檔案裝訂員崗位說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔_檔案裝訂員___崗位說明書崗位名稱檔案裝訂員崗位編號(hào)RC-DL-009所在部門人事代理部崗位定員2直接上級(jí)副經(jīng)理直接下級(jí)崗位目的裝訂整理現(xiàn)有的檔案工作職責(zé)工作內(nèi)容1、檔案整理前的準(zhǔn)備工作（1）人員準(zhǔn)備：明確工作要求，能獨(dú)立并熟練地對(duì)干部人事檔案材料進(jìn)行鑒別、分類、排序、復(fù)制、技術(shù)加工、整理裝訂等；（2）材料準(zhǔn)備：制好干部人事檔案目錄表格；（3）物質(zhì)準(zhǔn)備。2、整理工作的方法和步驟方法：（1）集中整理；（2）經(jīng)常性整理；（3）補(bǔ)充整理。步驟：鑒別工作是整理檔案工作的前提和基礎(chǔ)，將檔案材料鑒別它屬于什么類別的材料，那些是歸檔材料那些不是歸檔案材料。3、干部人事檔案正本其內(nèi)容劃分十大類給每一份檔案材料按檔案內(nèi)容劃分十大類：（1）履歷材料；（2）自傳材料；（3）鑒定、考核、考察材料；（4）學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)情況的材料；（5）政治歷史情況審查材料；（6）加入黨團(tuán)的材料；（7）獎(jiǎng)勵(lì)材料；（8）違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法的材料；（9）工資、待遇、任免、公務(wù)員審批表、出國(guó)（境）、錄（聘）用、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退（離）休、退（辭）職、各種會(huì)議代表登記表材料；（10）其它可供組織參考的材料。4、干部人事檔案副本其內(nèi)容劃分七類干部人事檔案副本的內(nèi)容是由正本中以下類別和主要材料的重復(fù)件構(gòu)成：（1）近期履歷材料；（3）主要鑒定、考核、考察材料；（4）學(xué)歷、學(xué)位、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料；（5）政審結(jié)論、甄別、復(fù)查結(jié)論材料；（7）獎(jiǎng)勵(lì)材料；（8）處分決定、甄別、復(fù)查結(jié)論材料；（9）工資、待遇、任免職材料。5、編寫干部人事檔案目錄每一份檔案按十大類分類好后，將每一頁紙張編寫在干部人事檔案目錄里，并填寫材料制成時(shí)間，份數(shù)，頁數(shù)。6、干部人事檔案材料的技術(shù)加工為了便于裝訂、保管和利用，延長(zhǎng)干部人事檔案材料的壽命，對(duì)一些紙張不規(guī)范、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進(jìn)行加工。7、檔案裝訂將每一份以上整理完畢的檔案通過打洞切紙兩用機(jī)打洞后，人工裝訂8、檔案室的日常管理檢查檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等安全9、追繳部份代理費(fèi)負(fù)責(zé)檔案號(hào)為5818至7000和7582至7705共1307份檔案費(fèi)用的追繳。10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜崗位資格要求教育背景中專以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)動(dòng)作快捷，認(rèn)真細(xì)致熟悉人事人才政策、法規(guī)精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔1.目的為黨、工、團(tuán)工作的管理提供管理準(zhǔn)則，確保黨、工、團(tuán)管理工作的有效性和先進(jìn)性。2.適用范圍適用于新疆航空公司黨、工、團(tuán)工作的管理過程的控制。3.管理流程、職責(zé)和工作要求流程職責(zé)工作要求相關(guān)文件/記錄開開始確定工作事項(xiàng)確定工作事項(xiàng)/要求黨委副書記根據(jù)黨章、團(tuán)章和工會(huì)法的規(guī)定、上級(jí)安排及本公司的工作需要，確定需開展的工作事項(xiàng)和要求。是否日常性工作是否日常性工作NNYY制定工作規(guī)范制定工作規(guī)范黨委副書記對(duì)日常性工作，黨委副書記組織制定相應(yīng)的工作規(guī)范；需制定的工作規(guī)范涉及的內(nèi)容包括：——黨務(wù)工作管理；——黨思想，教育工作管理；——黨委紀(jì)檢工作管理；——群眾、信訪工作管理；——黨團(tuán)組織、思想建設(shè)工作管理；——工會(huì)組織建設(shè)管理等?！饵h、工、團(tuán)管理工作手冊(cè)》制定工作計(jì)劃制定工作計(jì)劃組織部長(zhǎng)宣傳部長(zhǎng)紀(jì)檢監(jiān)察部長(zhǎng)工會(huì)主席團(tuán)委書記對(duì)階段性或適時(shí)性應(yīng)安排的工作組織制定相應(yīng)的工作計(jì)劃；工作計(jì)劃的內(nèi)容包括：——工作事項(xiàng)；——工作目的；——工作安排；——責(zé)任；——跟蹤與監(jiān)控的安排等。黨委副書記審批工作計(jì)劃。實(shí)施規(guī)范實(shí)施規(guī)范/計(jì)劃F組織部長(zhǎng)宣傳部長(zhǎng)紀(jì)檢監(jiān)察部長(zhǎng)工會(huì)主席團(tuán)委書記組織實(shí)施管理工作規(guī)范和工作計(jì)劃。工作跟蹤工作跟蹤F組織部長(zhǎng)宣傳部長(zhǎng)紀(jì)檢監(jiān)察部長(zhǎng)工會(huì)主席團(tuán)委書記對(duì)日常工作和適時(shí)安排的工作的實(shí)施狀況進(jìn)行跟蹤。是否是否須改進(jìn)NNYYF黨委副書記對(duì)工作實(shí)施過程中存在的問題提出改進(jìn)建議。糾正糾正/