HDS2208智能化聯(lián)網(wǎng)門禁系統(tǒng)軟件操作手冊

HDAllAS2208智能聯(lián)網(wǎng)門禁系統(tǒng)軟件操作手冊一．概述HDS2208智能化聯(lián)網(wǎng)門禁系統(tǒng)軟件，是針對HDS2208聯(lián)網(wǎng)門禁控制器研制開發(fā)配套的上位機操作管理軟件.硬件要求：586或以上CPU、32M或以上內(nèi)存、予留40M硬盤空間、CDROM驅(qū)動器、1.44M軟盤驅(qū)動器、任意型號的打印機一臺。軟件要求：以WIN95/98操作系統(tǒng)為安裝平臺。1、安裝a.將系統(tǒng)軟件光盤插入CDROM；、點擊系統(tǒng)安裝程序SETUP，系統(tǒng)進入安裝程序自動安裝，安裝完畢后在WINDOWS中自動生成圖標(biāo)。重新啟動計算機使軟件設(shè)置生效。進入該控制軟件操作系統(tǒng)在WINDOWS界面下,按照開始程序HDS門禁管理HDS門禁管理的順序點擊；b.系統(tǒng)先進入軟件登錄界面，輸入超級用戶名master和初始密碼1234，然后點擊“確定”,此時系統(tǒng)自動進入操作界面。（見圖1）圖13．軟件工具欄部門錄入職務(wù)錄入照片錄入卡號錄入職員組錄入職員表錄入控制器位置設(shè)置時區(qū)設(shè)置時間表設(shè)置控制器加卡查詢事件記錄實時監(jiān)控窗口控制器配置操作員管理系統(tǒng)操作工具欄，如圖2所示：圖2二．職員數(shù)據(jù)點擊“職員數(shù)據(jù)”，功能選單如圖3：圖31．“部門錄入”為本單位所設(shè)所有子單位名稱的錄入，點擊“部門錄入”或出現(xiàn)如圖4窗口：圖4第二項“職務(wù)錄入”為本單位所設(shè)所有職務(wù)名稱的錄入。點擊“職務(wù)錄入”或出現(xiàn)下面窗口，如圖5：圖5點擊第三項“照片錄入”或出現(xiàn)如圖6窗口：圖6需事先將本單位所有人員的照片事先掃描到計算機的圖片庫中(先在計算機中新建一文件夾，用掃描儀將人員證件照片掃描存入并一一命名)，點擊“基本數(shù)據(jù)”“照片錄入”,進入照片錄入窗口,點擊相應(yīng)編號位置的表格欄，該欄右方即出現(xiàn)一按鈕，點擊該按鈕，將出搜索文件窗口，如圖7：圖7找到照片文件后，點擊：“打開”，即可將照片文件錄入。第四項“卡號錄入”為錄入所有使用卡片的卡號。點擊“卡號錄入”或進入該項窗口（如圖8）。錄入卡圖8片可通過讀感器讀卡輸入卡號和手工輸入卡號兩種方式。通過讀感器讀卡輸入卡號時，首先選定聯(lián)結(jié)讀感器的門禁控制器，點擊“開始讀卡”，再將所有卡片一一用讀卡器自動讀入，系統(tǒng)會自動將卡號列表編入。對少量增加的卡片也可用手工錄入。此時點擊“手工加卡”，再通過鍵盤輸入卡片卡號即可。第五項“職員組錄入”。點擊職員組錄入”或出現(xiàn)如圖9窗口：圖9它是具有相同時間通行權(quán)限的人員的組合。首先設(shè)置“職員組名”。一般在該欄中填入一些描述性的文字，可由操作員自由設(shè)置。設(shè)置“使用的時間表”時，點擊該欄，將出現(xiàn)一按鈕，點擊該按鈕，即可進行時間表選擇。窗口右方表示被選取的時間表具體由哪些時區(qū)組成。用鼠標(biāo)點擊某一時區(qū)，窗口上方顯示該時區(qū)具體的設(shè)置情況。關(guān)于時間表和時區(qū)會在時間表設(shè)置和時區(qū)設(shè)置中詳細介紹。6．職員表錄入。點擊“職員表錄入”或進入如圖10窗口。圖10點擊“增加”，窗口中將自動按照職員號順序增加一欄。鍵入“職員姓名”，并選擇“卡號”、“職員組號”、“部門”、“職務(wù)”，在最后一欄將對應(yīng)職員的照片文件名調(diào)入即可。需刪除某職員信息時，先選取該職員信息，再點擊“刪除”即可。需對某些職員信息進行查找時，點擊“查找”進入查找窗口（見圖11）可對職員以姓名、卡號、職員組、部門、職務(wù)任意一項為條件進行查找。選擇查找的條件，再在空白欄中鍵入相應(yīng)內(nèi)容，點擊“開始”，窗口中就會需要查找的職員信息。圖11點擊“報表”，可進入對所有或需查找的職員資料的打印預(yù)覽，。如圖12：圖12三．控制器數(shù)據(jù)在該項下拉菜單中，分別可對控制器位置、時區(qū)、工作時間表進行設(shè)置、還可以通過控制器加入職員卡片并在系統(tǒng)中進行編輯。如圖13。圖13控制器位置設(shè)置。點擊“控制器位置設(shè)置”或進入圖14窗口，對聯(lián)網(wǎng)的所有控制器進行編號或輸入具體位置的描述，使每個控制器都與所控制的門一一對應(yīng)。圖142．時區(qū)設(shè)置點擊“時區(qū)設(shè)置”或（見圖15）。圖15時區(qū)是指系統(tǒng)對具有通行權(quán)限的人員在一天廿四小時內(nèi)所設(shè)置的允許通行的時間限制。系統(tǒng)共具有32個時區(qū)，即32個不同的時間限制。對不同的人員可以安排不同的時區(qū)，除0和31兩個時區(qū)為已確定的以外（0時區(qū)已設(shè)定為全天開，31時區(qū)已設(shè)定為全天關(guān)閉，不可更改）其它時區(qū)均可根據(jù)實際情況確定。設(shè)置時區(qū)時，首先在窗口的右側(cè)確定時區(qū)號（在0——31之間任選）。然后用鼠標(biāo)在窗口上方的代表24小時時區(qū)的標(biāo)尺中進行拖動，由拖動所產(chǎn)生的綠條即為允許通行的時段，時段以5分鐘為單位，即最小時段為5分鐘，時段與時段之間最小間隔也為5分鐘。全天最多可分為288個時段。設(shè)置好的時區(qū)，系統(tǒng)將在該窗口左側(cè)表格中自動列出。時區(qū)設(shè)定好后，點擊“下傳時區(qū)表”下傳到所有聯(lián)機的門禁控制器中，由控制器執(zhí)行。時間表設(shè)置點擊“時間表設(shè)置”或（見圖16）。圖16時間表設(shè)置是在時區(qū)設(shè)置的基礎(chǔ)上進行的。時間表包括對周一至周日七天具體的時間設(shè)置，決定哪天采用哪個時區(qū)。系統(tǒng)最多可設(shè)置64個時間表。其中0號時間表為全通時間表，63號時間表為全關(guān)時間表，不可更改。設(shè)置時間表時，先在對應(yīng)的時間表名欄中鍵入該時間表的文字描述，然后在周一時區(qū)至周日時區(qū)各欄中選擇相應(yīng)的時區(qū)。完成后點擊“下傳時間表”，將時間表下傳到聯(lián)機的控制器。3．控制器加卡點擊“控制器加卡”或如圖17。圖17窗口右側(cè)為可選卡號欄，在“卡號錄入”和“職員錄入”中已設(shè)置好的卡號全部在該欄中以供選擇。首先在窗口的右上角選擇控制器，然后在可選卡號欄，用鼠表點擊要增加的卡號（選擇卡號時可按住Shift或Ctrl選擇多項）,點擊“增加《”，窗口左側(cè)已加卡號欄將把已加卡號排列顯示。點擊“刪除》”將把已加卡號刪除。最后點擊“下傳數(shù)據(jù)”，下傳至被選取的控制器。三．查詢/報表點擊“查詢事件記錄”或進入如圖17窗口。圖17可按照起止日期、卡號/職員（可選全部也可選其中任意一個）、控制器/位置（可選全部也可選其中任意一個）三個條件進行查詢。選擇適當(dāng)?shù)牟樵儣l件，點擊“開始”，系統(tǒng)將按照查詢條件把歷史記錄一一列出。點擊表頭“卡號”、“進出時間”、“進出位置”、“事件”，可按這些條件進行排序。注意：按照起止日期查詢時，請將Windows系統(tǒng)日期模式選擇為“yyyy-mm-dd”。點擊“報表”，將進入打印欲覽，如圖18。圖18打印將記錄作為其它格式文件輸出四、聯(lián)機實時監(jiān)控窗口在進入軟件后自動打開，進行其它操作時自動關(guān)閉。如欲重新打開，點擊“監(jiān)控窗口”或出現(xiàn)聯(lián)機監(jiān)控窗口（見圖19）。圖19該窗口可對進入任意門的任何人及其相關(guān)資料進行實時監(jiān)控。該窗口可實時顯示每個人進入的門禁控制器號、時間、卡號、姓名、職務(wù)、照片等。在該監(jiān)控窗口的上方有四個按鈕，可以對任意控制器進行遠程強行開門、恢復(fù)自動控制、設(shè)置長開或長閉。五、系統(tǒng)設(shè)置包括“控制器配置”、“操作員管理”和“刪除歷史記錄”三個選項。如圖20。圖201、控制器配置點擊“控制器配置”或進入如圖21窗口。在該選項中可對控制器進行控制器號、密碼、開門時間等參數(shù)進行修改。首先在“選擇控制器”欄選擇需修改參數(shù)的控制器，需修改控制器號時在“新地址”欄鍵入控制器號，點擊“控制器改地址”即可。需修改控制器密碼，鍵入原密碼和新密碼，點擊“控制器改密碼”即可。需修改控制器開門時間，圖21鍵入開門時間，點擊“設(shè)置開門時間”即可。點擊“控制器復(fù)位”，將把控制器內(nèi)所有信息清除。以上各項也可以在控制器中加以設(shè)置，詳情見控制器操作手冊。注意：進行上述這些操作時，務(wù)必慎重，否則可能導(dǎo)致系統(tǒng)工作不正常。操作員管理點擊“操作員管理”或出現(xiàn)如圖22窗口。要增加操作員，點擊“增加”，此時表格會自動增加一空行，操作密碼欄鍵入登錄密碼,在鍵入用戶登錄名和用戶姓名，最后進行授權(quán)。授權(quán)選項有五項：基本數(shù)據(jù)、控制器數(shù)據(jù)、查詢、聯(lián)機監(jiān)控、系統(tǒng)設(shè)