案例22制作員工培訓(xùn)機試試卷

工程2.培訓(xùn)管理第1頁1.1企業(yè)工程導(dǎo)入對員工進行計算機應(yīng)用培訓(xùn)后，如何對培訓(xùn)效果進行考核呢？如何評價員工培訓(xùn)之后的效果呢？當然可以進行一場考試，但是組織一場考試，把幾十份試卷批改出來，是需要用不少人力和時間的。能否使用Excel2003的相關(guān)功能制作一份上機試卷，使得問題迎刃而解呢？21.2工程任務(wù)分析員工培訓(xùn)試卷只需要單項選擇題，用Excel制作機試試卷，首先需要方案表的標題行有些什么條目。需要思考如何讓出題的人更容易理解這個表格的格式；在哪一列放什么類型的數(shù)據(jù)；輸入的數(shù)據(jù)需要放在一行中還是多行中；要讓答題的人輸入答案時不會因為標準問題，如大小寫錯誤、答案中不小心輸入了空格、字符全角/半角不正確等原因使“得分〞不夠準確，致使考試結(jié)果不客觀、不真實。31.3工程理論目標分析分析知識目標：機試試卷的根本編制數(shù)據(jù)表的保護Excel中模板的應(yīng)用分析技能目標：掌握應(yīng)用Excel編制機試試卷的根本方法了解并掌握機試試卷的條件設(shè)置及編制技巧掌握Excel中模板的應(yīng)用方法4知識點1.數(shù)據(jù)錄入格式講解示范模仿練習(xí)第5頁講解示范〔新建工作薄〕員工培訓(xùn)試卷只需要單項選擇題，用Excel制作機試試卷，首先需要方案表的標題行有些什么條目。題號內(nèi)容選項答案備注標答分值6步驟一：試卷的樣式設(shè)計“工號〞和“姓名〞寫在表格的右上角，因為左上角要放“題型〞說明文字?！肮ぬ枿暫汀靶彰暠绕胀ㄎ淖执笠稽c，字體用“黑體〞會比較顯眼，不容易疏忽而忘記填寫。在表格左上角位置上寫“題型：單項選擇題〞，也用“黑體〞字體。講解示范〔新建工作薄〕7步驟二：設(shè)計“分值〞合理的計算規(guī)那么“分值〞的計算：由IF函數(shù)進行條件判定，如果“答案〞與“標答〞相同，“分值〞=100÷題目數(shù)量，否那么“分值〞為0。“100÷題目數(shù)量〞的意思是把100分平均分給每個題目，不管題目有多少，總分值都是100分?！暗梅吱暤挠嬎悖涸诒砀竦南路降哪程帉懮稀暗梅郑酣?，將每題的得分加起來就行了。講解示范〔函數(shù)的應(yīng)用〕8講解示范〔數(shù)據(jù)錄入〕9用IF和COUNTA函數(shù)計算分值在第一題“分值〞處計算此題是否得分函數(shù)：=IF〔D7=F7，100/COUNTA〔$F$7:$F$37〕,0〕“=IF〞為條件分支函數(shù)，判定條件為“D7=F7〞，把“答案〞與“標答〞進行比較。如果條件滿足，在當前單元格中填寫的數(shù)據(jù)是“100/COUNTA〔$F$7:$F$107〕〞〔此題得分的分值〕，否那么在當前單元格中填寫的結(jié)果是0〔不得分〕。COUNTA函數(shù)：統(tǒng)計選定區(qū)域中非空單元格的個數(shù)。格式：=COUNTA〔需要統(tǒng)計的區(qū)域〕講解示范〔函數(shù)的應(yīng)用〕10講解示范〔函數(shù)的應(yīng)用〕11有效性的應(yīng)用：如何實現(xiàn)只用鼠標答卷如果希望在做這套試卷的時候，答題者能夠只用鼠標就能完成答卷，這里用到的功能就是“有效性〞。模擬練習(xí)講解示范〔有效性的應(yīng)用〕12步驟一：框選如下圖表格中D7：D37單元格區(qū)域。步驟二：選擇菜單欄中的“數(shù)據(jù)/有效性〞命令，在彈出的“有效性〞對話框中選擇“設(shè)置〞選項卡，在“允許〞下拉列表中選擇“序列〞，然后在“來源〞下面的文本框中輸入A，B，C，D，如圖11-8所示，最后單擊〞確定〞按鈕。講解示范〔有效性的應(yīng)用〕13講解示范〔有效性的應(yīng)用〕14“格式/單元格〞菜單的應(yīng)用標題的格式設(shè)定表頭的格式設(shè)定單元格字體的設(shè)定模擬練習(xí)講解示范〔對試卷進行美化〕15講解示范〔對試卷進行美化〕16自動計算得分：SUM函數(shù)重現(xiàn)步驟一：在C110單元格中輸入“得分：〞。步驟二：單擊單元格D110，輸入“=SUM〔G7：G107〕〞，如下圖，然后按“Enter〞鍵，由于還沒有答題，此時“得分：〞為0。講解示范〔自動計算得分〕17講解示范模仿練習(xí)第18頁鎖定單元格：限制只有“答案〞能更改步驟一：按組合鍵“Ctrl+A〞，將所有單元格區(qū)域選定。步驟二：單擊“格式/單元格〞菜單命令，在彈出的“單元格格式〞對話框中，切換至“保護〞選項卡，然后勾選“鎖定〞前的復(fù)選框，如下圖。接著單擊“確定〞按鈕。此時所有單元格區(qū)域全部被鎖定。講解示范〔鎖定單元格〕19步驟三：框選單元格區(qū)域D7:D107〔答案填寫區(qū)〕，按住“ctrl〞鍵不放，框選E3:E4〔工號和姓名填寫區(qū)域〕單元格區(qū)域，放開“Ctrl〞鍵。步驟四：選擇“格式/單元格〞，在所彈出的“單元格格式〞對話框中選擇“保護〞選項卡，然后去除“鎖定〞前面的復(fù)選框里對勾，然后單擊“確定〞按鈕。此時單元格區(qū)域D7：D107和E34：E4被解鎖鎖定。這些單元格區(qū)域是答題者要輸入文字和答案的地方，不能被鎖定。講解示范〔鎖定單元格〕20隱藏行和列現(xiàn)在我們要把F列〔標答〕、〔分值〕個得分隱藏起來，不讓答題者看到。模擬練習(xí)講解示范〔隱藏行和列〕21單元格區(qū)域被鎖定之后，并不會馬上生效，需要啟用“保護工作表〞后鎖定才真正起作用。模擬練習(xí)講解示范〔保護工作表〕22步驟一：單擊“工具/保護/保護工作表〞菜單命令，彈出“保護工作表〞對話框。步驟二：在“保護工作表〞對話框中進行如下圖設(shè)置，在“取消工作表保護時使用的密碼〞的文本框中輸入密碼，單擊“確定〞，在彈出的對話框中再次輸入密碼，單擊“確定〞按鈕。講解示范〔保護工作表〕23如何在表中增加題目步驟一：撤銷工作表的保護步驟二：增加題目步驟三：鎖定且保護工作表模擬練習(xí)講解示范〔在表中增加題目〕24講解示范模仿練習(xí)第25頁向表格中添加說明文字，讓使用機試試卷的同事更容易掌握表格的格式要求。講解示范〔更好地完成任務(wù)〕26這樣一個機試試卷有可能以后經(jīng)常會用到，為了以后使用方便，可以將本表格保存為“模板〞。模擬練習(xí)講解示范〔將機試試卷保存成“模板〞〕27選擇“文件/另存為〞，在彈出的“另存為〞對話框中，在“保存類型〞右邊的列表中選擇“模板〔*.xlt〕〞，單擊“保存〞按鈕。此時，“員工培訓(xùn)機試試卷〞就已經(jīng)另存為一份模板。講解示范〔將機試試卷保存成“模板〞〕28課堂實踐〔P：Practice〕實踐目標設(shè)計并制作一份員工機試試卷學(xué)生演示學(xué)生練習(xí)29檢查反響〔E：Examine〕：教師點評常見問題易出現(xiàn)的錯誤已出現(xiàn)的問題問題評析30課堂小結(jié)本次案例中，通過制作員工機試試卷掌握條件函數(shù)和統(tǒng)