組織機構(gòu)機構(gòu)崗位及編制管理程序

組織機構(gòu)、崗位及編制管理程序1目的為了更科學(xué)地設(shè)立公司的組織機構(gòu)、崗位和人員編制，規(guī)范設(shè)立和變更的過程，特制訂本文獻。范疇本程序合用于組織機構(gòu)、管理人員和工人崗位及其編制的設(shè)立和變更。3術(shù)語無4職責5程序內(nèi)容5.1工作流程5.1.1組織機構(gòu)設(shè)立及變更流程5.1.2管理人員崗位、編制設(shè)立及變更流程5.1.3工人崗位、編制設(shè)立及變更流程5.1.3.1新生產(chǎn)線定崗定編工作流程5.1.3.2定崗定編日常管理工作流程5.2工作內(nèi)容5.2.1組織機構(gòu)設(shè)立及變更工作內(nèi)容序號工作名稱工作描述輸入輸出責任部門(人)01分析需求根據(jù)信息輸入內(nèi)容（上級規(guī)定、公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃規(guī)定、經(jīng)營發(fā)展的需要、管理審計的成果）公司核心業(yè)務(wù)流程及有關(guān)的其它必要流程，根據(jù)部門提交的《職責變更建議表》分析機構(gòu)及職責變更需求《職責變更建議表》管理策劃處/組織管理組02提出組織機構(gòu)圖和職責內(nèi)容方案根據(jù)職責性質(zhì)策劃，提出組織機構(gòu)圖和職責內(nèi)容方案管理策劃處/組織管理組03征求意見與有關(guān)部門負責人共同研討組織機構(gòu)圖和職責內(nèi)容方案，并征求來自部門的意見管理策劃處/組織管理組各部門負責人04修訂方案根據(jù)征求成果修訂方案管理策劃處/組織管理組05評審方案征求意見后修改方案，并由有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成的評審小組評審方案廠務(wù)會組員及有關(guān)部門負責人06修訂方案根據(jù)評審成果再次修訂形成策劃案，并填寫《職責變更審批表》《職責變更審批表》管理策劃處/組織管理組07同意報請廠長同意。對僅僅職責變化通過《職責變更審批表》報廠長同意。《職責變更審批表》廠長08判斷與否需要上報如果需要上報轉(zhuǎn)09，否則轉(zhuǎn)10管理策劃處/組織管理組09上報廠長同意后將方案上報給一汽集團管理策劃處/組織管理組10歸檔并執(zhí)行上級同意后公布文獻，并將審批稿歸檔。管理策劃處/組織管理組5.2.2管理人員崗位、編制設(shè)立及變更工作內(nèi)容序號工作名稱工作描述輸入輸出責任部門(人)01進行職責分類根據(jù)變更需求和《管理人員崗位及編制變更申請表》，根據(jù)職責性質(zhì)不同將職責進行分類《管理人員崗位及編制變更申請表》管理策劃處/組織管理組02制訂崗位設(shè)立方案根據(jù)職責分類，提出崗位設(shè)立方案管理策劃處/組織管理組03進行崗位描述根據(jù)各崗位職責，按照《職務(wù)闡明書》編寫格式，對各崗位進行描述并形成各崗位職務(wù)闡明書管理策劃處/組織管理組全廠各部門04制訂編制方案在分類后的職責基礎(chǔ)上分析工作負荷，并根據(jù)編制設(shè)立原則（該編制工作量不滿80%不單獨設(shè)編）制訂編制的方案。管理策劃處/組織管理組05征求意見征求有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的意見管理策劃處/組織管理組有關(guān)部門負責人06修訂崗位和編制方案根據(jù)征求成果修訂崗位和編制方案，并填寫《管理人員崗位及編制審批表》《管理人員崗位及編制審批表》管理策劃處/組織管理組有關(guān)部門負責人07同意通過《管理人員崗位及編制審批表》報請廠長同意?！豆芾砣藛T崗位及編制審批表》廠長08判斷與否需要上報需要則轉(zhuǎn)07，否則轉(zhuǎn)08管理策劃處/組織管理組09上報廠長同意后將方案上報給一汽集團管理策劃處/組織管理組有關(guān)部門負責人10公布并歸檔上級同意后公布文獻，并歸檔。管理策劃處/組織管理組有關(guān)部門負責人11執(zhí)行根據(jù)新制訂的崗位和編制進行人員的配備等工作管理策劃處/組織管理組各部門負責人人力資源處5.2.3工人崗位、編制設(shè)立及變更工作內(nèi)容5.2.3.1新生產(chǎn)線定崗定編工作序號工作名稱工作描述輸入輸出責任部門（人）01核定崗位及編制需求量根據(jù)《勞動定員管理規(guī)定》和有關(guān)技術(shù)資料（新生產(chǎn)線或生產(chǎn)線調(diào)節(jié)有關(guān)技術(shù)資料，涉及工藝流程圖和附帶技術(shù)資料、人員需求建議、設(shè)備節(jié)拍、生產(chǎn)班次等），核定崗位及編制需求量工業(yè)工程組02提出定崗定編意向，組織編制崗位規(guī)范提出定崗定編意向報告，組織編制崗位規(guī)范，并填寫生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表定崗定編意向報告、生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表工業(yè)工程組03審核同意提交廠長同意生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表廠長04執(zhí)行將定員意見報告提交人力資源處配備人員生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表工業(yè)工程組5.2.3.2定崗定編日常管理工作內(nèi)容序號工作名稱工作描述輸入輸出責任部門（人）01提出定員調(diào)節(jié)方案根據(jù)工藝改善更改技術(shù)文獻提出的崗位/人員的需求或定員調(diào)節(jié)申請報告，通過現(xiàn)場分析、研究、計算、測定，提出定員調(diào)節(jié)方案，需要時編制或修訂崗位規(guī)范。并填寫生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表定員調(diào)節(jié)申請報告（有表格嗎？）生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表工業(yè)工程組02審核提交工業(yè)工程組主管審核生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表工業(yè)工程組主管03同意提交生產(chǎn)管理到處長同意生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表生產(chǎn)管理到處長04執(zhí)行人力資源處根據(jù)生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表配備人員生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表人力資源處6有關(guān)文獻6.1有關(guān)程序文獻無6.2有關(guān)作業(yè)文獻6.2.1《一汽大柴職責范疇》（121-01）6.2.2《勞動定員管理規(guī)定》（413-01）6.2.3《職務(wù)闡明書》（121-15）7質(zhì)量統(tǒng)計序號統(tǒng)計名稱統(tǒng)計編碼保存期統(tǒng)計保存部門1生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表410-0163年生產(chǎn)管理處2職責變更建議表120-0123年管理策劃處3職責變更審批表120-0133年管理策劃處4管理人員崗位和編制變更申請表120-0143年管理策劃處5管理人員崗位和編制變更審批表120-0153年管理策劃處8衡量本過程有效性和效率的指標序號衡量指標量化方法好處監(jiān)控頻次負責監(jiān)控部門1崗位描述的完整性沒有有崗位描述的崗位數(shù)量確保與質(zhì)量有關(guān)的人員都明確了職責；確保滿足質(zhì)量管理體系對人員素質(zhì)的需求。1次/六個月管理策劃處9本程序文獻更改統(tǒng)計更改條款更改內(nèi)容更改標記更