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文檔簡介
摘要隨著當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,云計算作為基于互聯(lián)網(wǎng)的新型計算模式被廣泛的應(yīng)用在各個領(lǐng)域。會計信息化已是當(dāng)今財務(wù)數(shù)據(jù)處理必不可少的部分。然而云計算環(huán)境下會計信息化中將有助于中企業(yè)以最小的成本投入來推進(jìn)財務(wù)工作信息化,特別是對資金成本有限的中小企業(yè)。本文對云計算在中小企業(yè)信息化中的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,并指出了云計算模式下中小企業(yè)會計信息化發(fā)展存在的問題,在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的建議。關(guān)鍵詞:云計算、云計算下會計信息化建設(shè)、現(xiàn)狀、問題、建議。AbstractWiththerapiddevelopmentofInternettechnologycloudcomputingasanewcomputingmodelbasedontheInternethasbeenwidelyusedinvariousfields.Accountinginformationisanindispensablepartoffinancialdataprocessing.However,accountinginformatizationincloudcomputingenvironmentwillhelpChineseenterprisestopromotefinancialinformatizationwithminimumcostinput,especiallyforsmallandmedium-sizedenterpriseswithlimitedcapitalcosts.Thispaperanalyzesthecurrentsituationofcloudcomputingintheinformationofsmallandmedium-sizedenterprises,andpointsouttheproblemsexistinginthedevelopmentofaccountinginformatizationofsmallandmedium-sizedenterprisesinthecloudcomputingmode,andputsforwardcorrespondingsuggestionsonthisbasis.Keywords:cloudcomputing,cloudcomputingaccountinginformationconstruction,currentsituation,problems,suggestions.
目錄一.云計算的概念及特點 4(一)云計算的概念 4(二).云計算的特點 5二.中小企業(yè)會計信息化建設(shè)及現(xiàn)狀 5(一).中小企業(yè)會計信息化 5(二).中小企業(yè)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀 6(三)云計算對中小企業(yè)會計信息化的助推作用 6(四)會計信息化中云計算的優(yōu)勢 7三.云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)問題 7(一).中小企業(yè)對云計算下會計信息化認(rèn)知不足 7(二).中小企業(yè)內(nèi)部綜合能力落后 7(三)數(shù)據(jù)存在安全隱患 8(四)缺少適合中小企業(yè)的軟件 8四.云計算下會計信息化建設(shè)的建議 8(一)提高管理層對會計信息化的意識 8(二).做好新舊系統(tǒng)的銜接工作 8(三).重視云計算數(shù)據(jù)安全問題 9(四)云服務(wù)商要提供一流的服務(wù) 9五.參考文獻(xiàn) 9后記 10云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)問題一.云計算的概念及特點(一)云計算的概念云計算是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)將各個服務(wù)器的數(shù)據(jù)移到服務(wù)器集群中,用戶所需要的應(yīng)用程序不是運(yùn)行在用戶的個人機(jī),而是運(yùn)行在這個服務(wù)器的集群中。在虛擬化技術(shù)架構(gòu)起來的數(shù)據(jù)服務(wù)處理中心,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲、計算等,并依據(jù)用戶的需求合理分配。例如在數(shù)據(jù)的存儲過程中,用戶所處理的數(shù)據(jù)并不是保存在用戶本地,而是保存在互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)中心里。提供云計算服務(wù)的企業(yè)則是負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)中心和服務(wù)器集群的正常運(yùn)行及維護(hù)。從角色層面來說,云計算的用戶不是簡單的在硬件資源上享受服務(wù),而是在技術(shù)層面通過虛擬資源構(gòu)建自己的應(yīng)用。狹義的云計算是指IT基礎(chǔ)設(shè)施的交付和使用模式,指通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易拓展的方式獲得所需資源(硬件、平臺、軟件)。提供網(wǎng)絡(luò)資源被稱為“云”。云中的資源在用戶開來是可以無限拓展的,并且可以隨時獲取,按需使用,隨時拓展,按使用付費(fèi)。這種特性經(jīng)常被稱為像水電一樣的使用IT基礎(chǔ)設(shè)施。廣義的云計算是指服務(wù)的交付和使用模式,指通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易拓展的方式獲得所需服務(wù)。這種可以是IT和軟件、互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的,也可以使任意其他服務(wù)?!对朴嬎愕臒o線接入》,牛少飛,2017(二).云計算的特點(1)規(guī)模大云計算是將各個服務(wù)器的數(shù)據(jù)移到服務(wù)器集群中,所以其規(guī)模超大。例如,Google云計算已經(jīng)擁有100多萬臺服務(wù)器,微軟的“云”均擁有幾十萬臺服務(wù)器。云計算因為其規(guī)模大賦予用戶前所未有的計算能力。例子:(2)虛擬化云計算支持用戶在任意位置、使用各種終端獲取的應(yīng)用服務(wù)。所請求的資源來自“云”,而不是固定的有形的物理實體。虛擬化和云計算不是一體的,而是相互補(bǔ)充,為用戶提供更好的服務(wù)。在云計算的數(shù)據(jù)處理中,虛擬化技術(shù)可以使IT資源的應(yīng)用更加靈活。在虛擬化的數(shù)據(jù)處理過程中,云計算也提供隨需應(yīng)變的資源和服務(wù)。云計算和虛擬化不能相互獨立,二者只有相互匹配才能更好地滿足客戶需求。(3)高可靠性云計算使用了數(shù)據(jù)多副本容錯、計算節(jié)點同構(gòu)可互換等措施來保障服務(wù)的高可靠性,使用云計算比使用單一的服務(wù)器更可靠,同時能有效的避免網(wǎng)絡(luò)安全的攻擊。(4).可擴(kuò)展性及按需服務(wù)云計算的數(shù)據(jù)處理規(guī)??梢詣討B(tài)伸縮,有效的滿足了用戶的需求,同時其是一個龐大的“資源池”,云計算的服務(wù)器集群根據(jù)用戶的情境,在服務(wù)組合運(yùn)行的過程中動態(tài)選取最優(yōu)服務(wù)質(zhì)量的副本,以實現(xiàn)服務(wù)組合,有效的按用戶的需求服務(wù)。(5).成本低云計算的特殊容錯措施可以使用低價的節(jié)點來形成云端,同時云端的自動化集中式管理使企業(yè)不必承擔(dān)越來越高的數(shù)據(jù)中心管理成本,并且與傳統(tǒng)系統(tǒng)相比,云計算因為其通用性使資源的利用率更高,因此用戶可以充分享受云計算的低成本。例如,對個人用戶而言,由于他們所使用的服務(wù)運(yùn)行在云端,對本地計算需求少,所以無需像過去那樣不斷地升級計算機(jī)的配置或者購買昂貴的新計算機(jī),只需一個廉價的可以上網(wǎng)的智能終端即可。二.中小企業(yè)會計信息化建設(shè)及現(xiàn)狀(一).中小企業(yè)會計信息化企業(yè)會計信息化是指企業(yè)將生產(chǎn)過程、物料移動、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,運(yùn)用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對其進(jìn)行處理加工生成新的信息資源,提供給企業(yè)各層次的人們洞悉。使企業(yè)資源合理配置、適應(yīng)的變化多端的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。會計信息化是大、中、小型企業(yè)建設(shè)的重要組成部分。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的今天,會計信息系統(tǒng)將成為企業(yè)管理的一個子系統(tǒng)。其次,企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用,大幅度地提高了信息的及時性,信息的預(yù)測價值和反饋價值也極大提高,信息的流速也相應(yīng)加快,促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。會計信息化對信息處理的及時性和直接性有效的避免了人為的\t"/item/%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E4%BF%A1%E6%81%AF%E5%8C%96/_blank"舞弊現(xiàn)象,使企業(yè)的會計信息更加公開透明。從而也大大提高了會計信息的可靠性和信息的質(zhì)量。最重要的是,企業(yè)會計信息化建設(shè)不同于當(dāng)今功能單一的會計軟件。企業(yè)會計信息化中的“會計”不在是一個獨立的部分,企業(yè)會計信息化更加注重數(shù)據(jù)處理的實時性和與總系統(tǒng)及分枝系統(tǒng)的協(xié)作性。簡言之,它與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外界互聯(lián)。例如,會計信息化中的會計信息可以直接從其他系統(tǒng)讀取,并進(jìn)行一系列的加工、存儲和傳輸?shù)葦?shù)據(jù)處理;產(chǎn)生的會計報告也可以采用電子聯(lián)報方式進(jìn)行實時報告。會計信息化建設(shè)極大的提高了用戶的工作效率,促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。(二).中小企業(yè)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,中小企業(yè)已經(jīng)成為推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。據(jù)一組數(shù)據(jù)顯示,改革開放以來,特別是黨的十五大以來,我國中小企業(yè)迅速發(fā)展,在整個國民經(jīng)濟(jì)中的地位和作用日益凸顯,取得了可喜的成績,為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展貢獻(xiàn)重要的力量。中小企業(yè)總產(chǎn)值和實現(xiàn)利稅非??捎^,成為拉動經(jīng)濟(jì)的新增長點,提供75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會,成功緩解就業(yè)壓力,保持了社會穩(wěn)定,中小企業(yè)不斷為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供技術(shù)創(chuàng)新支持,中小企業(yè)完成了我國65%的發(fā)明專利、75%的企業(yè)創(chuàng)新和80%以上的新產(chǎn)品開發(fā)?!丁段覈行∑髽I(yè)信用擔(dān)保體系的研究》,徐曉婉,2011當(dāng)今,中小企業(yè)大多數(shù)基本上完成了會計信息化建設(shè)。但是,目前也有少數(shù)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)還不夠完善,不能成為現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分,也不能與企業(yè)其他系統(tǒng)有效協(xié)作。而且從業(yè)人員的總體素質(zhì)不高,中小企業(yè)內(nèi)部管理薄弱,政府支持少等各方面的因素都使“完美”企業(yè)會計信息化建設(shè)并不“完美”。中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀并不樂觀。(三)云計算對中小企業(yè)會計信息化的助推作用當(dāng)今,互聯(lián)網(wǎng)滲透著人們生活和生產(chǎn)的各個領(lǐng)域。云計算在當(dāng)今的數(shù)據(jù)處理中扮演著重要的角色。面對企業(yè)會計信息化建設(shè)各方面的問題。特別是對于中小企業(yè)來說,由于自身資質(zhì)薄弱、企業(yè)經(jīng)濟(jì)能力有限、對口財務(wù)數(shù)據(jù)處理軟件單一等諸方面因素,發(fā)展云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化是企業(yè)未來及互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的大勢所趨。云計算對中小企業(yè)會計信息化的助推作用具體表現(xiàn)在:一、有效的降低了企業(yè)的成本。在“云”環(huán)境下,中小企業(yè)的運(yùn)行成本大大降低。以企業(yè)服務(wù)器為例,某企業(yè)自建服務(wù)器與通過云計算購買服務(wù)器先比成本要高出30%,而且在云計算環(huán)境下企業(yè)的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施可以在云端租用,這更有效的降低了中小企業(yè)的成本。與傳統(tǒng)系統(tǒng)相比,云端的日常系統(tǒng)維護(hù)由運(yùn)營商肩負(fù),企業(yè)不需雇傭日常系統(tǒng)維護(hù)人員,這更有效的節(jié)省了中小企業(yè)的人員成本、管理成本。其次,云計算環(huán)境下,中小企業(yè)在云端的數(shù)據(jù)處理操作可以按“需”付費(fèi)。二、推動中小企業(yè)創(chuàng)新能力的發(fā)展。傳統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)服務(wù)器部署和管理等操作,周期較長從四周到三個月不等,而在云計算模式下,所需時間只需以分鐘計算。云計算的應(yīng)用使得中小企業(yè)的數(shù)據(jù)處理在超大規(guī)模的服務(wù)器集群中運(yùn)行并實時在終端顯示結(jié)果。這種模式將企業(yè)有效的從非核心環(huán)節(jié)中解脫出來,推動了企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。中小企業(yè)對企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計效率的提高,促進(jìn)了中小企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)夠的升級,推動中小企業(yè)創(chuàng)新能力的發(fā)展。三、提升了電子商務(wù)能力。電子商務(wù)也是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的衍生品,其作為中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營銷的主要手段,對中小企業(yè)起著舉足輕重的作用。云計算環(huán)境為電子商務(wù)帶來了更低的基礎(chǔ)設(shè)施成本。例如,電子商務(wù)企業(yè)可以采用云計算能力補(bǔ)償或取代內(nèi)部的內(nèi)部資源而不用擔(dān)心峰值問題。云計算機(jī)與電子商務(wù)二者協(xié)調(diào)發(fā)展推動中小企業(yè)的進(jìn)步。(四)會計信息化中云計算的優(yōu)勢(1)會計信息化應(yīng)用的成本降低。①因為IT的基礎(chǔ)設(shè)施可以租借,企業(yè)不再需要進(jìn)行一次性的IT投資,因此,可以省去資源的購置、安裝以及管理費(fèi)用;②企業(yè)可以按照實際使用的需的人力和物力對設(shè)施進(jìn)行管理和維護(hù),可以把資源交給專業(yè)的團(tuán)隊進(jìn)行管理,不僅節(jié)約成本,而且,具有更高的性能和穩(wěn)定性。(2)會計信息化專業(yè)水平得到提升。因為云會計服務(wù)提供商雇用的是最專業(yè)的會計行業(yè)專家,他們對會計的業(yè)務(wù)有著深刻的了解且擁有較為豐富的管理經(jīng)驗,另外,云計算的研發(fā)人員都具有雄厚的技術(shù)實力,且云服務(wù)有規(guī)模巨大的計算中心來支撐。即使針對不同行業(yè)企業(yè)的問題,也能及時得到業(yè)務(wù)管理最具針對性的解決方案。從而,會計人員的工作就變得更加方便快捷,企業(yè)的管理者也能夠?qū)崟r地掌握企業(yè)的財務(wù)狀況,對企業(yè)風(fēng)險進(jìn)行快速的識別和控制。(3)數(shù)據(jù)管理的可靠性增加。云計算會將財務(wù)的數(shù)據(jù)放在云端,而且有專業(yè)的團(tuán)隊幫助管理企業(yè)信息,有專業(yè)的數(shù)據(jù)中心備份數(shù)據(jù)。另外,由于云計算的存儲方式是大規(guī)模的分布式存儲,是將完整的數(shù)據(jù)分為若干“塊”或若干“碎片”,而后將這些“塊”或“碎片”分別存儲在多個遠(yuǎn)程服務(wù)器上,非法用戶想盜取云中數(shù)據(jù)的話,必須同時獲得所有存儲這些“塊”的服務(wù)器的權(quán)限,這是相當(dāng)困難的,且由于各“塊”在服務(wù)器上都有副本的建立,所以一臺服務(wù)器的故障不會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。(4)提高工作效率。通過互聯(lián)網(wǎng)云會計可實時處理外部有關(guān)部門與企業(yè)之間的會計與財務(wù)業(yè)務(wù),加快了交易的速度,工作效率得到了提高。此外,企業(yè)可將整個的會計流程分為若干個部分,把其中的一些業(yè)務(wù)流程交給會計事務(wù)所和財務(wù)公司處理等,這樣便可精簡人員,提高工作效率。三.云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)問題(一).中小企業(yè)對云計算下會計信息化認(rèn)知不足從企業(yè)自身來將,當(dāng)前,大多數(shù)中小企業(yè)對云計算服務(wù)的認(rèn)知度不夠,對云計算環(huán)境下企業(yè)的會計信息化建設(shè)沒有深入的了解。甚至有部分企業(yè)誤認(rèn)為,云計算可以幫他們解決所有問題,哪怕是離線狀態(tài)的數(shù)據(jù)處理。此外,中小企業(yè)的會計財務(wù)數(shù)據(jù)通常數(shù)量較少、難度較小,中小企業(yè)的管理者通常抵觸這種運(yùn)用云計算的會計信息處理模式。中小企業(yè)的管理者往往受傳統(tǒng)思想的束縛,更不愿意在公共的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器集群即“云”端存儲企業(yè)的核心信息數(shù)據(jù)。其原因也可歸結(jié)于,中小企業(yè)對云計算環(huán)境下企業(yè)信息化認(rèn)知不夠,對云計算也存在許多誤區(qū),畢竟云計算具有高可靠性的特點。并且,目前中小企業(yè)的管理者普遍對云計算下會計信息化重視程度不夠,相關(guān)的知識及企業(yè)會計事務(wù)處理模式也停留在傳統(tǒng)思維,導(dǎo)致企業(yè)會計工作的云計算發(fā)展緩慢,該因素也阻礙了中小企業(yè)在云計算環(huán)境下的會計信息化建設(shè)。管理層對會計信息化認(rèn)識不足。有些中小企業(yè)的管理層認(rèn)為會計信息化只是減輕了會計人員的工作量。為此投入大量資金,認(rèn)為完全沒有實施的必要。還有些管理層出于保護(hù)企業(yè)隱私或規(guī)避相關(guān)部門檢查等利益驅(qū)使,主觀上不愿意實施會計信息化,這些都導(dǎo)致了會計信息化在中小企業(yè)中實施困難。(二).中小企業(yè)內(nèi)部綜合能力落后云計算下的會計信息化與傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)處理模式大相徑庭,對企業(yè)的管理者及會計從業(yè)人員的會計處理能力提出來新的要求。對于中小企業(yè)而言,從業(yè)人員能力薄弱,從業(yè)人員也往往只會用一些軟件的基本功能。而且,中小企業(yè)的會計從業(yè)人員在遇到問題也不能及時解決,難以支撐會計信息化系統(tǒng)的工作要求,影響了會計信息化的效率和質(zhì)量。中小企業(yè)也因企業(yè)經(jīng)濟(jì)能力有限、企業(yè)文化的欠缺等因素,缺乏對企業(yè)會計從業(yè)人員的相關(guān)培訓(xùn)。由此使得中小企業(yè)在云計算環(huán)境下會計信息化的發(fā)展遲緩甚至在原來的會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)上踏步。云計算環(huán)境下的會計信息化建設(shè)需要既具備會計和企業(yè)管理專業(yè)知識,又能熟練掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才。對于這類型的復(fù)合型人才而言,他們擇業(yè)時往往會選擇了政府機(jī)關(guān)或大型企業(yè),很少考慮中小企業(yè),這也使得中小企業(yè)在發(fā)展云計算下的會計信息化建設(shè)起步階段落后。中小企業(yè)內(nèi)部綜合能力的落后,是妨礙云計算環(huán)境下中小企業(yè)信息化建設(shè)的主要問題。(三)數(shù)據(jù)存在安全隱患雖然云計算具有高可靠性的特點,但是在實際的應(yīng)用中存在諸多的安全隱患。在云計算環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)所存放的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)由于受到網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)各種安全問題的威脅,可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。對于中小企業(yè)而言,由于自身經(jīng)濟(jì)實力的原因,所建設(shè)的會計信息化平臺抗壓能力及抗風(fēng)險能力相較弱,使得中小企業(yè)在運(yùn)行過程中即便有了問題也不能有效“抵抗”。在云用戶與云服務(wù)提供商之間的數(shù)據(jù)信息傳輸過程中,企業(yè)核心機(jī)密的會計信息被第三方被第三方獲取甚至篡改的例子比比皆是;又如黑客攻擊或競爭對手利用病毒或間諜軟件,非法截獲并惡意修改數(shù)據(jù);中小企業(yè)會計信息化從業(yè)人員自身保密意識差,系統(tǒng)管理員對操作人員的權(quán)限設(shè)置不當(dāng)。這些因素使得用戶往往質(zhì)疑終端結(jié)果的真實性,而企業(yè)核心會計數(shù)據(jù)的泄露或篡改對企業(yè)更是致命的,所以云計算的安全問題一直都是中小企業(yè)和云計算服務(wù)商關(guān)注的焦點。(四)缺少適合中小企業(yè)的軟件目前,云計算下會計信息化建設(shè)尚處于起步階段。從云計算服務(wù)商方面來講,他們?yōu)橹行∑髽I(yè)開發(fā)設(shè)計的會計軟件主要還是停留在財務(wù)功能較為基本、單一層面。例如,阿里的“錢掌柜”、用友的偉庫等(用友專門針對中小企業(yè)所開發(fā))。這些軟件的功能只局限于企業(yè)流水管理、記賬、營銷等傳統(tǒng)財務(wù)模式下的基本功能,而未能與企業(yè)的辦公系統(tǒng)、其他商用軟件及企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)等信息系統(tǒng)有效的銜接融合,會計信息化也沒有集成到企業(yè)管理信息系統(tǒng)中去。此外,這類軟件針對性較差,對中小企業(yè)自身的會計事務(wù)特點考慮不足,軟件后期的維護(hù)升級也不能及時落實,很大程度上不能為企業(yè)的經(jīng)營管理提供準(zhǔn)確及時的會計信息。這導(dǎo)致了云計算下會計信息化的“信息孤島”。從企業(yè)自身條件來說,大多數(shù)的中小企業(yè)由于技術(shù)落后不具備自主研發(fā)能力、企業(yè)經(jīng)濟(jì)能力有限,市面上又難以找到滿足各類中小企業(yè)自身所需的會計信息化產(chǎn)品。而且,中小企業(yè)在購買這種現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)會計信息化軟件或系統(tǒng)時,往往偏向于選擇價格便宜的產(chǎn)品,畢竟中小企業(yè)的資金規(guī)模本來就小,加上收益低、風(fēng)險高、信譽(yù)差,普遍存在融資難的問題,資金就更緊張了,企業(yè)管理層不愿意投入更多的資金到會計信息化建設(shè)中去,這也造成了中小企業(yè)在云會計環(huán)境下的“信息孤島”。這與云計算下會計信息化建設(shè)的初衷-滿足自身所需發(fā)展是相違背的。四.云計算下會計信息化建設(shè)的建議(一)提高管理層對會計信息化的意識對中小企業(yè)管理層進(jìn)行會計信息化知識的專項培訓(xùn),讓他們深入了解會計信息化的含義,只有他們真正認(rèn)識到其重要性,才會重視信息化建設(shè)工作。管理層應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況和本地區(qū)信息化的發(fā)展?fàn)顩r,制訂出適合本企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃,在人員配置和資金上給予支持。(二).做好新舊系統(tǒng)的銜接工作云計算環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)與原有的會計信息化系統(tǒng)存在著一定的差異,其與傳統(tǒng)會計的人工處理模式更是截然不同。在進(jìn)行新舊系統(tǒng)銜接之時,為了使中小企業(yè)能順利的轉(zhuǎn)換到新模式中,企業(yè)的管理層應(yīng)該重視過度過程。中小企業(yè)對相關(guān)會計從業(yè)人員的培訓(xùn)可以先從紙質(zhì)核算過度到一般的網(wǎng)絡(luò)會計信息化系統(tǒng),再進(jìn)一步過渡到云計算下的會計信息系統(tǒng)。在過度過程中也要注重對企業(yè)相關(guān)從業(yè)人員綜合能力的培養(yǎng),提升中小企業(yè)對云計算環(huán)境下的會計信息化建設(shè)的意識及重視程度。讓他們深入的了解發(fā)展云計算下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,只有打破企業(yè)人員的傳統(tǒng)思維,讓他們真正認(rèn)識到其重要性,才會重視云計算下會計信息化建設(shè),也是從根本上解決企業(yè)中小企業(yè)對云計算下會計信息化認(rèn)知不足的現(xiàn)狀。中小企業(yè)也可以在人才培訓(xùn)方面聯(lián)手合作,既能保證培訓(xùn)的效率,又能節(jié)約中小企業(yè)的運(yùn)營成本。(三).重視云計算數(shù)據(jù)安全問題首先,中小企業(yè)應(yīng)選擇運(yùn)營資質(zhì)可靠、專業(yè)能力突出的云計算服務(wù)商。政府應(yīng)完善云計算行業(yè)的法律法規(guī),對云端數(shù)據(jù)非法獲取、惡意轉(zhuǎn)移、修改等行為加大打擊力度;云計算服務(wù)商應(yīng)保證云端財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,在系統(tǒng)中引入先進(jìn)的防火墻技術(shù)和信息加密存儲技術(shù),云計算的服務(wù)商應(yīng)定期對計算機(jī)數(shù)據(jù)存儲環(huán)境進(jìn)行檢查。建立多層次的綜合性安全體系,保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。在軟件后期維護(hù)過程中采用用戶與服務(wù)商合作的形式,對企業(yè)的會計信息安全建設(shè)共同出謀劃策;企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)建立會計信息管理制度,中小企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該制定嚴(yán)格的信息化安全規(guī)章制度,明確崗位職責(zé)和操作規(guī)范,企業(yè)要加強(qiáng)員工職業(yè)道德教育,約束會計人員的操作權(quán)限;企業(yè)與服務(wù)商二者更應(yīng)構(gòu)建一種用戶——服務(wù)商聯(lián)合的會計信息安全保障模式,就像銀行的金庫需要多個管理員確認(rèn)才能開啟一樣,云計算下的會計信息安全也應(yīng)該模范這種模式。存儲在“云”端的企業(yè)會計信息尤其是核心機(jī)密性數(shù)據(jù),只有通過用戶與服務(wù)商的共同身份驗證才能開啟。(四)云服務(wù)商要提供一流的服務(wù)1.強(qiáng)化安全防護(hù)措施云計算安全問題源于兩個方面:一是黑客惡意攻擊破壞,二是服務(wù)商信息越權(quán)使用,所以云服務(wù)商加強(qiáng)安全防控,需要制定對外對內(nèi)防控措施。在對外防控方面,應(yīng)做好數(shù)據(jù)加密和存儲工作,防止外來黑客攻擊數(shù)據(jù)庫,即使遇到攻擊也要做好備份,保證云服務(wù)的穩(wěn)定性。在對內(nèi)防控方面,采用分級權(quán)限管理方式,預(yù)防服務(wù)“偷窺”客戶數(shù)據(jù)信息,一般將維護(hù)人員設(shè)定兩級,一級是普通維護(hù)人員,負(fù)責(zé)服務(wù)器正常運(yùn)轉(zhuǎn),但是沒有機(jī)房門禁權(quán)限;另一級是核心工作人員,能偶登錄機(jī)房主機(jī),需要遵守操作流程,嚴(yán)格監(jiān)控云計算的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)。2.健全云計算功能伴隨中小企業(yè)快速的發(fā)展,日常財務(wù)管理的需求越來越高,對財務(wù)預(yù)算、決策支撐的需求愈加強(qiáng)烈。所以,服務(wù)商要提升云計算技術(shù)能力,開發(fā)在線會計功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域。服務(wù)商還要提供個性化服務(wù),讓中小企業(yè)客戶根據(jù)需求隨時調(diào)整服務(wù)功能。云服務(wù)商還要針對不同公司的需求提供咨詢服務(wù),從而更好地服務(wù)企業(yè)財會業(yè)務(wù)。五.參考文獻(xiàn)[1]MladenA.Vouk.CloudComputing–Issues,ResearchandImplementations[J].JournalofComputingandInformationTechnology,2008,Vol.16(4)[2]趙婧.云計算在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].財會月刊.2011(8)[3]黃建蓬.云計算與中小企業(yè)會計信息化
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