項目匯報基本技巧(一)1課件

項目匯報基本技巧（一）項目匯報基本技巧(一)1一、匯報成功的關鍵充分的準備多加練習充滿活力和激情內(nèi)容邏輯清晰、條理分明、重點突出、論據(jù)充分良好的互動交流項目匯報基本技巧(一)1二、匯報前的準備匯報準備工作：檢查匯報中會出現(xiàn)的所有細節(jié)匯報內(nèi)容的準備匯報前的準備項目匯報基本技巧(一)1匯報的時間長度是否考慮了提問時間場地的大小和位置是否具備投影和照明裝置1）檢查匯報中會出現(xiàn)的所有細節(jié)：匯報前的準備是否有幻燈儀，投影儀？能正常工作否？擺放位置是否正確？提前查看一下場地、提前調(diào)試一下儀器

項目匯報基本技巧(一)12）匯報內(nèi)容的準備2.1了解匯報類型、分析聽眾性質(zhì),決定適當?shù)膱蟾鎯?nèi)容。2.2決定你的主要目標和重點。2.3準備足以支持主要重點的資料（案例、數(shù)據(jù)），選取有用的信息細節(jié)。匯報前的準備目的：確保聽眾清楚的領會重點。把信息清晰地"傳達"給觀眾。

項目匯報基本技巧(一)12）匯報內(nèi)容的準備2.4采用適當模式的組織、整理報告內(nèi)容。通常應根據(jù)某一種主要模式組織細節(jié)信息。2.5準備一份大綱。2.6選擇一些合適的視頻輔助設備。匯報前的準備項目匯報基本技巧(一)12.1了解匯報類型、分析聽眾性質(zhì),決定適當?shù)膱蟾鎯?nèi)容?？扇缦略O問：是初次匯報、中間交流還是最后評審？正式還是非正式？是領導、專家還是專業(yè)技術人員出席？誰是話語權主體？聽眾對匯報的主題有多熟悉?已經(jīng)知道什么？他們需要知道什么？他們能吸收多少信息？聽眾需要仔細、專業(yè)的報告還是匯報人簡略地說明自己報告的重點?聽眾的教育程度、專業(yè)背景、知識準備情況如何？

匯報前的準備根據(jù)以上分析，主動將匯報話題限制在合適的范圍之內(nèi)。項目匯報基本技巧(一)12.2決定你的主要目標和重點。

你想傳達的主要觀點是什么？是否有一些新信息,并想和聽眾分享?是否有些新觀念要說服聽眾?還是要教他們?nèi)绾巫瞿承┦虑?

在考慮了這些問題之后,應該選擇幾個主要重點,以做為整個報告的基礎.同時也需要開始考慮報告的長度。匯報前的準備項目匯報基本技巧(一)12.3準備足以支持主要重點的資料（案例、數(shù)據(jù)），選取有用的信息細節(jié)。

匯報中必須提供相關的案例、經(jīng)驗、數(shù)據(jù),以支持自己的說法.然而,在選擇這些相關數(shù)據(jù)時,必須再次考慮報告的長度以及聽眾接受新信息的能力。牢記聽眾最多只能記住三四個信息點，千萬不要提供過多的詳細資料,以免聽眾無法認出或記得報告的內(nèi)容。匯報的目的并不是要告訴聽眾所有的細節(jié),而是要清楚的介紹少數(shù)重要的觀念,以確保在報告結(jié)束之后,聽眾還會記得這些觀念.因此必須選擇能充分支持你的觀點，并說服聽眾的信息。匯報前的準備項目匯報基本技巧(一)12.4采用適當模式的組織、整理報告內(nèi)容。通常應根據(jù)某一種主要模式組織細節(jié)信息。采用的組織型式必須配合報告的內(nèi)容,而且一致的遵循此組織型式。如果需要介紹研究的結(jié)果,則我們大概可以遵循傳統(tǒng)的組織型式,即解釋研究背景及目的,然后再描述研究的結(jié)果,最后則對結(jié)果進行討論.如果需要描述如何做某件事情或制造某種東西,則我們可以按照先后進行的個別步驟來組織報告的內(nèi)容.如果需要比較兩種不同的方法或技術,則可以采用比較與對照的組織型式.

組織內(nèi)容的目標是以最有效的方式將極少數(shù)的具體重點傳達給聽眾,而不是要證明自己很聰明或能在一次匯報中告訴聽眾一切自己所知道的事情。匯報前的準備項目匯報基本技巧(一)1撰寫一篇報告大綱,作為練習和報告的依據(jù).大綱應該相當簡略,清楚，只包括主要重點和支持這些重點的主要數(shù)據(jù).不是主要重點、不能直接支持或介紹主要重點或不能使得內(nèi)容更聯(lián)貫的數(shù)據(jù),都應將以省略。建議將大綱寫在小卡片上或打印出來，并加上序號,在報告時需要參考數(shù)據(jù)時就能迅速找到內(nèi)容，不會造成報告延誤的情況。最后再多加練習,以自然和口語化的方式表達內(nèi)容，并在不同的重點間做轉(zhuǎn)接,那我們就以很自然有效的方式匯報內(nèi)容,而不是呆板的朗頌文章。匯報前的準備2.5準備一份大綱。注意：在大多數(shù)情況下，聽眾更喜歡與匯報人直接對話，除非內(nèi)容過分專業(yè)、詳盡。項目匯報基本技巧(一)12.6選擇一些合適的視頻輔助設備。這些設備是必不可少的，一方面可以給你提示，另一方面可以吸引觀眾的注意力。對人們來說，視覺的信息要比聽覺信息更容易記住。以下是根據(jù)匯報性質(zhì)可供選擇的視覺設備：－活動掛圖（效果圖、分析圖……－黑板－講義、文本－大屏幕電腦投影（如PowerPoint、圖片瀏覽格式）匯報前的準備

注意：1、文字、數(shù)字數(shù)據(jù)不要過多，而且不要逐字念出。2.圖解資料強調(diào)主要觀點,幫助聽眾記住主要信息。3.報告中只灌輸重點,至于詳細數(shù)據(jù)則在匯報結(jié)束時讓有興趣人士深入了解。項目匯報基本技巧(一)1三、匯報內(nèi)容匯報內(nèi)容包括三個主要因素：導言、主體和結(jié)論。匯報前的準備完整的匯報內(nèi)容導言結(jié)論主體項目匯報基本技巧(一)1最理想的時間分配導言：你準備匯報什么（內(nèi)容）；將如何匯報（匯報模式）10％～20％正文：－65％～80％結(jié)論：－10％～15％匯報前的準備項目匯報基本技巧(一)1導言導言部分應該說明：1．匯報的結(jié)構(gòu)2．方案匯報的目的3．對方案中所提問題的態(tài)度匯報前的準備項目匯報基本技巧(一)1匯報正文根據(jù)匯報的類型，正文可包括實驗結(jié)果或文獻查閱的結(jié)果。關于研究方法細節(jié)的介紹應減少到最小量，只需解釋實驗或調(diào)查數(shù)據(jù)。實驗或調(diào)查結(jié)果應以簡單的形式呈現(xiàn)給觀眾。仔細考慮主要內(nèi)容的結(jié)構(gòu)，盡量選擇簡單明了的結(jié)構(gòu)。不要使用大量的數(shù)據(jù)，使聽眾一下難以接受。

匯報前的準備項目匯報基本技巧(一)1結(jié)論匯報必須有個結(jié)論。結(jié)束語和導言一樣要明確、清晰、有力。結(jié)尾部分應再次重申匯報中的重要觀點，從而給聽眾留下深刻印象。

匯報前的準備項目匯報基本技巧(一)1視頻材料準備匯報中需用的視頻材料時應注意幾個問題：文本、排版、字體、圖表等。匯報前的準備項目匯報基本技巧(一)1視頻材料準備匯報中需用的視頻材料時應注意幾個問題：文本、排版、字體、圖表等。文本越少越好：文本中只列重要信息點即可。每張幻燈片上最好少于10行字。字體大小：選擇大號字體，不要每個字母都用大寫。采用較為合適的字體?；脽羝撞?0厘米的空間不要使用。每個新的信息點要另起一行。少用整句，不要超過2行字。匯報前的準備項目匯報基本技巧(一)1視頻材料

確保文本通俗易懂：匯報之前應仔細閱讀并理順文本。圖表：盡量少使用表示趨向性的曲線，不同的曲線使用不同的顏色。避免使用太多的顏色。盡量使用多個簡單圖表，而不是一張復雜的圖表。每份視頻材料應作2分鐘左右的陳述。這意味著如果匯報為10分鐘的話，視頻材料不應多于5份。確保沒有拼寫錯誤。匯報前的準備項目匯報基本技巧(一)1四、匯報前的練習熟悉內(nèi)容、掌控時間、預先演練、注意細節(jié)匯報前的準備項目匯報基本技巧(一)1四、匯報前的練習當匯報的內(nèi)容準備好時,我們必須練習。主要目標在于：熟悉匯報內(nèi)容，以自然流暢的方式把報告不同的部份連接起來.掌握整個報告的流程與時間,進而才能決定是否要刪除或增加部份的內(nèi)容。讓自己充滿信心,以最有效最具說服力的方式來表達報告的內(nèi)容。最好的方法是向朋友或同事做預匯報,發(fā)現(xiàn)并糾正不足之處。并請他們做出一些建議。匯報前的準備項目匯報基本技巧(一)1匯報前的練習

同時注意以下事項：注意自己是不是有些地方停頓太久,或在報告不同部份時有不通順的地方.過渡自然，避免話語中斷。注意自己是不是會常常說出一些無意義的聲音或虛字,如果是的話,則應該去除這些壞習慣。注意自己是否有些不雅的動作或擾亂聽眾注意的壞習慣。使用不同的方式重申主要觀點，避免單調(diào)、枯燥、乏味。制作小卡片，記上關鍵詞或短語。若在匯報中需使用特別的設備,應確定自己會操作。匯報前的準備項目匯報基本技巧(一)1四、匯報過程的注意事項及相關技巧1、注意事項：形態(tài)儀表、互動交流、脫稿演講、嚴控時間2、如何克服緊張準備充分、學會放松、精力充沛、目光交流、語速適當、運用手勢3、其他改進建議適當停頓、少用麥克風、做事時不要說話

匯報過程項目匯報基本技巧(一)11、注意事項：形態(tài)儀表、互動交流、脫稿演講、嚴控時間

著裝整潔、大方得體、不奇裝異服。姿態(tài)自然、放松，不彎腰駝背，避免一些小動作出現(xiàn)。手不應該插在口袋里,如果手不知要擺在那里,可以拿著筆記本或卡片。注重眼神和匯報對象進行交流、互動，避免長時間面向屏幕或講稿。匯報時要盡量脫稿；聲音要宏亮，注意語調(diào)、語速的把握；避免用長句，盡量用簡短性、口號式的語言；避免出現(xiàn)“大概”、“也許”等詞匯。嚴格控制時間。如果匯報時間較長，建議打印一份匯報大綱，分發(fā)給主要人員，方便聽眾知道你的重點及主題。項目匯報基本技巧(一)12、如何克服緊張需注意以下幾點:充分準備。準備好所有的筆記，視頻輔助設備及材料。事先要勤加練習，如有可能的話，調(diào)試需用的設備。學會放松。可做些放松動作，聽音樂，或做其他任何有助于放松的活動。充足的睡眠及休息。事先應與觀眾進行交流，過程中多一點目光接觸、交流。說話的速度要適當放慢，放大音量。運用手勢。因為手勢可以幫助我們平息緊張,掌握觀眾的吸引力還可以幫助傳達信息。學著以手臂充當指標,不要用手指去指。項目匯報基本技巧(一)13、其他改進建議適當?shù)耐ｎD：你可以在停頓時整理一下緊張的思緒.

第一次停頓是在匯報開始時,很多的匯報者一轉(zhuǎn)身就開始說話.其實,一開始停頓下來更能引起聽眾的注意。聽眾需要思考的時間,要傳遞的看法愈重要,匯報者在發(fā)表下一個看法前的停頓就愈重要。項目匯報基本技巧(一)13、其他改進建議盡量少用麥克風，理由有三:1.大聲的說話可以平息緊張:

堅定的聲音告訴聽眾你堅信自己所說的話.若他們認為你充滿信心,對你的報告也較容易接受.2.大聲說話手勢容易自然:3.麥克風常出毛病:

麥克風很容易失靈,特別是在重大的報告,麥克風的聲音常常一下子大聲一下子小聲的,或是尖銳的聲音往往讓人很受不了,所以別讓麥克風影響了報告的品質(zhì).項目匯報基本技巧(一)13、其他改進建議不要在做事時說話

不要在變換幻燈片或換下一張圖表時講話.停頓幾秒,做該做的事,重新看著觀眾,再開始說話.這樣看起來顯得更專業(yè)化.項目匯報基本技巧(一)1五、回答問題的注意事項事先準備態(tài)度誠懇、耐心傾聽回答愈短愈好遵循一般步驟項目匯報基本技巧(一)1五、回答問題的注意事項

在匯告前應先準備回答聽眾可能的問題

想一想聽眾可能會問哪些問題，并準備好簡短的答案，讓朋友或同事事先向你提出他們所能想到的各方面的刁鉆問題。項目匯報基本技巧(一)1

對待任何提問者都要態(tài)度誠懇，以禮相待。在回答提問時做到目光接觸、耐心傾聽，并做筆記（如果來得及）。如遇有不同看法、意見，可用“我是這么理解的……”等語句，盡量不爭辯。五、回答問題的注意事項項目匯報基本技巧(一)1五、回答問題的注意事項

如果不知道答案，不要害怕說不知道?？烧埻禄蛏院笞鞔稹?/p>

當有一個讓你張惶失措的問題出現(xiàn)時,不要試著思索,或編造答案以渡過危機.編造答案也許偶爾讓你安然過關,但通常只會讓自己站在聽眾面前不安,眼看自己的可信度愈來愈低,感到更加恐慌。項目匯報基本技巧(一)1回答愈短愈好：

回答時不要用太多不必要、說不到重點的字眼,最好的回答是使用幾個簡潔并選擇過的字眼,同時讓聽眾在問答時段中有機會說出意見。五、回答問題的注意事項項目匯報基本技巧(一)1遵循一般步驟：(1)在匯報后或問答前創(chuàng)造一段過渡期。(2)請發(fā)問人提出問題。(