《土壤檢測機(jī)構(gòu)租賃設(shè)備溯源管理規(guī)范》（征求意見稿）

1T/GBC—土壤檢測機(jī)構(gòu)租賃設(shè)備溯源管理規(guī)范本文件界定了土壤檢測機(jī)構(gòu)租賃設(shè)備溯源管理的術(shù)語和定義，規(guī)定了租用設(shè)備使用條件、租用設(shè)備管理、租用設(shè)備數(shù)據(jù)保存等技術(shù)要求。本文件適用于在廣西境內(nèi)土壤檢測機(jī)構(gòu)租賃設(shè)備溯源管理。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T27000—2023合格評定詞匯和通用原則RB/T214—2017檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價(jià)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)通用要求3術(shù)語和定義GB/T27000—2023和RB/T214—2017界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1檢驗(yàn)檢測設(shè)備inspectionanddetectionequipment用于土壤檢測活動(dòng)并影響結(jié)果的儀器、軟件、測量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、參考數(shù)據(jù)、試劑、消耗品、輔助設(shè)備或相應(yīng)組合裝置等設(shè)備。3.2租賃設(shè)備leasedequipment土壤檢測機(jī)構(gòu)使用的非本機(jī)構(gòu)且簽署了租賃合同的用于土壤檢測活動(dòng)并影響結(jié)果的檢驗(yàn)檢測設(shè)備。4租用設(shè)備支配權(quán)4.1租用設(shè)備應(yīng)在租賃合同中明確租用期限不少于1年。4.2在租賃合同中明確規(guī)定使用權(quán)。租賃合同中應(yīng)有明確的“由本機(jī)構(gòu)全權(quán)支配和使用”的條款。4.3在租用期間本機(jī)構(gòu)可全權(quán)支配使用。由本機(jī)構(gòu)全權(quán)支配使用，用于本機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)檢測活動(dòng)，不允許其他機(jī)構(gòu)支配使用。4.4同一臺設(shè)備不允許同一時(shí)期被不同機(jī)構(gòu)共同租賃或資質(zhì)認(rèn)定。5租用設(shè)備管理5.1租用設(shè)備的安裝和調(diào)試土壤檢測機(jī)構(gòu)在使用租用設(shè)備前應(yīng)按說明書和操作規(guī)程對租用設(shè)備進(jìn)行安裝和調(diào)試，確保設(shè)備所有部件軟件安裝完整，不影響檢驗(yàn)檢測結(jié)果的有效性。5.2租用設(shè)備的標(biāo)識土壤檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)對租用設(shè)備加以唯一標(biāo)識，便于檢驗(yàn)檢測結(jié)果的溯源管理。5.3設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)土壤檢測機(jī)構(gòu)在使用租用設(shè)備后應(yīng)對檢驗(yàn)檢測結(jié)果、抽樣結(jié)果的準(zhǔn)確性或有效性有影響或計(jì)量溯源性有要求的設(shè)備進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)，檢驗(yàn)人員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行核查，確認(rèn)其是否滿足檢驗(yàn)檢測要求。檢定/校準(zhǔn)完成后應(yīng)在租用設(shè)備上張貼檢定/校準(zhǔn)有效期。2T/GBC—5.4設(shè)備的維護(hù)土壤檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)將租用設(shè)備納入本機(jī)構(gòu)維護(hù)管理體系，確保設(shè)備的配置、使用條件能達(dá)到檢驗(yàn)檢測要求。5.5租用設(shè)備檔案管理5.5.1租用設(shè)備檔案工作應(yīng)遵守國家檔案法律、法規(guī)，符合檢驗(yàn)檢測儀器設(shè)備管理實(shí)際需求，確保檔案真實(shí)、完整、可用和安全。5.5.2租用設(shè)備檔案應(yīng)該包括設(shè)備租用資料、驗(yàn)收安裝調(diào)試資料、使用情況資料、維修保養(yǎng)資料等，不僅能夠反映儀器設(shè)備的每個(gè)方面，而且可以反映整體運(yùn)行的全過程。5.5.3租用設(shè)備檔案管理應(yīng)納入質(zhì)量保證體系、管理程序和崗位責(zé)任制等，實(shí)現(xiàn)從文件材料形成、整理到歸檔管理的全過程控制。6租用設(shè)備數(shù)