員工保密管理制度

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第一章總則

第一條目的

為愛護員工在公司服務期間，因工作關系而獵取的商業(yè)和技術等專有信息的平安，避開員工在職或離職后因個人過失使公司經營、管理、技術、交易等專有信息外泄，從而導致公司蒙受經濟、信譽等損失，特制定本管理制度。

其次條適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

第三條術語和定義

〔一〕隱秘，是指在肯定時間內只限于肯定范圍人員知悉的事項，包括但不限于公司的經營隱秘、管理隱秘、技術隱秘和交易隱秘等。

〔二〕公司的隱秘包括公司自有的商業(yè)隱秘及公司承諾保密的第三方商業(yè)隱秘，主要有以下幾個方面：

1、經營隱秘，包括但不限于經營方針，投資決策意向，產品服務定價，市場分析，廣告策略，公司內部把握尚未公開的各類文件資料及信息等。

2、管理隱秘，包括但不限于財務預決算資料、各類財務報表、統(tǒng)計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務收入資料、公司內部把握的合同、協(xié)議、意向書、可行性討論報告、主要會議記錄等。

3、技術隱秘，包括但不限于產品設計、產品圖紙、作業(yè)藍圖、工程設計圖、計算機程序、技術數(shù)據、專利技術、科研成果等。

4、交易隱秘，包括但不限于商品產、供、銷渠道，客戶和供應商名單，買賣意向，成交或商談的價格，商品性能、質量、數(shù)量、交貨日期等。

5、上述信息，無論公司是否實行保密措施，均視為商業(yè)隱秘。

第四條職責

〔一〕總經辦

1、負責公司保密制度的制定、維護和調整。

2、負責公司保密工作的督導實施和檢查。

3、負責公司保密工作相關獎懲的發(fā)起、審核及相關公告的發(fā)布。

〔二〕各部門

1、負責與部門相關保密信息和資料的管理。

2、負責對把握本部門保密信息的相關員工進行保密的教育、監(jiān)督和檢查。

3、負責本部門保密工作的獎懲的發(fā)起。

其次章密級的劃分及確定

第五條密級的劃分

〔一〕公司隱秘的密級分為“絕密”、“機密”、“隱秘”三級。

〔二〕絕密是最重要的公司隱秘，泄露會使公司的權益和利益患病特殊嚴峻的損害。

〔三〕機密是重要的公司隱秘，泄露會使公司權益和利益患病到嚴峻的損害。

〔四〕隱秘是一般的公司隱秘，泄露會使公司的權益和利益患病損害。

第六條密級確實定

〔一〕公司經營進展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。

〔二〕公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營狀況為機密級。

〔三〕公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息和資料為隱秘級。

第三章保密管理措施

第七條員工任職期間的保密

〔一〕員工在公司任職期間，必需遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行與其工作崗位相應的保密職責。

〔二〕公司的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，員工亦應本著謹慎、老實的看法，實行任何必要、合理的措施，維護基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方，但公司承諾有保密義務的商業(yè)隱秘。

〔三〕除了履行職務的需要之外，員工承諾，未經公司同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方〔包括根據保密制度的規(guī)定不得知悉該項隱秘的公司其他職員〕知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務的商業(yè)隱秘，也不得在履行職務之外使用這些商業(yè)隱秘。

〔四〕員工因職務上的需要所持有或保管的一切記錄著公司隱秘信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體，均歸公司全部，而無論這些隱秘信息有無商業(yè)上的價值。

〔五〕員工的上級主管人員同意員工披露、使用有關的商業(yè)隱秘的，視為公司已同意，除非公司已事先公開明確該主管人員無此權限。

〔六〕上級主管人員不得利用職權強制他人違背保密規(guī)定。

〔七〕員工承諾，在公司履行職務時，不得擅自使用任何屬于他人的技術隱秘或其他商業(yè)隱秘信息，亦不得擅自實施可能侵害他人學問產權的行為，如有違背，其一切后果由員工個人承當。

〔八〕對于密級的文件、資料和其他物品，非經公司總經理和主管領導同意，不得以任何形式復制或摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔當，并實行必要的平安措施。

〔九〕員工在公司任職期間，非經公司事先同意，不得在與公司生產、經營同類產品或供應同類服務的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體內擔當任何職務，包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經理、職員、代理人、顧問等等。

第八條員工離職期間的保密

〔一〕員工應在離職時，返還全部屬于公司的財物，包括記載著公司隱秘信息的一切載體。本制度所稱的離職，以任何一方明確表示解除或辭去聘用關系的時間為開頭。

〔二〕員工在進行離職交接時，將自身把握的技術隱秘或其他商業(yè)隱秘信息與公司指定相關人員交接，否則視同泄密。

第九條員工離職后的保密

〔一〕雙方同意，員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務的商業(yè)隱秘，承當猶如任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關隱秘信息的義務，而無論員工因何種緣由離職。

〔二〕員工離職后承當保密義務的期限為兩年。

〔三〕員工認可，公司在支付員工的工資酬勞時，已考慮了員工離職后需要承當?shù)谋Ｃ芰x務，故無須在員工離職時另外支付保密費用。

第四章泄密的懲處

第十條員工在職期間，因工作疏忽而泄露公司商業(yè)隱秘，情節(jié)稍微且未給公司造成實際經濟及名譽損失的`，公司賜予警告處分。

第十一條員工在職期間，因工作疏忽而泄露公司商業(yè)隱秘，情節(jié)稍微但給公司造成肯定的經濟及名譽損失的，公司賜予罰款及行政降級懲罰。

第十二條員工在職期間，因工作疏忽而泄露公司商業(yè)隱秘，情節(jié)嚴峻且給公司造成肯定的經濟及名譽損失的，公司可馬上與其解除勞動合同且不賜予任何補償，并追償損失。

第十三條員工如主觀有意泄露公司商業(yè)隱秘，無論情節(jié)輕重，公司賜予降級或者開除處理，在追償公司損失的同時，并向其追究法律責任。

第五章附則

第十四條本規(guī)定由總經辦負責解釋。

第十五條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

員工保密管理制度2

第一條公司隱秘是指公司在生產經營管理過程中不公開的信息、閱歷、技術資料，它包括商業(yè)機密，專有技術、會議紀要、技術方案、技術報告、檢驗報告、技術文檔、樣品、相關函件、選購價格、供應商信息、客戶信息和其它相關技術、財務、市場、人事資料等。

其次條嚴格履行客戶承諾，堅守客戶商業(yè)隱秘。

第三條未經客戶同意，嚴禁將客戶有關資料以各種方式(如傳真、軟盤、E-mail等)向其他人傳遞。

第四條對已完成(打印、復印)文印項目做好善后處理，銷毀無用資料，必要時刪除電子文件等。

第五條不得詢問和記錄與工作無關的客戶信息。

第六條，非因工作需要不得翻閱保密文件、資料集有關軟件。

第七條不得向他人探聽與本職無關的涉及公司隱秘的任何狀況。

第八條不得在家中或公共場合閑談，談論公司事宜。不得傳播公司尚未公開而需保密的消息，不得向外泄露公司狀況。

第九條員工必需履行以下保密義務：

1、嚴格遵守公司保密制度，自覺防止泄露公司機密。

2、不得向他人泄露公司隱秘。

3、未經公司同意，不得利用公司隱秘進行有損公司利益的活動。

4、員工若從事管理、技術等涉及公司核心機密的工作，在離開公司后一年內仍有保守公司隱秘的義務。

5、員工在公司經營活動中不得與第三者串通謀取非法利益，致使公司患病經濟損失。

6、員工在經營活動不得以公司名義從事與公司無關的業(yè)務而謀取利益。

第十條離職兩年內，員工不能任職或受聘同行業(yè)其他公司，否則根據競業(yè)限制協(xié)議追究責任。

第十一條凡公司員工對保守公司隱秘負有全權責任和義務，嚴格執(zhí)行保密紀律，對公司機密守口如瓶。假如員工有違背公司以上保密制度的行為，公司視情節(jié)輕重，追究員工相關責任，賜予紀律處分或依法追究民事責任或刑事責任。

員工保密管理制度3

為實行規(guī)范化管理，注意“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則，針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀，特制定本制度：

一、薪酬資料的管理原則

1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經理及負責薪資人員可查詢把握，其他任何人不得探詢、談論他人的薪資。

2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協(xié)調處理。

3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務必嚴格遵守保密制度。

二、相關部門職責和義務

1、人力資源部：

人力資源部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門;

2、財務部門：

(1)財務部門須指定特地人員負責薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

(2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。

三、保密程序

1、薪酬表編制保密程序；

(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;

(2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場，如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場，負責編制薪酬表的人員要勸其離開;

(3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密;

(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場，不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上，務必收集起來放入特地的檔案柜內加鎖，以免他人翻閱，并關掉打開的電腦文檔;

2、薪酬審批保密程序；

人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時，各部門負責人務必在無其它無關人員在場狀況下進行審核。

3、薪酬發(fā)放保密程序；

(1)每月應發(fā)放的薪酬總額由財務依據簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;

(2)財務將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行，由銀行依據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;

(3)財務部每月發(fā)放工資單時，務必員工親自領取，不得代領，員工個人發(fā)覺薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，由員工準時與財務部聯(lián)系。

四、保密職責

1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密職責，不得將任何人的薪酬向外透露;

2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;

3、財務部負責全部薪酬表的存檔，保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;

4、全部個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，負責保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表，與其無關的薪酬狀況一律不得顯示給查詢人。

五、懲罰措施

1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的，一經發(fā)覺將賜予警告處分，情節(jié)嚴峻者可直接解除勞動合同。

2、人力資源部相關人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的，一經發(fā)覺將賜予警告處分，情節(jié)嚴峻者可直接解除勞動合同。

員工保密管理制度4

第一條：員工在勞動合同期內或解除勞動合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時代通訊設備有限公司的商業(yè)隱秘。

其次條：保密范圍

1.公司重大決策、決議、政策文件等。

2.未經公司領導批準公開的文件、資料、檔案、決策等。

3.未經公司領導批準公開工藝技術資料和設備技術資料等。

4.在公司規(guī)定的保密階層，知密范圍以內的文件、資料和決策等。

5.公司財務帳目、報表、公司現(xiàn)金流量及有關資料、文件、檔案等。

6.公司關于薪資、獎金安排原則及其方案。

7.公司內部管理文件和各類業(yè)務文件。

8.公司客戶資料(包括網絡分布、名稱、定單、特殊要求等)。

9.凡與公司經濟行為有關的各種信息。

10.公司領導申明其它需要保密的事項。

第三條：守密準則

1.員工不得探聽或泄露公司的機密;

2.未經公司批準，不得以公司名義對外舉辦新聞發(fā)布會，記者款待會，及其它性質的會議，不得對外發(fā)表事關公司的看法和文章;

3.未經公司批準，不得對外傳閱，復印、外借公司的文件、資料、檔案，不得與知密范圍以外的人員談論公司機密;

4.不得在公共場所和親屬、伴侶面前談論公司機密;

5.員工下班前將文件整理鎖好，不得擺放在桌面，廢棄文稿須檢查后再行處理;

6.凡離開公司的員工，在公司機密有效期內均不得外泄或利用;

第四條：保密須知

1.員工應對自己工作內涉及保密的內容有明確的熟悉，對復制涉及保密內容的資料軟件報表、文件、單據等，應嚴格根據先批準登記后辦理的保密原則，對不明確其內容性質的文稿、軟件復制更應主動上報主管，得到明確批復登記后方可辦理。

2.未經主管批準，不得擅自帶外人進入辦公區(qū)域參觀。

3.外來人員需要公司有關資料時，必需在征得公司領導批準后，方可由公司指定部門統(tǒng)一供應和登記，任何人不得隨便供應。

4.在業(yè)務交往中，與經辦人員接觸過程中，也應當遵照守密準則;遇涉及公司保密范圍的事務，應事先請示上級主管，經批準登記后再交涉。

5.如工作需要，確需攜帶保密文件外出的，須經領導批準、登記;外出時，應嚴加保管，謹防丟失。

第五條：失密責罰

1.發(fā)生失密大事后，必需馬上向公司領導匯報，不得隱瞞;

2.員工若將本《保密守則》其次條的保密內容以任何形式外泄，給公司造成損失。公司將追究其個人的直接責任，除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保存依法起訴的權利。

3.員工若采納非正常手段，獵取并使用或披露公司商業(yè)隱秘;員工利用公司給其在公司商業(yè)隱秘上的特許權，以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的，公司除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保存依法起訴的權利。

第六條：本《保密守則》解釋權歸辦公室。

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