公文格式標題

標題（2號小標宋體）發(fā)文對象：（標題下一行頂格，3號仿宋）X

X

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X（正文3號仿宋體字）一、X

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X(黑體)X

X

X

X

X

X

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X（正文3號仿宋體字）（一）X

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X（楷體）X

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X

X

X

X

X

X

X（正文3號仿宋體字）1.X

X

X仿宋X

X

X

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X

X

X

X

X

X（正文3號仿宋體字）（1）X

X

X仿宋X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X（正文3號仿宋體字）附件：1.X

X

X(正文下一行右空兩字)

2.X

X

X

單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯數(shù)字）

（聯(lián)系人：……；聯(lián)系電話：……）（如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。）(說明)1.標題：一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。2.正文：一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.

XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。4.發(fā)文機關署名：單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。5.成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。6.頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7

mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。此樣式根據(jù)2012《黨政機關公文格式國家標準》編寫而成，標準中未提及具體行距，一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。如有不當請指正。函的寫作格式函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。1、標題。2、主送機關。（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。（三）結尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。（四）結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

XXX關于XXX的函（2號小標宋體）主送機關：（標題下一行頂格，3號仿宋）X

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X

X

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X（正文3號仿宋體字）特此函達，懇請批復。（結語靈活變動）附件：1.X

X

X(正文下一行右空兩字)

2.X

X

X

單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字用阿拉伯數(shù)字）通知的寫作格式通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。三、結尾（三種寫法）㈠意盡言止，不單寫結束語。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

關于XXX的通知（2號小標宋體）主送機關：（標題下一行頂格，3號仿宋）X

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X（正文3號仿宋體字）附件：1.X

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X(正文下一行右空兩字)

2.X

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單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字用阿拉伯數(shù)字）請示的寫作格式請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。一、標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

關于XXX的請示（2號小標宋體）主送機關：（標題下一行頂格，3號仿宋）X

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