(jìn)法〉實施條例》(正確)(四)表格中的相關(guān)要求:1.表格內(nèi)容中的要求,如序號、文字排列、標(biāo)點符號等的運(yùn)用同上。2.需要加蓋公章的表格一定加蓋公章。3.要有填表日期。(注:上報的公文文件的必填)(五)署名和日期問題1.單位署名和日期的末尾一般留四個字。與正文末行空一行或兩行。距最右側(cè)4個字。2.日期用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示。如:2013年3月15日
紅頭文件一、標(biāo)題:
方正小標(biāo)宋體(簡體)、二號字(加粗)
二、正文:
仿宋GB2312、三號字三、行間距:
1、標(biāo)題:“固定值”
38磅
2、正文:“固定值”
28磅
四、字間距:一般不作要求各級標(biāo)題字體要求一、標(biāo)題
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