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文檔簡介

醫(yī)院物資管理制度13篇

醫(yī)院物資治理制度1

一、仔細(xì)執(zhí)行規(guī)劃選購、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)規(guī)定和報(bào)損、報(bào)廢財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移制度。

二、庫房做好按規(guī)劃選購,確保業(yè)務(wù)需要,一般物資庫存量2-3個(gè)月(緊俏商品例外)。

三、常常關(guān)懷庫房內(nèi)物品數(shù)量,熟識進(jìn)貨渠道,確保供給。庫房物資堆放整齊、妥當(dāng)保管,做到先進(jìn)先出,防止積壓,鋪張,嚴(yán)禁呆滯物資。

四、庫存每半年盤點(diǎn)一次,年終總結(jié)做到帳帳相符、帳物相符、單據(jù)齊全、手續(xù)完備。

五、庫房物品不經(jīng)科長批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自發(fā)放。

醫(yī)院物資治理制度2

一、凡醫(yī)院所需的各種財(cái)產(chǎn)物資(除藥品衛(wèi)生材料、醫(yī)療器械和圖書外),均由后勤保障部統(tǒng)一負(fù)責(zé)選購、調(diào)入、供給、治理、修理。要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)省使用;

二、負(fù)責(zé)治理的財(cái)產(chǎn)、物資,應(yīng)建立健全帳目,指定專人選購、領(lǐng)發(fā)、保管,加強(qiáng)治理,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對帳目。要求帳物相符,保證物資安全,防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜;

三、各科室所需物資,按月、季、年編制規(guī)劃送后勤保障部,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后列入財(cái)務(wù)規(guī)劃進(jìn)展購置,按規(guī)劃供給,實(shí)行送貨上門。屬于交回物資要交舊領(lǐng)新;

四、各種物品、被服的報(bào)廢,要辦理報(bào)廢手續(xù)。對報(bào)廢物資要妥當(dāng)處理。醫(yī)院的`財(cái)產(chǎn)物資,任何人不得私用。重大財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)損、報(bào)廢,及財(cái)產(chǎn)物資變價(jià)、轉(zhuǎn)讓或無價(jià)調(diào)撥,須依據(jù)詳細(xì)狀況,經(jīng)科室評議,由后勤保障部審核轉(zhuǎn)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)主管部門批準(zhǔn)處理,不得擅自處理;

五、各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物品請領(lǐng)、保管及注銷工作。

醫(yī)院物資治理制度3

為搞好我院的物資治理工作,提高經(jīng)濟(jì)效益,降低經(jīng)營本錢,杜絕物資治理工作中的漏洞,特制定本方法。

1、訂立選購規(guī)劃,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)選購審批制度

倉庫認(rèn)為某種貨物儲藏量已到達(dá)最低儲藏限額,需要補(bǔ)充時(shí),應(yīng)在月末25日作出下一個(gè)月的需用物資選購規(guī)劃,由總經(jīng)理審批,審批后遞交選購員。各科室增填庫房未有的設(shè)備及物資,必需提出書面申請,由總經(jīng)理批示,方可遞交選購員。選購員應(yīng)進(jìn)展市場調(diào)查,貨比三家(比質(zhì)量、比價(jià)格)進(jìn)展選購??隙ㄒ⒃谟幸?guī)劃的根底上,對于防止盲目選購,節(jié)省使用資金起著肯定的作用,為了防止工作中的漏洞,選購員必需專職人員,不行一人多兼,保管都不行兼選購員職務(wù)。

2、填制“入庫單”嚴(yán)格驗(yàn)收制度

選購人員購置的各種物資,都應(yīng)準(zhǔn)時(shí)送倉庫驗(yàn)收,驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對比銷貨單位的發(fā)票,對每一種貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等嚴(yán)格查驗(yàn),在保證相符的根底上填寫入庫單。入庫單由倉庫保管員填制,并由庫管員、選購人員的簽字。一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫保管登記臺帳,一聯(lián)材料選購,一聯(lián)財(cái)務(wù)作帳并登明細(xì)帳。嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,有利于考核選購人員的”工作質(zhì)量,劃清選購員與保管員之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保入庫物資的精確性。

3、物資的出庫領(lǐng)用制度

各科室領(lǐng)用的各種物資,要求庫管員仔細(xì)填寫出庫單。出庫單一式三聯(lián),會計(jì)記帳聯(lián)、保管聯(lián),科室領(lǐng)用聯(lián)。出庫單上必需有保管員、領(lǐng)料人簽名。會計(jì)、保管、科室各個(gè)物資明細(xì)帳都相符。入庫單、出庫單應(yīng)在每周一及月末25日由保管送交財(cái)務(wù)科,準(zhǔn)時(shí)傳遞,準(zhǔn)時(shí)核實(shí),真實(shí)反映庫存量。規(guī)定以舊換新的物品必需以舊換新,否則不給領(lǐng)取。各科室每月月末應(yīng)把本月領(lǐng)用的物資及耗用明細(xì)表報(bào)送財(cái)務(wù)科一份,經(jīng)財(cái)務(wù)科核對后,對各科室進(jìn)展考核。確保物資出庫精確性,有利于考核各科室的本錢核算。

4、藥品庫、藥房、物資庫、耗材庫物資的保管制度

各庫房需建立出入庫登記制度,按物資的品名、規(guī)格等設(shè)置貨架并擺放整齊。庫管員按品名、規(guī)格分別設(shè)置收、發(fā)、存的數(shù)量與金額明細(xì)帳。每月月末把本月的出入庫狀況報(bào)送一份給財(cái)務(wù)科。月末財(cái)務(wù)科對庫房物資實(shí)物進(jìn)展盤點(diǎn),帳與物相對、相符。

5、建立健全藥品治理制度

門診藥房處方計(jì)價(jià)要精確。住院病人用藥要分床號、姓名、金額等隨時(shí)通知住院處記帳。門診、住院藥房處方總金額與收費(fèi)處、住院處的藥品收入總金額,要堅(jiān)持按日核對消。對逐日消耗統(tǒng)計(jì)的藥品按月盤點(diǎn)庫存,其他藥品按季盤點(diǎn)庫存,盤盈盤虧要查明緣由準(zhǔn)時(shí)處理入帳。對過期藥品及破損每月應(yīng)填制統(tǒng)計(jì)報(bào)表并準(zhǔn)時(shí)處理入賬。價(jià)格變動(dòng)必需按藥材部門通知準(zhǔn)時(shí)調(diào)價(jià),并準(zhǔn)時(shí)處理帳目,調(diào)整進(jìn)銷差價(jià)。

6、設(shè)備、器材的治理

各科室領(lǐng)用的設(shè)備及器材,均建立資產(chǎn)帳冊。財(cái)務(wù)科也要對各科室建立帳冊。各科室之間相互調(diào)換設(shè)備,雙方應(yīng)出具手續(xù),并由總務(wù)科簽字并報(bào)進(jìn)財(cái)務(wù)科記賬。財(cái)務(wù)科、庫管員應(yīng)不定期的對各科室進(jìn)展抽查核對,如發(fā)覺不符準(zhǔn)時(shí)查找緣由,屢次與財(cái)務(wù)不符者處于肯定的罰款。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他器材,報(bào)廢的資產(chǎn)及物資應(yīng)查明緣由準(zhǔn)時(shí)申報(bào)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財(cái)務(wù)科進(jìn)展帳務(wù)處理。

7、水、電使用的治理

水:各樓層的洗手間、衛(wèi)生間用水,應(yīng)隨開隨關(guān),不允許有長流水的現(xiàn)象,如閥門、水籠頭等設(shè)施的壞損應(yīng)準(zhǔn)時(shí)修理,防止跑、漏的鋪張。人人都要節(jié)省用水。

電:各樓層及各樓梯走廊照明燈隨用隨開,早晚開關(guān),要有人負(fù)責(zé)。電暖器的使用,依據(jù)自治區(qū)出臺《銀川市城市供熱條例》冬季采暖室內(nèi)溫度到達(dá)18度有關(guān)規(guī)定,各科室、走廊、辦公室溫度凡到達(dá)18度的,一律不在使用空調(diào)、電暖器取暖,有總務(wù)科監(jiān)視檢查,違者罰款。

為了建全各項(xiàng)治理制度,進(jìn)一步搞好本錢核算,現(xiàn)將此文件下放各科室,請按規(guī)定執(zhí)行。

醫(yī)院物資治理制度4

第一章、總則

第一條、為了標(biāo)準(zhǔn)我院物資選購治理工作,提高選購資金的使用效益,完善物資設(shè)備選購治理監(jiān)視機(jī)制,保證物資設(shè)備選購治理工作標(biāo)準(zhǔn)、高效、廉潔運(yùn)行,依據(jù)《中華人民共和國政府選購法》、《中華人民共和國招投標(biāo)法》及有關(guān)法規(guī),特制定本制度。

其次條、本制度所指物資設(shè)備是指選購資金在1-10萬元之間,包括后勤效勞、醫(yī)療耗材設(shè)備、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、電腦打印機(jī)耗材、印刷品等品種的物資設(shè)備。

第三條、選購活動(dòng)必需遵守(循)國家相關(guān)法律、法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。各參加部門都要廉潔自律,各盡其職,主動(dòng)協(xié)作,協(xié)調(diào)支持,努力提高工作效能。

第四條、參加選購活動(dòng)的工作人員要以仆人翁精神為動(dòng)身點(diǎn),力求節(jié)省,反對鋪張,廉潔、高效履行職責(zé)。

第五條、各項(xiàng)選購工作均要遵循“公開、公正、公正”和“集體選購、貨比三家、擇優(yōu)選購”的原則,選定符合使用要求、性價(jià)比擬高的物資設(shè)備。

第六條、選購工作程序應(yīng)留意積極引進(jìn)市場競爭機(jī)制。一般狀況下至少應(yīng)引入三家以上供給商參加競爭。本著“誠懇守信、公平互利、協(xié)商全都”的原則處理各種商務(wù)關(guān)系。

其次章、選購組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立及職責(zé)

第七條、選購組織機(jī)構(gòu)

成立桐梓縣人民醫(yī)院物資設(shè)備選購工作領(lǐng)導(dǎo)小組。該小組為醫(yī)院選購工作的決策機(jī)構(gòu),組長由院長擔(dān)當(dāng),副組長由分管副院長和黨支部書記擔(dān)當(dāng)。成員由后勤科、設(shè)備科、信息科、審計(jì)科、財(cái)務(wù)科、價(jià)格科、院辦公室以及物資設(shè)備使用科室等人員隨機(jī)抽取組成。其主要職責(zé)是:

1、制定并審議各類物資設(shè)備選購招標(biāo)規(guī)章制度和有關(guān)招標(biāo)文件。

2、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院招標(biāo)工作。

3、受理招標(biāo)工作的投訴。

醫(yī)院物資設(shè)備選購工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室分別設(shè)在后勤科、設(shè)備科、信息科,負(fù)責(zé)相關(guān)的招投標(biāo)工作的日常組織協(xié)調(diào)工作,其詳細(xì)工作內(nèi)容是:

1、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的決議,向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告工作的進(jìn)展?fàn)顩r。

2、后勤科主要負(fù)責(zé)后勤效勞、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、印刷品等品種的選購;設(shè)備科主要負(fù)責(zé)醫(yī)療耗材設(shè)備等的選購;信息科主要負(fù)責(zé)電腦打印機(jī)耗材、信息設(shè)備、信息軟件等的選購。

3、代表醫(yī)院與有關(guān)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或行政監(jiān)視部門進(jìn)展工作聯(lián)系。

4、組織治理招標(biāo)活動(dòng)。組織擬定招標(biāo)文件商務(wù)內(nèi)容及托付編制標(biāo)底;匯報(bào)考察、發(fā)標(biāo)、答疑、截標(biāo)等事項(xiàng);整理招標(biāo)會議紀(jì)要和保管招標(biāo)、投標(biāo)文件資料及歸檔;負(fù)責(zé)發(fā)放中標(biāo)通知書。

5、辦理領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)的其它有關(guān)招標(biāo)事務(wù)。

辦公室下設(shè)選購組織機(jī)構(gòu),選購組織機(jī)構(gòu)包括選購工作小組。選購工作小組是在選購工作環(huán)節(jié)中成立的臨時(shí)性工作班子。選購組織機(jī)構(gòu)各小組分工協(xié)作,各負(fù)其責(zé),親密協(xié)作開展各項(xiàng)選購工作。

第八條、各相關(guān)(成員)部門的職責(zé)

選購組織機(jī)構(gòu)成員主要負(fù)責(zé)物資設(shè)備選購治理、招投標(biāo)治理、資金治理、監(jiān)視、審計(jì)和物資設(shè)備使用等。

各部門的主要職責(zé)如下:

1、后勤科、設(shè)備科、信息科:擔(dān)當(dāng)牽頭單位,履行領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)。

2、審計(jì)科、價(jià)格科:協(xié)同牽頭單位,參加擬訂選購工作方案;監(jiān)視選購(根據(jù)相關(guān)政策法規(guī))和醫(yī)院相關(guān)制度正確履行工作程序及職責(zé);依據(jù)需要參加相關(guān)驗(yàn)收工作;監(jiān)視檢查合同履行狀況。

3、使用科室:對標(biāo)的物的使用功能和產(chǎn)品質(zhì)量性能負(fù)責(zé);有權(quán)向業(yè)務(wù)主管部門對標(biāo)的物的品種、規(guī)格、材質(zhì)、參考型號及使用功能和產(chǎn)品使用性能提出建議;主持或參加相關(guān)驗(yàn)收工作。

4、財(cái)務(wù)科:負(fù)責(zé)財(cái)政年度選購工程及資金的`規(guī)劃和治理;對醫(yī)院確定購置物資設(shè)備的規(guī)劃工程,要合理安排好資金,落實(shí)選購工程的經(jīng)費(fèi)到賬,對選購活動(dòng)的規(guī)劃資金使用負(fù)責(zé);參加合同付款條款擬定。

5、審計(jì)科:全程監(jiān)視物資設(shè)備選購活動(dòng);參加相關(guān)驗(yàn)收工作。

6、工會:準(zhǔn)時(shí)反映協(xié)調(diào)群眾意見和建議;對選購工作程序及運(yùn)作狀況進(jìn)展監(jiān)視、建議或質(zhì)疑。

7、其他部門:參加相關(guān)的選購招標(biāo)工作,對選購工作小組決議擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。

第九條、選購工作小組的設(shè)立

依據(jù)選購設(shè)備的內(nèi)容和性質(zhì),選購工作小組由醫(yī)院相關(guān)部門和科室臨時(shí)組建,實(shí)行組長協(xié)調(diào)下的部門代表分工負(fù)責(zé)制,在醫(yī)院物資設(shè)備選購工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。選購小組成員組成應(yīng)保證形成廉潔、高效的工作機(jī)制,保證選購任務(wù)如期完成。

醫(yī)院選購工作小組詳細(xì)包括:詢價(jià)談判、考察及評標(biāo)。人員組成由醫(yī)院物資設(shè)備選購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出建議名單,報(bào)請醫(yī)院分管物資選購的院領(lǐng)導(dǎo)同意后確定。選購工作小組人員數(shù)量依據(jù)選購任務(wù)的詳細(xì)狀況確定,一般為三人以上單數(shù)(含三人)。

1、詢價(jià)談判選購:符合招標(biāo)選購的嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不具備招標(biāo)條件的應(yīng)設(shè)立詢價(jià)談判選購工作小組,以競爭性談判、詢價(jià)的方式進(jìn)展。

2、考察:選購工作小組可依據(jù)工作需要組建考察組??疾旖M對選購工作小組負(fù)責(zé),職能是負(fù)責(zé)考察、并提交考察報(bào)告。

3、評標(biāo):對于招標(biāo)選購活動(dòng),可依據(jù)需要在選購工作小組人員根底上擴(kuò)大設(shè)立評標(biāo)組,評標(biāo)組的職能是參與評標(biāo)并向選購工作領(lǐng)導(dǎo)小組提交招標(biāo)結(jié)果。

第十條、參加選購活動(dòng)的小組成員都有權(quán)利和責(zé)任對包括質(zhì)量、價(jià)格在內(nèi)的各項(xiàng)選購事宜行使質(zhì)疑權(quán)、建議權(quán)和表決權(quán),并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。

第十一條、使用科室對標(biāo)的物的技術(shù)品質(zhì)和技術(shù)性能的評審結(jié)果負(fù)責(zé),參加相關(guān)的驗(yàn)收工作。

第十二條、選購工作小組和使用科室評標(biāo)、談判等議事規(guī)章

1、以滿意設(shè)計(jì)和使用要求為前提,依據(jù)審定的規(guī)劃資金額度掌握標(biāo)的質(zhì)量等級,力求節(jié)省。

2、投標(biāo)報(bào)價(jià)口徑全都,質(zhì)量、價(jià)格、效勞并重,同等產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比效勞,綜合評議比擬。

3、在質(zhì)量、效勞保證的前提下,貫徹“合理低價(jià)中標(biāo)”原則。在選購價(jià)不低于本錢價(jià)的狀況下,優(yōu)先考慮有信譽(yù)的簽約客戶。

4、小組應(yīng)在充分考慮使用科室意見的根底上,根據(jù)“少數(shù)聽從多數(shù)”的原則形成小組決議。小組決議會簽完成認(rèn)定有效。

第三章、選購活動(dòng)的運(yùn)作方式

第十三條、物資選購活動(dòng)根據(jù)競爭性談判、單一來源選購、詢價(jià)、政府選購監(jiān)視治理部門認(rèn)定的其他選購方式選定供給商。

第十四條、醫(yī)院后勤效勞、醫(yī)療耗材、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、電腦打印機(jī)耗材、印刷品等品種的各類物資設(shè)備的有關(guān)業(yè)務(wù)部門,應(yīng)結(jié)合本部門職能特點(diǎn)幫助醫(yī)院物資設(shè)備選購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,建立常用物資設(shè)備“選購資源信息庫”。

選購資源信息庫除精確反映供給商資質(zhì)信譽(yù)狀況外,還應(yīng)從可供商品和已供商品兩方面反映各種供給商的商品品種、規(guī)格型號、性能特點(diǎn)、價(jià)格狀況等狀況。一般狀況下,選購資源信息庫中同種類商品至少應(yīng)保證有兩家以上資質(zhì)較高、信譽(yù)狀況良好的潛在供給商。選購資源信息庫應(yīng)實(shí)行滾動(dòng)優(yōu)選,動(dòng)態(tài)治理。

第十五條、對于涉及國家安全、國家隱秘的物資設(shè)備,要根據(jù)國家有關(guān)要求,會同醫(yī)院有關(guān)部門制定保密工程選購的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)、范圍和工作要求,防止借選購工程保密而躲避或簡化選購方式的行為。

第四章、選購工作程序

第十六條、物資設(shè)備的選購工作程序指從選購工作立項(xiàng)起到物資設(shè)備驗(yàn)收歸檔止的工作程序,主要包括立項(xiàng)、邀請供給商、談判、確定供給商、合同談判、合同草簽、合同審批和簽訂、合同實(shí)施、物資設(shè)備驗(yàn)收、資料歸檔等環(huán)節(jié)。

第十七條、物資設(shè)備選購立項(xiàng)

物資設(shè)備使用單位應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要,在對市場狀況充分調(diào)查了解的根底上,填報(bào)《物資選購申請表》,報(bào)醫(yī)院物資設(shè)備選購相關(guān)科室。

物資選購申請表通常應(yīng)包括的根本內(nèi)容:申請的理由、物品品種、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號、需求數(shù)量、預(yù)算價(jià)格依據(jù)、預(yù)算金額等。

第十八條、邀請供給商

選購規(guī)劃確定后,醫(yī)院物資設(shè)備選購相關(guān)科室應(yīng)實(shí)行適當(dāng)方式公布需求信息,汲取資質(zhì)信譽(yù)狀況良好的供給商參加報(bào)價(jià)。一般狀況下,應(yīng)以投標(biāo)報(bào)價(jià)書的方式向供給商提出投標(biāo)報(bào)價(jià)要求,并實(shí)行密封方式進(jìn)展投標(biāo)報(bào)價(jià),保證運(yùn)作過程公正、公正。

第十九條、供給商的資格審查

醫(yī)院物資設(shè)備選購相關(guān)科室應(yīng)對供給商資質(zhì)信譽(yù)狀況的真實(shí)性、合法性和完整性進(jìn)展初審。合格供給商資質(zhì)證明一般包括:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人證明或法人托付書、特別行業(yè)治理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、年度審驗(yàn)證明書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)或鑒定報(bào)告等。

供給商有如下行為時(shí)應(yīng)取消其資格:供應(yīng)虛假資信材料,騙取合法供給商資格的;實(shí)行不正值手段詆毀、排擠其它供給商的;向選購人員行賄或供應(yīng)其它不正值利益的;偷梁換柱,供給假冒偽劣商品的;實(shí)行其他不正值競爭手段的。

其次十條、供給商選定

詢價(jià)談判。詢價(jià)談判應(yīng)成立詢價(jià)談判選購工作小組,由三人以上單數(shù)組成。確定符合資質(zhì)條件被詢價(jià)的供給商數(shù)量不得少于三家。一般狀況下,應(yīng)要求被詢價(jià)供給商進(jìn)展一(二)次性報(bào)價(jià)。詢價(jià)談判組應(yīng)依據(jù)選購需求,綜合考慮質(zhì)量、效勞,根據(jù)合理低價(jià)原則最終確定供給商,并將結(jié)果通知被詢價(jià)的其它供給商。

其次十一條、合同審批

訂立合同應(yīng)嚴(yán)格履行規(guī)定的程序,一般應(yīng)實(shí)行書面合同形式。合同條款應(yīng)當(dāng)明確、完備、標(biāo)準(zhǔn)、合法。合同形式由選購工作小組辦公室依據(jù)實(shí)際狀況確定。合同份額一般應(yīng)至少一式四份,分交院辦公室、醫(yī)院物資設(shè)備選購相關(guān)科室、財(cái)務(wù)部門和供給商。院內(nèi)治理復(fù)印件有效。

物資設(shè)備選購合同經(jīng)法人代表或其托付代理人簽批同意后認(rèn)定有效。

凡以醫(yī)院名義與供給商簽定的選購合同,未經(jīng)醫(yī)院法定代表人或其授權(quán)托付人審查簽署的,均為無效合同,當(dāng)事人應(yīng)擔(dān)當(dāng)侵權(quán)責(zé)任。

其次十二條、合同實(shí)施

合同履行由物資設(shè)備選購相關(guān)科室監(jiān)視實(shí)施,如消失不能或不能完全履行時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)物資設(shè)備選購領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)行措施削減損失,包括形成補(bǔ)充合同或解除合同。

其次十三條、物資設(shè)備驗(yàn)收

每項(xiàng)選購活動(dòng),貨到入庫前必需由使用科室以及物資、耗材庫管人員依據(jù)實(shí)際狀況針對供貨數(shù)量、規(guī)格型號、產(chǎn)地品牌、外觀配置等方面的狀況組織初步驗(yàn)收,填報(bào)《物資設(shè)備選購驗(yàn)收單》,并在“驗(yàn)收狀況”欄內(nèi)載明供貨質(zhì)量狀況。在驗(yàn)收沒有到達(dá)質(zhì)量要求時(shí),應(yīng)做退貨處理。

其次十四條、選購活動(dòng)付款要與合同履約進(jìn)展?fàn)顩r相協(xié)調(diào),以“保證供給,保證質(zhì)量,最大限度降低資金風(fēng)險(xiǎn)”為原則。規(guī)劃財(cái)務(wù)科辦理物資設(shè)備選購付款手續(xù)時(shí),必需以合同條款、會簽的《物資設(shè)備選購驗(yàn)收單》作為付款的依據(jù)。

其次十五條、物資設(shè)備選購過程中形成的文件材料必需標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)內(nèi)容要真實(shí)、精確、完整?!拔镔Y選購申請表”、“詢價(jià)談判選購活動(dòng)備案表”、“合同書”、“驗(yàn)收單”和“會議紀(jì)錄”等均為選購活動(dòng)必需形成的重要文件材料,分別由醫(yī)院物資設(shè)備選購相關(guān)科室及院辦公室專人負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)歸檔備案。

第五章、紀(jì)律和監(jiān)視

其次十六條、紀(jì)律要求

1、選購活動(dòng)必需遵守“集體討論,民主決策”的工作制度,制止暗箱操作,嚴(yán)禁個(gè)人說了算。

2、參加選購活動(dòng)的工作人員不得私自接觸供給商。不得向供給商泄露有失公正或影響公正競爭的商務(wù)信息。

3、參加選購活動(dòng)的工作人員不得私下承受供給商任何形式的回扣、饋贈及有失公正執(zhí)行公務(wù)的宴請。

4、供給商的一切讓利性承諾均應(yīng)反映在訂立的合同之中。

其次十七條、主要監(jiān)視內(nèi)容

1、選購審批或備案事項(xiàng)的執(zhí)行狀況;

2、選購信息公告狀況;

3、選購方式、選購程序狀況;

4、選購合同的訂立和資金支付狀況;

5、對供給商詢問和質(zhì)疑的處理狀況;

6、有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;

7、選購文件、資料的標(biāo)準(zhǔn)化建立和存檔狀況。

其次十八條、選購工作小組的工作要承受醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)治理機(jī)構(gòu)監(jiān)視檢查。財(cái)務(wù)人員對合同履行狀況有責(zé)任進(jìn)展監(jiān)視,發(fā)覺有違反合同商定行為的應(yīng)拒絕付款并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

其次十九條、醫(yī)院審計(jì)部門對1萬元以上物資設(shè)備選購實(shí)施過程監(jiān)視;對選購金額在1萬元至10萬元的物資設(shè)備選購活動(dòng)參加對供給商的考察選定。選購活動(dòng)的監(jiān)視方式由醫(yī)院審計(jì)部門依據(jù)狀況需要確定。

第三十條、醫(yī)院應(yīng)定期對選購工作狀況進(jìn)展專項(xiàng)檢查。專項(xiàng)檢查工作組應(yīng)以相關(guān)職能部門為主干組成,檢查內(nèi)容由醫(yī)院提出。

第三十一條、以下行為屬于選購違規(guī)行為

1、違反集體選購原則的;

2、違反選購工作程序,躲避監(jiān)視檢查的;

3、未按規(guī)定形成選購工作文書或歸檔備案的;

4、向投標(biāo)人透露其他潛在供給商有關(guān)狀況的;

5、承受供給商好處,謀取個(gè)人或小團(tuán)體利益的;

6、違反本方法有關(guān)條款的其他行為。

第三十二條、選購活動(dòng)根據(jù)“誰的職責(zé)誰簽字,誰簽字誰負(fù)責(zé)”的原則追究責(zé)任。凡只簽名未提出不同意見,認(rèn)定為“認(rèn)同意見”。

第三十三條、對在物資設(shè)備選購活動(dòng)中工作程序違反國家法規(guī)及醫(yī)院規(guī)章制度,對國家和醫(yī)院利益造成損失的,醫(yī)院將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第三十四條、凡因工作處置失當(dāng)、失職、瀆職對醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)對有關(guān)責(zé)任人追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對各種以權(quán)謀私,損害國家和醫(yī)院利益的,將視其情節(jié),嚴(yán)厲處理。對構(gòu)成犯罪的,提交司法機(jī)關(guān)查處。

第六章、附則

第三十五條、本制度適用于在院內(nèi)正式立項(xiàng),使用醫(yī)院資金進(jìn)展的各類物資設(shè)備選購活動(dòng)。

第三十六條、本制度所指選購資金額度是指估計(jì)一種物資設(shè)備單項(xiàng)選購資金額度。

第三十七條、對選購預(yù)算金額在1萬元以下的物資設(shè)備,由采供部門組建的三人以上的選購工作小組完成,并參照本制度執(zhí)行。選購預(yù)算金額達(dá)10萬元以上的選購活動(dòng),由選購領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)縣政府選購中心按相關(guān)要求進(jìn)展選購,有關(guān)資料報(bào)備應(yīng)參照本制度進(jìn)展。

第三十八條、本制度由醫(yī)院物資設(shè)備選購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十九條、本制度自公布之日起執(zhí)行。原《桐梓縣人民醫(yī)院物資設(shè)備選購治理制度》同時(shí)作廢。

醫(yī)院物資治理制度5

1.物資選購、出入庫治理

1.1科室依據(jù)工作需要需購置物品時(shí),由申請人填寫《購置物品申請單》,經(jīng)總務(wù)科長審核、主管院長批準(zhǔn)后,交選購員選購。

1.2購置回來的物品交倉管員按《購置物品申請單》進(jìn)展驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后由選購員填寫《物資入庫驗(yàn)收單》辦理入庫。

1.3物資不合格時(shí),由選購員負(fù)責(zé)辦理退換,再次驗(yàn)收合格前方可辦手續(xù)如庫。

1.4倉管員應(yīng)對出入庫物品準(zhǔn)時(shí)登賬,對庫存物品,每季度清點(diǎn)一次,做到賬物相符。

1.5入庫物品應(yīng)分類存放,做到擺放整齊、標(biāo)識清晰、存放便利、防護(hù)得當(dāng)。

1.6各科室領(lǐng)取物品時(shí),應(yīng)填寫《物資材料領(lǐng)用單》,并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批,倉管員依據(jù)領(lǐng)用單發(fā)貨,領(lǐng)用人在單上簽名確認(rèn)。

1.7倉庫治理按本院《倉庫治理制度》執(zhí)行。

2.水電及修理治理

2.1水、電工每天應(yīng)到各病區(qū)、各科室巡查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)解決。

2.2接到各科室送來的《修理申請單》,要準(zhǔn)時(shí)趕到現(xiàn)場,如有多處修理,應(yīng)按輕重緩急酌情處理。如為電話通知,應(yīng)先修理后填單。

2.3每次安裝或修理完畢,須填寫《修理申請單》,寫清晰修理的工程、用料、名稱、規(guī)格和數(shù)量,并由承受修理的病區(qū)或部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后,交總務(wù)科保存。

2.4保證24小時(shí)水、電供給正常,當(dāng)需要發(fā)電時(shí)應(yīng)按《發(fā)電機(jī)房操作規(guī)程》操作。

2.5污水處理應(yīng)根據(jù)《污水處理安全操作規(guī)程》和《污水處理工藝操作規(guī)程》進(jìn)展作業(yè),保證污水處理后到達(dá)排放標(biāo)準(zhǔn)。

2.6總務(wù)科每天最少一次巡察配電室、發(fā)電機(jī)房、污水處理站、供水及照明系統(tǒng),以確保運(yùn)行正常。

3.電梯、空調(diào)、綠化及清潔治理

依據(jù)后勤保障社會化的改革精神,醫(yī)院電梯、空調(diào)、綠化、保潔,二次供水設(shè)施的清洗消毒,醫(yī)療廢物的回收,污水監(jiān)測均采納對外承包,詳細(xì)按承包合同進(jìn)展治理。

4.氧氣和氮?dú)獾闹卫?/p>

4.1醫(yī)療用的”氧氣和氮?dú)庥煽倓?wù)科負(fù)責(zé)選購,選購人員依據(jù)使用科室的《請領(lǐng)單》,在經(jīng)過國家相關(guān)部門批準(zhǔn)的單位定點(diǎn)選購。

4.2供氣單位送來的氧氣和氮?dú)庥煽倓?wù)科驗(yàn)收合格并辦理手續(xù)后送到各使用科室。

5.搶救車及辦公用車

5.1搶救車駕駛員實(shí)行24小時(shí)輪值制度,當(dāng)值駕駛員不得擅自離崗,要確保突發(fā)性事故發(fā)生時(shí)醫(yī)療搶救隨時(shí)出車,并在上級衛(wèi)生行政部門的統(tǒng)一安排下,擔(dān)當(dāng)社區(qū)醫(yī)療救助任務(wù)。

5.2搶救車由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)派遣,辦公用車由院辦公室派遣。

5.3車輛治理維護(hù)由總務(wù)科負(fù)責(zé)。

醫(yī)院物資治理制度6

(一)終端劃分

根據(jù)職能科室統(tǒng)歸到院辦、下屬班組統(tǒng)歸到各職能科室、社區(qū)衛(wèi)生效勞站統(tǒng)歸到社區(qū)衛(wèi)生科、藥劑科、特檢科、檢驗(yàn)科、放射科、康復(fù)科、門診部,以及各病區(qū)各為一個(gè)終端的劃分原則,分別實(shí)施領(lǐng)用、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)。

(二)方法程序

根據(jù)終端的劃分,規(guī)定專人,設(shè)置專人密碼,從各自終端輸入領(lǐng)用物資的名稱、數(shù)量,倉庫承受信息并認(rèn)可后,將物資下送到所領(lǐng)科室進(jìn)展簽字交接。

(三)常規(guī)物品下送時(shí)間

1、衛(wèi)生材料:周一至周五每天上午下送(領(lǐng)用單位在前一天下午輸入)。

2、消耗品:每周二下午下送(領(lǐng)用單位在周一輸入)。

3、辦公用品:每月25號下送(領(lǐng)用單位在24日前輸入)。

4、急用物資:如倉庫無法安排人員下送時(shí),使用單位派人領(lǐng)取。

(四)其他規(guī)定

1、水、電、木、五金等修理物資,經(jīng)修理人員現(xiàn)場勘察確定用料后,使用科室輸入,修理人員從倉庫領(lǐng)出,待修理完畢,使用科室確認(rèn)簽字,修理人員將領(lǐng)料單交倉庫。

2、工作服報(bào)領(lǐng)或新領(lǐng)手續(xù)

(1)報(bào)領(lǐng)或新領(lǐng)工作服時(shí),本人首先向所在科室負(fù)責(zé)人提出申請,病區(qū)、門診向護(hù)士長,其余科室向科長、主任申請,并填寫《工作服報(bào)領(lǐng)(新領(lǐng))審批表》。

(2)科室負(fù)責(zé)人審批同意后,從各自終端輸入領(lǐng)用服裝的名稱、數(shù)量,倉庫承受信息并認(rèn)可后,本人持《審批表》按原規(guī)定時(shí)間到倉庫辦理相關(guān)手續(xù)。

(3)倉庫保管員接到領(lǐng)用單位輸入的領(lǐng)用信息和《審批表》后,若無疑義,辦理相關(guān)手續(xù);若有疑義,報(bào)請后勤治理科進(jìn)展審批后,按審批意見辦理。

(4)本人直接從倉庫領(lǐng)取簽字。

(5)工作服報(bào)領(lǐng)時(shí)間:每月的”10號、20號、30號。

3、如領(lǐng)用單位從終端輸入的物資名稱、數(shù)量超出庫存而無法輸入時(shí),要準(zhǔn)時(shí)同倉庫電話聯(lián)系,待購進(jìn)入庫后再輸入領(lǐng)取。

4、新領(lǐng)、報(bào)領(lǐng)的物資,實(shí)行先審批或鑒定簽字后,再行辦理領(lǐng)出手續(xù)。

醫(yī)院物資治理制度7

為了標(biāo)準(zhǔn)選購行為,保證選購質(zhì)量,掌握選購價(jià)格,提高選購效率,特制定本制度。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

1、成立醫(yī)院選購委員會,由院長、分管院長、總務(wù)科、監(jiān)察室、財(cái)務(wù)科及相關(guān)部門人員組成。物資選購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資選購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對物資選購的程序、選購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)展監(jiān)視。

2、成立物資選購小組,由總務(wù)科科長、專職選購員、監(jiān)察室和需要選購的部門1名人員組成。物資選購小組是醫(yī)院物資選購的實(shí)施部門。辦公室設(shè)在總務(wù)科。

二、物資治理部門職責(zé)

選購涉及主管部門、財(cái)務(wù)部門、選購部門和倉儲部門。

1、主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資選購的申請審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量(有權(quán)確定選購物資的生產(chǎn)廠家,但不能指定供給商)、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服的主管部門是行政部;醫(yī)療設(shè)備的主管部門是設(shè)備科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門是護(hù)理部;藥品的主管部門是藥劑科。

2、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資選購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報(bào)銷審核,庫存物資的監(jiān)視和定期監(jiān)盤。

3、選購部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資的選購,固定資產(chǎn)和庫存物資驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保證,審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”,各主管部門負(fù)責(zé)“三證”資料的保管。

4、倉儲部門負(fù)責(zé)庫存物資的入庫登記,日常庫房治理,根據(jù)審批的”出庫單進(jìn)展出庫發(fā)放,月末匯總上報(bào)入庫和出庫匯總表。辦公家具、設(shè)備、運(yùn)輸車輛、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲部門是行政總務(wù)科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲部門是護(hù)理部—耗材庫;藥品的倉儲部門是藥劑科—藥庫。

三、選購原則與方式

1、選購物資本著公正、公正、公開的原則,實(shí)行陽光選購;必需堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)醫(yī)院利益的原則,本著到處節(jié)省的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后效勞等方面,擇優(yōu)選購。

2、選購小組在接到經(jīng)過審批的選購規(guī)劃后應(yīng)快速組織相關(guān)人員(一般不少于3

人)限期將所需物資選購到位,不得拖延,影響工作。

3、選購小組在選購物資時(shí)要憑院長審批的購物規(guī)劃方可外出選購。在選購物資時(shí),要堅(jiān)持勤跑多問,堅(jiān)持集體談價(jià),真正選購價(jià)廉物美、質(zhì)量牢靠、經(jīng)久耐用的物品。

4、一次性選購量較大,市場上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的物資選購可實(shí)行公開招標(biāo)的形式進(jìn)展選購。

5、選購人員應(yīng)仔細(xì)檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格,如因失職而選購

偽劣產(chǎn)品,選購人員應(yīng)負(fù)肯定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

四、選購方法:

1、藥品耗材類、印刷品等一律實(shí)行招標(biāo)定價(jià),由醫(yī)院選購委員會組織實(shí)施。

醫(yī)院物資治理制度8

為進(jìn)一步加強(qiáng)我院財(cái)產(chǎn)物資治理,保證財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,切實(shí)降低運(yùn)行本錢,特制定了《財(cái)產(chǎn)物資治理方法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請仔細(xì)貫徹執(zhí)行。

一、范圍

本方法所指財(cái)產(chǎn)物資包括固定資產(chǎn)和各種材料。

1、固定資產(chǎn):指一般設(shè)備單位價(jià)值1000元以上,專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上,使用時(shí)間在一年以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括:房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、文物和陳設(shè)品、圖書及其他。

2、材料:指單位為完成業(yè)務(wù)活動(dòng)購置、儲存的各種消耗性物資(不含藥品)。包括一次性消耗材料及不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值易耗品,如衛(wèi)生材料、工具、器具、設(shè)備、低值易耗品、辦公用品等。

二、治理部門及職責(zé)

實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、歸口治理”。成立財(cái)產(chǎn)物資治理領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:

組長:劉永生

副組長:邵磊

成員:王華松、趙東升、許湘婷、各科室負(fù)責(zé)人

1、財(cái)務(wù)科:鑒于醫(yī)院目前的現(xiàn)狀,暫由院財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)全院財(cái)產(chǎn)物資的治理,協(xié)作院領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的行政治理和財(cái)務(wù)治理;

2、庫房:負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的日常實(shí)物治理,包括財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收、入庫、登記、出庫、調(diào)配、維護(hù)、盤點(diǎn)等。

3、選購小組:依據(jù)醫(yī)院審批的選購規(guī)劃,負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的選購。

4、各科室負(fù)責(zé)本科室范圍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)物資的使用、保養(yǎng)及日常治理。根據(jù)“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的.原則,指定專人治理,做到定期清點(diǎn)實(shí)物,帳實(shí)相符。

三、選購

1、申請:各科室依據(jù)工作需要,提出選購規(guī)劃,填寫選購申請表,科負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)院辦公室。

2、審批:院辦公室匯總各科室的選購規(guī)劃,于每周一中層班子會議集體討論同意后,經(jīng)院長簽字審批。選購大型儀器設(shè)備需按國家規(guī)定予以申報(bào),并進(jìn)展可行性論證前方可審批選購。

3、選購:醫(yī)院選購小組根據(jù)審批的選購規(guī)劃組織訂貨或選購,要保證數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、性能與審批的選購規(guī)劃相全都,符合醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,防止積壓和鋪張。

四、入庫

醫(yī)院選購的一切財(cái)產(chǎn)物資必需全部入庫。庫房在物資入庫前要檢查財(cái)產(chǎn)物資在數(shù)量、品種、規(guī)格上是否與運(yùn)單、發(fā)票、選購規(guī)劃,以及及合同規(guī)定相符,仔細(xì)過磅點(diǎn)數(shù),同時(shí)在質(zhì)量方面,倉庫能檢驗(yàn)的由倉庫負(fù)責(zé)檢驗(yàn),凡需由相關(guān)科室?guī)椭鷻z驗(yàn)的,應(yīng)由相關(guān)科室派技術(shù)人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)。驗(yàn)收時(shí)如發(fā)覺數(shù)量短缺、型號規(guī)格不符或有質(zhì)量問題等,準(zhǔn)時(shí)通知選購人員與供貨單位聯(lián)系,要求更換、補(bǔ)缺或退貨。只有當(dāng)單據(jù)、數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收無誤后,由庫房填寫一式三聯(lián)入庫單(白色庫房留存、紅色選購小組留存、黃色財(cái)務(wù)部門留存),報(bào)院長審批同意入庫后才能入庫、登賬,并將黃色財(cái)務(wù)聯(lián)入庫單連同發(fā)票、運(yùn)單等一起送交院財(cái)務(wù)科予以支付貨款。屬固定資產(chǎn)的,財(cái)務(wù)科據(jù)以登記固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳和固定資產(chǎn)卡片。

五、出庫

各科室依據(jù)工作需要領(lǐng)用物資,必需提出申請,由庫房填寫出庫單,經(jīng)財(cái)務(wù)科簽字同意后,方可發(fā)放物資。庫房對未簽字的出庫單應(yīng)拒絕發(fā)放物資,保管員不得擅自外借一切醫(yī)院物資。

六、儲存治理

財(cái)產(chǎn)物資在保管過程中,應(yīng)按不同的規(guī)格、性能和外形實(shí)行科學(xué)合理地?cái)[放,以便于發(fā)放和查驗(yàn)盤點(diǎn)。為了保證倉庫安全和防止物資變質(zhì),要做好防火、防盜、防潮、防爆工作。在物資保管過程中,還需建立健全信息化檔案,準(zhǔn)時(shí)把握和反應(yīng)需、供、耗、存等狀況,發(fā)覺物資接近儲藏時(shí),準(zhǔn)時(shí)提出選購規(guī)劃,審批后通知選購人員組織進(jìn)貨。

七、清查盤點(diǎn)

物資按月盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)按季盤點(diǎn),年終進(jìn)展全面清查,檢查物資賬面數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符,檢查各種物資有無超儲積壓、損壞、變質(zhì)等狀況。在清點(diǎn)工作中如發(fā)覺盤盈、盤虧,應(yīng)分析緣由,分別狀況準(zhǔn)時(shí)處理。

八、固定資產(chǎn)處置治理

醫(yī)院對房屋建筑物、土地、車輛及單件(臺)帳面價(jià)值1000元以上的儀器設(shè)備的處置,須提出書面申請,填報(bào)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置表》,經(jīng)主管部門審核同意后,報(bào)國有資產(chǎn)治理局會同縣財(cái)政局審批,財(cái)務(wù)科進(jìn)展報(bào)廢、報(bào)損等賬務(wù)處理;對規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的資產(chǎn)處置,由各科室提出處置申請,財(cái)務(wù)科組織論證后報(bào)縣衛(wèi)生局審批,并抄報(bào)國有資產(chǎn)治理局、縣財(cái)政局備案,財(cái)務(wù)科進(jìn)展賬務(wù)處理。

九、其他事宜

1、本方法自發(fā)文之日起試行。

2、本方法未盡事宜,將在試行中逐步完善。

醫(yī)院物資治理制度9

為了標(biāo)準(zhǔn)選購行為,保證選購質(zhì)量,掌握選購價(jià)格,提高選購效率,特制定本制度。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

1、成立醫(yī)院選購委員會,由院長、分管院長、選購治理中心,藥劑科、器械科、總務(wù)科、財(cái)務(wù)科及相關(guān)部門人員組成。物資選購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資選購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對物資選購的程序、選購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)展監(jiān)視。

2、成立物資選購小組,由總務(wù)科科長、專職選購員、和需要選購的部門1名人員組成。物資選購小組是醫(yī)院物資選購的實(shí)施部門。辦公室設(shè)在總務(wù)科。

二、物資治理部門職責(zé)

選購涉及主管部門、財(cái)務(wù)部門、選購部門和倉儲部門。

1、主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資選購的申請審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批。辦公用品、其他材料的主管部門是總務(wù)科;固定資產(chǎn)、醫(yī)療設(shè)備的主管部門是選購治理中心;醫(yī)療器械、醫(yī)療耗材、衛(wèi)生材料的主管部門是器械科;藥品的主管部門是藥劑科。

2、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資選購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報(bào)銷審核,庫存物資的監(jiān)視和定期監(jiān)盤。

3、選購部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資的選購,固定資產(chǎn)和庫存物資驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保證,審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”,各主管部門負(fù)責(zé)“三證”資料的保管。

4、倉儲部門負(fù)責(zé)庫存物資的入庫登記,日常庫房治理,根據(jù)審批的出庫單進(jìn)展出庫發(fā)放,月末匯總上報(bào)入庫和出庫匯總表。辦公家具、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲部門是行政總務(wù)科;醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲部門是器械科—耗材庫;藥品的倉儲部門是藥劑科—藥庫。

三、選購原則與方式

1、選購物資本著公正、公正、公開的原則,實(shí)行陽光選購;必需堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)醫(yī)院利益的原則,本著到處節(jié)省的`原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后效勞等方面,擇優(yōu)選購。

2、選購小組在接到經(jīng)過審批的選購規(guī)劃后應(yīng)快速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資選購到位,不得拖延,影響工作。

3、選購小組在選購物資時(shí)要憑院長審批的選購規(guī)劃可外出選購。在選購物資時(shí),要堅(jiān)持勤跑多問,堅(jiān)持集體談價(jià),真正選購物美價(jià)廉、質(zhì)量牢靠、經(jīng)久耐用的物品。

4、一次性選購量較大,市場上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的物資選購(一批物資選購金額超1萬元或單件物資超20xx元的)可實(shí)行公開招標(biāo)的形式進(jìn)展選購。

5、選購人員應(yīng)仔細(xì)檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格,如因失職而選購偽劣產(chǎn)品,選購人員應(yīng)負(fù)肯定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

四、選購方法:

1、藥品耗材類、印刷品等一律實(shí)行招標(biāo)定價(jià),由醫(yī)院選購委員會組織實(shí)施。

2、總務(wù)后勤類物資要據(jù)市場行情詢價(jià)議方式選購,常用的量大的后勤物資實(shí)行招標(biāo)方式或者詢價(jià)議價(jià)進(jìn)展選購。由醫(yī)院選購部組織實(shí)施,按審批權(quán)限予以審批。

3、20xx元以上的設(shè)備必需招標(biāo)選購,由醫(yī)院選購委員會組織實(shí)施,由院長審批。

4、20xx元以下的設(shè)備可實(shí)行招標(biāo)或詢價(jià)方式進(jìn)展選購,由醫(yī)院選購部組織實(shí)施,由院長審批。

五、選購程序

1、規(guī)劃和立項(xiàng):

(1)醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員或者使用部門主任、護(hù)士長擬定選購規(guī)劃單,按分級審批權(quán)限的規(guī)定報(bào)批后,交選購部按規(guī)劃選購。

(2)藥品耗材類由藥劑科依據(jù)各臨床科室用藥狀況(包括各種及數(shù)量),結(jié)合醫(yī)院根本用藥名目擬定選購規(guī)劃單報(bào)藥劑科主任簽署意見,報(bào)經(jīng)分管院長、院長分級審批同意后,由選購部門組織實(shí)施。(3)突發(fā)大事的緊急選購或臨時(shí)急需選購,由使用科室提出,經(jīng)過分管院長征求院長同意后,準(zhǔn)時(shí)交選購部門選購。

(4)醫(yī)療器械、醫(yī)療耗材、衛(wèi)生材料由使用部門主任或護(hù)士長擬定選購規(guī)劃單,按分級審批權(quán)限的規(guī)定報(bào)批后,交選購部門按規(guī)劃選購。

2、調(diào)研、論證、詢價(jià)。

物資選購規(guī)劃立項(xiàng)后,選購委員會負(fù)責(zé)組織選購部門、使用科室、業(yè)務(wù)科室進(jìn)展市場調(diào)研、考察和詢價(jià)、考察完畢要寫出書面考察報(bào)告,并照實(shí)向招標(biāo)選購委員會匯報(bào)考察狀況,必要時(shí)出示樣品,供應(yīng)爭論決策的依據(jù)。

3、招標(biāo)、議標(biāo)

醫(yī)院大宗物資及設(shè)備通過調(diào)研和論證后,由選購委員會組織選購部門進(jìn)展招標(biāo),議標(biāo)。招、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由全部參與招、議標(biāo)人員簽字方可生效。

六、驗(yàn)收和入庫

1、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫驗(yàn)收制度,常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員、業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人選購部門下發(fā)的通知單共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

2、耗材類由庫房治理員、護(hù)理部、使用單位負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收(包括品名、規(guī)格、型號、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗(yàn)報(bào)告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)等),合格前方可入庫。

3、一次性衛(wèi)生材料每次購置必需進(jìn)展質(zhì)量驗(yàn)收,務(wù)必檢查合格證、消毒日期、出場日期、有效日期,并有相關(guān)部門進(jìn)展抽驗(yàn)、檢驗(yàn)合格后入庫。

4、藥品由藥庫治理員、藥劑科主任、藥品會計(jì)共同驗(yàn)收,留意藥品數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、批號、生產(chǎn)日期、有限期等。

5、儀器設(shè)備由器械科、使用科室、依據(jù)選購合同共同驗(yàn)收5萬元以上設(shè)備原則上由分管院長組織驗(yàn)收(進(jìn)口設(shè)備邀請商檢局)。

6、全部物資的驗(yàn)收,均應(yīng)具體記錄驗(yàn)收結(jié)果并有全體驗(yàn)收人員簽名。

七、物資的報(bào)銷

物資選購發(fā)票應(yīng)由選購人員、證明人、驗(yàn)收人、選購部門主任簽字,報(bào)分管院長審核,最終又院長審批報(bào)銷。缺一手續(xù)財(cái)務(wù)科不得付款。分期付款的按招標(biāo)選購合同付款比例,依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)展分批付款。

八、常規(guī)物資選購時(shí)限

各物資庫管人員應(yīng)在每月的4-5日和20-25日集中報(bào)送選購需求規(guī)劃表,選購部應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)完成選購交倉庫驗(yàn)收入庫。

九、選購監(jiān)視

醫(yī)院選購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院的監(jiān)視監(jiān)事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對選購規(guī)劃、價(jià)格、物資入庫、物資使用的審查和稽核,同事負(fù)責(zé)市場詢價(jià)義務(wù)。對正在選購中消失明顯違反選購制度、價(jià)格虛高或質(zhì)量不符合要求的狀況,有提出訂正和懲罰的權(quán)利。

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第一章總則

一、為貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)章制度,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全與完整,堵塞治理漏洞,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)治理水平保證會計(jì)信息質(zhì)量,依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、財(cái)政部頒發(fā)的《內(nèi)部會計(jì)掌握標(biāo)準(zhǔn)》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)章》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)治理暫行方法》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會計(jì)制度》及國家衛(wèi)生計(jì)生委頒發(fā)的《醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部掌握規(guī)定》等法規(guī)制度,結(jié)合我院的實(shí)際狀況制定本制度。

二、醫(yī)院的藥學(xué)部詳細(xì)負(fù)責(zé)藥品的.治理;醫(yī)學(xué)工程部詳細(xì)負(fù)責(zé)醫(yī)用衛(wèi)生材料、醫(yī)用低值易耗品的治理;總務(wù)部詳細(xì)負(fù)責(zé)后勤物資、后勤低值易耗品的治理:財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)藥品及庫存物資的賬務(wù)治理;審計(jì)辦負(fù)責(zé)對各治理部門的監(jiān)視治理。

其次章藥品及庫存物資的選購

三、藥品及庫存物資的選購與審批

藥品倉庫保管員依據(jù)醫(yī)院臨床、科研需要每周編制藥品選購規(guī)劃,經(jīng)藥庫分管主任審批后,藥品選購人員通過藥品集中選購平臺選購藥品,常規(guī)選購藥品品種范圍不能超出醫(yī)院《根本用藥供給名目》,因臨床搶救、特別治療、科研等特別需要選購名目外藥品,根據(jù)特需藥品選購流程,經(jīng)分管主任審核、分管院長審批后進(jìn)展限量選購。

物資倉庫保管員依據(jù)醫(yī)院庫存物資使用狀況及庫存量編制庫存

醫(yī)院物資治理制度11

一.仔細(xì)貫徹執(zhí)行醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害醫(yī)院集體利益。

二.加強(qiáng)規(guī)劃治理,通過會計(jì)核算及正確的反映規(guī)劃執(zhí)行狀況。每月報(bào)規(guī)劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可選購。庫存物資額以保證全院供給工作,防止積壓為標(biāo)準(zhǔn)。

三.一切物資入庫時(shí)必需在規(guī)定時(shí)間辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。入庫前必需檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)不得入庫,由選購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。

四.倉庫治理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,既①三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設(shè)備的.庫號、架號、格號、位號存放;④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不過期。

五.定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存狀況報(bào)表,月、季報(bào)倉庫的帳、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,帳物相符。報(bào)表要精確并與財(cái)務(wù)相符。

六.物資發(fā)放須按規(guī)劃執(zhí)行并且有肯定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放并保存好原始憑證。

七.各科室使用的物資要有專人領(lǐng)取和專人治理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度。物資出入要有肯定手續(xù),建立臺帳,做到合理使用,杜絕鋪張。

醫(yī)院物資治理制度12

醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢制度

一、凡使用期滿并丟失效能、性能嚴(yán)峻落后不能滿意當(dāng)時(shí)需求、由于各種緣由造成損壞且無法修理或無修理價(jià)值的醫(yī)療設(shè)備可申請辦理報(bào)廢手續(xù)。

二、醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢,必需先由使用科室提出書面申請,說明報(bào)廢緣由、數(shù)量、經(jīng)醫(yī)療設(shè)備科鑒定審核批準(zhǔn)。單價(jià)一萬元以上珍貴設(shè)備必需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,方能辦理報(bào)廢。

三、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備,由醫(yī)療設(shè)備科會計(jì)辦理銷帳手續(xù),建立殘值帳目,檔案員辦理相關(guān)檔案手續(xù)。

四、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備必需送交醫(yī)療設(shè)備科,進(jìn)價(jià)萬元以上的設(shè)備須由設(shè)備科報(bào)國有資產(chǎn)治理局處理。

醫(yī)療設(shè)備購置及引進(jìn)制度

一、醫(yī)院各科需用的各類低值易耗器材,由各科每月擬定規(guī)劃,交設(shè)備科審批,由選購員聯(lián)系選購。選購人員在選購過程中必需嚴(yán)格自律,選購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品。倉管人員負(fù)責(zé)對各種低值易耗器材驗(yàn)收工作,對不符合質(zhì)量要求的器材堅(jiān)決退換。

二、單價(jià)在5萬元或以上的設(shè)備購進(jìn),必需先由規(guī)劃使用科室提出可行性報(bào)告,填寫《醫(yī)療設(shè)備購臵申請表》,并由科室核心組全體成員簽名,交設(shè)備科加具意見,后提至醫(yī)院辦公會議爭論討論打算是否購置。

三、洽談購置單價(jià)5萬元以上設(shè)備時(shí),由院領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備使用科室領(lǐng)導(dǎo)(或設(shè)備使用人員)參加洽談。有關(guān)人員不允許單獨(dú)與經(jīng)銷商接觸洽談?dòng)嘘P(guān)買賣業(yè)務(wù)。對擬購的設(shè)備選擇應(yīng)具備多向性,有比擬擇優(yōu)購置,洽談勝利必需簽定正式供貨合同,明確雙方責(zé)任,參與洽談人員不允許承受經(jīng)銷商的各種贈品及旅游邀請。在購置設(shè)備中獲得的折扣全部歸公,肯定制止收受回扣。

四、設(shè)備到位的驗(yàn)收工作一般由本院設(shè)備科技術(shù)人員,使用科室負(fù)責(zé)人及檔案室治理人員一同驗(yàn)收,并收集全部的檔案資料。局部高精尖新設(shè)備如本院不具備驗(yàn)收力量的,將邀請省市有關(guān)部門參加驗(yàn)收。參加驗(yàn)收人員必需仔細(xì)負(fù)責(zé),在驗(yàn)收表中簽字確認(rèn),設(shè)備使用科室人員必需仔細(xì)填寫《周密、珍貴儀器設(shè)備檔案》內(nèi)容欄目

五、各類周密珍貴儀器設(shè)備購置發(fā)票必需有使用科室領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)、及相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)簽名才能付款。

醫(yī)療設(shè)備科工作制度

一、在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療、預(yù)防、教學(xué)、科研所需醫(yī)療器械的規(guī)劃、論證、招標(biāo)、選購、調(diào)配、供給、保養(yǎng)、修理、更新及應(yīng)用分析的全面治理工作。

二、嚴(yán)格審核各使用科室上報(bào)的醫(yī)療器械規(guī)劃,做好年度、月規(guī)劃報(bào)請主管院長、院長審批,并做好相關(guān)論證工作。

三、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部門相關(guān)文件,做好醫(yī)療器械論證、招標(biāo)、選購、公示工作。

四、凡購入得醫(yī)療器械要嚴(yán)格辦理出入庫手續(xù),每月定期清庫,打印月報(bào)表,盡量做到零庫存治理。

五、建立健全醫(yī)療器械檔案治理,做到賬、卡、物相符。

六、做好每月的醫(yī)療器械付款工作,做到賬表、賬賬、賬物、賬證相符,憑證裝訂整齊,保存完好。

七、組織本科人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)水平和治理水平。

八、做好下送、下修和報(bào)廢回收工作,保證醫(yī)療、教學(xué)和科研任務(wù)的順當(dāng)完成。

九、積極開展技術(shù)革新及科研工作,定期做好大型設(shè)備更新和應(yīng)用分析,充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的作用。

十、采納國家法定計(jì)量單位,建立有關(guān)計(jì)量治理制度,積極幫助技術(shù)監(jiān)視部門定期做好醫(yī)療設(shè)備計(jì)量檢測工作。

十一、嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于一次性醫(yī)療器械及高值耗材治理?xiàng)l例,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

十二、做好醫(yī)療器械可追溯及不良大事的收集、上報(bào)工作,建立醫(yī)療器械領(lǐng)域商業(yè)賄賂不良記錄。

十三、負(fù)責(zé)對甲類、乙類大型設(shè)備的逐級上報(bào)審批工作,負(fù)責(zé)辦理醫(yī)療設(shè)備配置許可證,并存檔大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員的上崗證復(fù)印件。

十四、努力協(xié)調(diào)醫(yī)院與相關(guān)各單位之間的關(guān)系,保證臨床一線工作順當(dāng)進(jìn)展。

十五、遵守國家、醫(yī)院的各項(xiàng)法律、法規(guī),廉潔奉公,不得以權(quán)謀私。

醫(yī)療器械治理制度

醫(yī)療器械包括醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材(低值易耗品、衛(wèi)生材料、一次性用品、高值耗材)、醫(yī)用試劑、消殺用品、醫(yī)療設(shè)備配件及軟件。

1、醫(yī)療器械的規(guī)劃治理

(1)凡醫(yī)院由國家無償調(diào)撥、撥款購置、租賃、嘉獎(jiǎng)、院資金購置及承受捐贈的醫(yī)療設(shè)備均屬于此治理范圍。

(2)醫(yī)院全部醫(yī)療設(shè)備一律由醫(yī)療設(shè)備科有規(guī)劃地統(tǒng)一購入。各使用科室應(yīng)本著先急后緩、勤儉節(jié)省的原則,結(jié)合臨床和科研工作需要,在做好可行性預(yù)算的前提下,向醫(yī)療設(shè)備科做出每月規(guī)劃和年度規(guī)劃,由醫(yī)療設(shè)備科統(tǒng)一匯總,經(jīng)有關(guān)部門及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方能實(shí)施。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自訂購任何醫(yī)療器械。

(3)醫(yī)療器械使用科室有責(zé)任推舉欲訂購物資的品名、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、性能、數(shù)量等,供購置時(shí)參考。

(4)醫(yī)療設(shè)備的購置規(guī)劃須經(jīng)使用科室論證小組成員簽字,報(bào)設(shè)備科統(tǒng)一制定規(guī)劃,經(jīng)醫(yī)院院務(wù)會議爭論通過后,方可執(zhí)行。

(5)為保證規(guī)劃的嚴(yán)厲性,經(jīng)批準(zhǔn)后的購置規(guī)劃一般不得隨便改動(dòng)。如系特別狀況需調(diào)整時(shí),也應(yīng)書面呈報(bào)設(shè)備科并由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)同意前方可改動(dòng)。

2、醫(yī)療器械的選購治理

(1)醫(yī)療設(shè)備科所購醫(yī)療器械嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部門的相關(guān)規(guī)定,并根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定向供給商查驗(yàn)索取必要的證件,審查招標(biāo)醫(yī)療器械公司是否有不良記錄(如有,一票拒絕,兩年內(nèi)不允許參與醫(yī)院任何形式的招標(biāo))、是否為進(jìn)口二手大型醫(yī)療設(shè)備、是否為國家已公布的淘汰機(jī)型,并備檔。

(2)一般醫(yī)療設(shè)備的購置,使用科室要填寫“醫(yī)療設(shè)備購置申請表”,科室主任簽字后報(bào)醫(yī)療設(shè)備科長審核后再報(bào)院長辦公會議爭論批準(zhǔn)后由設(shè)備科組織選購。大型醫(yī)療設(shè)備除填寫“醫(yī)療設(shè)備購置申請表”外,還需要填寫“大型醫(yī)療設(shè)備購置論證報(bào)告”。50萬元以下5萬元以上由院長辦公會議爭論批準(zhǔn)后報(bào)政府選購辦批準(zhǔn)購置。50萬元以上設(shè)備經(jīng)過院長辦公會議爭論批準(zhǔn)后報(bào)政府選購辦批準(zhǔn)后托付招標(biāo)公司招標(biāo)購入。

(3)新進(jìn)的醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑必需嚴(yán)格執(zhí)行貴州省非營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中選購的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格根據(jù)中標(biāo)(成交)產(chǎn)品選購手冊進(jìn)展選購。

(4)全部購置的醫(yī)療器械必需與供貨商簽訂購置合同。

3、醫(yī)療器械的出入庫治理

(1)所購醫(yī)療設(shè)備到貨后必需填寫《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收登記卡片》,包括設(shè)備名稱、生產(chǎn)企業(yè)的名稱、經(jīng)銷單位的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)、購置時(shí)間、生產(chǎn)編號、驗(yàn)收人等內(nèi)容;所購低值易耗品、衛(wèi)生材料、一次性用品、試劑、消殺用品、醫(yī)療設(shè)備配件到貨后需登記產(chǎn)品名稱、供貨單位、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)、生產(chǎn)批號、有效期、滅菌期、送貨人、驗(yàn)貨人、發(fā)票號、報(bào)關(guān)單、檢測報(bào)告、追蹤號;檢查醫(yī)療器械無誤前方可辦理出入庫手續(xù),并由專人下送使用科室。

(2)嚴(yán)禁包裝破損、失效及有明顯問題的物品進(jìn)入庫房。

(3)醫(yī)療器械需存放于陰涼枯燥、通風(fēng)良好的貨架上,不得將包裝破損、失效、霉變的產(chǎn)品發(fā)放至使用科室。使用科室發(fā)覺不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品應(yīng)馬上停頓使用,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告院內(nèi)感染科、設(shè)備科及當(dāng)?shù)厥称匪幤分卫聿块T,不得自行處理。

(4)對于所購醫(yī)療器械,招標(biāo)文書、檔案、出入庫登記必需統(tǒng)一由專人治理,做到每件醫(yī)療器械可追溯。

4、醫(yī)療器械的檔案治理

(1)凡購入的5萬元以上醫(yī)療設(shè)備必需建立檔案,整理后交院檔案室保存。

(2)凡購入耗材,一次性用品、低值易耗品、消殺用品、設(shè)備、配件的出入庫記錄及登記記錄必需存檔,并由設(shè)備科專人治理,以上物資使用后其檔案需保存10年。

(3)凡醫(yī)療器械招標(biāo)資料由設(shè)備科專人整理,建檔并保管留存,保存期限為醫(yī)療器械使用壽命周期完畢后10年。

5、醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行治理

(1)醫(yī)療設(shè)備領(lǐng)回到使用科室后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)由醫(yī)療設(shè)備科工程技術(shù)人員協(xié)同廠家及使用人員安裝、調(diào)試,操作人員使用正常后,填寫驗(yàn)收報(bào)告單,并由使用科室主任級驗(yàn)收人員在驗(yàn)收報(bào)告上簽字。

(2)醫(yī)療設(shè)備投入正常使用后,操作人員應(yīng)保證其有足夠的工作時(shí)數(shù),以便一些質(zhì)量問題能夠及早發(fā)覺,盡可能在保修期內(nèi)得到妥當(dāng)處理。

(3)對大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程,制成卡片掛在醫(yī)療設(shè)備上或醒目地貼在操便于看到的位置,使用時(shí)嚴(yán)格按操作程序進(jìn)展。

(4)大型醫(yī)療設(shè)備須由專人治理,并有使用記錄和交接手續(xù)。使用人員需經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)考核取得大型醫(yī)療設(shè)備上崗證前方可上機(jī)操作,進(jìn)修,實(shí)習(xí)人員和其他非專業(yè)人員不得擅自操作。

(5)萬元以上醫(yī)療設(shè)備要建立檔案,內(nèi)容包括科室申請、論證報(bào)告、招標(biāo)文書、合同、裝箱單、合格證、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、線路圖、修理記錄等,由設(shè)備科專人建檔后交醫(yī)院檔案室統(tǒng)一保存。

(6)各使用科室于醫(yī)療設(shè)備科每年清點(diǎn)醫(yī)療設(shè)備財(cái)產(chǎn)一次,如遇賬目不符,準(zhǔn)時(shí)查找,并報(bào)告設(shè)備科長及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo),討論處理。

(7)使用科室的醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障,要準(zhǔn)時(shí)填寫修理申請表,寫明故障所在,通知醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)修理。如遇外修時(shí),需由設(shè)備科專人聯(lián)系,如使用科室擅自請外單位人員修理,設(shè)備科有權(quán)拒絕辦理付款及有關(guān)手續(xù)并追究使用科室責(zé)任。

(8)大型甲類、乙類醫(yī)療設(shè)備必需有大型醫(yī)療設(shè)備配置許可證,設(shè)備操作人員必需持有大型醫(yī)療設(shè)備上崗證方可上機(jī)操作。

6、醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)、計(jì)量、修理安全治理

(1)各使用科室應(yīng)重視醫(yī)療設(shè)備的維護(hù),每天開機(jī)前、關(guān)機(jī)后均應(yīng)周密檢查,并進(jìn)展清潔、校驗(yàn)、整理、復(fù)原等工作,使設(shè)備每天處于良好狀態(tài)。

(2)對環(huán)境有特別要求的醫(yī)療設(shè)備,要依據(jù)其技術(shù)治理要求,分別實(shí)行恒溫、防磁、防震、穩(wěn)壓、避光、潤滑等維護(hù)措施。

(3)醫(yī)療設(shè)備須進(jìn)展兩級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)系指前述第

1、2條,二級保養(yǎng)是指設(shè)備科技術(shù)人員對各醫(yī)療設(shè)備進(jìn)展定期預(yù)防性檢修,確保良好的機(jī)器性能。

(4)醫(yī)療設(shè)備科技術(shù)人員應(yīng)每季度對10萬元以上大型醫(yī)療設(shè)備性能指標(biāo)、安全防護(hù)等進(jìn)展檢查。

(5)對于強(qiáng)檢醫(yī)療設(shè)備需依據(jù)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)視局規(guī)定時(shí)間定期計(jì)量、檢測,并做好相關(guān)記錄。

(6)醫(yī)療設(shè)備需要修理時(shí),使用科室應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備修理申請單,注明醫(yī)療設(shè)備的型號、故障緣由、現(xiàn)象等,然后交設(shè)備科修理組,設(shè)備科修理技術(shù)人員在收到修理申請單后,應(yīng)盡快對故障進(jìn)展檢查、修理,使其恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要確保常規(guī)搶救設(shè)備完好率100%。

(7)醫(yī)療設(shè)備需要外修時(shí),使用科室應(yīng)填寫“醫(yī)療設(shè)備外修修理申請表”,科主任簽字后報(bào)醫(yī)療設(shè)備科長審批,主管院長審批后由醫(yī)療設(shè)備科專人聯(lián)系外修,使用科室不得自行外修,否則造成的一切費(fèi)用由使用科室自付并追究其責(zé)任。

(8)重視修理人員素養(yǎng)培育,定期選派技術(shù)人員外出培訓(xùn)。

(9)各科室醫(yī)療設(shè)備不得私自外借,否則造成的一切不良后果自負(fù)。

7、醫(yī)療器械的應(yīng)用分析、效益評估、更新報(bào)廢(1)醫(yī)療設(shè)備科應(yīng)定期于財(cái)務(wù)科、經(jīng)管會、病案室等職能科室聯(lián)合到醫(yī)療設(shè)備使用科室了解設(shè)備性能、工作效率等使用狀況,并依據(jù)使用科室實(shí)際作出大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用分析、效益評估、更新規(guī)劃報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)參考。

(2)凡因使用磨損、老化等損壞的醫(yī)療設(shè)備,經(jīng)設(shè)備科技術(shù)人員鑒定確認(rèn)無法修理的或經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)視部門鑒定不符合國家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的,由使用科室填寫“醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢(調(diào)撥)審批表”,使用科室主任簽字,經(jīng)設(shè)備科核實(shí),設(shè)備科長批準(zhǔn)、院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和財(cái)務(wù)科長批準(zhǔn)后,方可報(bào)上級部門報(bào)廢注銷或降級使用。

(3)凡有以下狀況之一的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)調(diào)整使用:①無正值理由閑置半年以上者;②引進(jìn)新醫(yī)療設(shè)備后原設(shè)備降級使用者。

(4)凡有以下狀況之一的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)注銷報(bào)廢:①達(dá)不到國家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)峻影響使用安全造成危害而無法修復(fù)改造者;②超過使用年限,機(jī)構(gòu)陳舊,性能明顯落后,嚴(yán)峻丟失精度,主要配件損壞無法修復(fù)者。

(5)醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢與調(diào)整統(tǒng)一由設(shè)備科辦理,各使用科室不得自行處理。

(6)低值易耗品的報(bào)廢由使用科室填寫“低值易耗品的報(bào)廢申請表”,使用科室主任簽字后報(bào)設(shè)備科長和主管院長審批簽字前方可報(bào)廢,報(bào)廢物品由設(shè)備科按規(guī)定統(tǒng)一處理。

8、醫(yī)療器械的.損壞賠償

(1)凡使用醫(yī)療醫(yī)療設(shè)備的工作人員,因工作失職、保管不妥、交接不清、違反操作規(guī)程或使用不當(dāng),造成醫(yī)療設(shè)備損壞的,可依據(jù)情節(jié)輕重,對責(zé)任者酌情賜予批判教育、行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。

(2)醫(yī)療設(shè)備喪失,要書面說明喪失狀況并附檢查,經(jīng)設(shè)備科組織相關(guān)人員調(diào)查確認(rèn)事實(shí)后,拿出處理意見,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門審批,準(zhǔn)時(shí)銷賬。

(3)由于人為因素造成醫(yī)療器械遺失、霉?fàn)€、蟲蛀時(shí),要追究當(dāng)事人的責(zé)任,并賜予相應(yīng)處理。

大型醫(yī)療器械購置論證制度

1、凡購置單價(jià)在10萬元以上醫(yī)療設(shè)備使用科室須經(jīng)過科室論證小組論證后填寫“醫(yī)療設(shè)備購置申請表”和“大型醫(yī)療設(shè)備購置論證報(bào)告”。

2、設(shè)備科負(fù)責(zé)匯總審核,院領(lǐng)導(dǎo)審批后由設(shè)備科組織相關(guān)人員通過座談會論證其可行性。

3、設(shè)備科在職工座談會后將論證結(jié)果進(jìn)展匯總,報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可組織招標(biāo)選購。

4、甲、乙類大型醫(yī)療設(shè)備的購置需報(bào)衛(wèi)生局審批后,由政府選購辦組織招標(biāo)。

5、購置50萬元以上的醫(yī)療設(shè)備由醫(yī)院托付的招標(biāo)公司招標(biāo),需報(bào)衛(wèi)生廳備案。

醫(yī)療設(shè)備科招標(biāo)選購制度

依據(jù)貴州省衛(wèi)生部門相關(guān)文件,完善醫(yī)療器械選購制度,標(biāo)準(zhǔn)選購行為,凡醫(yī)療設(shè)備科購置的醫(yī)療器械必需經(jīng)國家,省市或醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)展招標(biāo)前方可選購。

1、50萬元以上醫(yī)療設(shè)備選購需由招標(biāo)機(jī)構(gòu)公開招標(biāo)前方可選購,招標(biāo)結(jié)果需報(bào)衛(wèi)生廳備案。但凡經(jīng)過國家、省、市招標(biāo)過的醫(yī)療設(shè)備、一次性用品、高值及低值耗材,醫(yī)院必需按其價(jià)格選購,醫(yī)院內(nèi)不再另行招標(biāo),對于國家、省、市均沒有招標(biāo)過的50萬元以下醫(yī)療設(shè)備,一次性用品、高值耗材、低值耗材、衛(wèi)生材料、醫(yī)用試劑、消毒用品,醫(yī)院均采納院內(nèi)招標(biāo)的方式選購,做到公開、公正、公正。

2、醫(yī)院招標(biāo)選購必需由主管院長、院辦、紀(jì)檢辦、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、醫(yī)務(wù)處、院內(nèi)感染科、設(shè)備科招標(biāo)小組成員及臨床科室有關(guān)專家組成的評標(biāo)委員會評標(biāo)。

3、醫(yī)院內(nèi)招標(biāo)流程須首先由臨床使用科室提出申請,報(bào)醫(yī)療設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備科報(bào)主管院長、院長審批同意前方實(shí)施招標(biāo)。

4、醫(yī)療設(shè)備科招標(biāo)組成員有義務(wù)前期審核廠商資質(zhì),無異議后進(jìn)展會議安排,報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可進(jìn)展招標(biāo)。

5、10萬元以下的醫(yī)療設(shè)備、耗材等的中標(biāo)結(jié)果實(shí)行與會的各位專家評委表決通過,評委在中標(biāo)名目上簽字后生效;10-50萬元醫(yī)療設(shè)備的招標(biāo)由與會的各位專家評委采納實(shí)名制填寫評標(biāo)成員意見表,并依據(jù)評標(biāo)意見產(chǎn)生評標(biāo)結(jié)果。

6、中標(biāo)結(jié)果由醫(yī)療設(shè)備科公示,無異議后通知各參標(biāo)廠商,并簽訂由醫(yī)院法律參謀審核過的合同,合同生效前方可實(shí)施選購。

7、嚴(yán)禁購置進(jìn)口二手大型醫(yī)療設(shè)備,嚴(yán)禁使用國家已公布的淘汰機(jī)型。

醫(yī)療器械檔案治理工作制度

1、醫(yī)療器械檔案由醫(yī)療設(shè)備科專人負(fù)責(zé)整理、分類治理。

2、醫(yī)療設(shè)備安裝調(diào)試完畢后由專人整理核實(shí)資料,裝訂后交醫(yī)院檔案室統(tǒng)一治理。

3、醫(yī)療耗材資料由專人整理后,在設(shè)備科保管,全部資料在耗材用完后保存10年,植入人體的一次性耗材資料由院檔案室統(tǒng)一治理。

4、醫(yī)療器械檔案應(yīng)集中統(tǒng)一治理,任何科室、個(gè)人不得存放有關(guān)檔案,以確保醫(yī)療器械檔案的系統(tǒng)化、完整化,充分發(fā)揮信息治理的作用。

5、建立醫(yī)療器械檔案名目,單位和個(gè)人需借閱有關(guān)醫(yī)療設(shè)備檔案或其他資料時(shí),醫(yī)療器械檔案治理人員應(yīng)負(fù)責(zé)辦理借閱手續(xù),并妥當(dāng)保管,損壞者按有關(guān)規(guī)定賠償損失。

6、醫(yī)療器械檔案治理員應(yīng)負(fù)責(zé)所管檔案的安全,留意防火、防潮、嚴(yán)防泄密。

7、醫(yī)療器械檔案資料要按規(guī)定的工程內(nèi)容仔細(xì)填寫,做到字跡端正、清楚,并分類編號登記;資料收集應(yīng)真實(shí)、完整;案卷名目應(yīng)與案卷內(nèi)容全都。

醫(yī)用計(jì)量器具治理方法

1、醫(yī)用計(jì)量器具的購進(jìn),須先由使用科室提出申請,經(jīng)設(shè)備科長,主管院長審批前方可招標(biāo)購置,與醫(yī)療器械的選購一樣。

2、庫房保管員將各種計(jì)量器具的合格證書、廠家名稱、出廠時(shí)間、產(chǎn)品型號及資料交計(jì)量人員建卡、存檔。計(jì)量后,才可發(fā)放到臨床科室。

3、各科室必需按有關(guān)規(guī)定和程序操作計(jì)量器具,不得隨便改動(dòng)計(jì)量器具的參數(shù)和基準(zhǔn),消失問題要準(zhǔn)時(shí)向設(shè)備科申報(bào),不得擅自撤除。

4、凡屬醫(yī)院強(qiáng)檢計(jì)量器具,必需建立統(tǒng)一的計(jì)量強(qiáng)檢制度,定期由質(zhì)量監(jiān)視局檢定,確保強(qiáng)檢率100%。嚴(yán)禁使用無檢定合格證書或合格證書過期的醫(yī)用計(jì)量器具。

5、醫(yī)療設(shè)備科定期對醫(yī)院職工開展計(jì)量學(xué)問的教育、培訓(xùn)工作,開展對計(jì)量工作的定期治理考核,做好計(jì)量器具檔案治理工作。

6、各科室要有專人負(fù)責(zé),維護(hù)保養(yǎng)醫(yī)用計(jì)量器具,對隨便損壞和改動(dòng)計(jì)量器具參數(shù)基準(zhǔn)的科室和個(gè)人要追究責(zé)任。

7、醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)報(bào)請有關(guān)醫(yī)用計(jì)量器具使用造成不良大事的工作。

計(jì)量器具周期檢定制度

《中華人民共和國計(jì)量法》規(guī)定,凡屬醫(yī)院強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具有必需實(shí)行周期檢定,由省、市質(zhì)量監(jiān)視局行使檢定權(quán),依據(jù)醫(yī)院狀況實(shí)行送檢、來檢兩種方法

1、凡有強(qiáng)檢計(jì)量器具的科室、個(gè)人,必需按規(guī)定周期進(jìn)展檢定,不得以任何借口推遲檢定或有意漏檢。

2、對于漏檢、檢定不合格和超出周期的計(jì)量器具,按《中華人民共和國計(jì)量法》第26條、27條規(guī)定一律不準(zhǔn)使用,否則責(zé)令賠償損失、沒收計(jì)量器具并懲罰,對不合格的計(jì)量器具申報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)后進(jìn)展修理、降級和報(bào)廢處理。

3、經(jīng)過修理后屬強(qiáng)檢醫(yī)用計(jì)量器具應(yīng)經(jīng)省市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)視局鑒定前方方可投入臨床使用。

4、對于新購進(jìn)或注銷的計(jì)量器具要經(jīng)主管院長、設(shè)備科長審批,報(bào)專職計(jì)量員建賬、建卡、建檔、銷賬、銷卡,任何人無權(quán)處理。

5、專職計(jì)量人員要定期詢訪各科室,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、處理。

醫(yī)療器械技術(shù)組工作制度

1、醫(yī)療器械修理人員應(yīng)每月定期對所管科室醫(yī)療設(shè)備進(jìn)展維護(hù)、保養(yǎng)、并作記錄存檔。

2、醫(yī)療器械修理人員應(yīng)在接到臨床科室保修申請后15分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,如無法修復(fù)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)科長及臨床科室主任,組織相關(guān)修理人員會診、修復(fù)或申請外修。

3、醫(yī)療器械修理人員應(yīng)在修理后準(zhǔn)時(shí)填寫修理記錄,存入檔案。

4、醫(yī)療器械技術(shù)組確保醫(yī)院常規(guī)搶救醫(yī)療設(shè)備的100%完好率。

5、醫(yī)療器械修理人員應(yīng)確保購置保修及配件質(zhì)量與價(jià)格合理。

6、醫(yī)療器械技術(shù)組應(yīng)定期召開業(yè)務(wù)碰頭會,每月至少組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),討論,分析修理中的疑難問題,溝通修理心得。積極開展技術(shù)革新,搞好科研和教學(xué)工作。

醫(yī)療器械應(yīng)用分析制度

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