拍賣有限公司內(nèi)部管理制度

拍賣有限公司內(nèi)部管理制度公司內(nèi)部管理制度我司現(xiàn)設立有三部兩室，各部門分工合作，親密配合，共同完畢拍賣的操作程序，其職責劃分以下：一、總經(jīng)理辦公室辦公室是我司設立的綜合性機構(gòu)，全方面負責公司內(nèi)的文秘、行政、后勤和總務事宜。具體而言，涉及下列職責：1.秉承總經(jīng)理批示協(xié)調(diào)行內(nèi)各部門的關(guān)系；2.負責人教、行政、后勤、勞資、總務管理；3.公司內(nèi)有關(guān)行政文獻、材料文書的起草和報送；4.主管機關(guān)文獻、材料、文書的收發(fā)、解決與傳達；5.接待有關(guān)部門的檢查和交流；6.業(yè)務檔案，圖書資料的分類管理與查詢；7.對外宣傳。一、財務部我司實施的是公司化的經(jīng)營管理，完善而健全的財務監(jiān)督與管理制度就成為我司正常運行的前提條件。具體而言，財務部的職責涉及:1.編制年度、季度財務計劃；2．提交經(jīng)營財務報告；3.根據(jù)委托拍賣合同，收取拍賣費用和傭金；4.拍賣物成交價款的結(jié)算，出具發(fā)票；5.經(jīng)營稅的繳納；6.參加經(jīng)營決策，審查拍賣合同；7.嚴格恪守并維護財務紀律；8.公司日常財務收支；9.編制年終財務報表。二、業(yè)務部業(yè)務部是我司重要的業(yè)務機構(gòu)。負責委托拍賣業(yè)務的洽談與銜接，拓展新的拍賣業(yè)務，組織和主持拍賣，代表我司同競買人訂立的拍賣成交確認。具體而言，涉及下列職責：1.代表我司接受委托，訂立委托合同和填寫委托拍賣物清單；2.對拍賣物進行鑒定、評定、同委托人協(xié)商厘定拍賣物底價；3.收集拍賣物的具體資料；4.長久委托拍賣業(yè)務的洽談與合同的訂立；5.拍賣業(yè)務的研究與策劃報告的起草。6.拍賣標的物整頓、分類及匯編成冊；7.擬定并公布拍賣公示；8.接受競買人申請、審查競買人資格，頒發(fā)競買證；9.聯(lián)系客戶，負責拍賣物的咨詢；10.組織與主持公開拍賣；11.代表我司訂立成交確認書；12.建立并管理客戶檔案。三、拓展部拓展部是我司重要的業(yè)務機構(gòu)，負責委托拍賣業(yè)務的洽談與銜接，拓展新的拍賣業(yè)務。具體而言，涉及下列職責：1.代表我司接受委托，訂立委托合同和填寫委托拍賣標的清單；2.對拍賣標的進行鑒定、評定，同委托人協(xié)商擬定拍賣標的的底價；3.收集拍賣標的的具體資料；4.長久委托拍賣業(yè)務的洽談與合同的訂立；5.拍賣業(yè)務的研究與策劃報告的起草。四、業(yè)務部業(yè)務部是我司運作的核心，重要負責組織和主持拍賣，代表我司同競買人訂立的拍賣成交確認書。具體而言，涉及下列職責：1.拍賣標的的整頓、分類及匯編成冊；2.擬定并公布拍賣公示；3.接受競買人申請、審查競買人資格，發(fā)放競買號牌；4.聯(lián)系客戶，負責拍賣標的的咨詢；5.組織與主持公開拍賣；6.代表我