策劃培訓一場關(guān)于活動方面的培訓

一場關(guān)于活動方面的培訓主講人百步梯前形象推廣部部長現(xiàn)研發(fā)總監(jiān)言歸正傳：

一場關(guān)于活動的培訓〔從對內(nèi)的角度〕要做什么樣的活動？前期籌劃寫作應(yīng)該怎么寫？現(xiàn)場活動應(yīng)該注意什么？活動最重要的是——符合組織的創(chuàng)意適合團委辦公室的活動？有創(chuàng)意適合部門文化最滿足學院學生需要最方便結(jié)合商家延續(xù)部門的傳統(tǒng)…………具體流程想法→方案→具化，團委版、贊助版籌劃書擬寫→尋求商家

協(xié)議書擬寫←協(xié)商確定←目標贊助版籌劃書擬寫←初次面談

簽訂協(xié)議→具體執(zhí)行〔執(zhí)行版籌劃書〕→活動→反響總結(jié)

籌劃書種類策劃書團委版策劃書贊助版策劃書（廣義贊助版策劃書）（目標贊助版策劃書）內(nèi)部流程版策劃書團委版籌劃書團委版籌劃書，即由最初的idea具化、擬寫的方案草案，與外校所說的方案書類似，主要給團委老師〔南校區(qū)為團工委老師〕過目，重點在于活動教育意義、學生的利益保障、是否符合實際。強調(diào)精要、簡明，不需太過涉及資金、宣傳模式。贊助版籌劃書廣義贊助版籌劃書：類似萬金油功能，適用于各類商家，便于無的漫投，最大可能性傳播資訊。目標贊助版籌劃書：當尋求到對廣義贊助版籌劃書感興趣商家時，針對該商家量身定做的籌劃書形式，以利于最大程度爭取合作。內(nèi)部流程版籌劃書內(nèi)部流程版籌劃書，即活動前期、當天具體實施時所需的執(zhí)行流程，包括活動前、中、后期工作人員安排，活動現(xiàn)場設(shè)備物資跟進，活動當天會場布置方案，應(yīng)急措施，后備方案等。尤其強調(diào)活動當天及現(xiàn)場所有事宜的安排情況。一、籌劃書的內(nèi)容組成1、對內(nèi)籌劃〔執(zhí)行籌劃〕〔1〕、籌劃名稱〔2〕、活動主題、目的、意義〔3〕、活動時間地點〔4〕、活動宣傳方案〔5〕、活動流程、人員安排〔6〕、物資情況〔7〕、金額預算〔8〕、小結(jié)對內(nèi)籌劃對外籌劃籌劃名稱盡可能具體寫出籌劃名稱，如“×年×月×大學×活動籌劃書〞置于頁面中央，有必要時寫出副標題，副標題需寫在正標題下方?；顒又黝}、目的、意義

活動的主題、目的、意義通常是具有官方語言特點的一些背景介紹資料，不需要長篇大論，只需簡潔而正式的陳述幾句話便可?；顒訒r間地點●時間要具體交待清楚年、月、日、星期、活動持續(xù)的時間段。●地點要具體到課室、飯?zhí)们翱盏?、宿舍樓間空地、操場等。活動宣傳方案

●貼海報●放展板●掛橫幅●插彩旗●網(wǎng)站廣告●宣傳彈派放●掃樓●播送臺宣傳●現(xiàn)場設(shè)立咨詢點……活動流程、人員安排

前期日程〔準備工作〕時間地點工作內(nèi)容備注活動流程

當天流程時間（段）地點工作內(nèi)容人員安排備注人員安排、工程負責人

主要目的是把工作任務(wù)落實到各部門甚至是個人，便于采取責任制，定期催交工作成果，控制工作進度工作內(nèi)容人數(shù)名單負責人總監(jiān)督宣傳物資準備場地布置活動主持后勤協(xié)助多媒體記錄清場物資情況

列出活動所需要的所有物資，以便進行物資、資金申請及當天的物資清點。物資名稱用途數(shù)量金額備注金額預算活動有時候需要申請經(jīng)費，因此要列出金額預算給與團委老師審批，根本上預算以節(jié)儉省用為原那么。項目單價數(shù)量小計備注總計：元小結(jié)●以上是對內(nèi)籌劃書的根本參考工程，小型籌劃書可以直接填充；大型籌劃書不能拘泥于固定形式，需要自行設(shè)計，根據(jù)實際情況做適當?shù)淖儎雍托薷模η髢?nèi)容詳盡，頁面美觀，有條理，層次清楚?！翊笮突I劃書需要制作籌劃書封面，〔如：以百步梯的封面框架為主〕可自行設(shè)計，力求簡單，凝重，籌劃書可以進行頁眉頁腳和徽標的設(shè)計，圖文并茂等。封面包括：文件名稱：即活動名稱文件索引：人性化表達，方便閱覽者讀取所需信息，假設(shè)為了更專業(yè)一些可考慮制作整份籌劃的目錄，標明頁數(shù)，更方便查閱。舉辦單位：寫明主辦、承辦，協(xié)辦，技術(shù)〔媒體〕支持等，適當添加組織ＬＯＧＯ，此為組織形象的宣傳?！窦僭O(shè)有籌劃書附件，可以附于籌劃書后，也可單獨裝訂?！窕I劃書需從紙張的長邊裝訂，左右翻頁，不可上下翻頁?！窨偦I劃書可以有假設(shè)干子籌劃書，總籌劃書說活動的整體形式和流程，子籌劃書具體說明活動各個板塊的詳細情況?；I劃名稱活動主題、目的、意義、活動時間地點活動宣傳方案活動流程人員安排物資情況金額預算不可預計緊急情況應(yīng)對措施２、對外籌劃〔商家籌劃／贊助籌劃〕

〔1〕、目錄〔2〕、前言〔3〕、活動介紹〔4〕、可行性分析〔5〕、宣傳方案〔6〕、活動流程方案〔7〕、資金預算〔8〕、結(jié)語對內(nèi)籌劃對外籌劃目錄〔索引〕

目錄是用于給商家一個整體的感覺，可以馬上看到籌劃所包含的幾大塊內(nèi)容。前言

作一下機構(gòu)的簡要介紹，以給商家一個概念：我們的組織是一個很優(yōu)秀的學生團體。為后文作鋪墊?；顒咏榻B

簡要的介紹要拉贊的活動內(nèi)容，以給商家一個概念：他將要投資的是一個什么樣的活動。活動設(shè)想及具體流程安排如標題一樣，盡量充實具體一些，要突出在宣傳方面的商家利益。讓商家覺得你們是有備而來而不是隨便想到的一個Idea，活動的效果直接來源于創(chuàng)意，一個好的創(chuàng)意是一份好籌劃的根底，因此要想將一份籌劃做好首先要開動腦筋，在活動內(nèi)容，形式上突破創(chuàng)新?？尚行苑治?/p>

從商家的角度去分析投資活動的可行性，潛在利益，用以打動商家，是一個非常重要的局部常見的分析理論1、swot理論2、天時，地利，人和swot理論

Swot分析原來是市場營銷學里面的企業(yè)營銷環(huán)境的一個分析模型，可以用到籌劃活動的活動分析上。S：STRENGTH優(yōu)勢W：WEAKNESS劣勢O：OPPORTUNITY時機T：THREAT威脅原那么：揚長避短。將優(yōu)勢和時機盡量擴大展開來寫，將劣勢和威脅一筆帶過而且要提出可行的應(yīng)對解決方案。天時，地利，人和這種方法其實就是從時機、環(huán)境、人力資源〔組織情況〕去做可行性分析。注意把握一個度:可以適度的夸大，但是不能太露骨了，要言之有物，否那么適得其反，商家會更不相信你們的實力或是存有疑心活動宣傳方案盡可能詳細的介紹活動的宣傳，每次宣傳精確到每個點由誰負責，責任落實到那個人或是那個組織，表達活動良好的組織準備和工作成效。采取菜單式的寫法：列出假設(shè)干個可能的宣傳方案，供商家選擇，增加宣傳的可選擇性。商家的贊助利益商家很注意看的板塊，畢竟涉及到他的根本利益，所以要站在商家的角度來寫，根據(jù)實際情況給商家最大利益來吸引商家。a. 冠名權(quán)b. 傳單宣傳c. 小冊子宣傳d. 海報宣傳e. 易拉寶宣傳f. 展板宣傳g. 宣傳欄宣傳h. 橫幅宣傳i. 網(wǎng)站宣傳j. 播送臺宣傳k. 刊物宣傳l. 獎品宣傳m. 產(chǎn)品宣傳n. 工作人員用品宣傳o. 咨詢點宣傳p. 促銷點宣傳q. 幕布宣傳r. 嘉賓發(fā)言s. 現(xiàn)場鳴謝t. 問卷調(diào)查u. 媒體宣傳v. 形象籌劃w. 產(chǎn)品代理X．高校發(fā)布會Y．提供學生業(yè)務(wù)員舉例資金預算

商家詳細斟酌的板塊，商家將判斷是否每一項撥款都值得投資，甚至會一項一項的審批撥款，所以一定要寫得詳細，具體用途要分門別類具體列出同樣為套餐式結(jié)構(gòu)，和宣傳掛鉤。

注意

●給商家選擇宣傳品的制作權(quán)，如果商家提供宣傳品，只需適當收取人工費和場地申請費用，具體情況要根據(jù)學校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。●資金總額大約為活動實際資金的135%—150%，為今后的談判打下根底?！窠o出學校方面的負責人的詳細聯(lián)系方式，保證溝通順暢?！癯藸幦〗疱X方面的贊助以外，還可以爭取物資方面的贊助。目錄前言活動介紹可行性分析宣傳方案活動流程方案資金預算結(jié)語二、籌劃書細節(jié)局部1、字體、字號2、頁眉頁腳3、Logo4、字體效果5、表格對齊6、內(nèi)容層次清楚7、排版、禮貌用語、校對字體

一般的正規(guī)寫作字體是宋體，籌劃正文必須用宋體。字號籌劃題目的字號可以根據(jù)空間調(diào)整，籌劃正文的字號必須用五號字體。頁眉頁腳

頁眉頁腳的使用是為了使籌劃更正規(guī)、更好看。通常在頁眉頁腳出標出組織名稱以及寫作人姓名。Logo

在對外籌劃中，Logo是一個很重要的東西，可以表達籌劃的正規(guī)型和組織的正規(guī)性，同時也是一個版權(quán)的標示。字體效果

●字體效果有加黑、加粗、加斜、加下劃線、對齊等幾種?！窦雍?、加粗、加斜、加下劃線是為了突出內(nèi)容重點，到達吸引視線的目的，通常用于KEYWORD與標題?！駥R的效果是為了使文段、觀點看起來更整齊正規(guī)。表格對齊表格邊線對齊時寫