校慶活動方案

一、活動背景：賀州學院（英文：HezhouUniversity）是具有70年辦學歷史，經(jīng)國家教育部批準設(shè)立的一所全日制公辦本科院校。學院以培養(yǎng)基礎(chǔ)教育師資和地方經(jīng)濟社會發(fā)展需要的應(yīng)用型人才為主要目標，堅持“立足賀州、服務(wù)周邊、面向全國、奉獻社會”的辦學宗旨，全面推進學院的改革與發(fā)展。學院前身是梧州師范高等?？茖W院，其辦學歷史可以追溯到創(chuàng)建于1943年的廣西省立平樂師范學院，后更名或改建為賀縣師范學院、八步師范學院、梧州地區(qū)教師進修學院、梧州地區(qū)教育學院、梧州師范高等專科學院等，2006年2月經(jīng)國家教育部批準正式建立賀州學院。60多年來學院共為社會培養(yǎng)大中專畢業(yè)生50000多人。我校為提高學員的知名度，弘揚學院文化，特舉辦此次活動。二、活動主題：

回顧歷程凝心聚力揚帆起航再創(chuàng)輝煌１、校慶意義：總結(jié)辦學經(jīng)驗，展示學院風采；聯(lián)系社會各界，共謀發(fā)展前景。２、校慶形式：真誠、熱烈、簡樸、難忘。三、活動宗旨：

溫學院發(fā)展之故，而知學院未來發(fā)展之新，借助本次慶典，擴大學院交際面，提高學院知名度。四、活動目的：

為了回顧學院的發(fā)展歷史，展現(xiàn)多年來的辦學成就，展望美好的未來，同時，借機加強與兄弟院校的交流，增加社會的關(guān)注度，擴大知名度，凝聚各方力量，推動學院全面、快速發(fā)展，使賀州學院成為一所培育祖國建設(shè)英才的知名高校。

五、活動時間及地點：

時間：（待定）

地點：賀州學院西校區(qū)田徑場、賀州學院音樂廣場。

六、主承協(xié)辦方：主辦方：賀州學院協(xié)辦方：[協(xié)辦的兄弟院校（或贊助商）]

七、參加人員：

院內(nèi)人員：校各級、各單位的領(lǐng)導、老師、學生

校外人員：兄弟院校黨政校級領(lǐng)導，與學院有關(guān)聯(lián)的中專高中院校領(lǐng)導，

中央、省市縣領(lǐng)導，學院畢業(yè)的校友等國際友人：泰國嘉賓及相關(guān)友人

媒體人員：省市報紙、電視臺、雜志記者

八、慶典活動安排：

文化活動系列：

1.校史展、校成果展、學院形象宣傳；2.征文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀念標志設(shè)技比賽；3.座談會、擴建資金的籌集、校友支助金的設(shè)立4.慶典大會及文藝晚會

學術(shù)活動系列：

1.邀請校外教授專家來校講學、開講座；

2.開展校際之間學術(shù)交流、學術(shù)論壇；3.召開校友報告會、座談會、成果展

具體時間安排：

九、基本活動流程：

1.前期宣傳及準備。主要有：邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學領(lǐng)導，省市等領(lǐng)導，原三校的老領(lǐng)導，活動彩排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學術(shù)活動等。

2.中期。主要是演出等準備和開始，包括：奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出）

3.后期。主要包括演出后現(xiàn)場、設(shè)備歸還，通訊錄制作，送別，視頻專題片，專題文章、宣傳畫、報道等等）

十、機構(gòu)設(shè)置及職責1、學院成立校慶慶典工作領(lǐng)導小組，組長：院長，副組長為各副長，成員為各處室主任、副主任和各年級組長。校慶慶典工作領(lǐng)導小組負責慶總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶慶典活動；處理各工作小組反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題，并及時解決與引導；對校慶慶典活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進行決策。2、按照校慶慶典活動內(nèi)容分工成立如下專項工作小組：（1）慶典辦公室。分管校領(lǐng)導：組長：成員：負責根據(jù)校慶慶典工作領(lǐng)導小組的決定，制定慶典整體工作方案；校慶宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發(fā)放券、活動指南等的制作；校慶專題片拍攝與投放；校徽、校訓與院歌征集；慶典專題網(wǎng)頁制作與更新；慶典大會程序等安排；慶典活動攝像攝影及宣傳；慶典活動主持人和新聞記者邀請；慶典文藝晚會節(jié)目安排；校慶?？ㄕ魑脑u審）編輯；協(xié)助其他小組開展相關(guān)工作。（2）領(lǐng)導接待組。分管校領(lǐng)導：組長：成員：負責擬定慶典活動所需邀請的鎮(zhèn)、市、州地方各級領(lǐng)導、友好企業(yè)領(lǐng)導、外鎮(zhèn)各兄弟學院、本校老領(lǐng)導、知名校友及有關(guān)人士的名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待；本組受邀人士賀信賀電的組織；本組受邀人士禮品券的發(fā)放。（3）來賓接待組。分管校領(lǐng)導：根據(jù)所需邀請人士的類別，分別下設(shè)以下各組：①市內(nèi)學院接待組。組長：成員：負責擬定慶典活動所需邀請的本市各兄弟中、小學院領(lǐng)導等的名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待；本組受邀人士禮品券的發(fā)放。②退休教師接待組。組長：成員：各教研組長及相關(guān)人員負責擬定慶典活動所需邀請的已退休或已離校的教職工名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待；本組受邀人士禮品券的發(fā)放。③校友接待組。組長：成員：各年級組長及相關(guān)人員負責擬定慶典活動所需邀請的校友（或某屆或某地校友聯(lián)系人）名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待；本組受邀人士禮品券或紀念冊的發(fā)放。（4）慶典活動組。分管校領(lǐng)導：根據(jù)慶典活動籌備工作需要，分別下設(shè)以下各組：

①現(xiàn)場布置組。組長：

成員：負責慶典活動現(xiàn)場的籌劃與安排，制定并實施現(xiàn)場工作方案；慶典會場主席臺的布置和管理；與相關(guān)企業(yè)的溝通與聯(lián)系。②現(xiàn)場安全組。組長：成員：各保安人員、各班主任第一階段：2月1、制作學院宣傳片。制作平面效果圖介紹學院整體面貌，完成后成品在學院公共場所和賀州電視臺播放，提高學院知名度。2、班級文化建設(shè)——學生總動員，我為校慶獻禮。向?qū)W生征集作品，以班級為單位，要求展現(xiàn)學院風貌和校風，力求在各班級營造迎接校慶、愛校榮校的氛圍。３、學生寢室文化建設(shè)——我的寢室我做主。形成有個人特色的寢室文化氛圍，開展優(yōu)秀寢室評比，爭創(chuàng)優(yōu)秀寢室。第二階段：4月上旬至5月上旬。1、設(shè)計并建造有特色有意義的雕塑。向社會各界征集雕塑設(shè)計方案，提高社會的參與度與積極性。摒除以往死板中規(guī)中矩的雕塑風格，充分發(fā)揮各界人士的想象與才能，所設(shè)計的雕塑要能夠表現(xiàn)出學院的特色，體現(xiàn)學院嚴謹同時創(chuàng)新、自由的校風，兼具典雅與民族個性。2、征文征集活動。征集歌頌學院征文，詩歌、散文、小說均可，要求積極向上，可以從學院歷史發(fā)展、發(fā)展成果、人文氣息方面出發(fā)，力求完整客觀的體現(xiàn)學院的優(yōu)良傳統(tǒng)，催人奮進，引人關(guān)注。3、大型校史展覽。制作展板，在校園文化走廊進行展示。4、大型成果展示。制作展板，展示學院各項教學成果、所獲榮譽、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及人文建設(shè)成果，介紹學院優(yōu)秀教師，同樣在文化走廊展示。5、大型攝影展。征集優(yōu)秀攝影作品，也可邀請市、自治區(qū)內(nèi)的攝影愛好者來學院攝影，同老照片對比，回顧學院70年發(fā)展歷程，制作展板進行展出。第三階段：3月至7月1、創(chuàng)辦校慶月刊。在學院網(wǎng)站制作校慶?？榻B校慶活動進展、準備進程及社會各界對學院校慶的關(guān)心與支持，每期介紹一到兩位對學院發(fā)展起到重要作用的人物或是身邊的榜樣，分別制作網(wǎng)絡(luò)版和報紙版。2、評選十佳優(yōu)秀教師。整個活動由學生自己策劃參與，不需要老師參與指導，以保證選取結(jié)果的公正與真實。學生選出自己喜歡的老師，一方面可以提高所有老師工作的積極性，有助于老師改進工作方式方法；另一方面，可以提高學生學習的積極性。在校慶70周年之際，這一活動對老師和同學都有著不同一般的意義。3、老校友回訪母校。校慶之際邀請全國各地的校友回母校，選派學生帶領(lǐng)老校友重游校園，讓老校友在重溫校園生活的同時感受學院的巨大變化。安排在校同學同老校友進行交流，通過老校友的回憶感受學院的發(fā)展與變化，可以更加珍惜現(xiàn)在的生活和學習環(huán)境。4、種下一棵樹，種下一份希望。保護學院及周邊地區(qū)的環(huán)境是我們責無旁貸的義務(wù)，在校慶日前一天，以班級為單位在需要綠化的地方種下一棵樹，在樹上掛上班級的標志牌，不僅在校慶之日綠化了環(huán)境，也是同班同學在大學這幾年的情誼見證，同時也種下了綠色的希望。5、幫扶結(jié)對，尋找有意向的老校友和企業(yè)一對一幫扶家庭困難且學習優(yōu)秀的學生，助其完成大學學業(yè)。慶典活動階段性工作安排第一階段：9月15日前1、校慶慶典工作領(lǐng)導小組成立，并于8月23日召開全體人員工作會議，對校慶籌備工作進行通報，對慶典工作進行部署與安排。2、校慶慶典工作領(lǐng)導小組對校慶宣傳品和禮品進行最后確定，慶典辦公室負責具體事項的實施，并加強與相關(guān)公司和廠家的溝通、聯(lián)系。3、校慶邀請函等設(shè)計與制作經(jīng)慶典辦公室努力，有關(guān)公司制作完成，并發(fā)放到領(lǐng)導接待組和來賓接待組。

4、領(lǐng)導接待組和來賓接待組對本組受邀人士的名單（一般校友擬定邀請方案）進行最后確認，并報9月15日校慶慶典工作領(lǐng)導小組組長會議審查通過。5、各專項工作小組對本組工作人員名單及分工進行調(diào)整確認，報校慶慶典工作領(lǐng)導小組，并召開第一次小組全體人員工作會議，對本小組工作進行部署與安排。6、各專項工作小組校慶慶典活動工作方案初稿報校慶慶典工作領(lǐng)導小組。第二階段：9月25日前1、經(jīng)校慶慶典工作領(lǐng)導小組負責人安排，慶典辦公室負責在市、州內(nèi)外有關(guān)媒體發(fā)布校慶慶典公告，并進行相關(guān)宣傳。

2、領(lǐng)導接待組和來賓接待組按本組受邀人士的名單或類別，將校慶邀請函寄送基本完成。3、慶典活動組和后勤保障組按工作方案完成相應(yīng)工作任務(wù)。4、校慶慶典工作領(lǐng)導小組召開第二次會議，并組織召開第一次校慶慶典全體工作人員工作會議，提出工作要求，布置工作任務(wù)。第三階段：10月1日前1、校慶宣傳品和禮品陸續(xù)全部到校，由慶典辦公室移交后勤保障組保管；慶典活動領(lǐng)導來賓及工作人員標牌、活動指南等制作完成；慶典大會有關(guān)講話稿擬稿完成；聯(lián)系有關(guān)媒體對慶典活動進行報道。2、領(lǐng)導接待組和來賓接待組按本組受邀人士的特別名單，分別將校慶邀請函親送全部完成，接待準備工作就緒。3、慶典活動組按工作方案開展年級（班級）校慶活動；校慶攝影、征文、十佳優(yōu)秀教師評選等活動評獎完畢；10月8日慶典活動現(xiàn)場的籌劃與安排就緒。4、后勤保障組按工作方案完成相應(yīng)工作，受邀人士會聚場所安排就緒。5、校慶慶典工作領(lǐng)導小組召開第三次會議，并召開第二次校慶慶典活動全體工作人員工作會議，聽取各組工作匯報，并對校慶慶典各項具體工作進行最后落實。六、校慶慶典活動安排1、10月8日慶典大會前（1）慶典辦公室完成慶典大會的議程、有關(guān)講話稿和宣傳報道等準備工作，并協(xié)助領(lǐng)導接待組接待受邀人士。（2）慶典活動組完成對慶典大會會場的布置、安全和與會人員的區(qū)域劃分、安排引導。（3）領(lǐng)導接待組和來賓接待組所有工作人員按分工在指定地點分別接待本組受邀人士登記、領(lǐng)取校慶宣傳品和禮品，并引導本組受邀人士到待會場所座談或觀看校慶宣傳專題片以及文化走廊。（4）后勤保障組所有工作人員分別在指定地點接受校慶受邀人士校慶宣傳品和禮品的領(lǐng)取登記和發(fā)放，保障受邀人士待會場所的后勤服務(wù)、校慶宣傳專題片播放。2、10月8日慶典大會議程由慶典活動組組織，領(lǐng)導、來賓和全體師生參加。（1）上午8點整，主持人宣布慶典大會開始。（2）升旗儀式。（3）主持人介紹在主席臺就座的領(lǐng)導、來賓等。（4）校領(lǐng)導宣讀上級領(lǐng)導、單位、組織和部分外地校友的賀電、賀信。（5）院黨委、院共青團、學生會代表致辭。（6）教師代表致辭。（7）校友代表致辭。（8）院長致辭。（9）校老領(lǐng)導講話。（10）來賓代表講話。（11）市教育局領(lǐng)導講話。（12）市領(lǐng)導講話。（13）主持人宣布校慶活動安排。（校慶宴會、文藝演出等）3、校慶宴會中午12點，地點待定，參加慶典的領(lǐng)導、來賓和學院慶典工作人員及全體教職工按后勤保障組劃定區(qū)域就餐（如因場所有限，部分教職工聚餐可另行安排）。4、校慶文藝演出下午2點30分，慶典大會會場，由慶典活動組組織，領(lǐng)導、來賓和全體師生參加。５、榮譽成果展，向全社會展示賀州學院的發(fā)展成就。6、穩(wěn)固與已有合作企業(yè)的交流和聯(lián)系，邀其來校參觀、同慶校慶。同時進行事務(wù)洽談。亦可有合作意向及前景的企業(yè)來校參觀，開展技術(shù)探討、雙向交流，朝著未來雙贏的方向前行。：

活動舉辦前，成立各活動領(lǐng)導小組，對各個活動進行部門單位分配，如秘書組、舞臺布置組、迎賓組、宣傳組等等，并設(shè)立每組組長，組長對本組的工作進行總負責，并對活動總調(diào)度人負責，接受總調(diào)度的統(tǒng)一領(lǐng)導。

十一、經(jīng)費預算：院內(nèi)整改費：20000元（相關(guān)設(shè)施的修繕、改建及相關(guān)教學設(shè)施的配備等）宣傳費：22000元

（院內(nèi)：2000元

校外：20000元）經(jīng)費：20000元

（校友、師生的接送、食宿）酬勞費：26000元

（相關(guān)知名人士的邀請及相關(guān)工作人員的聘請）其他費用：10000元（紀念品、獎品、獎勵金、煙花等）共計費用：98000元十二、贊助及贊助商回報：

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