項目十六 對象的插入

16對象的插入570任務(wù)16.1插入圖片并進行處理任務(wù)16.2插入表格并進行編輯操作任務(wù)16.3插入圖表并進行編輯操作任務(wù)16.4使用藝術(shù)字571在幻燈片中插入漂亮的圖片、表格和圖表等對象，會使演示文稿更加生動有趣和富有吸引力。本項目將介紹向幻燈片中插入各種對象并進行編輯處理的方法。572插入圖片并進行處理任務(wù)16.1573學(xué)習(xí)目標(biāo)1.掌握插入圖片的操作方法。2.掌握PowerPoint2021中圖片處理的操作方法。574任務(wù)描述本任務(wù)通過制作一個介紹公司情況的幻燈片來學(xué)習(xí)PowerPoint2021中與圖形、圖片相關(guān)的操作知識。相關(guān)知識在日常工作中，經(jīng)常需要給客戶介紹公司的相關(guān)情況，這時PowerPoint演示文稿就能發(fā)揮其重要作用。在使用PowerPoint制作介紹公司情況的幻燈片時，合理地使用圖形和圖片，能夠更直觀、形象地表達(dá)和描述一些情況。575576實踐操作（1）新建演示文稿。使用模板新建一個演示文稿，輸入文本并進行相關(guān)的字體格式設(shè)置和段落格式設(shè)置。此部分內(nèi)容已經(jīng)在前面介紹過，本任務(wù)不再予以介紹。本任務(wù)可以直接打開已準(zhǔn)備好的“公司背景（原稿）”演示文稿，如圖所示。577打開的原始文稿（2）插入圖片。選擇演示文稿的第4頁，單擊“插入”選項卡下“圖像”組中的“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片來自”菜單中選擇“此設(shè)備”，再在彈出的“插入圖片”對話框中選擇文件名為“背景”的圖片，如圖所示。578選擇圖片單擊“插入”按鈕，插入圖片后的效果如圖所示。579插入圖片后的效果（3）調(diào)整圖片顏色。插入圖片后，由于圖片與背景色彩形成強烈反差，不美觀，因此需要進行調(diào)整。可以選中圖片，單擊“圖片格式”選項卡下“調(diào)整”組中的“顏色”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置透明色”選項，如圖所示，在圖片白色背景區(qū)域單擊鼠標(biāo)，完成后的效果如圖所示。圖片調(diào)整時還可以選擇其他選項，如“圖片樣式”選項等，基本操作都類似，用戶可以自己嘗試。580581選擇“設(shè)置透明色”選項設(shè)置透明色后的效果（4）調(diào)整圖片的大小和位置。由于插入的圖片是以原始尺寸出現(xiàn)的，所以并不一定適合PPT的排版要求。（5）調(diào)整圖片亮度和對比度。（6）壓縮圖片。有時由于圖片過大，會導(dǎo)致文件處理速度慢，且整個文件過于冗長。此時可以單擊“圖片格式”選項卡下“調(diào)整”組中的“壓縮圖片”按鈕，對圖片進行壓縮。最后將演示文稿另存為“公司背景.pptx”。582插入表格并進行編輯操作任務(wù)16.2583學(xué)習(xí)目標(biāo)1.掌握插入表格的方法。2.掌握表格的編輯方法。584任務(wù)描述本任務(wù)以在幻燈片中插入圖所示的表格為例來學(xué)習(xí)在PowerPoint2021中插入表格的操作方法。585將要插入的表格相關(guān)知識表格具有條理清晰、對比強烈等特點，日常工作尤其是涉及財務(wù)的工作經(jīng)常會用到表格，幻燈片中也會利用表格來表現(xiàn)數(shù)據(jù)信息。586587實踐操作（1）新建一頁空白幻燈片，在標(biāo)題欄中輸入相應(yīng)的內(nèi)容，如圖所示。新建一頁空白幻燈片588（2）插入表格。單擊“插入”選項卡下“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中有4種新建表格的方法。這里通過鼠標(biāo)拖動單元格確定表格行列的數(shù)目，如圖所示。插入表格589（3）設(shè)置表格樣式。選中表格，在“表設(shè)計”選項卡下“表格樣式選項”組中進行圖所示的設(shè)置，效果如圖所示。表格樣式設(shè)置設(shè)置了樣式的表格590（4）設(shè)置表格大小。選中表格，在“布局”選項卡下“表格尺寸”組中修改高度和寬度來改變表格的大小，也可以用鼠標(biāo)拖動的方式來改變表格的大小，直到滿足整體布局為止，效果如圖所示。修改表格大小后的效果591（5）合并與拆分單元格。選中要合并的單元格，單擊“布局”選項卡下“合并”組中的“合并單元格”按鈕進行單元格合并，然后選擇“拆分單元格”按鈕進行拆分操作，效果如圖所示。（6）繼續(xù)進行單元格的合并，效果如圖所示。合并與拆分單元格表格效果592（7）在表格中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，如圖所示。輸入表格數(shù)據(jù)593（8）選中表格中的所有數(shù)據(jù)，單擊“布局”選項卡下“對齊方式”組中的“垂直居中”按鈕，如圖所示，使文本垂直居中；再單擊“對齊方式”組中的“居中”按鈕，使文本水平居中，效果如圖所示。單擊“垂直居中”按鈕修改文本的對齊方式插入圖表并進行編輯操作任務(wù)16.3594學(xué)習(xí)目標(biāo)1.掌握插入圖表的方法。2.掌握圖表的編輯方法。595任務(wù)描述本任務(wù)繼續(xù)完善上一個任務(wù)的演示文稿，學(xué)習(xí)在PowerPoint2021中插入圖表的操作方法，將任務(wù)16.2中的表格制作成圖表。相關(guān)知識有時單一的表格不足以表現(xiàn)出數(shù)據(jù)的變化趨勢，需要使用圖表來直觀地分析與表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢。在幻燈片中，表格和圖表的結(jié)合使用可使信息內(nèi)容更具有說服力。596597實踐操作（1）新建一頁幻燈片，單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“圖表”按鈕，在彈出的“插入圖表”對話框中選擇“柱形圖”選項，再選擇“簇狀柱形圖”，如圖所示。插入簇狀柱形圖（2）單擊“插入圖表”對話框中的“確定”按鈕后，就在幻燈片中插入了簇狀柱形圖并彈出了Excel數(shù)據(jù)表格，如圖所示。598插入的簇狀柱形圖和彈出的Excel數(shù)據(jù)表格（3）在圖所示上邊的Excel表格中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，則圖下邊的圖表自動轉(zhuǎn)換為與輸入數(shù)據(jù)相對應(yīng)的圖表。輸入完成后，關(guān)閉上邊的Excel窗口。599輸入數(shù)據(jù)（4）給圖表添加相應(yīng)的標(biāo)題。單擊“圖表設(shè)計”選項卡下“圖表布局”組中的“添加圖表元素”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“圖表標(biāo)題”下的“圖表上方”選項，如圖所示，并將“圖表標(biāo)題”改成“預(yù)計本期支付金額”，如圖所示。600“圖表標(biāo)題”下拉菜單添加圖表標(biāo)題（5）對圖表進行標(biāo)注。單擊“圖表設(shè)計”選項卡下“圖表布局”組中的“添加圖表元素”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”下的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽外”選項，如圖所示。添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽后，得到圖所示的圖表。601“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”下拉菜單標(biāo)注后的效果使用藝術(shù)字任務(wù)16.4602學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握藝術(shù)字的使用方法。任務(wù)描述本任務(wù)通過繼續(xù)完善任務(wù)16.1的演示文稿來學(xué)習(xí)在PowerPoint2021中插入藝術(shù)字的操作方法。603相關(guān)知識藝術(shù)字是指使用現(xiàn)成效果創(chuàng)建的文本對象，在制作文檔時，為了使文檔更美觀，經(jīng)常會使用藝術(shù)字。本任務(wù)學(xué)習(xí)在演示文稿中插入藝術(shù)字并進行效果的編輯。604實踐操作（1）使用藝術(shù)字。打開“公司背景（原稿）.pptx”演示文稿，選擇第2頁中的“以人為本，品質(zhì)至上”，單擊“插入”選項卡下“文本”組中的“藝術(shù)