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XXXXX學(xué)院畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告題目:檔案整頓實(shí)習(xí)報(bào)告 姓名: 班級(jí): 學(xué)號(hào):電話:_______實(shí)習(xí)日期:年2月--年5月 實(shí)習(xí)單位(蓋章): 學(xué)校指導(dǎo)教師:實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)教師:

學(xué)校指導(dǎo)教師評(píng)語(yǔ):評(píng)定成績(jī):指導(dǎo)教師簽名:年月日學(xué)院評(píng)審小組意見(jiàn):簽章:年月日備注姓名班級(jí)學(xué)號(hào)實(shí)習(xí)單位名稱珠海寶迪軟件技術(shù)有限公司實(shí)習(xí)單位電話實(shí)習(xí)崗位檔案整頓員公司指導(dǎo)教師電話職務(wù)/職稱實(shí)習(xí)公司基本狀況介紹:珠海寶迪軟件技術(shù)有限公司是一家民營(yíng)高科技公司,重要從事政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位管理信息類軟件研發(fā)、生產(chǎn)和服務(wù),是專業(yè)的檔案和辦公軟件提供商。公司擁有一批高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)和管理人才,其領(lǐng)導(dǎo)和重要技術(shù)骨干都有數(shù)年的通用檔案和OA辦公軟件的研發(fā)及服務(wù)方面的經(jīng)驗(yàn),是一家目的明確、技術(shù)特點(diǎn)突出的高技術(shù)公司。先后開(kāi)發(fā)了系列《易用檔案管理軟件》、以現(xiàn)行文獻(xiàn)查詢?yōu)橹行牡摹稒n案綜合信息網(wǎng)站》、《OA智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)》、《涉密載體管理系統(tǒng)》、《政府投資項(xiàng)目?jī)?chǔ)藏庫(kù)管理信息系統(tǒng)》等通用和項(xiàng)目軟件產(chǎn)品,開(kāi)展了檔案整頓和“檔案數(shù)字化加工”服務(wù)。其前瞻性的技術(shù)、高可用的性能和優(yōu)良的客戶服務(wù)受到廣泛好評(píng)。實(shí)習(xí)崗位及其對(duì)知識(shí)、技能、素質(zhì)的規(guī)定:按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接受,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定時(shí)追還歸檔,確保檔案齊全,完整。實(shí)習(xí)崗位的典型工作任務(wù)名稱描述:(15—20項(xiàng))收集檔案檔案文獻(xiàn)分類;檔案文獻(xiàn)排序檢查;檔案文獻(xiàn)按一定的次序排序;檔案文獻(xiàn)打碼;檔案文獻(xiàn)編序;檔案文獻(xiàn)錄入;檔案文獻(xiàn)錄入檢查;檔案文獻(xiàn)整頓;檔案文獻(xiàn)錄入復(fù)查;編輯目錄、封面和封底;打印目錄、封面和封底;檔案文獻(xiàn)裝訂;檔案文獻(xiàn)保存;檔案文獻(xiàn)保護(hù)方法檢查。實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)教師評(píng)語(yǔ):指導(dǎo)教師簽名:實(shí)習(xí)單位蓋章:實(shí)習(xí)報(bào)告大學(xué)三年轉(zhuǎn)眼間就過(guò)去,這三年里,在老師的教導(dǎo)下系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了各方面的知識(shí),提高了個(gè)人素質(zhì)以及完善了專業(yè)技能??墒菍W(xué)校就是學(xué)校,與真實(shí)的社會(huì)工作環(huán)境還是有很大的區(qū)別。我們畢業(yè)生都要面對(duì)著就業(yè)問(wèn)題,在畢業(yè)前,從一名學(xué)生的身份到正式踏入社會(huì)成為一名合格的員工是需要一種過(guò)渡期,而實(shí)習(xí)就是我們最佳的機(jī)會(huì),在實(shí)習(xí)期間把我們?cè)趯W(xué)校學(xué)到的理論知識(shí)拿到實(shí)際工作中去應(yīng)用和檢查,以鍛煉工作能力。人們常說(shuō),大學(xué)是個(gè)象牙塔。確實(shí),學(xué)校與職場(chǎng)、學(xué)習(xí)與工作、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差別。實(shí)習(xí)期就是我們做出適宜的調(diào)節(jié)最佳的時(shí)期。實(shí)習(xí)是畢業(yè)前不可缺少的一部分,因此學(xué)校為了我們能通過(guò)實(shí)習(xí)得到鍛煉,對(duì)我們提出了某些規(guī)定,但愿通過(guò)實(shí)習(xí),理解到自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)能不能用到實(shí)際中來(lái),在工作中,學(xué)習(xí)工作及公司原則,找到本身職業(yè)的差距。爭(zhēng)取以一名優(yōu)秀的畢業(yè)生的身份更加好地踏入社會(huì),使自己和公司或單位同時(shí)得到最佳的發(fā)展。春季過(guò)后通過(guò)在人力資源大廈舉辦的招聘會(huì)找到了我現(xiàn)在實(shí)習(xí)的單位,珠海寶迪軟件技術(shù)有限公司,我司是一家民營(yíng)高科技公司,重要從事政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位管理信息類軟件研發(fā)、生產(chǎn)和服務(wù),是專業(yè)的檔案和辦公軟件提供商。公司擁有一批高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)和管理人才,其領(lǐng)導(dǎo)和重要技術(shù)骨干都有數(shù)年的通用檔案和OA辦公軟件的研發(fā)及服務(wù)方面的經(jīng)驗(yàn),是一家目的明確、技術(shù)特點(diǎn)突出的高技術(shù)公司。進(jìn)入這間公司,我的崗位是檔案管理員,重要負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整頓、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、錄入和提供運(yùn)用的工作人員。在工作中公司擁有完善的多個(gè)系統(tǒng),讓我的工作能更加智能化的完畢。例如,檔案管理系統(tǒng),檔案整頓服務(wù),竣工檔案管理移交系統(tǒng),社區(qū)檔案管理系統(tǒng),圖紙檔案管理系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),等這些需要我們純熟的去做好每一種工作崗位都有自己的工作職責(zé),固然檔案管理員也不例外,這份工作中要做到:1,認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制訂檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接受,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定時(shí)追還歸檔,確保檔案齊全,完整。3,按照《檔案庫(kù)房管理制度》規(guī)定,做好“八防”工作,定時(shí)檢查舊檔案,確保檔案材料安全。4,主動(dòng)做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不停提高工作質(zhì)量和工作效率。5,樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文獻(xiàn),資料,檔案的保密,保管工作。剛進(jìn)去公司,由于對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,因此公司對(duì)我們一批新的實(shí)習(xí)生進(jìn)行就業(yè)前的培訓(xùn)。首先是對(duì)于公司文化的培訓(xùn),一名員工要真正地融入到一種公司,那么他就應(yīng)當(dāng)認(rèn)真的去理解這個(gè)公司。只有你理解了這里的文化,懂得公司的愿景,懂得公司的經(jīng)營(yíng)理念,你才懂得應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)某些什么知識(shí),如何發(fā)揮自己的知識(shí),對(duì)于自己的職業(yè)規(guī)劃有更明確的方向。我自己本專業(yè)就是讀人力資源管理的,我覺(jué)得公司文化對(duì)于一名新員工來(lái)說(shuō)是很重要的,因此我謹(jǐn)記著這些。接下來(lái)心態(tài)跟職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),學(xué)校跟社會(huì)不同,在學(xué)校只需要學(xué)好課程做一名規(guī)范的學(xué)生,其它的不用想太多。而出到了社會(huì),進(jìn)入到一種公司或單位,我們就有我們的崗位角色,我們要堅(jiān)守自己的行業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),做到誠(chéng)信與忠誠(chéng),要有主動(dòng)的心態(tài)融入到團(tuán)體和工作中來(lái),心中同時(shí)也要肩負(fù)著一份責(zé)任感。最后的幾天是對(duì)于公司各系統(tǒng)的培訓(xùn)技術(shù)的培訓(xùn),能否順利的完畢一項(xiàng)工作,這是非常重要的,我也非常認(rèn)真地學(xué)習(xí)了,但愿能早日到自己的崗位開(kāi)始工作。培訓(xùn)完畢,正式到工作崗位工作。在公司實(shí)習(xí)也有一定的時(shí)間了,對(duì)于自己的實(shí)習(xí)內(nèi)容也有一定的認(rèn)識(shí)和理解。檔案作為一種信息資源,作為公司生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)統(tǒng)計(jì)和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與公司同時(shí)發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在公司管理等各方面正主動(dòng)地發(fā)揮應(yīng)有的作用。建立一套適應(yīng)我司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)我司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系,是公司必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開(kāi)展發(fā)明必要條件,對(duì)避免和抵抗多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)起到了必備作用。對(duì)于檔案的管理做到一是規(guī)范化,按照有關(guān)的原則和辦法切實(shí)做到了管理規(guī)范化,為后來(lái)工作的順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二做到信息化,為了提高檔案管理效果和工作效率,運(yùn)用公司內(nèi)部檔案信息化管理軟件,為推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)發(fā)明了先決條件。三做到安全化,建立檔案查閱監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)把了檔案查閱關(guān),進(jìn)一步科學(xué)化和規(guī)范化,檔案的安全性、完整性和保密性得到了有效確保。對(duì)于做好工作重要細(xì)分下面幾點(diǎn):(一).檔案材料的收集:1.建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范疇、歸檔時(shí)間、保管期限;2.對(duì)遺缺不全的檔案,采用不同方法,主動(dòng)收集齊全;3.及時(shí)催辦理完畢的文獻(xiàn)上交回收,在第二年檢查齊全后整頓立卷歸檔。(二).檔案的歸檔、立卷與管理。1.分辨全宗,擬定立檔單位。2.分類。根據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母次序分成若干層次和類別。3.歸檔前將資料分類,分組放置在待辦卷宗內(nèi)。4.對(duì)全部公司檔案系統(tǒng)排列,擬定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和寄存。(三).檔案的保管:1.避免檔案的損壞,延長(zhǎng)檔案的壽命,維護(hù)檔案的安全;2.公司設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)S脦?kù)房或?qū)S梦墨I(xiàn)庫(kù)保存檔案;3.做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作,門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。(四).運(yùn)用公司的各類系統(tǒng)軟件進(jìn)行信息化管理。1.結(jié)合我司的系統(tǒng)采用電腦信息系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理,提高管理效率。除了做好以上專業(yè)有關(guān)的工作,作為一名新時(shí)代的人,還是不夠的。在工作的同時(shí)要與客戶建立良好的服務(wù)氛圍,確保各項(xiàng)考核指標(biāo)的達(dá)成并不停提高,使公司得到社會(huì)的承認(rèn)。接下來(lái)就是要在做好客戶服務(wù)的同時(shí),主動(dòng)開(kāi)拓增值空間。公司要生存就得想放設(shè)法發(fā)明更多的價(jià)值,作為一名員工,也應(yīng)當(dāng)時(shí)時(shí)刻刻為公司的利益著想方設(shè)法的。最后要不停地學(xué)習(xí)新的知識(shí),新的東西不停地出現(xiàn),新的產(chǎn)品,新的技術(shù)都是不停地出現(xiàn),公司的軟件系統(tǒng)也不停地更新,要跟得上時(shí)代,想更加好的把工作做好,就要不停地學(xué)習(xí),同時(shí)還要學(xué)會(huì)同有關(guān)部門協(xié)調(diào)合作。要更加好的發(fā)展,單單靠個(gè)人是不行的,部門之間要協(xié)調(diào)合作,同事之間要和諧相處,都能容入到團(tuán)體,這樣工作下去才有動(dòng)力。通過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習(xí),讓我對(duì)自己本身專業(yè)人力資源管理中的檔案管理模塊中有了更深刻的理解。在專業(yè)知識(shí)、崗位技能、綜合素質(zhì)方面都得到了較好的提高,同時(shí)從中深刻的明白掌握當(dāng)代化的辦公設(shè)備,純熟運(yùn)用辦軟件是對(duì)當(dāng)代工作人員的基本技能規(guī)定。達(dá)成這個(gè)規(guī)定能夠大大提高工作效率,提高辦事能力。隨著時(shí)代的發(fā)展,檔案的管理工作越來(lái)越重要,辦公自動(dòng)化水平會(huì)越來(lái)越高,辦公自動(dòng)化技能規(guī)定也不會(huì)僅限于簡(jiǎn)樸的打字復(fù)印和信息錄入,更多的是純熟運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用多個(gè)系統(tǒng)完畢日常工作。而在公司中更是讓我接觸到了司已推出的新一代《數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)》、《寶迪易用檔案管理系統(tǒng)》、《寶迪社區(qū)檔案管理系統(tǒng)》、《寶迪超強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)》和《涉密載體管理信息系統(tǒng)》等軟件系統(tǒng)。自己大學(xué)所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)結(jié)合當(dāng)代化的軟件系統(tǒng),讓工作更加好地完畢,通過(guò)學(xué)習(xí)真的能讓自己的實(shí)際操作能力和技能得到明顯的提高。短短兩個(gè)月的工作過(guò)程是我受益匪淺。不僅讓我開(kāi)闊了眼界,最重要的是懂得了如何更加好的為人處事。當(dāng)今社會(huì)始終處在加速的發(fā)展變化中,因此對(duì)人才的規(guī)定也越來(lái)越高,我們要用發(fā)展的眼光看問(wèn)題,就要不停提高思想認(rèn)識(shí),完善自我。工作使我成長(zhǎng)了不少,從中有不少感悟,下面是我的一點(diǎn)心得:第一是要真誠(chéng):初來(lái)乍到,大家都對(duì)你陌生。我微笑著和他們點(diǎn)頭打招呼,感覺(jué)大家一下子就親切了諸多。我覺(jué)得,某些細(xì)微的東西容易被時(shí)間沖淡,例如輕輕的微笑問(wèn)候,能體現(xiàn)對(duì)同事的尊重關(guān)心,緩和緊張的工作情緒。第二是激情與耐心:檔案管理這種工作感覺(jué)枯燥無(wú)味,需要去克服時(shí)間帶來(lái)的無(wú)聊與失落。第三是主動(dòng):當(dāng)許多力所能及的事同事還來(lái)得及辦或忘記了。我應(yīng)當(dāng)敢當(dāng),后生可畏阿。對(duì)于某些不懂得知識(shí)和新接觸的軟件系統(tǒng),不懂就要主動(dòng)地虛心的向大家請(qǐng)教。第四是感受到學(xué)校和社會(huì)的距離:雖說(shuō)大學(xué)是一種小社會(huì),但校園里總少不了那份純真,那份感動(dòng)。而走出社會(huì),接觸多個(gè)各樣的同事、上司等等,關(guān)系

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