公路工程內(nèi)業(yè)資料管理歸檔

公路工程內(nèi)業(yè)資料管理歸檔1、內(nèi)業(yè)資料構(gòu)成和分類(lèi)(1)合同文件：施工合同協(xié)議書(shū)（含問(wèn)題澄清）、投標(biāo)書(shū)、招標(biāo)文件（含補(bǔ)遺書(shū)）以及施工招標(biāo)、施工合同有關(guān)資料。(2)日常資料分類(lèi)：質(zhì)量控制資料－檢驗(yàn)、試驗(yàn)，以及有關(guān)質(zhì)量文件；進(jìn)度控制資料－總體進(jìn)度計(jì)劃、旬、月度計(jì)劃及其完成情況，進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整，以及有關(guān)計(jì)劃的文件；費(fèi)用控制資料－工程量統(tǒng)計(jì)、核定、計(jì)量與支付、工程費(fèi)用變更資料，以及有關(guān)費(fèi)用控制文件；合同管理資料－有關(guān)工程分包、變更、索賠、延期的往來(lái)文件；項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理資料－規(guī)章制度、工程費(fèi)用、工作考核、獎(jiǎng)懲等；安全生產(chǎn)資料－包括各種安全生產(chǎn)活動(dòng)實(shí)施及機(jī)械設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)記錄。(3)竣工文件。2、文函的管理文函的一般規(guī)定1、基本要求紙張、顏色、字體、印章、裝訂、各要素要求。2、式樣文函的管理制度一、一般規(guī)定：1、項(xiàng)目部行文、用印由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，發(fā)出的各種報(bào)告必須書(shū)面化、專(zhuān)業(yè)化。2、文檔管理必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，發(fā)文和轉(zhuǎn)發(fā)文件要親手交給收件人，并做好簽收記錄。3、收文應(yīng)做好登記，應(yīng)及時(shí)送交負(fù)責(zé)人批閱處理，并及時(shí)歸檔。4、上級(jí)部門(mén)下發(fā)的與工程施工有關(guān)的文件、通知等資料，應(yīng)建立“文件讀知”制度，并傳閱、簽認(rèn)。5、文檔管理者應(yīng)認(rèn)真記錄文檔處理過(guò)程和結(jié)果，并做好分類(lèi)整理歸檔。二、函件傳遞程序：文函的常見(jiàn)問(wèn)題及注意事項(xiàng)一、文函常見(jiàn)問(wèn)題1、格式錯(cuò)誤(1)主送單位和抄送單位不分。(2)字體、字號(hào)、行距不正確。(3)印章不規(guī)范，甚至漏蓋章。(4)錯(cuò)字、病句重復(fù)出現(xiàn)。(5)附件不全。(6)發(fā)送時(shí)間不規(guī)范。2、內(nèi)容表述不清：行文的目的不明確，文字表述專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)，不簡(jiǎn)練，答復(fù)要求的報(bào)告針對(duì)性不強(qiáng)，甚至答非所問(wèn)。二、文函處理注意事項(xiàng)1、健全文函閱辦制度，一是對(duì)項(xiàng)目部所有來(lái)文必須建立詳細(xì)的登記傳閱制度；二是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)文件的批閱必須清楚明了，該閱處的閱處，該閱知的閱知，該指定誰(shuí)處理的要列明。2、及時(shí)進(jìn)行文函的處理，具體負(fù)責(zé)處理文函的技術(shù)人員要提高工作效率，特別是對(duì)有時(shí)限要求的文件要抓緊拿出處理意見(jiàn)供項(xiàng)目經(jīng)理裁定。3、要嚴(yán)肅紀(jì)律、明確責(zé)任，對(duì)文函處理需要保密的要絕對(duì)保密，需要傳達(dá)的要傳達(dá)到位，做到每份文件要有詳細(xì)的處理結(jié)果，并對(duì)處理完的文件及時(shí)存檔、備查。4、建立嚴(yán)格的文件擬稿、核稿、簽發(fā)制度3、施工資料管理質(zhì)檢資料的整理與注意事項(xiàng)一、填制說(shuō)明1、表格一律用碳素筆（中性筆）填寫(xiě)。2、承包單位、監(jiān)理單位分別填寫(xiě)法人單位的全稱(chēng)。（可以采用電腦統(tǒng)一打印方式）。3、合同號(hào)：填寫(xiě)“合同段代號(hào)”，如二合同為“二”。4、編號(hào)：暫不填寫(xiě)。5、表格中的“工程名稱(chēng)”填“招標(biāo)工程的全稱(chēng)”。6、自檢結(jié)論填“經(jīng)自檢符合規(guī)范及設(shè)計(jì)要求”。7、監(jiān)理評(píng)語(yǔ)填“符合規(guī)范及設(shè)計(jì)要求”。二、資料排放順序的基本要求1、路基工程按路線前進(jìn)方向1～3km或按結(jié)構(gòu)物分段分別裝盒，盒內(nèi)資料按施工順序存放，即填前壓實(shí)檢測(cè)資料在上，路基填筑和路槽檢測(cè)資料在下。2、路面工程按路線前進(jìn)方向1～3km或按結(jié)構(gòu)物分段（基本同路基分段劃分）分別裝盒，盒內(nèi)資料按樁號(hào)里程由小到大順序存放，左、右幅共放一盒的左幅在上，右幅在下。3、橋梁工程按路線前進(jìn)方向，按每座結(jié)構(gòu)物分別裝盒。結(jié)構(gòu)物下部結(jié)構(gòu)資料按墩、臺(tái)編號(hào)由小到大排列，每墩、臺(tái)資料按施工先后順序排列，即基礎(chǔ)在上，橋面系工程在下。4、試驗(yàn)資料中的施工檢測(cè)部分（如砼強(qiáng)度、路面強(qiáng)度等）歸到相應(yīng)檢測(cè)資料之后，各種試驗(yàn)配合比、原材料檢測(cè)等資料獨(dú)立裝盒。三、資料填寫(xiě)中的常見(jiàn)錯(cuò)誤及注意事項(xiàng)1、簽字人員不統(tǒng)一，字跡不一致。（1）同一負(fù)責(zé)人在各種資料中的簽字字跡不一致。（2）不同負(fù)責(zé)人所填寫(xiě)的資料內(nèi)容字跡一致。2、自檢資料、抽檢資料、試驗(yàn)資料之間不對(duì)應(yīng)。（1）自檢資料中的各種檢驗(yàn)未按根據(jù)施工工序的順序來(lái)填寫(xiě)。鋼筋檢驗(yàn)、模板檢驗(yàn)、砼澆注三者之間的時(shí)間先后不對(duì)應(yīng)。測(cè)量資料與工序檢驗(yàn)資料在時(shí)間和日期上不對(duì)應(yīng)。（2）自檢、抽檢、試驗(yàn)資料對(duì)同一施工工序而言，時(shí)間、內(nèi)容上不對(duì)應(yīng)，特別應(yīng)注意砼澆注日前與試件的制件日期。3、資料數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系經(jīng)不起推敲，卻存在一定的邏輯關(guān)系，要仔細(xì)推算。4、填寫(xiě)內(nèi)容不符合圖紙及規(guī)范。對(duì)每一分項(xiàng)工程中的重要指標(biāo)必須全部合格。不僅單值合格，而且評(píng)定值也必須合格。試驗(yàn)資料的整理與注意事項(xiàng)1、由于試驗(yàn)規(guī)程和施工技術(shù)規(guī)范近年來(lái)變動(dòng)頻繁，相應(yīng)萬(wàn)龍件中的表格和計(jì)算公式也需要及時(shí)更新升級(jí)。以目前廣泛使用的“萬(wàn)龍公路試驗(yàn)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)V2.0”版為例，“公路工程瀝青及瀝青混合料試驗(yàn)”的計(jì)算公式和表格依然是沿用舊版《公路瀝青路面施工技術(shù)規(guī)范》（JTJ032—94）的要求。質(zhì)量評(píng)定資料的整理與注意事項(xiàng)分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定是工程項(xiàng)目中間或全部交工后，將檢表和試表的結(jié)果匯總，按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80/1－2004）規(guī)定對(duì)分項(xiàng)、分部、單位工程和整個(gè)合同段工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定。評(píng)定表式按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80/1－2004）附錄J所列主要有五種：分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、合同段質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表和工程匯總表。一、存在問(wèn)題1、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（如表1）中實(shí)測(cè)值或?qū)崪y(cè)偏差值一列所列10個(gè)檢測(cè)值偏少，無(wú)法填寫(xiě)上百個(gè)的檢測(cè)值。在此，建議適當(dāng)改變一下表式（如表2），增加一個(gè)附表（如表3）更方便填寫(xiě)。2、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（如表1）中質(zhì)量評(píng)定得分一列是填寫(xiě)加權(quán)得分，還是加權(quán)后的計(jì)算得分容易理解模糊。在此，建議適當(dāng)改變一下表式（如表2），直接填寫(xiě)加權(quán)得分。3、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定時(shí)，對(duì)小橋涵的評(píng)定如果按標(biāo)準(zhǔn)要求1～3公里的小橋涵和符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道進(jìn)行評(píng)定，將打亂結(jié)構(gòu)物的整體性。在此，建議增加子分項(xiàng)，每座結(jié)構(gòu)物單獨(dú)評(píng)定后再匯總。二、質(zhì)量評(píng)定的注意事項(xiàng)1、工程大面積展開(kāi)施工前，首先要及時(shí)正確的劃分單位、分部和分項(xiàng)工程，依據(jù)單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分情況進(jìn)行質(zhì)檢資料的整理，便于完成后的質(zhì)量評(píng)定。2、質(zhì)量評(píng)定工作要安排專(zhuān)人進(jìn)行，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，評(píng)定時(shí)要切實(shí)依據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80/1－2004）要求和工程質(zhì)檢資料的實(shí)際，切記脫離實(shí)際，盲目進(jìn)行。計(jì)量支付資料的整理與注意事項(xiàng)一、計(jì)量支付人員掌握內(nèi)容1、全面熟悉合同規(guī)定2、復(fù)核工程量3、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整二、計(jì)量支付工作注意事項(xiàng)1、工作時(shí)效性2、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性3、人員穩(wěn)定性4、竣工資料的整理與歸檔檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求一、案卷組成及其立卷要求1、案卷由案卷封面和卷脊、案卷內(nèi)封皮、卷內(nèi)目錄、卷頁(yè)（包括件封面、件內(nèi)目錄）及卷內(nèi)備考表組成。案卷封面內(nèi)容應(yīng)打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上，貼在對(duì)應(yīng)位置?；蛘叽蛴≡谙灱埳?，用黑色油墨印刷在案卷封面。2、立卷要遵循科技文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并要便于檔案利用和保管。3、案卷內(nèi)科技文件材料所反映的工程項(xiàng)目情況和有關(guān)管理活動(dòng)內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、完整，且做到手續(xù)完備。二、案卷填寫(xiě)要求1、案卷封面見(jiàn)附件22、卷脊見(jiàn)附件33、借卷守則見(jiàn)附件44、卷內(nèi)目錄見(jiàn)附件55、卷內(nèi)備考表見(jiàn)附件66、卷頁(yè)（包括件封面見(jiàn)附件9、件內(nèi)目錄見(jiàn)附件10）三、立卷中有關(guān)注意事項(xiàng)1、歸檔文件材料采用三孔一線方法裝訂，裝訂線距左邊10mm。裝訂前去掉金屬物，用白色檔案專(zhuān)用線裝訂；文件材料裝訂邊和下邊一定取齊；橫表格的文件材料，應(yīng)把表頭向左裝訂。對(duì)批示、簽注意見(jiàn)寫(xiě)在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬。對(duì)用紙欠規(guī)范的文件要進(jìn)行補(bǔ)貼或折疊。文件處理單及擬稿紙等不再一并裝訂。圖紙可以裝訂或不裝訂，不裝訂的圖紙需逐張加蓋件號(hào)章。件號(hào)章內(nèi)容包括案卷順序號(hào)（或檔號(hào)）、件號(hào)和頁(yè)數(shù)，用4號(hào)仿宋體，采用手寫(xiě)體，要求字跡清晰、工整，件號(hào)章蓋在卷內(nèi)每件資料首頁(yè)（即件封皮）的左上角，距上邊沿1cm，左邊沿2cm的位置，格式見(jiàn)下頁(yè)圖：2、同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)，同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)；3、案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm，每件資料不的超過(guò)20mm，每盒內(nèi)最多可放4件資料，若文件材料較多，可分成若干冊(cè)。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷；4、歸檔文件材料，必須書(shū)寫(xiě)工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格A4，圖紙A3），竣工檔案資料用紙統(tǒng)一規(guī)格（A4紙70g），禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等不易長(zhǎng)久保存的書(shū)寫(xiě)工具書(shū)寫(xiě)。凡由易褪色書(shū)寫(xiě)材料制成的文件材料（復(fù)寫(xiě)紙、傳真紙）應(yīng)復(fù)印保存；5、檔案盒內(nèi)各件文件資料單獨(dú)裝訂，卷內(nèi)封面及卷內(nèi)目錄統(tǒng)一采用膠裝。施工資料的編制要求（一）路基工程1、路基土石方工程：按照分部工程1～3km路段的劃分段落，沿路線前進(jìn)方向自下而上分層整理檢測(cè)資料。2、排水工程：按照路線前進(jìn)方向1～3km路段整理分項(xiàng)工程檢測(cè)資料，各分部工程應(yīng)清楚地反映在卷冊(cè)目錄中。3、小橋（含符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道、人行天橋和渡槽）：每座為一分部工程，各分項(xiàng)工程分別整理資料，符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道并入該部整理。4、涵洞：每道涵洞作為一個(gè)分項(xiàng)工程。涵洞混凝土構(gòu)件的預(yù)制應(yīng)作為一個(gè)獨(dú)立的分項(xiàng)工程。各分項(xiàng)工程分別整理資料，并按1～3km路段劃分分部工程單元，不再按類(lèi)型劃分，符合涵洞標(biāo)準(zhǔn)的通道并入該項(xiàng)。5、砌筑防護(hù)工程：按各分項(xiàng)工程1～3km路段沿路線前進(jìn)方向分別整理檢測(cè)資料。6、大型擋土墻、組合式擋土墻：每處為一個(gè)分部工程，各分項(xiàng)工程分別整理資料。（二）路面工程按照分部工程1～3km路段的劃分段落，沿路線前進(jìn)方向自下而上分層整理檢測(cè)資料，先左幅后右幅進(jìn)行裝訂。（三）橋梁工程1、大橋（特大橋）①基礎(chǔ)及下部構(gòu)造：以每墩臺(tái)為單元，按照各分項(xiàng)工程劃分的先后順序分別整理檢測(cè)資料，在每分項(xiàng)工程的資料整理中里程要按從小到大、位置按從左到右、從下到上的順序排列，各樁柱編號(hào)要與圖紙一致。②上部構(gòu)造：按照各分項(xiàng)工程劃分的先后順序分別整理檢測(cè)資料，整座橋劃分為上部構(gòu)造預(yù)制和安裝（或現(xiàn)場(chǎng)澆筑），總體、橋面系和附屬工程兩個(gè)分部工程單元。③防護(hù)工程：按照各分項(xiàng)工程劃分的先后順序分別整理檢測(cè)資料。2、中橋基礎(chǔ)及下部構(gòu)造以每座橋?yàn)橐粋€(gè)分部工程，其它構(gòu)造資料整理同大橋部分。屬中橋跨徑的分離式立交橋按中橋整理檢測(cè)資料?？⒐D紙的編制要求竣工圖歸檔應(yīng)符合下列要求：1、竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、涵洞、路基防護(hù)、互通立交工程、安全設(shè)施等的全部施工實(shí)際造型和特征。2、施工圖沒(méi)有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；3、凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過(guò)圖紙35％的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。4、重新繪制的竣工圖應(yīng)保留原設(shè)計(jì)圖圖標(biāo)的內(nèi)容，圖紙標(biāo)題欄上還應(yīng)增加一欄“編制人”、“技術(shù)負(fù)責(zé)人”、“監(jiān)理工程師”等欄目，并加蓋竣工圖章。5、竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，蓋在竣工圖紙的右下方、設(shè)計(jì)圖標(biāo)欄上方，或蓋在不壓圖形和文字的空白處（見(jiàn)下圖：圖章字體用4號(hào)仿宋刻制，圖表單位為mm）6、重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明。7、圖紙按297mm×420mm（A3）規(guī)格裝訂成冊(cè)對(duì)折入盒；大于A3規(guī)格的圖紙應(yīng)折疊成297mm×210mm（A4）規(guī)格或297mm×420mm規(guī)格對(duì)折入盒，圖標(biāo)外露；圖紙目錄中圖號(hào)與頁(yè)號(hào)對(duì)應(yīng)的不編頁(yè)號(hào)，不能對(duì)應(yīng)的需重新編制卷內(nèi)目錄。底圖不折疊，平放在專(zhuān)用的圖柜內(nèi)，大于1號(hào)的底圖可卷放裝筒，折疊方法可參照附錄D《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB10609.3-1989）。8、竣工圖的排列。為保持各冊(cè)竣工圖紙與原施工圖紙的相關(guān)聯(lián)系，竣工圖仍按原施工圖的各冊(cè)內(nèi)容整理。（竣工圖式樣和標(biāo)題欄格式見(jiàn)附件十一和十二）5、資料整理提綱通過(guò)工程實(shí)踐看，我們?cè)谶M(jìn)行內(nèi)業(yè)管理工作方面還是存在較大的隨意性，這樣往往導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料出現(xiàn)不完整，不統(tǒng)一，邏輯性差，不系統(tǒng)等缺陷。鑒于此，為更好的搞好內(nèi)業(yè)資料管理工作，全面、系統(tǒng)、規(guī)范的進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料的整理歸檔，下面重點(diǎn)針對(duì)工程施工期間內(nèi)業(yè)管理的內(nèi)容提綱如下：一、安全生產(chǎn)卷1、安全管理有關(guān)文件（上級(jí)來(lái)文）。2、安全文件（單位發(fā)文）。3、安全管理機(jī)構(gòu)及安全保證體系。建設(shè)單位、總監(jiān)處、監(jiān)理處、施工單位領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)、安全員以文件形式確認(rèn)、登記表及上崗證等。4、安全專(zhuān)項(xiàng)施工預(yù)案(特大橋、大橋、防洪防汛、防火等)。5、安全生產(chǎn)責(zé)任制及責(zé)任狀（包括招標(biāo)文件中的合同）。6、安全教育、安全檢查記錄、安全會(huì)議記錄、安全技術(shù)交底記錄。包括安