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商務(wù)禮儀李娟2011年7月新員工培訓(xùn)—主要內(nèi)容
1禮儀的概念2禮儀的核心34學(xué)習(xí)禮儀的意義及目標(biāo)商務(wù)禮儀-儀容儀表、言談舉止56電話禮儀辦公室禮儀7電梯禮儀禮儀是一門綜合性較強(qiáng)的行為科學(xué),是指在人際交往中,自始至終地以一定的,約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律已、敬人的完整行為。什么是禮儀?禮儀的核心是尊重為本。尊重二字,是禮儀之本,也是待人接物的根基。尊重分自尊與尊他。禮儀的核心是什么?自尊首先是自尊為本,自尊自愛,愛護(hù)自己的形象。其次要尊重自己的職業(yè)。“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”第三要尊重自己的公司。尊重他人用五句話來概括對(duì)不同人的尊重體現(xiàn)的個(gè)人修養(yǎng):尊重上級(jí)是一種天職尊重下級(jí)是一種美德尊重客戶是一種常識(shí)尊重同事是一種本分尊重所有人是一種教養(yǎng)尊重他人的三A原則接受對(duì)方,不要難為對(duì)方,不要讓對(duì)方難堪,客人永遠(yuǎn)是對(duì)的。
談話中不要打斷別人,不要輕易補(bǔ)充對(duì)方,不要隨意更正對(duì)方。重視對(duì)方,欣賞對(duì)方,多看對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),不當(dāng)眾指正缺點(diǎn)。贊美對(duì)方。
懂得欣賞別人的人實(shí)際是在欣賞自己,是自信的表現(xiàn)。簡言之:內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象第一個(gè)作用展現(xiàn)良好的個(gè)人素質(zhì)、個(gè)人修養(yǎng)。個(gè)人修養(yǎng)包括學(xué)識(shí)、做人、職業(yè)道德1、豐富的學(xué)識(shí)是知禮、守禮的基礎(chǔ);2、做人就應(yīng)正直、公平、堅(jiān)持既定的政策和原則,誠實(shí)、實(shí)事求是、守信、不失約、不違約、不食言、不泄密。3、職業(yè)道德要有開放的頭腦,敢于創(chuàng)新,不拘泥現(xiàn)狀,有團(tuán)隊(duì)精神,堅(jiān)持原則,不唯上,不唯權(quán),要敬業(yè)愛崗,主動(dòng)承擔(dān)工作及工作責(zé)任,適應(yīng)公司的文化,追求效率和效益,追求完美。個(gè)人修養(yǎng)要做到心要謙虛,量要宏大,唯寬以容人,唯厚以載人。教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。有利于建立良好的人際溝通。有利于維護(hù)、提升企業(yè)形象。企業(yè)管理是否規(guī)范可看三個(gè)要點(diǎn):1、辦公室內(nèi)有所噪音。2、著裝是否規(guī)范。3、同事之間距離是否有度。人際交往中的常規(guī)距離有四:1、私人距離:小于半米;2、常規(guī)距離(交際距離):半米到一米;3、禮儀距離(尊重距離)與長輩或領(lǐng)導(dǎo):一米到三米之間;4、公共距離(有距離的距離):三米或三米以上。學(xué)習(xí)禮儀的意義懂得人際交往的一般禮節(jié)提升職業(yè)成熟度掌握職業(yè)素養(yǎng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)提高職業(yè)修養(yǎng)和禮儀水準(zhǔn),使之固化為習(xí)慣培育高素質(zhì)職場環(huán)境,提升企業(yè)與個(gè)人附加價(jià)值學(xué)習(xí)禮儀要達(dá)到的目標(biāo)商務(wù)禮儀是人們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)中要遵循的禮節(jié),它是一種約定俗成的行為規(guī)范。是商務(wù)活動(dòng)中對(duì)人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。商務(wù)禮儀的核心是一種行為準(zhǔn)則,是體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。商務(wù)禮儀1、發(fā)型發(fā)式要求干凈整潔不宜過長,最短標(biāo)準(zhǔn)不得剔光頭前部頭發(fā)不遮住自己的眉毛側(cè)部頭發(fā)不蓋住自己的耳朵不能留過長、過厚的鬢角后面的頭發(fā)不超過襯衣領(lǐng)子的上部2、面部修飾剔須修面,保持清潔。商務(wù)活動(dòng)中會(huì)接觸煙、酒等有刺激性氣味的物品,要保持口氣清新。商務(wù)禮儀-儀容儀表(男士篇)商務(wù)禮儀-儀容儀表(男士篇)3、著裝要求西裝顏色(三色原則)款式鈕扣系法領(lǐng)帶顏色長度時(shí)尚打法領(lǐng)帶夾的夾法鞋襪顏色、款式鞋襪顏色質(zhì)地
注:著西裝整體要求:三一定律:皮鞋、腰帶、皮包三件物品的顏色應(yīng)是一致的4、必備物品鋼筆或簽字筆名片夾紙巾男人的腰部1、發(fā)型發(fā)式“女人看頭”時(shí)尚得體,美觀大方、符合身份。發(fā)卡式樣莊重大方,以少為宜,避免出現(xiàn)遠(yuǎn)看像圣誕樹,近看像雜貨鋪的場面。2、面部修飾女士化妝是自尊自愛的表現(xiàn),也是對(duì)別人的一種尊重,是企業(yè)管理完善的一個(gè)標(biāo)志。要求化淡妝,保持清新自然,化妝注意事項(xiàng):化妝要自然,力求妝成有卻無化妝要美化,不能化另類妝化妝應(yīng)避人商務(wù)禮儀-儀容儀表(女士篇)3、商務(wù)著裝要求著職業(yè)套裝(裙裝)不穿黑色皮裙不穿無領(lǐng)、無袖、領(lǐng)口較低或太緊身的衣服正式高級(jí)場合不光腿穿貼近肉色的襪子,不穿黑色或鏤花的絲襪襪子不可以有破損,應(yīng)帶備用襪子襪子長度,避免出現(xiàn)三節(jié)腿鞋子的要求不穿過高、過細(xì)的鞋跟不穿前不露腳趾后露腳跟的涼鞋,穿正裝涼鞋佩戴飾品-原則符合身份,以少為宜不戴展示財(cái)力的珠寶首飾,不戴展示性別魅力的飾品同質(zhì)同色戒指的戴法數(shù)量不超過兩件包的要求男人看表,女人看包。包是女性行為的符號(hào)。商務(wù)禮儀-儀容儀表(女士篇)1、禮儀三到-眼到、口到、意到2、相互介紹3、握手禮儀4、互換名片5、通信工具使用藝術(shù)6、其他注意事項(xiàng)商務(wù)禮儀-言談舉止1、禮儀三到-眼到、口到、意到眼到:要有目光的交流,注視別人目光應(yīng)友善,采用平視,必要的時(shí)候仰視,與人目光交流時(shí)間3-5秒,其他時(shí)間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對(duì)方的時(shí)間是對(duì)方與你相處時(shí)間的1/3??诘剑褐v普通話,熱情正確稱呼,表示對(duì)交往對(duì)象的尊重,體現(xiàn)社會(huì)風(fēng)尚,反映個(gè)人修養(yǎng)。意到:通過微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、竊笑。2、相互介紹。尊者居后原則把地位低者介紹給地位高者把年輕者介紹給長者把客人介紹給主人把男士介紹給女士把遲到者介紹給早到者介紹時(shí)動(dòng)作:手心向上,介紹時(shí)一般應(yīng)站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會(huì)或會(huì)談桌上可以不起立,微笑點(diǎn)頭示意即可。3、握手禮儀握手次序:女士先伸手,男士才可握手;領(lǐng)導(dǎo)或長輩先伸手,下級(jí)或晚輩才可握手。握手動(dòng)作:對(duì)方伸手后,我方應(yīng)迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手,用大約2公斤的力,避免上下過分地?fù)u動(dòng)。握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套。不要在與人握手時(shí)遞給對(duì)方冷冰冰的指尖,不在握手時(shí)長篇大論,或點(diǎn)頭哈腰過分熱情。4、互換名片遞名片:雙手拿出自己的名片,將名片的方向調(diào)整到最適合對(duì)方觀看的位置,不必提職務(wù)、頭銜,只要把名字重復(fù)一下,順序要先職務(wù)高后職務(wù)低,由近而遠(yuǎn),圓桌上按順時(shí)針方向開始,在用敬語:“認(rèn)識(shí)您真高興”“請(qǐng)多指教”等。接名片:雙手接過對(duì)方的名片,要簡單地看一下內(nèi)容,輕聲念出對(duì)方名字,不要直接把名片放起不看,也不要長時(shí)間拿在手里不停擺弄,更不要在離開時(shí)把名片漏帶,應(yīng)將名片放在專用的名片夾,或放在其他不易折的地方。5、通信工具使用藝術(shù)商務(wù)交往中講究不響、不聽、不出去接聽。避免讓人感覺你是三心二意,應(yīng)與人交往寒暄后,當(dāng)對(duì)方面將手機(jī)關(guān)掉,體現(xiàn)你對(duì)他人的尊重。6、其他注意事項(xiàng)社交所禁止吸煙,禁止大聲喧嘩,要注意音量的控制。1、重要的第一聲聲音清晰、親切、悅耳,使用禮貌用語,“你好,嘉瑞”,應(yīng)有“我代表公司、代表嘉瑞形象”的意識(shí)。不允許接電話以“喂,喂”或者一張嘴就不客氣的說“你找誰呀”“你是誰呀”“有什么事兒啊”像查戶口似的。接聽電話
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