工程技術(shù)檔案管理制度

工程技術(shù)檔案管理制度為了建設(shè)單位竣工交付后的使用、維護(hù)、改建、擴(kuò)建提供依據(jù)以及保證工程正常施工和交付驗收，單位工程必須建立工程技術(shù)檔案。1．技術(shù)資料管理總則：1〉各單位工程技術(shù)資料的整理由各項目部派專人負(fù)責(zé)，施工技術(shù)部門派專人進(jìn)行檢查督促；2〉工程竣工后，施工技術(shù)部門負(fù)責(zé)必要的工程技術(shù)資料原件的收集保管工作(如工程驗線記錄、竣工驗收證明書、檔案移交證書等)，登記造冊，建檔保存。工程部在驗線手續(xù)完成后，將驗線記錄原件一份送交施工技術(shù)部存檔；竣工驗收手續(xù)完成后，將竣工驗收證明書原件一份送交施工技術(shù)部存檔(不含在送交竣工資料之內(nèi))；3〉工程技術(shù)資料的整理工作應(yīng)按有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，不得缺項漏項，必須與工程實體同步進(jìn)行；4〉工程技術(shù)資料的檢查工作實行每月檢查和階段檢查(基礎(chǔ)階段、主體階段)，技術(shù)資料未經(jīng)檢查合格，不得進(jìn)行階段驗收。同時對所有在建工程應(yīng)進(jìn)行不定期抽查；5〉工程竣工驗收前，工程部應(yīng)將工程技術(shù)資料報送施工技術(shù)部門，經(jīng)檢查合格后，方可進(jìn)行竣工驗收；6〉工程竣工驗收后12日內(nèi)，施工部門部應(yīng)將技術(shù)資料原件和復(fù)印件各一套報送施工技術(shù)部門，經(jīng)檢查合格后，施工技術(shù)部門配合施工部門將原件資料送交市檔案室，復(fù)印件資料送交公司資料室，并辦理技術(shù)檔案移交手續(xù)和退還技術(shù)資料保證金手續(xù)；7〉設(shè)立工程技術(shù)資料保證金：單位工程建筑面積在10000平方米以下的，每單位工程預(yù)留保證金2萬元；單位工程建筑面積在10000平方米以上的，每單位工程預(yù)留保證金3萬元。此項保證金由財務(wù)部在工程第一次劃款中代扣，工程竣工后15日內(nèi)能按要求完成技術(shù)資料移交手續(xù)，施工技術(shù)部門開具退還保證金證明，到財務(wù)部辦理保證金退還手續(xù)。工程竣工后15日內(nèi)未能按要求完成技術(shù)資料移交手續(xù)，每拖后一天，扣罰保證金的l％，直到完成資料移交為止；(8)具有下列情況給予處罰：①對經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)工程技術(shù)資料有不合格項的，每項按100—200元給予罰款預(yù)告，嚴(yán)重不合格項按每項300元給予罰款警告，下發(fā)整改通知，責(zé)令限期整改；②整改期限內(nèi)經(jīng)復(fù)查發(fā)現(xiàn)未能按要求進(jìn)行整改的，按上述額度再加倍罰款，并由公司有關(guān)部門組成專門督查改正小組，進(jìn)駐現(xiàn)場進(jìn)行整頓，直至整改合格為止；2．竣工檔案整理基本要求：1〉文件材料應(yīng)完整齊全符合案卷質(zhì)量要求：①歸檔城建文件材料應(yīng)做到紙質(zhì)優(yōu)良，圖紙清晰，字跡工整，一律要求原件，不得使用易褪色的圓珠筆，純蘭墨水和鉛筆等書寫材料書寫；②用施工藍(lán)圖編制竣工圖時必須使用新藍(lán)圖。2〉竣工圖的編制形式和深度應(yīng)區(qū)別不同情況采用以下方法：①在施工過程中，完全按圖施工，沒有變動者可在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，填寫有關(guān)欄目，在“變更情況”一欄填寫“無變更”字樣，作為竣工圖；②在施工過程中有一般性設(shè)計變動，能在施工圖上修改補(bǔ)充，且不影響圖面質(zhì)量，可不重新繪制竣工圖，把在施工過程中修改變更的內(nèi)容，用碳素筆在施工圖上修改、補(bǔ)充，注記變更依據(jù)，在注記變更的起始部位畫一個圓圈，原則上直徑為10毫米為宜，一張施工圖的變更按先上后下，先左后右的順序在圓圈內(nèi)用阿拉伯?dāng)?shù)字編序號，然后在修改注記后的施工圖加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，填寫有關(guān)欄目，在“變更情況”一欄填寫該張圖紙變更X處字樣，作為竣工圖。修改施工圖一般有如下幾種情況：第一．以圖紙會審記錄，設(shè)計變更通知單，技術(shù)核定單，隱蔽工程驗收記錄等形式出現(xiàn)的變更，用碳素墨水筆，原施工圖變更部位用細(xì)實線杠改劃掉(用直尺)，然后繪上真實反映實物的圖形，注上真實反映實物的文字，并在靠近變更部位的適當(dāng)空白處注記變更依據(jù)；第二．變更部位出正式藍(lán)圖，用碳素墨水筆將原設(shè)計變更圖部位打叉劃掉，并在靠近變更部位的適當(dāng)空白處注記變更依據(jù)。采用修改施工圖作為竣工圖的方法時，修改、說明和注記應(yīng)在適當(dāng)空白處，不得與原施工圖內(nèi)容重疊，不能破壞原施工圖的內(nèi)容；第三．凡結(jié)構(gòu)形式改變，工藝改變，平面布置改變，項目改變以及有其它重大改變不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充者，應(yīng)按改變后的情況重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，填寫有關(guān)欄目，在“變更情況”一欄填寫“重新繪制”字樣，作為竣工圖；3〉組卷：①文件材料按工程準(zhǔn)備，工程施工，工程驗收竣工等階段組卷，材料較少時，可將2個以上的階段組為一卷；材料較多時，亦可將一個階段形成的材料按問題分為數(shù)卷；②圖樣材料按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、電氣等順序排列，視其材料多少組成l至數(shù)卷。4〉卷內(nèi)文字的排列：①文字卷：按問題結(jié)合時間排列；②圖樣卷：按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、電氣不同專業(yè)分開，視其材料的多少組成或合并組成l至數(shù)卷；5〉案卷編目：①頁號編寫位置：單面書寫的文件材料在右上角編寫頁號，兩面書寫的文件材料正面在右上角，背面在左上角，以打號機(jī)打字顯示；②移交單位：填寫工程項目的建設(shè)單位；③卷內(nèi)目錄的編制：順序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注。③卷內(nèi)備考表的編制：卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件的件數(shù)或頁數(shù)，以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題；6〉案卷裝訂的要求：①案卷內(nèi)不同尺寸的文字材料應(yīng)統(tǒng)一折疊為265毫米X190毫米，圖樣卷或文字圖樣混合卷297毫米X210毫米。圖紙折疊采用“手風(fēng)琴”式，標(biāo)題欄應(yīng)外露；②文字材料卷應(yīng)采用線繩三孔裝訂的辦法，裝訂線不得壓字，裝訂應(yīng)整齊，美觀牢固、每卷厚度不得超過2CM；③圖樣材料單獨立卷時，一律不裝訂。3．工程竣工檔案的歸檔內(nèi)容：第一部分：工程前期及竣工文件材料：1〉可行性研究方案；2〉計劃任務(wù)書及批復(fù)；3〉工程項目申請，批準(zhǔn)文件；4〉征地審批文件(包括拆遷，補(bǔ)償?shù)任募?；5〉規(guī)劃定點文件(包括建筑紅線圖和道路紅線圖)；6〉工程方案審批(附方案圖)文件；7〉建筑設(shè)計的環(huán)保、消防、防疫審批文件；8〉規(guī)劃許可證或施工執(zhí)照；9〉開工報告；10〉施工任務(wù)證明書；11〉準(zhǔn)予開工證明書；12〉委托監(jiān)督，工程質(zhì)量監(jiān)督員通知書；13〉承發(fā)包合同或施工合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、決標(biāo)等文件；14〉與工程有關(guān)的會計記要(貫穿全過程)；15〉工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報告；16〉決算書及審計文件；17〉竣工報告及工程竣工驗收證明書。第二部分：各種建筑材料合格證、準(zhǔn)用證、施工試驗報告：1〉鋼材出廠合格證、準(zhǔn)用證及檢驗報告(鋼筋型鋼)；2〉鋼材焊接檢驗報告及焊條合格證、焊工操作證；3〉水泥出廠合格證、準(zhǔn)用證及復(fù)驗報告；4〉磚、砂、石出廠合格證及檢驗報告（含建筑用水檢驗報告)；5〉防水材料合格證、準(zhǔn)用證及試驗報告(含保溫材料合格證)；6〉構(gòu)件出廠合格證及試驗報告；7〉外加劑的合格證、準(zhǔn)用證；8〉采暖衛(wèi)生與煤氣工程材料、設(shè)備出廠合格證、準(zhǔn)用證；9〉電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證、準(zhǔn)用證；10〉通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證、準(zhǔn)用證；11〉土壤試驗；12〉砂漿配合比及抗壓強(qiáng)度試驗報告；13〉砼配合比抗壓強(qiáng)度試驗報告；14〉現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力砼試驗；15〉其它。第三部分：圖紙會審、設(shè)計變更、定位放線、基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗收、施工記錄和隱蔽工程驗收記錄：1〉圖紙會審；2〉設(shè)計變更；3〉定位放線；4〉基礎(chǔ)驗收：5〉結(jié)構(gòu)驗收；6〉地基處理；7〉地基釬探；8〉樁基礎(chǔ)施工記錄；9〉結(jié)構(gòu)吊裝、預(yù)制砼、樓板安裝記錄；10〉現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力施工記錄；11〉沉降觀測記錄；12〉施工測溫記錄；13〉施工放線測量記錄；14〉通風(fēng)道、垃圾道暢通記錄；15〉質(zhì)量事故處理記錄；16〉地基驗槽；17〉基礎(chǔ)隱蔽工程驗收記錄；18〉主體隱蔽工程驗收記錄；19〉樓地面隱蔽工程驗收記錄；20〉屋面隱蔽工程驗收記錄；21〉采暖衛(wèi)生與煤氣隱蔽工程驗收記錄；22〉電氣隱蔽工程驗收記錄；23〉通風(fēng)與空調(diào)隱蔽工程驗收記錄；24〉電梯安裝隱蔽工程驗收記錄；25〉工程分項使用功能檢測記錄：包括內(nèi)容分四個方面共13項(原1l項)1)煙道，樓板堵孔情況檢查記錄；2)地漏安裝、廁所、衛(wèi)生間、陽臺、地面坡向及滲漏情況檢查記錄；3)卷材屋面防水施工檢查記錄；4)給水(采暖)管道系統(tǒng)清洗記錄；5)(排水)管道通水試驗記錄；6)排水管道灌水(雨水)靜壓試驗記錄；7)散熱器組裝后壓力試驗記錄；8)給水(采暖)管道系統(tǒng)壓力試驗記錄；9)照明線路絕緣電阻測試記錄；10)普通電器設(shè)備安裝動態(tài)檢查記錄；11)防雷及電器設(shè)備接地電阻測試驗收記錄；12)防水工程滲、漏試驗的記錄表；13)管道通球檢驗記錄。第四部分：單位工程部分項工程質(zhì)量評定表：1〉單位工程質(zhì)量評定表(綜合評定表)；2〉單位工程分部質(zhì)量評定匯總表；3〉保證項目技術(shù)資料核查表；4〉單位工程觀感質(zhì)量評定表；5〉地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量表(分部及分項)；6〉主體工程質(zhì)量評定表(分部及分項)；7〉地面與樓地面工程質(zhì)量評定表(分部及分項)；8〉門窗工程質(zhì)量評定表(分部及分項)；9〉裝飾工程質(zhì)量評定表(分部及分項)；10〉屋面工程質(zhì)量評定表(分部及分項)；11〉采暖與煤氣工程質(zhì)量評定表(分部及分項)；12〉電氣工程質(zhì)量評定表(分部及分項)；13〉通風(fēng)與空調(diào)工程質(zhì)量評定表(分部及分項)；14〉電梯安裝工程質(zhì)量評定表(分部及分項)。第五部分：竣工圖：1〉建筑竣工圖；2〉結(jié)構(gòu)竣工圖；3〉給排水竣工圖；4〉電氣竣工圖；5〉采暖竣工圖；6〉通風(fēng)與空調(diào)竣工圖；第六部分：與工程有關(guān)的各種聲像材料（注明文字說明、工程名稱、地點、時間，施工部位等)及其它材料：本歸檔內(nèi)容適用于工業(yè)與民用建筑的建筑安裝和建筑設(shè)備安裝工程，有特殊要求的工程，可據(jù)實增加檢查項目。4．工程技術(shù)資料管理程序：在工程施工過程中各階段驗收時，分別具備的技術(shù)資料如下：1〉開工前需具備的資料：①設(shè)計圖紙，需由具備相應(yīng)設(shè)計資質(zhì)的設(shè)計單位設(shè)計；②工程地質(zhì)勘測報告：需由具有相應(yīng)地質(zhì)勘察資質(zhì)的勘察單位出具；③工程質(zhì)量委托書、質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任書；④建設(shè)項目開工報告、施工許可證；⑤施工合同；⑥施工組織設(shè)計及圖紙會審記錄。2〉基槽驗收時需具備的資料：①基槽驗收記錄；②土壤試驗、基底釬探記錄；③工程定位放線驗收記錄；④土方開挖分項評定表及技術(shù)交底。3〉基礎(chǔ)分部驗收時應(yīng)具備的資料：①各種原材料試驗報告、合格證、準(zhǔn)用證、砂子、石子、水泥、鋼材、磚等；②各種砼、砂漿配合比通知單；③砂漿、砼試塊應(yīng)有7天的試驗報告；④各分項工程評定表：砌石、砌磚、鋼筋、砼、模板、回填土、防潮層、構(gòu)件安裝分析評定表；⑤隱蔽工程驗收記錄；結(jié)構(gòu)工程驗收記錄；⑥樁基礎(chǔ)應(yīng)具有：測樁試驗記錄、隱蔽工程驗收記錄、配合比通知單、原材料試驗報告；⑦帶地下室的工程需有防水隱蔽工程驗收記錄；⑧電氣配管應(yīng)有合格證、準(zhǔn)用證；⑨埋入地下的鑄鐵管應(yīng)具有合格證、準(zhǔn)用證；⑩基礎(chǔ)分部評定表。4〉主體驗收應(yīng)具備的資料：（1）砌磚、砼、鋼筋、模板、構(gòu)件安裝、配電箱、配管等分析評定表；（2）構(gòu)件合格證、準(zhǔn)用證；（3）隱蔽工程驗收記錄：鋼筋，電氣配管等；（4）紅磚每20萬塊需做一組試塊進(jìn)行試驗；（5）砼、砂漿試塊試驗報告和頂層7天的試驗報告；（6）配電箱和安裝測量記錄及其合格證、生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、PVC管合格證、準(zhǔn)用證、生產(chǎn)證可證；（7）砼統(tǒng)計表；（8）施工記錄：樓層測量記錄；沉降觀測記錄；砼施工記錄；（9）各分項工程技術(shù)交底；（10）施工日志；（11）分部工程質(zhì)量評定表；（12）結(jié)構(gòu)工程驗收記錄；5〉竣工初驗和驗收時需具備的資料：（1）原材料、半成品合格證、準(zhǔn)用證、生產(chǎn)許可證包括：內(nèi)外墻涂料；墻地鑲貼材料；上下水管材、管件；屋面防水及鋁合金門窗、塑鋼門窗、電線、電纜、低壓采暖散熱器等；（2）各分項、分部工程質(zhì)量評定表；（3）隱蔽工程驗收記錄：地面墊層砼及配筋、電氣配線；（4）地面墊層