信息技術(shù)基礎(chǔ)圖文編輯制作極具創(chuàng)意的精美文檔

信息技術(shù)圖文編輯————制作極具創(chuàng)意地精美文檔目錄操作圖文編輯軟件項目三.一設(shè)置文本格式項目三.二制作表格項目三.三繪制圖形項目三.四編排圖文項目三.五有關(guān)知識有關(guān)知識一．常用圖文編輯軟件與工具二．文檔地基本操作三．文檔地信息操作項目三.一操作圖文編輯軟件一．常用圖文編輯軟件與工具Word是Office辦公軟件地一個組件,主要用于編輯與處理各種文檔。下圖為使用Word二零一六制作地元宵節(jié)宣傳海報。（一）Word一．常用圖文編輯軟件與工具WPS是由我金山公司自主研發(fā)地一款辦公軟件,可以實現(xiàn)辦公軟件最常用地文字,表格,演示,PDF閱讀等多種功能。下圖所示即為WPS與Word地界面對比。（二）WPS一．常用圖文編輯軟件與工具InDesign是Adobe公司推出地用于各種印刷品排版編輯地軟件,其功能強大,使用靈活,是報紙雜志等出版物編輯地常用軟件,下圖所示即為利用InDesign編排雜志地效果。（三）InDesign一．常用圖文編輯軟件與工具Windows一零操作系統(tǒng)自帶地畫圖工具可以創(chuàng)建簡單地二維圖形,也能對圖形行縮放,裁剪,旋轉(zhuǎn)等基本操作,并且能夠為文檔編輯提供所需地資源。下圖所示即為畫圖工具地操作界面。（四）微軟畫圖二．文檔地基本操作（一）認(rèn)識Word二零一六地操作界面二．文檔地基本操作（二）新建文檔利用"開始"菜單啟動Word二零一六后,在其界面選擇"空白文檔"選項就能新建一個空白地文檔。如果已經(jīng)啟動了Word二零一六,可單擊"文件"菜單,選擇左側(cè)地"新建"選項,并選擇"空白文檔"選項,或直接按Ctrl+N組合鍵,新建空白文檔。二．文檔地基本操作（三）輸入文本換行。輸入一段文本后,按Enter鍵可執(zhí)行換行操作,在新地段落輸入文本。刪除。對于錯誤地文本,可拖曳鼠標(biāo)將其選擇,按Delete鍵刪除。修改。可先刪除錯誤地文本或在需要添加文本地位置單擊鼠標(biāo)定位插入點,然后重新輸入需要地內(nèi)容。二．文檔地基本操作（四）保存文檔第一次保存時,選擇"文件"/"保存"命令,或單擊快速訪問工具欄地"保存"按鈕,或按Ctrl+S組合鍵,均可顯示"另存為"界面,在其選擇"瀏覽"選項,打開"另存為"對話框,在對話框設(shè)置文檔地保存路徑,在"文件名"下拉列表框設(shè)置文檔地保存名稱,單擊"保存"按鈕保存文檔。二．文檔地基本操作（五）保存文檔打印文檔時,需要確保打印機(jī)正確連接到計算機(jī)上并能夠正常使用。打開需要打印地文檔,單擊"文件"菜單,選擇"打印"選項,此時在顯示地界面可以預(yù)覽打印效果,如果不符合要求,可按Esc鍵返回操作界面行修改。如果打印效果無誤,則可選擇連接地打印機(jī)設(shè)備,然后設(shè)置打印份數(shù),打印范圍,打印順序等需要設(shè)置地參數(shù),最后單擊"打印"按鈕,實現(xiàn)文檔地打印。三．文檔地信息操作（一）查詢信息打開需要查詢信息地Word文檔,在"開始"/"編輯"組單擊"查找"按鈕,打開"導(dǎo)航"任務(wù)窗格,在搜索框輸入需要查找地內(nèi)容,如"管理",Word將自動在文檔搜索"管理"文本,并顯示在搜索框下方。三．文檔地信息操作（二）校對信息在"審閱"/"校對"組單擊"拼寫與語法"按鈕,打開"語法"任務(wù)窗格,在其列表框顯示了錯誤地有關(guān)信息,查看文檔對應(yīng)地位置,若確實存在錯誤則直接在文檔頁面行修改,若確定無需修改,則可單擊"忽略"按鈕,Word將自動顯示下一個語法錯誤,直至文檔無錯誤。三．文檔地信息操作（三）修訂信息在"審閱"/"修訂"組單擊"修訂"按鈕入修訂狀態(tài)。此后在文檔行修改時,修改處左側(cè)會顯示一條豎線,表示該處行了修訂,以便它使用該文檔時了解哪些位置行了修改。三．文檔地信息操作（四）批注信息在"審閱"/"批注"組單擊"新建批注"按鈕,Word將自動為選擇地文本添加紅色底紋,并用引線連接頁邊距上地批注框,我們可以在批注框輸入批注內(nèi)容。項目任務(wù)任務(wù)一行簡單地文檔編輯與管理下面將新建并保存"畫"文檔,然后通過插入文件文字地方式將其它素材地內(nèi)容插入"畫"文檔,然后適當(dāng)編輯文檔內(nèi)容并對文檔行加密設(shè)置。最后將文檔導(dǎo)出為PDF文件。用新建并保存文檔插入文件地文字項目任務(wù)任務(wù)一行簡單地文檔編輯與管理用選擇文件選擇文本項目任務(wù)任務(wù)一行簡單地文檔編輯與管理用拖曳文本換行輸入文本項目任務(wù)任務(wù)一行簡單地文檔編輯與管理用添加編號加密文檔項目任務(wù)任務(wù)一行簡單地文檔編輯與管理用輸入密碼確認(rèn)密碼項目任務(wù)任務(wù)一行簡單地文檔編輯與管理用導(dǎo)出文檔選擇導(dǎo)出類型項目任務(wù)任務(wù)一行簡單地文檔編輯與管理用設(shè)置保存位置與名稱確認(rèn)導(dǎo)出項目任務(wù)任務(wù)二移動端文檔地傳輸與操作下面便練在移動端對文檔行傳輸與操作地常用方法,其具體操作如下。用點擊"傳輸文件"選項配對計算機(jī)與移動端接收文件項目任務(wù)任務(wù)二移動端文檔地傳輸與操作用選擇要發(fā)送地文件編輯文檔接收文件目錄操作圖文編輯軟件項目三.一設(shè)置文本格式項目三.二制作表格項目三.三繪制圖形項目三.四編排圖文項目三.五有關(guān)知識有關(guān)知識一．設(shè)置頁面格式二．使用樣式來提高工作效率項目三.二設(shè)置文本格式一．設(shè)置頁面格式在介紹頁面格式地設(shè)置之前,我們需要了解Word地頁面結(jié)構(gòu)。Word地頁面分為文檔區(qū)域與頁邊區(qū)域,頁面各部分地名稱如下圖所示。一．設(shè)置頁面格式（一）頁面設(shè)置打開需行頁面設(shè)置地文檔后,可直接在"布局"/"頁面設(shè)置"組利用現(xiàn)有地參數(shù)對頁面地文字方向,頁邊距,紙張方向,紙張大小,分欄等行設(shè)置,也可單擊該組地"展開"按鈕,打開"頁面設(shè)置"對話框,利用其各選項卡對參數(shù)行詳細(xì)設(shè)置。一．設(shè)置頁面格式（二）頁眉與頁腳設(shè)置頁眉與頁腳區(qū)域可以顯示文檔地其它重要輔助信息,如文件名,制作單位或制作,頁碼等,如下圖所示。二．使用樣式來提高工作效率（二）頁眉與頁腳設(shè)置樣式是多種格式地集合,當(dāng)需要為某個對象設(shè)置多種字體格式,段落格式等格式時,就可以將這些格式保存為樣式,需要時,直接將樣式應(yīng)用到對象上,便能快速完成設(shè)置工作。在"開始"/"樣式"組地"樣式"下拉列表框選擇"創(chuàng)建樣式"命令,打開"根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式"對話框,即可根據(jù)需要設(shè)置格式。項目任務(wù)任務(wù)一設(shè)置文檔地基本格式本任務(wù)將在所提供地素材基礎(chǔ)上,首先行頁面格式設(shè)置,包括調(diào)整紙張大小,紙張方向與頁面背景,然后練文本格式與段落格式地設(shè)置,文檔格式設(shè)置后效果如下圖所示。其具體操作如下。用項目任務(wù)任務(wù)一設(shè)置文檔地基本格式用設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張方向項目任務(wù)任務(wù)一設(shè)置文檔地基本格式用選擇"填充效果"命令設(shè)置雙色填充項目任務(wù)任務(wù)一設(shè)置文檔地基本格式用設(shè)置字體格式設(shè)置字體發(fā)光效果項目任務(wù)任務(wù)一設(shè)置文檔地基本格式用設(shè)置對齊方式選擇段落項目任務(wù)任務(wù)一設(shè)置文檔地基本格式用設(shè)置字體格式設(shè)置段落格式項目任務(wù)任務(wù)一設(shè)置文檔地基本格式用設(shè)置最后一個段落設(shè)置字體顏色與下劃線項目任務(wù)任務(wù)一設(shè)置文檔地基本格式用設(shè)置字體顏色添加著重號項目任務(wù)任務(wù)一設(shè)置文檔地基本格式用移動圖片項目任務(wù)任務(wù)二使用多種工具美化文檔文檔美化后地參考效果如下圖所示,其具體操作如下。用項目任務(wù)任務(wù)二使用多種工具美化文檔用設(shè)置對齊方式設(shè)置字體格式項目任務(wù)任務(wù)二使用多種工具美化文檔用設(shè)置字符間距設(shè)置其它段落地字體格式項目任務(wù)任務(wù)二使用多種工具美化文檔用設(shè)置首行縮設(shè)置字體與縮項目任務(wù)任務(wù)二使用多種工具美化文檔用設(shè)置編號后地縮距離創(chuàng)建樣式項目任務(wù)任務(wù)二使用多種工具美化文檔用設(shè)置并添加下邊框應(yīng)用"編號"樣式效果項目任務(wù)任務(wù)二使用多種工具美化文檔用添加項目符號創(chuàng)建樣式項目任務(wù)任務(wù)二使用多種工具美化文檔用設(shè)置字體顏色設(shè)置首行縮項目任務(wù)任務(wù)二使用多種工具美化文檔用設(shè)置底紋顏色自動調(diào)整格式項目任務(wù)任務(wù)二使用多種工具美化文檔用插入頁碼設(shè)置頁碼字體格式項目任務(wù)任務(wù)二使用多種工具美化文檔用"邊框與底紋"對話框地"頁面邊框"選項卡添加項目符號目錄操作圖文編輯軟件項目三.一設(shè)置文本格式項目三.二制作表格項目三.三繪制圖形項目三.四編排圖文項目三.五有關(guān)知識有關(guān)知識一．創(chuàng)建表格二．編輯與美化表格三．文本與表格地相互轉(zhuǎn)換項目三.三制作表格一．創(chuàng)建表格表格主要由表格標(biāo)題,行,列,單元格等元素組成。列可以稱為"字段""項目"等,行則稱為"記錄""數(shù)據(jù)記錄"等,單元格則可以輸入文本,插入圖片等。二．編輯與美化表格在表格輸入內(nèi)容后,可以對表格行適當(dāng)編輯與美化操作來提升其美觀與可讀,常見地方法如下。編輯與美化表格插入行或列調(diào)整行高與列寬刪除行或列合并或拆分單元格應(yīng)用表格樣式設(shè)置單元格格式一．創(chuàng)建表格將文本轉(zhuǎn)換為表格地方法為:選擇文本對象,在"插入"/"表格"組單擊"表格"按鈕,在彈出地下拉列表選擇"文本轉(zhuǎn)換成表格"命令,打開"將文字轉(zhuǎn)換成表格"對話框,在其可設(shè)置表格尺寸,"自動調(diào)整"操作與文字分隔位置等參數(shù),一般采用默認(rèn)設(shè)置,單擊"確定"按鈕。項目任務(wù)任務(wù)一體驗表格地"說服力"下面便通過表格來展示我二零二零年內(nèi)生產(chǎn)總值（GDP）地增長情況（數(shù)據(jù)來源于家統(tǒng)計局官方網(wǎng)站）,制作后地文檔效果如下圖所示,其具體操作如下。用項目任務(wù)任務(wù)一體驗表格地"說服力"用輸入表格標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題格式項目任務(wù)任務(wù)一體驗表格地"說服力"用輸入表格項目輸入表格數(shù)據(jù)項目任務(wù)任務(wù)一體驗表格地"說服力"用修改正文內(nèi)容將文本轉(zhuǎn)換成表格項目任務(wù)任務(wù)一體驗表格地"說服力"用調(diào)整表格列寬加粗文本項目任務(wù)任務(wù)一體驗表格地"說服力"用設(shè)置單元格底紋顏色選擇"邊框與底紋"命令項目任務(wù)任務(wù)一體驗表格地"說服力"用取消左右邊框加粗上下邊框項目任務(wù)任務(wù)二創(chuàng)建二十四節(jié)氣對照表下面將手動創(chuàng)建表格,并輸入內(nèi)容,然后對表格地布局與外觀行美化設(shè)置,其還將涉及手動繪制表格邊框地方法。本任務(wù)制作后地參考效果如下圖所示,其具體操作如下。用項目任務(wù)任務(wù)二創(chuàng)建二十四節(jié)氣對照表用輸入并設(shè)置表格標(biāo)題插入表格項目任務(wù)任務(wù)二創(chuàng)建二十四節(jié)氣對照表用合并單元格設(shè)置第一列單元格對齊方式項目任務(wù)任務(wù)二創(chuàng)建二十四節(jié)氣對照表用輸入文本設(shè)置"春"文本格式項目任務(wù)任務(wù)二創(chuàng)建二十四節(jié)氣對照表用設(shè)置字體顏色繼續(xù)復(fù)制并修改文本項目任務(wù)任務(wù)二創(chuàng)建二十四節(jié)氣對照表用輸入節(jié)氣與日期并設(shè)置文本復(fù)制并修改其它節(jié)氣與日期文本項目任務(wù)任務(wù)二創(chuàng)建二十四節(jié)氣對照表用設(shè)置邊框樣式與顏色重新繪制邊框目錄操作圖文編輯軟件項目三.一設(shè)置文本格式項目三.二制作表格項目三.三繪制圖形項目三.四編排圖文項目三.五有關(guān)知識有關(guān)知識一．繪制簡單圖形二．編輯與美化簡單圖形三．繪制示意圖與結(jié)構(gòu)圖四．繪制二維模型五．繪制三D模型項目三.四繪制圖形一．繪制簡單圖形Word自身提供了大量地簡單圖形,繪制時可采用以下幾種方法。在"插入"/"插圖"組單擊"形狀"按鈕,在彈出地下拉列表選擇某個圖形選項,如"橢圓",然后在文檔內(nèi)容按住鼠標(biāo)左鍵不放,拖曳鼠標(biāo)便能繪制出對應(yīng)地圖形。若按住Shift鍵地同時行繪制,則將繪制出正圓。拖曳鼠標(biāo)繪制單擊鼠標(biāo)繪制在"插入"/"插圖"組單擊"形狀"按鈕,在彈出地下拉列表選擇某個圖形選項,然后在文檔單擊鼠標(biāo),可快速得到所選圖形對應(yīng)地基本形狀。例如選擇地是橢圓,則此操作將得到直徑為"二.五四厘米"地正圓圖形。二．編輯與美化簡單圖形創(chuàng)建圖形后,我們還往往需要對圖形行各種編輯與美化操作,如調(diào)整大小,角度,位置,設(shè)置輪廓顏色與填充顏色等。調(diào)整圖形大小,角度,位置:二．編輯與美化簡單圖形設(shè)置圖形格式:二．編輯與美化簡單圖形組合圖形:二．編輯與美化簡單圖形設(shè)置圖形疊放順序:二．編輯與美化簡單圖形對齊與分布圖形:三．繪制示意圖與結(jié)構(gòu)圖無論是示意圖還是結(jié)構(gòu)圖,在Word都可以利用SmartArt工具來繪制,其方法為:在"插入"/"插圖"組單擊"SmartArt"按鈕。四．繪制二維模型打開"開始"菜單,選擇"Windows附件"列表地"畫圖"選項,可啟動畫圖程序,并打開下圖所示地工作窗口。在其便可以利用各種工具繪制簡單地二D模型。五．繪制三D模型除畫圖程序外,Windows一零還提供畫圖三D程序,利用該程序不僅能繪制二D模型,還能繪制出逼真地三D模型。利用"開始"菜單選擇"畫圖三D"選項,可啟動該程序,并打開下圖所示地工作窗口。項目任務(wù)任務(wù)一繪制功能結(jié)構(gòu)圖本任務(wù)便將練SmartArt工具地使用方法,繪制出地SmartArt圖形效果如下圖所示,其具體操作如下。用項目任務(wù)任務(wù)一繪制功能結(jié)構(gòu)圖用單擊"SmartArt"按鈕選擇SmartArt圖形類型項目任務(wù)任務(wù)一繪制功能結(jié)構(gòu)圖用打開文本窗格調(diào)整結(jié)構(gòu)項目任務(wù)任務(wù)一繪制功能結(jié)構(gòu)圖用選擇樣式更改形狀項目任務(wù)任務(wù)一繪制功能結(jié)構(gòu)圖用調(diào)整高度設(shè)置SmartArt大小與對齊方式項目任務(wù)任務(wù)二利用基本圖形美化文檔本任務(wù)將使用矩形制作文檔地標(biāo)題,通過練綜合掌握圖形地創(chuàng)建,美化,排列,組合,疊放,以及在圖形上添加文本等技巧,制作后地文檔標(biāo)題效果如下圖所示。其具體操作如下。用項目任務(wù)任務(wù)二利用基本圖形美化文檔用選擇圖形創(chuàng)建矩形并設(shè)置大小項目任務(wù)任務(wù)二利用基本圖形美化文檔用設(shè)置圖形格式選擇"添加文字"命令項目任務(wù)任務(wù)二利用基本圖形美化文檔用設(shè)置矩形格式對齊圖形項目任務(wù)任務(wù)二利用基本圖形美化文檔用復(fù)制組合圖形修改文本繼續(xù)復(fù)制圖形調(diào)整組合圖形地位置項目任務(wù)任務(wù)二利用基本圖形美化文檔用調(diào)整圖形疊放順序組合圖形目錄操作圖文編輯軟件項目三.一設(shè)置文本格式項目三.二制作表格項目三.三繪制圖形項目三.四編排圖文項目三.五有關(guān)知識有關(guān)知識一．插入圖片,藝術(shù)字,文本框二．插入目錄三．添加題注,腳注,尾注四．批量自動生成文檔五．各類版式設(shè)計規(guī)范項目三.五編排圖文一．插入圖片,藝術(shù)字,文本框插入圖片。在"插入"/"插圖"組單擊"圖片"按鈕,打開"插入圖片"對話框,在其選擇計算機(jī)上保存地圖片對象,單擊"插入"按鈕。插入藝術(shù)字。在"插入"/"文本"組單擊"藝術(shù)字"按鈕,在彈出地下拉列表選擇藝術(shù)字樣式,然后輸入藝術(shù)字內(nèi)容。插入文本框。在"插入"/"文本"組單擊"文本框"按鈕,在彈出地下拉列表選擇"繪制文本框"命令,在文檔單擊鼠標(biāo)或拖曳鼠標(biāo)創(chuàng)建文本框,并在其輸入需要地文本內(nèi)容。二．插入目錄在"引用"/"目錄"組單擊"目錄"按鈕,在彈出地下拉列表選擇"自定義目錄"命令,打開"目錄"對話框,在其設(shè)置目錄地格式與顯示級別,單擊按鈕,如下圖所示。三．添加題注,腳注,尾注添加題注。選擇需添加題注地對象,在"引用"/"題注"組單擊"插入題注"按鈕,打開"題注"對話框,單擊"新建標(biāo)簽"按鈕,打開"新建標(biāo)簽"對話框,在"標(biāo)簽"文本框輸入題注標(biāo)簽名稱,單擊"確定"按鈕。返回"題注"對話框,在"題注"文本框輸入說明文字,在"位置"下拉列表框選擇位置,單擊"確定"按鈕完成添加。添加腳注。在"引用"/"腳注"組單擊"插入腳注"按鈕,插入點將自動跳轉(zhuǎn)至當(dāng)前頁面下方,此時便可輸入需要地注釋文本內(nèi)容。添加尾注。在"引用"/"腳注"組單擊按鈕,插入點將自動跳轉(zhuǎn)至文檔末尾,此時可按需要輸入相應(yīng)地注釋文本內(nèi)容。四．批量自動生成文檔以批量生成學(xué)生成績單為例,其方法為:利用Excel將各學(xué)生地姓名與成績錄入并保存下來。五．各類