關(guān)于項(xiàng)目信息管理收集制度

第關(guān)于項(xiàng)目信息管理收集制度

【篇1】項(xiàng)目信息管理收集制度一、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，遵守國家法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度，照章辦事。不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

二、財(cái)務(wù)人員要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、匯總、上報(bào)各類會(huì)計(jì)資料和相關(guān)信息，加強(qiáng)成本管理，如實(shí)反映經(jīng)營、財(cái)務(wù)成果。

三、加強(qiáng)現(xiàn)金管理，嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。項(xiàng)目部實(shí)行一支筆簽字制度，大額資金支付必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意方可辦理；未經(jīng)會(huì)計(jì)同意，出納不得隨意支付資金（特殊情況除外）。

四、加強(qiáng)票據(jù)結(jié)算管理，不準(zhǔn)出借、出租銀行帳號(hào)。適用票據(jù)結(jié)算的業(yè)務(wù)，必須用票據(jù)結(jié)算；不得簽發(fā)空白支票和過期支票；與客戶實(shí)行支票結(jié)算的，出納人員要做好支票登記手續(xù)，經(jīng)辦人員必須按時(shí)到財(cái)務(wù)部門完善手續(xù)。

五、各部門使用備用金，應(yīng)報(bào)帳及時(shí)，按月結(jié)算，不按時(shí)結(jié)算者從當(dāng)月起扣發(fā)經(jīng)辦人工資，以后不許再借款。個(gè)人借款一般不予辦理，確需借款者，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意；借款人員應(yīng)按時(shí)歸還借款，還款不及時(shí)者扣發(fā)本人工資，借款收不回，出現(xiàn)壞帳，誰同意誰負(fù)責(zé)。

六、辦事人員報(bào)帳要及時(shí)，手續(xù)齊全，憑據(jù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。購設(shè)備、物資，必須有規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)及貨物清單；批量購入的辦公用品、易耗品等要有購貨清單和使用單位清單。

【篇2】項(xiàng)目信息管理收集制度一、一般規(guī)定

1、信息管理應(yīng)適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要，為預(yù)測未來和正確決策提供依據(jù)，提高管理水平。綜合部應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。

2、綜合部應(yīng)及時(shí)收集信息，并將信息準(zhǔn)確，完整地傳遞給使用部門和專員。

3、項(xiàng)目信息應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)，表格，圖紙，文字，音像資料等。

4、綜合部應(yīng)配備信息管理員，項(xiàng)目信息管理員必須經(jīng)有資質(zhì)的培訓(xùn)單位培訓(xùn)。

5、綜合部應(yīng)負(fù)責(zé)收集，整理，管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息實(shí)行交響曲分包的項(xiàng)目，項(xiàng)目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集整理，承包人負(fù)責(zé)匯總，整理各分包人的全部信息。

6、項(xiàng)目信息收集應(yīng)隨工程的進(jìn)行，保證真實(shí)，準(zhǔn)確，按照項(xiàng)目信息管理的要求及時(shí)整理，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。

二、項(xiàng)目信息的內(nèi)容

1、綜合部應(yīng)收集并整理下列信息：

⑴法律，法規(guī)與部門規(guī)章制度

⑵市場信息

⑶自然條件

2、綜合部應(yīng)收集并整理下列工程概況信息：

⑴工程實(shí)體概況。

⑵場地與環(huán)境概況。

⑶參與建設(shè)的各單位概況。

⑷施工合同。

⑸工程造價(jià)計(jì)算書。

3、綜合部應(yīng)收集并整理下列施工信息：

⑴施工記錄信息。

⑵施工技術(shù)資料信息。

4、綜合部應(yīng)收集并整理下列項(xiàng)目管理信息：

⑴項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱信息和項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息。

⑵項(xiàng)目進(jìn)度控制信息。

⑶項(xiàng)目質(zhì)量控制信息。

⑷項(xiàng)目安全控制信息。

⑸項(xiàng)目成本控制信息。

⑹項(xiàng)目現(xiàn)場管理信息。

⑺項(xiàng)目合同管理信息。

⑻項(xiàng)目材料管理信息，構(gòu)配件管理信息和工，器具管理信息。⑼項(xiàng)目人力資源管理信息。

⑽項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理信息。

⑾項(xiàng)目資金管理信息

⑿項(xiàng)目技術(shù)管理信息。

⒀項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)信息。

⒁項(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息。

⒂項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)信息。

三、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)

1、經(jīng)簽字確認(rèn)的項(xiàng)目信息應(yīng)及時(shí)存入計(jì)算機(jī)。

2、綜合部應(yīng)使項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)目錄完整，層次清晰，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，表格自動(dòng)生成。

3、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足下列要求：

⑴應(yīng)方便項(xiàng)目信息輸入，整理與存儲(chǔ)。

⑵應(yīng)有利于用提取信息。

⑶應(yīng)能及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)，表格與文檔。

⑷應(yīng)能靈活補(bǔ)充，修改與刪除數(shù)據(jù)。

⑸信息種類與數(shù)量應(yīng)能滿足管理全部需要。

⑹應(yīng)能使設(shè)計(jì)信息，項(xiàng)目結(jié)算信息，項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息等有良好的接口。

4、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)能連接項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門，項(xiàng)目經(jīng)理與下屬各職能部門，項(xiàng)目經(jīng)理部與商務(wù)合作層，項(xiàng)目經(jīng)理部與上市公司各職能部門，項(xiàng)目經(jīng)理部與監(jiān)理機(jī)構(gòu)等；應(yīng)能使項(xiàng)目管理層與上市公司管理層及商務(wù)合作層信息收集渠道暢通，信息資源共享。

【篇3】項(xiàng)目信息管理收集制度為確保項(xiàng)目部社會(huì)治安綜合治理的健康發(fā)展，加強(qiáng)我工地施工隊(duì)伍內(nèi)部治安管理，預(yù)防萬一，以免在發(fā)生突發(fā)性事件時(shí)束手無策，經(jīng)項(xiàng)目部研究決定，特制定如下信息管理制度：

一、平時(shí)加強(qiáng)對(duì)廣大干部職工的社會(huì)治安綜合治理教育工作，講解有關(guān)突發(fā)性事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施，使職工們做到保持頭腦冷靜有條不紊。

二、嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)獎(jiǎng)罰制度，突發(fā)事件一旦發(fā)生，工地管理人員都要做好相互協(xié)調(diào)工作，對(duì)工作中沒有到位的人員要進(jìn)行嚴(yán)肅處理其至追究其刑事責(zé)任。

三、綜治領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：一旦發(fā)生突發(fā)性事件，工地現(xiàn)場負(fù)責(zé)人要頭腦冷靜地一方面就地布置處理方案，防止事態(tài)惡化，另一方面要及時(shí)向分公司綜治領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，性質(zhì)嚴(yán)重的要立即向有關(guān)組織和公安機(jī)關(guān)報(bào)告。對(duì)于違法犯罪行為要帶領(lǐng)職工與犯罪分子作堅(jiān)決斗爭。如是火情，應(yīng)向消防部門報(bào)告，并立即帶領(lǐng)義務(wù)消防隊(duì)采取一定的滅火措施。

四、綜治管理人員職責(zé)：綜治管理人員必須確保通訊方式暢通，及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞上下級(jí)部門的信息。必須堅(jiān)守崗位，耐心細(xì)致地接待電話報(bào)警或投訴，對(duì)緊急情況報(bào)警要果斷冷靜，一方面迅速采取措施，避免或減少可能的損失，另一方面抓緊時(shí)間報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

五、全體職工職責(zé)：職工要及時(shí)了解突發(fā)性事件的基本情況，聽從管理人員的指揮，進(jìn)行有關(guān)補(bǔ)救措施。

六、對(duì)發(fā)生以下事件最遲需在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告到上海市進(jìn)滬施工企業(yè)社會(huì)治安綜合治理聯(lián)席會(huì)議辦公室：

1、發(fā)生嚴(yán)重影響社會(huì)秩序穩(wěn)定的不安定因素和突發(fā)事件。

2、發(fā)生因內(nèi)部矛盾激化引起的自殺、兇殺（包括除工傷以外的非正常死亡）案件及政治案件。

3、發(fā)生被盜、被騙損失在萬元（含萬元）以上的案件。

4、一個(gè)月內(nèi)連續(xù)發(fā)生同類案件三起以上的。

5、其它有關(guān)必報(bào)案件。

七、工地實(shí)行值班責(zé)任制。無論白天還是晚上都有專人值班，值班人員都有電話和BP機(jī)，保證一旦出現(xiàn)突發(fā)性事件，在三分鐘內(nèi)就能取得相互聯(lián)系。

【篇4】項(xiàng)目信息管理收集制度第一條：項(xiàng)目文件的形成和積累項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過程。其形成、積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。

第二條、項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任

1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段

建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件：勘查、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。

2、項(xiàng)目施工階段

項(xiàng)目實(shí)行總承包的。由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的。由各承保單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況、審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。

3、項(xiàng)目試運(yùn)行階段

試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行中形成的文件：項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件。

第三條、收集范圍

1、反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項(xiàng)目檔案。

2、項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限。

第四條、收集時(shí)間

各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集：引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)印和分發(fā)使用。

第五條、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求

1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。

2、需永久、長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。

3、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計(jì)標(biāo)定質(zhì)量的要求。

4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。

5、長期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。

【篇5】項(xiàng)目信息管理收集制度1、為了保證項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全保密，維持安全可靠的計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境，特制定本規(guī)定。

2、凡項(xiàng)目部從事項(xiàng)目管理工作的員工都必須執(zhí)行本規(guī)定。

3、項(xiàng)目的施工合同、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、工作聯(lián)系單、工程洽商單、經(jīng)濟(jì)簽證單、公司內(nèi)部資料等必須由各部門信息管理員妥善管理，嚴(yán)禁外借，嚴(yán)禁非相關(guān)人員傳閱、查看。

4、對(duì)接入計(jì)算機(jī)及設(shè)備，必須符合一下規(guī)定：

1）在未經(jīng)許可的情況下，不得擅自對(duì)處計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的硬件部分進(jìn)行修改、改裝或拆卸配置，包括添加光驅(qū)、軟驅(qū)，掛接硬盤等讀寫設(shè)備，以及增加串口或并口外圍設(shè)備，如掃描儀、打印機(jī)等。

2）非我項(xiàng)目的計(jì)算機(jī)及任何外設(shè)，不得接入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

3）嚴(yán)禁私自開啟計(jì)算機(jī)機(jī)箱封條或機(jī)箱鎖。

5、凡使用項(xiàng)目配備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的員工，必須遵守以下規(guī)定：

1）未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁非本項(xiàng)目工作人員使用除計(jì)算機(jī)及任何相關(guān)設(shè)備。

2）對(duì)新上網(wǎng)使用辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的員工，由辦公室負(fù)責(zé)上崗前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備系統(tǒng)安全及信息保密的技術(shù)培訓(xùn)工作。

3）未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人嚴(yán)禁將其以任何形式（如數(shù)據(jù)形式：internet、軟盤、光盤、硬磁盤等；硬拷貝形式：圖紙打印、復(fù)印、照片等）復(fù)制、傳輸或?qū)ν馓峁?/p>

4）任何員工均不得超越權(quán)限侵入網(wǎng)絡(luò)中未開放的信息，不得擅自修改入庫數(shù)據(jù)資料和修改他人數(shù)據(jù)資料。

6、嚴(yán)格執(zhí)行國家、有關(guān)保密、安全及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和要求。各部門應(yīng)自覺按照有關(guān)規(guī)定和要求配合做好保密和信息安全工作。

7、任何經(jīng)由我公司外網(wǎng)接入互聯(lián)網(wǎng)的員工，必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)。

8、凡使用公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的員工，必須配合網(wǎng)絡(luò)管理員做好防病毒工作。

1）由辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)防病毒工作。信息維護(hù)員負(fù)責(zé)實(shí)施防病毒的日常管理工作。

2）凡裝有可與外界進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)脑O(shè)備的計(jì)算機(jī)，必須安裝防病毒程序，辦公室定期對(duì)防病毒程序進(jìn)行升級(jí)，增強(qiáng)對(duì)病毒的查殺能力。

3）凡需入網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)的盤片，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)