工程采購(gòu)管理制度

工程采購(gòu)管理制度一、目的：為原則公司的采購(gòu)制度，合理調(diào)配并合理使用工程材料，保障工程工程順利實(shí)施，特制訂本制度。二、使用范疇：工程部的材料或設(shè)備的采購(gòu)。三、產(chǎn)品的采購(gòu)監(jiān)督管理制度的內(nèi)容：1、工程部所需購(gòu)置的材料或設(shè)備必須是合同中規(guī)定的所需材料或設(shè)備。2、采購(gòu)部在采購(gòu)產(chǎn)品時(shí)，需通過(guò)技術(shù)部及工程部的核算，確認(rèn)購(gòu)置的材料及設(shè)備的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)滿(mǎn)足設(shè)計(jì)的規(guī)定后，技術(shù)部經(jīng)理及工程部經(jīng)理在采購(gòu)單上簽字確認(rèn)。四、采購(gòu)原那么1、嚴(yán)格執(zhí)行詢(xún)議價(jià)程序物品采購(gòu)，必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后效勞、資信、客戶(hù)群等因素的根底上進(jìn)行綜合評(píng)定，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最后價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)置的物品除外。2、采購(gòu)方案制訂制度物品采購(gòu)，必須通過(guò)技術(shù)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審核方可制訂采購(gòu)方案。3、一致性原那么采購(gòu)人員采購(gòu)的物品必須與采購(gòu)單所列規(guī)定規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足采購(gòu)部門(mén)規(guī)定或本錢(qián)過(guò)高的狀況下，及時(shí)反映信息到技術(shù)部、工程部，更改采購(gòu)單。4、廉潔制度全部采購(gòu)人員必須做到：〔1〕自覺(jué)維護(hù)公司利益，努力提高采購(gòu)質(zhì)量，減少采購(gòu)本錢(qián)?！?〕加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念。〔3〕廉潔自律，不能向供應(yīng)商伸手?！?〕嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督?！?〕工作認(rèn)真認(rèn)真，不出過(guò)失，不因本身工作失誤給公司造成損失?！?〕努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)有關(guān)的新設(shè)備及市場(chǎng)信息。五、采購(gòu)流程1、供應(yīng)商的選擇〔1〕供應(yīng)商必須證照齊全，含有有關(guān)資質(zhì)。〔2〕對(duì)于經(jīng)常使用的產(chǎn)品，采購(gòu)部應(yīng)較全方面地理解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后效勞等方面的狀況，建立供應(yīng)商檔案，做好統(tǒng)計(jì)?！?〕在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須進(jìn)行詢(xún)議價(jià)程序和綜合評(píng)定。供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)效勞能力、資信和以往的效勞對(duì)象，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素?！?〕為確保供應(yīng)渠道的暢通，避免意外狀況的發(fā)生，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購(gòu)。2、采購(gòu)程序A技術(shù)部根據(jù)工程做好預(yù)算，編制材料需求方案，報(bào)工程部；B工程部統(tǒng)籌考慮提出材料采購(gòu)建議，提交給采購(gòu)部；C采購(gòu)部根據(jù)材料狀況，制訂材料采購(gòu)方案，上報(bào)總經(jīng)理審核；D采購(gòu)部向財(cái)務(wù)提交資金需求方案；C采購(gòu)部負(fù)責(zé)材料組織驗(yàn)收，材料到位后上報(bào)工程部；采購(gòu)詢(xún)價(jià)、綜合評(píng)定、合同訂立，由采購(gòu)部協(xié)調(diào)技術(shù)及工程部、財(cái)務(wù)共同完畢，報(bào)總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)算控制、價(jià)風(fēng)格查、合同付款條款的審核，采購(gòu)部與供方和生產(chǎn)廠(chǎng)聯(lián)系貨品接送的時(shí)間、方式、到貨狀況、質(zhì)量反映及確認(rèn)售后效勞事宜。3、付款程序1、采購(gòu)部根據(jù)付款方案提出申請(qǐng)，由工程部及技術(shù)部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審核，后附付款明細(xì)單，交給財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。無(wú)論匯款還是現(xiàn)金支付都規(guī)定復(fù)印存檔。2、發(fā)票：付款時(shí)必須索要發(fā)票，核對(duì)發(fā)票內(nèi)容與否和合同一致，并填寫(xiě)發(fā)票明細(xì)單，簽字后交給財(cái)務(wù)部核銷(xiāo)。六、違約解決1、貨品出現(xiàn)延期后，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)告知工程部、技術(shù)部。2、貨品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題后，由工程部或技術(shù)中心提出意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理，并做緊急解決，并規(guī)定供應(yīng)商換貨或退貨。3、采購(gòu)部與供應(yīng)商協(xié)商不成的，或造成損失的，由財(cái)務(wù)部核算損失，采購(gòu)部負(fù)責(zé)追索。追索不成，由法院裁決。七、審計(jì)監(jiān)督在采購(gòu)詢(xún)價(jià)、議價(jià)、合同訂立、合同執(zhí)行和采購(gòu)結(jié)算過(guò)程中，除有業(yè)務(wù)部門(mén)、工程及技術(shù)參加外，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)協(xié)助參加。財(cái)務(wù)