淺談民國殘本的查重工作

淺談民國殘本的查重工作

民國文獻(xiàn)是指在中華民國成立之前，從1912年中華民國成立到1949年中華人民共和國成立之前形成的手稿、材料和書籍。這些文獻(xiàn)真實(shí)地記載了當(dāng)時(shí)的政治、經(jīng)濟(jì)、教育、思想文化、軍事、宗教、外交等內(nèi)容,是我們研究中國近現(xiàn)代歷史的重要信息來源。由于種種原因,民國文獻(xiàn)在流傳和使用過程中形成了不少殘本。作為近現(xiàn)代文化的重要載體,亦能折射出中國悠久的文化內(nèi)涵。身為職業(yè)圖書館員,總是希望揭示出殘本內(nèi)容,在讀者需要時(shí)能夠及時(shí)提供服務(wù)。筆者在多年的民國文獻(xiàn)整理和編目工作中發(fā)現(xiàn):處理殘本的難點(diǎn)之一在于掛接和編目之前的查重工作,究其根本是如何采取有效的方法和盡可能多的手段,判斷在目標(biāo)數(shù)據(jù)庫中是否有與當(dāng)前記錄(或文獻(xiàn))相同或相似的記錄(或文獻(xiàn))。本文主要就該項(xiàng)工作中的檢索技巧以及存在的問題進(jìn)行探討,以期促進(jìn)民國文獻(xiàn)的回溯工作,以及其它文獻(xiàn)的查重工作。1職業(yè)本的殘損由于長期以來受保護(hù)觀念滯后、文獻(xiàn)自身“先天不足”以及保護(hù)技術(shù)因素的影響,民國文獻(xiàn)普遍出現(xiàn):整體發(fā)黃、發(fā)黑、顏色加深;毛邊、紙張強(qiáng)度下降,破爛、撕裂、卷曲嚴(yán)重;紙張蟲蛀,一碰即酥,以及霉斑等。筆者所指的殘本,多數(shù)是在上述殘損的基礎(chǔ)上,由于搬運(yùn)或借閱等原因再次形成的卷冊不全、缺頁、損毀甚至形成單頁的部分文獻(xiàn)。這些文獻(xiàn)往往信息不全,或缺少封面和封底,或缺題名頁和版權(quán)頁,甚至只留存附錄部分;印刷規(guī)格不一:油印本、手寫本、復(fù)寫本、剪報(bào)本……,其中許多字跡已經(jīng)很難辨認(rèn);版式多為豎式排版,有些內(nèi)容不分句讀或以文言及半文言文形式出現(xiàn)。民國殘本的這些特點(diǎn)都與編目員的閱讀習(xí)慣相左,給回溯工作增加了不小難度,著錄堪與古籍相比。2民國初稿的回顧與困難2.1保證藏書文獻(xiàn)的質(zhì)量查重是文獻(xiàn)采編中一項(xiàng)重要的工作,也是回溯整理工作中必不可少的環(huán)節(jié)。在計(jì)算機(jī)環(huán)境下查重,就是利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能來查看在編文獻(xiàn)的館藏情況,并依據(jù)它來判定在編文獻(xiàn)是新書還是復(fù)本書或是館藏文獻(xiàn)的殘缺部分以及是否為再版書、叢書、多卷書等。查重工作需要耐心,也需要一定的技巧,提高查重的準(zhǔn)確率,是保證書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵。高質(zhì)量的查重工作可以使同種文獻(xiàn)分類標(biāo)準(zhǔn)保持前后一致,從而避免“同書異號”、“異書同號”的現(xiàn)象。有利于確定疑難圖書的分類號,使在編圖書準(zhǔn)確歸類;同時(shí)還有利于發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)庫中的錯(cuò)誤記錄?？傊?查重是避免制作重復(fù)數(shù)據(jù),以及做好文獻(xiàn)編目工作的關(guān)鍵所在。2.2殘本文獻(xiàn)查重難被自然、專業(yè)文獻(xiàn)查重民國殘本的出版形式、內(nèi)容特征和外部特征都比較復(fù)雜,這就決定了我們在查重工作中不能運(yùn)用單一的檢索方式,像普通文獻(xiàn)查重中運(yùn)用的直觀的查重方法,很難將信息不全的殘本文獻(xiàn)查檢到。只有根據(jù)現(xiàn)有民國文獻(xiàn)實(shí)體提供的信息,借助各種技術(shù)和手段,利用多種途徑進(jìn)行查重,多方面多角度了解館藏信息甚至網(wǎng)絡(luò)信息,尋求科學(xué)合理的查重方法與技巧,才能提高工作質(zhì)量和效率,減少重復(fù)勞動(dòng)。2.2.1目次頁信息和序序充分利用對于缺少封面、題名頁及版權(quán)頁等規(guī)定信息源的文獻(xiàn)來說,查重時(shí),首先要考慮用相關(guān)題名進(jìn)行檢索,例如,逐頁題名、書脊題名、卷端題名、頁眉題名或叢書題名等。必要時(shí),可結(jié)合文獻(xiàn)的其它特征進(jìn)行核對,諸如目次頁信息、序跋、載體形態(tài)等。其中,目次頁信息和序跋是分析文獻(xiàn)內(nèi)容、準(zhǔn)確判斷數(shù)據(jù)的關(guān)鍵。例1.手頭文獻(xiàn):缺少封面、題名頁及版權(quán)頁,有目次頁及逐頁題名信息。其判斷分析查找過程如下:首先,瀏覽目次頁信息,析出檢索詞“浙江省”、“合作金庫”,然后選擇文獻(xiàn)類型[專著](即中文普通圖書),進(jìn)行組合檢索;其次,觀察、分析手頭圖書特征,判斷取舍數(shù)據(jù)。通過瀏覽逐頁題名“章則”,觀察圖書的品相推測本書大概為抗戰(zhàn)期間的出版物,分析書中頁碼特點(diǎn)(沒有連續(xù)頁碼),逐一分析、排查、確定與該書特征描述相一致的數(shù)據(jù)為《浙江省合作金庫各項(xiàng)章則》。如表1所示。對于殘本查重來說,很少用一種方式就能檢到滿意的結(jié)果,經(jīng)常要換幾種檢索方法才能夠檢到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。以上結(jié)合目次頁信息,用相關(guān)題名查重的方法,是殘本查重中最基本的方法之一。2.2.2所藏書信息的初步探究在既無各種題名又無版權(quán)信息的情況下,若推斷出該書的責(zé)任者,可以考慮用責(zé)任者進(jìn)行查重。如果檢出的文獻(xiàn)太多,就要用推測的出版年或其他輔助信息組合檢索,即限定查重。如果檢索結(jié)果為空,或者檢索結(jié)果不理想,需考慮影響責(zé)任者檢索的因素。比如:責(zé)任者的名稱是否規(guī)范,諸如:異體字、簡體字、繁體字或音譯字等。詞形不一致是責(zé)任者漏檢的因素之一。嘗試用不同詞形查重,有時(shí)會(huì)有意外的收獲。在必要時(shí),還可通過網(wǎng)絡(luò)檢索,對責(zé)任者的相關(guān)作品進(jìn)行探察,在充分分析該書內(nèi)容的基礎(chǔ)上,反向查找本館數(shù)據(jù)庫,然后再配合文獻(xiàn)的載體形態(tài)等信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行核查。例2.手頭文獻(xiàn):沒有題名及出版信息,只有短篇小說《寨堡》部分,作者陳煒謨,缺頁(145-168頁)。該復(fù)本判斷分析過程如下:首先,在本館的數(shù)據(jù)庫中查找,發(fā)現(xiàn)沒有《寨堡》及提到《寨堡》的小說集。其次,據(jù)附頁中提及的“沉鐘叢刊”字樣,在網(wǎng)上檢索:“陳煒謨+沉鐘叢刊”,檢到短篇小說集《爐邊》、《信號》等。第三,將短篇小說集與本館的數(shù)據(jù)核對,推測本書可能是《爐邊》的缺頁部分。但[內(nèi)容提要]并未提及《寨堡》。最后,經(jīng)過入庫與原有館藏圖書(MG/857.63/383-6)比對,該書正是《爐邊》的缺頁部分。如表2所示。例3.手頭文獻(xiàn):該書無任何著錄信息,僅存正文,3-30頁,24厘米,書末提到作者的《倫敦雜碎》一文。其查找過程為:在互聯(lián)網(wǎng)上檢到《倫敦雜碎》的作者亦即本書的作者為“蔣彝”。用“蔣彝”在本館數(shù)據(jù)庫中檢索、比較并入庫核查,確定該書正是《倫敦戰(zhàn)時(shí)小記》(索書號為:MG/K956.19/3/6)所缺的部分。如表3:所示。以上兩例,出版信息不詳或者原數(shù)據(jù)內(nèi)容提要的不完整,給查重帶來了很大困難。但通過責(zé)任者相關(guān)信息的系列分析查找,單冊與數(shù)據(jù)掛接,殘本與殘本相結(jié)合,使提供完整本服務(wù)成為可能。本例中所用責(zé)任者相關(guān)信息查重的方法,在殘本處理中是一種較常用的方法。2.2.3抓“專”字,檢出由誰主張?jiān)跊]有任何題名、責(zé)任者及出版信息的情況下,則必須仔細(xì)分析文獻(xiàn)內(nèi)容,提煉出有獨(dú)立檢索意義的關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索。必要時(shí),在分析檢索結(jié)果的基礎(chǔ)上,排查、推測該書可能啟用的題名。再利用編目軟件提供的功能,查出所需數(shù)據(jù)?？傊?利用多途徑檢索手段,多角度檢索才是避免重復(fù)數(shù)據(jù)的關(guān)鍵。例4.手頭文獻(xiàn):僅剩4-486頁,沒有題名、責(zé)任者及版權(quán)信息。在分析文獻(xiàn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,用提煉出的關(guān)鍵詞:“抗戰(zhàn)小說”+“辛大剛”,在網(wǎng)上查到題名《腹地》。然后用題名檢索的方法在本館數(shù)據(jù)庫中檢到相應(yīng)的書目記錄。如表4所示。例5.手頭文獻(xiàn):無封面、題名頁、版權(quán)頁,僅存正文,不能推斷出責(zé)任者的信息。該單冊查找過程如下:通過分析文獻(xiàn)內(nèi)容發(fā)現(xiàn)該書主要為平遙縣、太原縣、長治縣等地與警察有關(guān)的統(tǒng)計(jì)圖表,推測可能為山西省警察的統(tǒng)計(jì)資料,確定用“山西+警察”關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索。分析檢索到的46條數(shù)據(jù):其中沒有該書涉及的“民國元年至民國七年的統(tǒng)計(jì)資料”,卻有民國八年的山西省第二、三次政治統(tǒng)計(jì),但年代均與本書不符。據(jù)此推算,手頭文獻(xiàn)可能是第一次政治統(tǒng)計(jì),用“山西省第一次政治統(tǒng)計(jì)”作為題名進(jìn)行檢索,果然找到一條數(shù)據(jù)與本書相吻合。如表5所示。由以上兩例我們不難發(fā)現(xiàn),運(yùn)用提煉關(guān)鍵詞查重的方法,需要編目員仔細(xì)分析手頭文獻(xiàn)特征,準(zhǔn)確提煉關(guān)鍵詞,因?yàn)殛P(guān)鍵詞概念的過寬或過窄都會(huì)直接影響檢索結(jié)果。對于由復(fù)雜題名構(gòu)成的文獻(xiàn)而言,查重時(shí)要仔細(xì)分析檢索結(jié)果、多角度查重,才能提高查重的準(zhǔn)確率。2.2.4分類加“反美扶日運(yùn)動(dòng)”如果使用上述方法均不奏效,只能從分類和主題的角度來查重。這是一種在弄清文獻(xiàn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,用分析給出的分類標(biāo)識或主題詞進(jìn)行查重的方法。相對而言,這種方法難度稍大,這需要編目員對分類主題詞表比較熟悉,并能夠迅速、準(zhǔn)確地類分文獻(xiàn)。此種方法,不僅僅限于單獨(dú)使用,往往需要與分類和主題詞結(jié)合使用,必要時(shí)還需用析出的其它信息加以限定檢索。例6.手頭文獻(xiàn):缺少封面和封底,無任何著錄信息。分析該書內(nèi)容,將提煉出的關(guān)鍵詞轉(zhuǎn)換成主題詞和相應(yīng)的分類標(biāo)識“上海交通大學(xué)+D432.9”進(jìn)行檢索,得到滿意的結(jié)果?；蛱釤挸鲋黝}詞“反美扶日運(yùn)動(dòng)”也能迅速檢到準(zhǔn)確結(jié)果。如表6所示。續(xù)表3提高質(zhì)量控制方法3.1對于圖書文獻(xiàn)的查重處理由于民國時(shí)期的回溯書目數(shù)據(jù)是我館據(jù)《民國時(shí)期總書目:1911-1949》書本式目錄轉(zhuǎn)換而成,而不是依據(jù)文獻(xiàn)實(shí)體著錄的。因此,民國時(shí)期數(shù)據(jù)在信息的規(guī)范化處理上與編目員的理解有很大差異。這就要求編目員必須從多個(gè)檢索點(diǎn)入手進(jìn)行查重。上文提到的基本的查重方法,在工作中須靈活運(yùn)用,具體問題具體分析。首先,對于裝幀完整,有信息但信息不全的文獻(xiàn),可依照題名、責(zé)任者或出版社等進(jìn)行查重。第二,對于裝幀不完整,有逐頁題名或其它題名的,通過相關(guān)題名查重。第三,對于裝幀不完整,無任何必要著錄信息的,可依文獻(xiàn)內(nèi)容,析出責(zé)任者相關(guān)信息、關(guān)鍵詞、分類主題詞進(jìn)行查重。以上查重方法逐層深入,也可結(jié)合使用。其中分析文獻(xiàn)內(nèi)容是查重的基礎(chǔ),能夠快速、準(zhǔn)確地從文獻(xiàn)僅存的信息中提取檢索要素是查重的關(guān)鍵所在。另外,要善于利用規(guī)定信息源以外的有用信息,例如:文獻(xiàn)的品相、封面題字、鈐章、印刷社的存在時(shí)間,以及借記卡(工作人員為了方便讀者借閱,粘在封底的紙袋內(nèi)的卡片,上面有書名、作者、出版年及讀者借書記錄等信息)和書中的手工編目卡片等。這些信息有助于確定殘本文獻(xiàn)的題名、著者,也有助于對出版年和版次的判斷?？傊?查找記錄要非常慎重,一次查重沒有命中不要輕易放棄,要根據(jù)文獻(xiàn)的特點(diǎn)嘗試擴(kuò)大或減小檢索范圍,從多個(gè)檢索點(diǎn)進(jìn)行查重,尤其是對于印刷較好,規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),非油印本、手寫本,只是部分殘缺的文獻(xiàn)。因?yàn)槲茵^經(jīng)過近十年的回溯編目工作,這些品相較好的圖書基本編目完畢,它們很有可能就是復(fù)本。因此在查找的過程中,一定要堅(jiān)定信念,絕不能漏掉一條有用的數(shù)據(jù),不能因?yàn)榕侣闊┒p易新編數(shù)據(jù)。3.2式圖書館集成系統(tǒng)隨著圖書館向數(shù)字化方向發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的編目工作水平也不斷提高。目前我館使用ALEPH500圖書館集成系統(tǒng),在編目時(shí)可以參照不同文獻(xiàn)類型的數(shù)據(jù)庫,如古籍、善本、期刊等數(shù)據(jù)庫。也可以參照其他館的數(shù)據(jù)庫,如深圳圖書館的ILAS書目數(shù)據(jù)庫等。還可以參照網(wǎng)上舊書店,如孔夫子舊書網(wǎng)等。這樣查重結(jié)果更全,有利于編目人員對檢索到的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,選擇最準(zhǔn)確、完整的記錄。3.3克氏原螯蝦的查重在同一個(gè)編目系統(tǒng)下工作,編目工作成為一個(gè)實(shí)時(shí)的操作過程,每分鐘都可能有新記錄增加,可能前一分鐘查重時(shí)沒有發(fā)現(xiàn)重復(fù)記錄,但在后一分鐘數(shù)據(jù)庫中就已經(jīng)存在了重復(fù)記錄。因此回溯人員在將殘本文獻(xiàn)加工之前須經(jīng)過多次查重。例如,我館是由多位單冊掛接人員進(jìn)行第一次查重,編目人員編目進(jìn)行第二次查重,校對人員審校進(jìn)行三次查重。經(jīng)過多次查重,減少了重復(fù)記錄,確保了書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。3.4提高動(dòng)物編目員素質(zhì)回溯質(zhì)量的好壞直接影響讀者的使用和文獻(xiàn)資源的共享。高素質(zhì)的編目人員是數(shù)據(jù)質(zhì)量的根本保障。一是要樹立良好的職業(yè)道德和工作態(tài)度,強(qiáng)化質(zhì)量第一的意識。回溯編目人員要用積極的心態(tài)對待工作,要具有不怕吃苦的精神?；厮莸奈墨I(xiàn)多為舊文獻(xiàn),尤其是民國時(shí)期的文獻(xiàn)布滿灰塵和螨蟲,工作環(huán)境比較惡劣(多為書庫)。編目人員需具有認(rèn)真踏實(shí)的工作作風(fēng)和良好的工作責(zé)任心才能保證做好查重工作。二是要具有傳統(tǒng)文化的底蘊(yùn)和一定的語文水平。編目員要對回溯文獻(xiàn)所在時(shí)段的重大歷史事件及主要代表人物的思想流派等有比較全面的了解。