公章與合同章管理制度

公章與合同章管理制度公章與合同章管理制度目的：公司公章與合同章是公司正當存在的標志，也是公司權利的象征，為了確保和維護公司公章與合同章的正當性、可靠性、嚴肅性及公司利益，避免在使用過程中為公司帶來不必要的麻煩和杜絕違法行為的發(fā)生，特制訂本管理制度。公司公章與合同章的刻制與啟用1、根據需要或公司原有印章損毀等因素需要刻制公司公章與合同章，必須填寫《印章刻制申請表》報由公司總經理/常務副總審批通過后，方可刻制，審批表由綜合部備案儲存。2、由公司出具介紹信到公安機關辦理正規(guī)手續(xù)到指定正當場合進行刻制，印章形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經公安機關備案。3、未經公司總經理/常務副總同意，任何人不得私自刻制公司公章與合同章。4、新的公章與合同章在啟用前要在《印章備案簿》上做好戳記，由公司領導簽批并由綜合部留樣和備存，方便備查。5、新公章與合同章在啟用前應有綜合部下發(fā)啟用告知，并注明在《印章備案簿》的戳記日期。三、公章與合同章使用范疇1、公章重要使用范疇：①公司對內或外簽發(fā)的文獻。②公司與有關單位聯合簽發(fā)的文獻。③由公司出具的證明及有關材料。④公司對外提供的財務報告及工資發(fā)放表或社保數據等。⑤公司章程、合同。⑥員工調動。⑦員工的任免發(fā)文、聘書等。⑧公司對內外的合同、合同、擔保、承諾、證明等。合同章重要使用范疇：①對外投資、合資、合作合同。②各類經濟類合同等。四、公章與合同章的授權范疇及管理職責公司總經理、常務副總：負責公章與合同章對內外重大決策的文獻、合同、合同、公文等重要文獻的簽發(fā)與使用。各部門負責人負責授權本部門范疇內或本部門內及日常內外公務的授權簽發(fā)與使用。綜合部（印章管理部門）①負責印章的保管。②負責設立印章的使用登記臺帳。③負責印章使用的審核工作。④負責制訂所保管印章的使用程序與制度。公章與合同章的管理、使用、保管公章與合同章管理部門由綜合部專人進行保管與負責。印章必須加密保管，不得隨意轉交別人。特殊狀況需要外帶的必須由使用部門負責人進行簽批并登記《公章與合同章使用記錄表》。公章與合同章的使用必須嚴格遵照使用審批程序，按照印章使用范疇經使用部門住.主管領導簽批后方可蓋印。簽批次序為：經辦人→使用部門負責人簽批→登記→審核→蓋印（注：文獻由提出部門負責人簽批，經辦人進行登記，印章保管人見文獻上有使用部門負責人簽字并符合管理規(guī)定然后蓋印，當文獻上不允許或無部門負責人簽字地方時，則需要部門負責人在記錄表上進行登記與同意，否則一律不予蓋印。）使用部門負責人在簽批印章的時候，應本著對公司認真負責的態(tài)度進行審核與謹慎簽批。私人取物、取款、掛失、辦理多個證明、介紹信、貸款、辦卡等，需由經辦人所在部門負責人認真審核簽批后來方可按照公司程序進行蓋印。公章與合同章的記錄表要登記使用時間、使用人、簽批人、印章名稱、枚數、蓋印文獻名稱等統計內容。處分未經公司審批私自刻制公司印章的人員，一經查實，公司有權追究其法律責任或解除勞動關系的權利。未經公司有關負責人簽批而私自蓋章并產生不良后果的人員，當事人應承當一切后果外，公司保存追究其法律責任的權利或解除勞動關系。部門主管領導因個人審核疏漏或隨意簽批印章而造成不良后果，分部門主管領導除了負全責以外，還要承當對應的經濟和法律責任，且公司有權解除勞動關系。對于違反公章與合同章的日常使用流程及范疇的人員，公司有權對經辦人或簽批人員進行100元以上元下列的經濟處分，造成重大損失的，除了要承當對應的損失以外，公司有權追究其法律責任及解除與其勞動關系。5、以上條款最后解釋權歸林峰公司綜合部全部。附：《印章刻制申請表》《印章備案簿》《公章與合同章使用記錄表》印章刻制申請表申請日期：年月日申請部門經辦人刻制印章全稱申請事由擬使用范疇部門負責人意見綜合部負責人意見常務副總意見印章規(guī)格規(guī)定或舊印章戳記公司印章備案表印章名