建筑工程公司機構組建方案

建設工程有限公司機構組建方案（僅供參考）一、公司管理組織架構按照“分工協(xié)作、人盡其才、職責清晰、層層負責”組織架構設計原則，兼顧公司發(fā)展的前瞻性，公司的組織架構設計以下：董事長董事長兼總經理xxx綜合行政部經理：xxx副經理：xxx技術安全部經理：xxx副經理：xxx市場一部經理：xxx副經理：xxx市場二部經理：xxx副經理：xxx副總經理xxx經營部經理：XXX副經理：XXX機械部經理：xxx副經理：xxx人員配備：公司運行早期，考慮到公司實際運行團體的需求、人員分工不會很清晰，各部門職能存在交叉。因此早期公司應當以業(yè)務拓展為主，其它關聯(lián)度較強的業(yè)務部門能夠合署辦公，僅設立行政部（行政、人事、財務）、市場一部（平湖片）、市場二部（嘉興港區(qū)片）、技術安全部（采購、質量安全管理、造價預算審核）、經營部（招標投、公司資質維護）、機械部五個部門，以節(jié)省開支，同時對將來的人才更加合理的配備和安排也有較好的協(xié)助。用人原則建議：1、技術類主管（經理），以公司現(xiàn)有的技術管理人員中挑選，或能夠采用從同行中挖人或獵頭方式，以含有5年以上行業(yè)工作經驗的為主，工程師以招含有3年工作經驗或應屆畢業(yè)生為主，專業(yè)以材料類或建筑類為主。盡管他們知識、技能和實際工作有一定差距，但通過短期培訓基本上應當能夠勝任。2、市場部（項目經理）重要從我司現(xiàn)在展開的片區(qū)內管理中，相對突出的管理人員中挑選，他們普遍都含有四五年以上的工作經驗和閱歷，不需要對他們進行過多的營銷技巧培訓，更多的是專業(yè)知識的培訓。3、管理類人員，經理層以招聘35-45歲之間的男性為主。這個年紀段的男性事業(yè)上的成就對他們來說遠比錢更重要。管理者的職位能夠滿足他們的事業(yè)“虛榮心”，加之他們豐富的工作經驗，只要他們和公司不產生矛盾，能夠助公司發(fā)展一臂之力。二、副總經理崗位職責組織公司整體日常運轉，宏觀掌控項目部施工進度和施工隊人員的安排，負責對總經理的溝通和日常協(xié)調，監(jiān)督公司日常運轉和公司內外部糾紛的解決。在公司總經理的領導下，按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略，制訂我司各個項目的工程管理計劃及年度發(fā)展計劃，以書面形式向總經理進行報告，并認真貫徹執(zhí)行；全方面負責公司在建項目的工程施工管理工作，制訂項目的成本控制計劃、施工進度計劃、質量目的計劃、資金使用計劃、并按月度、年度進行考核；制訂團體發(fā)展計劃，對所帶團體進行公司文化、精神文明等方面的教育和宣傳，貫徹公司公司精神，負責對技術骨干的培訓和培養(yǎng)，執(zhí)行公司人才發(fā)展和培養(yǎng)計劃；負責制訂項目工程、材料、設備的招標方案，組織對項目投標單位的考察、資格預審，編制和審查招標文獻，參加項目的評標、定標、合同擬訂、洽談等工作，對合同的執(zhí)行狀況全方面負責；負責審查項目的施工組織設計和重要部位的施工方案，主持召開重要構造、重要部位的施工方案論證會，解決一切質量、安全事故；對工程、材料、設備的合同進行審核，并訂立意見報總經理批閱；對分管部門員工的工作進行安排、指導、年度考核，建議公司對分管部門經理進行人事任免；組織項目的竣工驗收和備案，對項目的質量驗收成果全權負責；負責對項目的決算進行終審，制訂工程款、材料款、設備款的支付計劃；負責對分管部門或工作的涉外部門進行溝通和聯(lián)系，并解決一切事務；完畢總經理交辦的其它各項工作；為行政部直接領導為各項目部直接領導為技術安全部直接領導為機械部直接領導三、部門職責人力資源規(guī)劃根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃制訂人力資源長久、中期規(guī)劃和年度工作計劃，并組織貫徹；完善公司管理架構，合理人員配備，進行職務分析并組織編制職位闡明書；招聘和培訓根據(jù)公司業(yè)務需求，制訂招聘政策，組織實施招聘工作；負責制訂公司員工培訓和職業(yè)開發(fā)計劃，并組織實施；薪酬與考核負責制訂公司的績效考核、激勵、晉升等制度，并組織實施，建立員工考核檔案；負責制訂公司薪酬體系，編制工資、福利計劃及員工薪資調節(jié)方案，并組織實施；員工管理負責辦理員工入職、轉正、晉升、調遷、降職、離職等人事手續(xù)；負責員工人事檔案的管理，建立公司中高層管理人員職業(yè)生涯計劃；建立公司的溝通機制，受理員工投訴，定時與員工進行交流，掌握和理解員工動態(tài)；負責公司日常的考勤、紀律檢查監(jiān)督工作；員工福利管理理解國家及地方勞動政策法規(guī)，解決勞資關系，辦理員工勞動合同、社保等工作；完畢公司領導交辦的其它工作?？己酥笜思皺嘀兀喝藛T供應招聘效果培訓效果考核、薪酬工作差錯次數(shù)員工流失率重要任務完畢狀況綜合管理部職責行政管理組織總經理辦公會、公司重大會議及有關重要活動等，并負責議定事項的督辦工作負責起草公司綜合性文獻、告知、報告及領導的重要講話文稿等；文書檔案管理負責公司公文解決工作，批轉多個來往文獻，對文獻進行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平時立卷工作；負責對公司生產、經營管理等活動中的各類檔案（除人事檔案）及圖書進行收集、整頓、鑒定保管、統(tǒng)計、檢索、編研和提供運用；負責公司印鑒使用保管、介紹信和證明等的開具、函電收發(fā)工作；負責公司的法律事務工作，協(xié)調解決公司對內、對外的法律事務；公司文化管理負責公司日常的整體對外形象和有關公司標記的統(tǒng)一管理；負責公司公共關系與對外宣傳工作，涉及公司對內對外的新聞宣傳；負責公司公司文化建設；信息化管理為各部門信息化提供技術支持和技術培訓。負責公司內部計算機、局域網的運行管理、維護及修理工作；負責公司通訊系統(tǒng)管理工作；后勤管理負責公司行政接待及有關事務管理工作；負責公司辦公用品、勞保用品、計算機及配套設備易耗品的采購申報和發(fā)放工作，確保正常辦公物資的供應；負責公司辦公設備、設施及耗材的管理；負責組織公司安全與衛(wèi)生工作；負責公司車輛管理工作，涉及車輛的調度、車輛的修理與維護保養(yǎng)及有關稅費繳納等；考核指標及權重：制度建設完善性公司網絡運行的穩(wěn)定性員工滿意度固定資產狀況后勤支持投訴率重要任務完畢狀況財務審計部職責制度和計劃管理負責制訂公司財務管理、會計核算、資產管理制度和工作程序，并監(jiān)督實施；負責組織和編制財務預算、成本控制計劃、利潤計劃等，并對財務計劃執(zhí)行狀況進行監(jiān)督檢查；日常業(yè)務管理負責公司日常會計事務的帳務解決和核算工作，提供有關會計信息；負責公司稅務策劃，辦理稅務事宜；負責公司的財務風險管理（涉及資產負債風險、信用風險等）；負責統(tǒng)一管理公司的各項資金，籌措公司經營發(fā)展所需資金，并進行綜合平衡、統(tǒng)籌使用、控制檢查；定時開展公司經營狀況財務分析，向公司領導與有關部門提供管理支持；負責各類憑證、數(shù)據(jù)的存檔，確保財務資料的真實、精確；其它業(yè)務管理負責組織公司的資產管理和盤點工作；審核公司重大抵押擔保事項；外部關系協(xié)調與工商、稅務、銀行等有關單位建立良好的關系；審計管理制訂公司年度審計工作計劃，做好審計檔案管理工作；負責對公司內部的財務預算、財務收支狀況進行審計；考核指標及權重：財務報表完畢及時性財務工作精確性財務費用控制財務預算控制狀況稅務策劃效果資金供應及時性應收賬款壞賬率重要任務完畢狀況經營部職責經營是公司的命脈，隨著公司不停的壯大，核心我們要有好的項目，足夠項目施工，這就是所謂的開源?，F(xiàn)在工程建設市場前景仍然較好，政府投資項目諸多，但同時隨著多個投標概預算限價的越來越低，參加單位越來越多，項目投標競爭也越來越激烈、外部環(huán)境也越來越復雜！在這種環(huán)境下公司需要兩手都要硬，加強內部隊伍建設，開拓外部占領市場。投標管理在內部統(tǒng)籌管理好經營部，經常和領導溝通，做好投標工作及解決好掛靠單位經營部的關系，中標后，起草施工合同。外部辦理和協(xié)助總經理做好代理公司、招標辦、交易中心、建管處、以及專家、業(yè)主的關系，讓經營工作更加順利。重要負責經營科內部工作，做好合同的登記和外借管理制度。由經營部負責人安排標書編制工作，并且做好投標統(tǒng)計。分別對投標中的各個資料分類管理并建立臺賬；關注本地區(qū)公共資源交易網上的信息，報名，押證，以及確保金的的申請，和做好確保金的及時退還工作。經營科再招以前做過經營并且會開車的人，由于隨著公司交通、航道資質通過，經營任務更繁重了，作為一種的精簡科室，我們不僅要會標書的制作，還要會開車封標，分擔經營工作的壓力。組織制訂公司的年度經營目的與計劃，并組織計劃分解與考核指標貫徹；掛靠單位和合作單位對掛靠我們的負責人書面告知他們，如果要投標，請在招標信息發(fā)出后第一時間告知我們，方便我們有個統(tǒng)籌安排。針對報名和所需資料以及確保金的有關事宜要盡快和我們聯(lián)系，以備我們準備。對于標書，我們建議由掛靠人自己負責，標書做好到公司統(tǒng)一由經營科負責幫其封標。做好掛靠單位外借的全部原件登記和及時歸回制度。解決好我們經營部與其經營科的關系，公司領導層與其公司領導層的關系，方便我們的投標工作。報名后，多做事前準備，多考慮背面工作，及時與掛靠單位聯(lián)系溝通，達成事半功倍。合同登記管理和外借制度公司中標后，往往要訂立合同，經營科辦理多個有關備案手續(xù)都需要合同和中標告知書，以及監(jiān)理科需要合同辦理多個有關事宜，我們必須建立一種比較完善的合同登記管理和外借制度，做到源頭管理，遺失易找負責人的有關制度。資質維護協(xié)助辦公室做好公司資質的年檢、升級、增項及ISO貫標工作。在投標中，主動和業(yè)主溝通，合理的選用投標人員及選用的人員不重復出現(xiàn)在其它單位。在投標后，及時總結投標過程中出現(xiàn)的問題和經驗，對局限性之處改善，避免投標錯誤，提高中標率?？己酥笜思皺嘀兀贺攧請蟊硗戤吋皶r性財務工作精確性財務費用控制財務預算控制狀況稅務策劃效果資金供應及時性應收賬款壞賬率重要任務完畢狀況市場部職責市場部重要負責人代表公司在工地上的第一負責人，負責本片區(qū)工地的一切事宜及公司于建筑單位和上級單位的一切接洽工作。組織公司施工隊伍在片區(qū)內的日常運作，掌控施工隊員工的一切安排，負責對業(yè)主的溝通與日慣用協(xié)調，對公司的日常管理及公司內外部糾紛解決。項目經理職責工程進場早期，項目經理負責組織施工隊根據(jù)公司提供的資料和圖紙設計，編制施工方案，組織施工圖會審，對施工圖存在問題的需及時以書面形式上報上級有關部門，確保項目質量、進度、達成效益最大化。根據(jù)施工現(xiàn)場的特點，及時提出計劃使用的材料、設備上報公司，對接受的材料、設備必需簽字明確規(guī)格、數(shù)量、型號、日期，資料歸檔，并建立臺賬，避免公司的固定資產的流失。出現(xiàn)問題由項目部承當責任。工程質量、進度、安全的第一負責人為項目經理。未經公司及上級領導同意，項目經理不得無端離開工地。項目經理必須組織項目部技術管理人員對施工班組實施質量技術交底、安全技術交底，如施工隊不服從管理，應及時上報公司合力管理。對管理過程的方法應以書面材料為準（如整治告知、規(guī)定返工告知書）以利責任分攤。項目經理在施工過程中，施工隊伍恣意浪費公司材料，應立刻予以制止，如不服從管理，立刻上報公司及上級部門協(xié)調解決。施工過程中的變更，要掌握四個原則：可增加明顯的經濟效益；可減少虧損的變更；可節(jié)省工期；變化困難的施工工藝有利項目推動。施工變更需及時與公司領導及業(yè)主溝通、商談，全部變更應留下書面資料。項目經理在完畢項目后，需確保多個技術、經濟資料齊全，交公司歸檔管理。項目施工結束后，項目經理組織有關技術人員對工程量進行簽證、匯編成結算資料，作為與甲方的結算根據(jù)，組織責任為項目經理，技術人員不夠可向公司申請借調。項目管理是公司的窗口，項目經理需通過質量、進度、安全管理樹立公司外部良好的形象，不得損壞公司形象。項目經理可根據(jù)實際工地進度所需，向公司申請對應的管理人員及施工機械，但不得私自調動其轄區(qū)內的機械外出。技術安全部職責采購管理技術負責人有義務對公司全部工程材料的質量把關，起到技術指導作用，重要是針對項目部新進場的材料，必須按規(guī)范進行檢測實驗，如質量檢測不合格，一律退場解決，技術負責人在審核資料時需重點控制審核權。建立和健全公司采購管理制度及采購工作的操作實施細則；收集公司所需各類材料、設備的市場信息和新產品動向，建立各類產品的信息庫；根據(jù)有關部門提交的物品需求計劃，準時按規(guī)定實施采購；負責對外采購工作的商務洽談、合同訂立，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行；質量安全管理建立和健全質量管理、工藝管理、安全管理等各項制度；負責編制、調節(jié)公司的年度生產計劃、月度生產計劃和作業(yè)計劃，并組織實施；負責審核各項目部提出的技術改造方案；負責生產物資消耗定額的制訂和修改完善，努力減少生產成本；做好對施工過程中的項目部上報的施工組織設計審核，對難點重點的項目需親自組織技術力量進行現(xiàn)場交底，對需要通過安全專項方案論證的組織設計需認真審核安全性與可操作性。對正在施工的項目進行定時的質量、安全檢查，如發(fā)現(xiàn)