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辦公室工作責任細化分工表完成時段內(nèi)容說明責任人每日員工報餐統(tǒng)計、餐卡充值午餐9:30之前晚餐16:00之前每日食堂菜品采購明細報表每天下午下班前每日員工外出登記外出板明示每日大屏檢查每日三次每周周例會(組織、協(xié)調(diào)、通知等)匯報工作記錄、整理會議紀要(會后2日內(nèi)會議紀要呈總經(jīng)理)準備茶水每周員工活動活動形式確定、地點選取、人員組織費用執(zhí)行協(xié)助每月費用預算與執(zhí)行每月辦公用品采購、出入庫、月底盤點月初更新庫存報表每季度供應商調(diào)研、比價如需每季度員工大會/總結(jié)大會/年度表彰大會等內(nèi)部大型會議選址(如需)、酒店預定與安排(如需)、會議流程制定(需總經(jīng)理審批)費用執(zhí)行每年固定資產(chǎn)盤點總公司數(shù)量盤點、標簽管理、及時更新電子檔案、分公司(下屬合作單位盤點統(tǒng)計表檢查)不定時/及時政府、機關(guān)等單位需報材料協(xié)同相關(guān)部門不定時/及時重要招待工作車輛安排、住宿安排、就餐安排等不定時/及時公司來客接待做指引、準備茶水(如需)不定時/及時報刊、快遞收發(fā)分類并做好登記不定時/及時辦公設(shè)備更新申報、維修、保養(yǎng)、報廢等結(jié)合相關(guān)部門(按流程報批后執(zhí)行)不定時/及時員工工作服供應商選擇組織量體(如需)、廠家協(xié)調(diào)、費用執(zhí)行協(xié)助不定時/及時公司各部門需要打印、復印的文件如需、協(xié)助不定時/及時因公外出車輛安排派車/司機安排不定時/及時領(lǐng)導臨時安排的工作不定時辦公區(qū)綠植巡查擺放、保養(yǎng)、更新情況并負責與供應商協(xié)調(diào)、簽訂協(xié)議(結(jié)合采購部、財務(wù)部)不定時外聯(lián)工作(禮品、如需)相關(guān)政府部門、各合作單位等不定時圖書管理制度制定圖書目錄收集、采購

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